Je me perfectionne avec Word 2010 longs documents: longs documents (livres, théses, rapports, procédures...), modéles, publispostage

Je me perfectionne avec Word 2010 longs documents: longs documents (livres, théses, rapports, procédures...), modéles, publispostage

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Livres
192 pages

Description

Qu’est-ce qu’un modèle ? À quoi sert-il, comment le créer, le rattacher, comment utiliser les styles, intégrer un composant quick part, enregistrer des macro-commandes, les exécuter, les modifier?

Comment créer un document long document ? Un rapport, une procédure, une thèse, un livre ? Quelles sont les règles à suivre pour saisir et structurer les données ?

Comment enrichir le document ? Créer des entêtes, des pieds de page, écrire des notes de bas de page, faire des renvois, une bibliographie, une table des illustrations, un index, une table des matières ?

Comment réviser le document ? Insérer un commentaire, suivre les modifications effectuées ?

Comment intégrer un objet externe ? Une zone de texte, une image, une forme, un objet WordArt, un tableau, un graphique, un objet Smart Art, une équation, un lien hypertexte ?

Comment intégrer un tableau Excel dans Word ? En le figeant, en le gardant à jour ?

Qu’est-ce qu’un document maître ? Quand l’utiliser, comment le créer, comment créer des sous-documents ?

Comment personnaliser le ruban ? Ajouter des outils, modifier l'ordre ?

Comment faire un mailing (publipostage) ? Pour imprimer des lettres, des étiquettes, des enveloppes, des formulaires, pour envoyer des mails, en utilisant des contacts Outlook…?

Ce livre répond à toutes ces questions et bien plus encore, de manière simple, illustrée et commentée au point qu'il vous deviendra vite indispensable.

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Informations

Publié par
Date de parution 01 décembre 2012
Nombre de visites sur la page 13
EAN13 9782916950174
Licence : Tous droits réservés
Langue Français

Informations légales : prix de location à la page  €. Cette information est donnée uniquement à titre indicatif conformément à la législation en vigueur.

