Microsoft® SharePoint® Server 2010

Pierre-Erol Giraudy, Martine Robert-Giraudy, Nicolas Georgeault, Hamet Benoit, Etienne Legendre

Description

Depuis 10 ans, Microsoft ne cesse d'améliorer sa plateforme collaborative SharePoint® Server. Cet ouvrage permet de découvrir et de mieux appréhender les nouvelles technologies SharePoint® 2010 : SharePoint® Server 2010, SharePoint® Foundation 2010 et Microsoft® Office® 2010.
Cet outil de partage de l'information sans équivalent est couplé à des applications de gestion électronique de documents, d'informatique décisionnelle (BI), de moteurs de recherche (FAST), de réseaux sociaux ainsi qu'à My Site.
Microsoft® SharePoint® Server 2010 s'adresse aux responsables informatique, DRH, DSI, chefs de produit ou tout décideur souhaitant utiliser une solution de portail pour faciliter le travail collaboratif dans l'entreprise.
Ce guide décrit, de manière didactique, comment piloter Microsoft® SharePoint® Server 2010 en analysant les points suivants : l'architecture et les fonctions avancées, la migration, l'installation, la configuration, la gouvernance et la gestion applicative, l'intégration de réseaux sociaux, My Site, la conservation, SharePoint Designer, STSADM et PowerShell.
Plan de lecture. Introduction. Chapitre 1. Construire l'architecture SharePoint® 2010. Chapitre 2. La gouvernance. Chapitre 3. Configuration : les installations et migrations. Chapitre 4. Création : de nombreux outils au service des acteurs. Chapitre 5. Cadrer SharePoint® dans son propre environnement et/ou dans son environnement spécifique. Chapitre 6. Applications fonctionnelles : Office Web Applications et réseaux sociaux. Chapitre 7. Conserver : les restaurations et les sauvegardes de SharePoint® 2010. Conclusion. Bibliographie. Liens. Glossaire. Index.

Sujets

• Informatique

Informations

• Publié par: Hermès - Editions Lavoisier
• Date de parution: 11 août 2010
• Nombre de lectures: 9
• EAN13: 9782746240889
• Langue: Français
• Poids de l'ouvrage: 16 Mo

Extrait

® ® Microsoft SharePoint Server 2010

Remerciements : Karim Manar, Microsoft France (chef de produit MOSS 2007). Il nous a toujours épaulé eta largement participé à nos réunions du Club SharePoint France (www.clubmoss2007.org); Vincent Renzi, société AXOA et membre du Club SharePoint France. Ses suggestions ont été précieuses. Son regard d’expert mais aussi d’utilisateur de MOSS au sein de son entreprise nous a permis de mieux comprendre ses attentes vis-à-vis de cette nouvelle version de l’outil. Nicolas Manson, directeur de la collection, pour ses nombreux conseils et sa contributionà l’amélioration de cet ouvrage.

© LAVOISIER, 2010 LAVOISIER 11, rue Lavoisier 75008 Paris www.hermes-science.com www.lavoisier.fr ISBN 978-2-7462-2525-1 ISSN 1635-7353 Le Code de la propriété intellectuelle n'autorisant, aux termes de l'article L. 122-5, d'une part, que les "copies ou reproductions strictement réservées à l'usage privé du copiste et non destinées à une utilisation collective" et, d'autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d'exemple et d'illustration, "toute représentation ou reproduction intégrale, ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur ou de ses ayants droit ou ayants cause, est illicite" (article L. 122-4). Cette représentation ou reproduction, par quelque procédé que ce soit, constituerait donc une contrefaçon sanctionnée par les articles L. 335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle. Tous les noms de sociétés ou de produits cités dans cet ouvrage sont utilisés à des fins d’identification et sont des marques de leurs détenteurs respectifs. Printed and bound in England by Antony Rowe Ltd, Chippenham, September 2010.