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PASSER EN REVUELES DOCUMENTS CRÉÉS RÉCEMMENTLES CLASSERPAR CATÉGORIECHOISIRPOUR CHAQUE CATÉGORIE UN DOCUMENT REPRÉSENTATIFCRÉER LESSTYLES,LES BLOCS DE CONSTRUCTION,LES OUTILS,LES MACRO-COMMANDES( ) facultatif ENLEVERDE CE DOCUMENT TOUS LES ÉLÉMENTS SPÉCIFIQUESENREGISTRER LE MODÈLE
Le style est l'enregistrement, sous un nom, des caractéristiques de mise en forme du paragraphe et/ou des caractères de ce paragraphe. Il est beaucoup plus rapide d'attacher un style à un texte que de mettre en forme séparément les différents éléments le constituant.
J'ai un document de 100 pages avec une douzaine de titres de niveau1 auxquels sont attachés le style "titre1" ; si je modifie la police et la couleur du style titre1, tous les titres du document sont instantanément modifiés
L'intérêt du style, notamment dans un document de grande taille, est que la modification du style entraîne la modification automatique de toutes les occurrences auxquelles ce style est attaché.
Un modèle va servir de base à la création de nouveaux documents. C'est en quelque sorte un moule qui permet de prédéfinir les nouveaux documents en y incluant au choix du texte, des styles, des blocs de construction ( ), des outils, composant quick part des contrôles et des macro-commandes. De nombreux modèles sont proposés avec Microsoft Word mais il est utile de savoir créer ses propres modèles.
Je donne le nom de "CORPS DE TEXTE" à la mise en forme qui correspond à : police Arial noir de taille 12 et paragraphe aligné à gauche interligne de 14 points ( je ne ). modifie pas les autres caractéristiques qui restent celles du modèle Pour affecter cette mise en forme à un paragraphe, j'affecte le style "CORPS DE TEXTE" au lieu de modifier les caractéristiques une à une ( police Arial noir de taille 12 et ). paragraphe aligné à gauche interligne de 14 points Si je modifie le style "CORPS DE TEXTE" en rajoutant la caractéristique "italique", tous les paragraphes ayant reçu ce style passent en italique.
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 <CLIC G>DANS LE PARAGRAPHE OUEFFECTUERLA SÉLECTIONAFFECTERUN STYLE PRÉDÉFINIMODIFIERSA MISE EN FORME DE CARACTÈRES ET/OU PARAGRAPHESENREGISTRERLA NOUVELLE MISE EN FORME DU STYLEtous les paragraphes auxquels ce style est affecté prennent la nouvelle mise en forme
NOTES
I – LE MODÈLE
2personnelle unique licence 1 LE GROUPE STYLE Les styles rapides sont prédéfinis et affichés dans le groupe "STYLE" du ruban "ACCUEIL". Ils correspondent à une sélection de styles couramment utilisés.
ONGLET "ACCUEIL" (c GROUPE"STYLE"4ème blo)<CLIC G>DANS LE PARAGRAPHE À METTRE EN FORME( ) style de paragraphe OUEFFECTUER LASÉLECTION( ) style de caractère DÉPLACERLA SOURIS SUR LES STYLES POUR JUGER DE L'EFFET SUR LA SÉLECTIONla sélection affiche temporairement la mise en forme du style <CLIC G>SUR LE STYLE CHOISI
NOTES
Utiliser l'ascenseurou <CLIC G> surpour afficher tous les styles Déplacer la souris sur les styles rapides pour que la sélection affiche temporairement ses caractéristiques
BOUTON DROIT <CLIC D>SUR UN STYLE PERMET ENTRE AUTRES DE LE SUPPRIMER,DE LE RENOMMER
I – LE MODÈLE Dans le document "exercice long document" Affecter le style "TITRE1" aux titres de paragraphe :
3
2 LE VOLET "STYLES" Le volet "STYLE" permet de modifier et d'organiser les styles. Il est plus complet que le groupe "STYLE" du ruban.
ONGLET "ACCUEIL" GROUPE "STYLE"(4ème bloc)<CLIC G>SUR LE LANCEUR DE BOÎTE DE DIALOGUE DU GROUPE STYLE
le volet "styles" s'affiche à droite de l'écran <CLIC G>DANS LE PARAGRAPHE À METTRE EN FORME( ) style de paragraphe OUEFFECTUER LASÉLECTION( ) style de caractère <CLIC G>SUR LE STYLE CHOISI
LE NOM DU STYLE AFFICHE
SA MISE EN FORME
CRÉE UN NOUVEAU STYLE À PARTIR DE LA MISE EN FORME SÉLECTIONNÉE
<CLIC G> ICI
INSPECTEUR DE STYLES
DÉTERMINE LES STYLES OU
MISES EN FORME À AFFICHER
DANS LA ZONE"STYLE"
OUVRE LA BOÎTE DE DIALOGUE DE GESTION DES STYLES
BOUTON GAUCHE BOUTON DROIT POINTERSUR UN STYLE DU VOLET DE STYLESPOINTERSUR UN STYLE DU VOLET DE STYLES<CLIC G>SUR <CLIC D><CLIC G>SURsi le style figure déjà dans la galerie, s'affiche
4 licence personnelle uniquePour faciliter l'utilisation d'un document, il est pratique d'ajouter les styles les plus utilisés à la galerie de styles rapides.
<CLIC G> sur le volet
NOTES
BOUTON GAUCHE BOUTON DROIT POINTERSUR UN STYLE DU VOLET DE STYLESPOINTERSUR UN STYLE DU VOLET DE STYLES<CLIC G>SUR <CLIC D>POINTERSUR UN STYLE DU VOLET DE STYLES<CLIC G>SUR<CLIC G>SUR
réaffecte le style "NORMAL" en lieu et place du style actuel (<CTRL>Ndu cla) équivalent de <MAJ> vier
du volet office ( ) définit les styles à afficher dans à droite de l'écran