® Microsoft ® SharePoint Server 2010 sous la direction de Pierre Erol Giraudy Martine Robert-Giraudy Nicolas Georgeault Benoit Hamet Etienne Legendre

C OLLECTIONS SOUS LA DIRECTION DE N ICOLAS M ANSON

Collection Management et Informatique

Collection Etudes Informatiques et Logiciels

Collection Nouvelles Technologies Informatiques Collection Synthèses Informatiques CNAM La liste des titres de chaque collection se trouve en fin d’ouvrage.

T ABLE DES MATIÈRES

Plan de lecture . 11. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

® Chapitre 1. Construire l’architecture SharePoint 201037 . . . . . . . . ® 1.1. Historique du DDB™ à SharePoint 2010 . . . . . . . . . . . . . . 38 1.1.1. L’objectif du Digital Dashboard ou tableau de bord interactif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 1.1.2. Le DDRK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 1.1.3. La chronologie des événements SPS 2010 . . . . . . . . . . . 40 1.1.4. Bref historique SQL Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 1.1.5. De Windows 1.0 à Windows 7 : l’évolution d’un système d’exploitation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 1.2. Les avantages de l’utilisation des serveurs 2008 ® avec SharePoint 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 1.2.1. Avantages de Windows Server 2008 R2 avec SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 1.2.2. Avantages de Windows Server 2008 R2 . . . . . . . . . . . . 47 1.2.3. Les avantages de l’utilisation du serveur SQL 64 bits avec SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 1.2.4. Une seconde association toute aussi bénéfique pour SharePoint 2010 et les solutions de BI . . . . . . . . . . . . . . 51 1.2.5. La rigueur pour optimiser ces associations de serveurs . . . 52 1.2.6. La mise en production . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

® ® 6 MicrosoftSharePoint Server 2010 1.2.7. Configuration et chiffrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 1.2.8. Conclusion : les technologies Microsoft SharePoint Server 2010 et leur place dans la stratégie de Microsoft . . . . . . . 55 ® 1.3. Le cœur de SharePoint 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 1.3.1. Architecture du 14 et du BIN : le cœur de SharePoint 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 1.3.2. Le répertoire 14 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 1.3.3. Le répertoire BIN (dans le répertoire 14) . . . . . . . . . . . . 60 1.3.4. La maîtrise du 14 afin de bien comprendre SPS 2010 et SPF 2010. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 1.4. Architecture et services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 1.4.1. Les services à la carte de SharePoint 2010 . . . . . . . . . . . 62 1.4.2. Les nouveautés pour les IT Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 TM 1.4.3. Précision autour de l’utilisation du PowerShell . . . . . . . 64 1.4.4. Les « pétales » de la marguerite SharePoint . . . . . . . . . . 65 1.4.5. L’architecture de SP 2010 est une évolution majeure par rapport à MOSS 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 1.4.6. Architecture logique de Microsoft SharePoint Server 2010. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 1.4.7. Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Chapitre 2. La gouvernance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 . 2.1. Gouvernance de SPS 2010 et SPF 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . 80 2.1.1. Définition générale de la « gouvernance » . . . . . . . . . . . 80 2.1.2. L’application du nouveau concept de « gouvernance » . . . 82 2.1.3. Les deux aspects de la gouvernance liés à SharePoint 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 ® 2.2. Les typologies d’audit de SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 2.2.1. Introduction à l’audit de SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . 89 2.2.2. La démarche générale de l’audit SharePoint 2010 . . . . . . 90 2.2.3. Les typologies et objectifs de l’audit . . . . . . . . . . . . . . . 92 2.2.4. Les différents types d’audit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 2.2.5. Choix de catégories et d’activités pour l’audit SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 2.2.6. Les audits d’activités spécifiques . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 2.2.7. Les processus attenant à l’audit . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 2.2.8. Quatre étapes principales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Table des matières 7