I – LE MODÈLE5 Pour éviter que Word affiche comme style toutes les variantes de mise en forme, il est conseillé de désactiver les options suivantes dedu volet "styles" :
Dans le même document "exercice long document" Afficher le volet "STYLES" Sélectionner toutes les occurrences du style "TITRE1" puis annuler la sélection
3 LA STRUCTURE DE LA MISE EN FORME
LESSTYLES DE PARAGRAPHECOMPORTENT LES CARACTÉRISTIQUES DE MISE EN FORME DU PARAGRAPHE.ils sont affichés dans le volet de style ( ) à droite de l'écran et symbolisés parLES STYLES DE CARACTÈRESCOMPORTENT LES CARACTÉRISTIQUES DE MISE EN FORME DE CARACTÈRES.Ils sont affichés dans le volet de style et symbolisés parLESSTYLES LIÉSCOMPORTENT LES CARACTÉRISTIQUES DE MISE EN FORME DU PARAGRAPHE ET DES CARACTÈRES DU PARAGRAPHE.Ils sont affichés dans le volet de style et symbolisés parLES STYLES DE LISTEcorrespondent à la présentation des listes à puces LES STYLES DE TABLEAUXproposent une présentation complète du tableau LA MISE EN FORME DIRECTE DE PARAGRAPHE OU DE CARACTÈRES( outils de mise en ).Leurs caractéristiques sont affichées par les forme, commande police, paragraphe. différents outils de la barre de mise en forme ( cette mise en forme se superpose à ) celle des styles si appliquée postérieurement
LES STYLES DE L'UTILISATEURcorrespondent à l'enregistrement par l'utilisateur sous un nom donné d'une mise en forme spécifique. Ils ne sont pas associés à des blocs de texte par défaut et sont donc moins souples et moins puissants que les styles prédéfinis de Word. LES STYLES PRÉDÉFINISsont livrés avec Word et correspondent à la mise en forme de blocs de texte spécifiques ( …). Ils possèdent une adresse, entête, titre mise en forme par défaut qui peut être mise à jour mais ne peuvent être ni supprimés, ni renommés.Ils sont liés au modèle de documentutilisé et sont automatiquement rattachés à tout nouveau document basé sur ce modèle.
S i pos s ible, toujours utilis er les s tyles prédéfinis de W ord ; il exis te des s tyles pour chaque type de bloc de texte de tous les types de documents econd. Modifier dans un s temps la mis e en forme pour la faire corres pondre à vos dés irs
NOTES
6licence personnelle unique4 LA RÉVÉLATION DE LA MISE EN FORME Elle va permettre d'afficher la mise en forme affectée à une sélection.
ONGLET "ACCUEIL" GROUPE"STYLE"(4ème bloc)
<CLIC G>SUR LE LANCEUR DE BOITES DE DIALOGUE SOUS <CLIC G>SUR"INSPECTEUR DE STYLE"( ) en bas au milieu <CLIC G>SUR"RÉVÉLER LA MISE EN FORME" FERMERLA BOÎTE"INSPECTEUR DE STYLES"ET LE VOLET"STYLES" le volet "révéler la mise en forme" s'affiche
Deset des permettent de développer ou réduire les groupes d'informations <CLIC G> sur le lien en bleu souligné affiche la boîte de dialogue correspondante (
Ouvrir le document "exercice long document ok" Dérouler la zone style de la barre d'outils – repérer les styles de paragraphe et les styles de caractères s'il y en a Afficher le volet "RÉVÉLER LA MISE EN FORME" Sélectionner un mot au choix dans le texte par un "DOUBLE CLIC" Dans le volet, observer les caractéristiques de mise en forme ; les développer et les réduire puis fermer le document
)
5 LA MISE A JOUR DU STYLE C'est là la manière la plus simple d'utiliser les styles : Affecter un style prédéfini, le personnaliser pour correspondre aux besoins puis mettre à jour le style. VOLET STYLESONGLET "ACCUEIL"4 bloc) GROUPE"STYLE"(èmeAFFECTERLES STYLESPOUR UN PARAGRAPHE DONNÉ,MODIFIERLA MISE EN FORME( police de caractères, …)attributs, caractéristiques du paragraphe <CLIC D>SUR LE NOM DU STYLE OU<CLIC G>SUR À DROITE DU STYLEOURÉAFFECTERLE STYLE( )le même et de la même manière Word propose de modifier le style existant ou de retrouver le style d'origine CHOISIR
NOTES
POUR VALIDERle style est modifié et toutes ses occurrences prennent la nouvelle présentation
I – LE MODÈLE
7
Apriori, ne pas cocherATTENTIONtoute modification de texte ayant automatiquement latyle entrainerait reçu un s modification du s tyle et de tous les paragraphes l'ayant reçu, ce qui pos e s ouvent des problèmes (retrait de titres ayant une trame ou une bordure par exemple) VÉRIFIER QUEEST COCHÉ DANS LES OPTIONS D'ÉDITIONS DEWORDSINON,LA MISE À JOUR DU STYLE N'EST PAS DEMANDÉE PARWORD: MENU FICHIER,( ),"OPTIONS en bas et à droite du menu AVANCÉES",GROUPE"ÉDITION" Dans le même document "exercice long document" Mettre àjour le style "TITRE1" selon les caractéristiques suivantes :
Paragraphe
Bordure
6 LA CRÉATION DU STYLE Pour des besoins spécifiques, créer ses propres styles.
NOTES
VOLET STYLES
<CLIC G>SUR<CLIC G>SURRENSEIGNERLA BOITE DE DIALOGUEPOUR VALIDER
BOUTON DROIT SÉLECTIONNERLE TEXTE MIS EN FORME<CLIC D><CLIC G>SUR