2.2.9. Mise en place d’un comité de pilotage . . . . . . . . . . . . . . 102 ® 2.3. Les grands principes techniques de l’audit SharePoint . . . . . . 103 2.3.1. Audit d’une ferme SharePoint 2010 . . . . . . . . . . . . . . . 104 2.3.2. Les grands principes techniques de l’audit SharePoint 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 2.3.3. Transfert de compétences et remise à niveau selonbest practices116. . . . . . . . . et recommandations Microsoft 2.3.4. Les examens et certifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 2.4. Gouvernance opérationnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 2.4.1. Accessibilité ou « utilisabilité » ? . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 2.4.2. Les différentes phases opérationnelles . . . . . . . . . . . . . . 123 2.4.3. Les méthodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 2.4.4. Complément de règlementation . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 2.4.5. Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Chapitre 3. Configuration : les installations et migrations133. . . . . . . ® 3.1. Installation de SharePoint 2010. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 3.1.1. Architecture de l’installation de SharePoint Server et SharePoint Foundation 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 3.1.2. Configurations après l’installation de SPF 2010. . . . . . . . 137 3.1.3. SharePoint Foundation 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 3.2. Migration vers SharePoint 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 3.2.1. Les prérequis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 3.2.2. Migration de WSS v3 et MOSS 2007 vers SP 2010 . . . . . 140 3.2.3. La migration par la base de contenu en détails. . . . . . . . . 141 3.2.4. La migration du visuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 3.2.5. Migration des versions précédentes de SharePoint : SPS 2003 et WSS v2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 3.2.6. Migration d’une ferme existante en 32 bits . . . . . . . . . . . 145 3.2.7. Migration des postes clients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 3.2.8. Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Chapitre 4. Création : de nombreux outils au service des acteurs . . 149 ® 4.1. Les galeries et les solutions avec SharePoint 2010. . . . . . . . . 149 4.1.1. Les galeries disponibles dans SP 2010 . . . . . . . . . . . . . . 150 4.1.2. La galerie de solutions (Features151. . . . . . . . . . . . . . . ) . 4.1.3. Avantage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

® ® 8 Microsoft2010SharePoint Server 4.1.4. Activation des solutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 4.1.5. Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 4.2. Moteurs de recherche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 4.2.1. Nouveautés sur la recherche de contenus avec SharePoint Server 2010. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 4.2.2. Les services de SPS 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163 4.2.3. Utiliser les résultats de la recherche . . . . . . . . . . . . . . . 167 4.2.4. Rechercher du contenu à l’aide de la recherche avancée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 4.2.5. Le moteur FAST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 4.2.6. Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 4.3. Création de thèmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 4.3.1. Comment créer des thèmes rapidement pour un site SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 4.3.2. Comment construire son propre thème ? . . . . . . . . . . . . 172 4.3.3. Utilisation d’un nouveau thème . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 4.3.4. Implantation du thème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 4.3.5. Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 ® 4.4. Les flux de travail de SharePoint 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . 180 4.4.1. Lesworkflowsintégrés aux sites SharePoint . . . . . . . . . . 181 4.4.2. Création duworkflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 4.4.3. Utilisation duworkflow183. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . 4.4.4. Etat d’unworkflow. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 4.4.5. Lesworkflowsavec SharePoint Designer 2010 . . . . . . . . 185 4.4.6. Fonctionnalités avancées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189 4.4.7. Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

® Chapitre 5. Cadrer SharePoint dans son propre environnement et/ou dans son environnement spécifique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193  ® 5.1. L’arborescence physique, IIS et SharePoint 2010 . . . . . . . . . 193 5.1.1. Internet Information Services 7.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . 193 5.1.2. Rappel des versions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194 5.1.3. Une meilleure sécurité ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194 5.1.4. Windows Process Activation Service . . . . . . . . . . . . . . 198 5.1.5. Autres optimisations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198 5.1.6. Délégation d’administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199 5.1.7. Fonctionnalités d’administration . . . . . . . . . . . . . . . . . 201