Word 2016
Michel Martin Editions Mediaforma
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PREMIERS PAS Lancer Word Pour lancer Word, cliquez surDémarrer, tapezword, puis cliquez surWord 2016.
Word s'ouvre sur une page particulière. Vous pouvez :
1) Ouvrir un document utilisé récemment en cliquant sur l'une des entrées énumérées sur la gauche ;
2) Cliquer surOuvrir d'autres documentspour ouvrir un document stocké sur vos unités de masse, le réseau local ou votre espace OneDrive ;
3) Créer un nouveau document vierge en cliquant surDocument vierge;
4) Créer un nouveau document basé sur un modèle en cliquant sur l'une des icônes affichées dans la partie droite de l'écran.
Ici par exemple, un nouveau document vierge est créé en cliquant surDocument vierge:
Nous reviendrons sur toutes ces options dans les rubriques suivantes.
Faites connaissance avec Word La fenêtre de Word affiche une portion du document. La quantité d'informations affichées dépend de la résolution de l'écran et du facteur de zoom dans Word. Vous pouvez régler le zoom en utilisant le curseurZoom, dans la partie inférieure droite de la fenêtre.
Les barres de défilement verticales et horizontales vous permettent de vous déplacer dans le document. Le point d'insertion est matérialisé par une barre verticale clignotante. Il indique l'emplacement où les caractères tapés au clavier seront insérés. Si le mode d'affichage
Brouillonest actif, un caractère de soulignement représente la fin du document. Dans les autres modes d'affichage, cette marque de fin de document n'est pas apparente.
La barre de titre contient le nom du document en cours d'édition.
Dans la partie supérieure de la fenêtre, le ruban donne accès à toutes les commandes de Word.
Les règles permettent de connaitre la position des éléments dans le document. Dans la règle horizontale, deux curseurs permettent d'ajuster les marges gauche et droite du texte sélectionné. Vous utiliserez également la règle horizontale pour définir et modifier des tabulations.
La barre d'état affiche des informations sur le document en cours d'édition. Par exemple :
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Les numéros de page et de section où se trouve le point d'insertion.
Le nombre de pages du document.
D'autres éléments facilitent l'accès à des fonctionnalités avancées, comme le correcteur orthographique, le suivi des modifications et la définition de macros.
Toutes ces informations ne sont pas forcément visibles dans la barre d'état. Pour choisir celles qui seront affichées, cliquez du bouton droit sur la barre d'état et sélectionnez l'entrée appropriée dans le menu contextuel.
Sur le côté droit de la barre d'état, plusieurs icônes permettent de choisir un mode d'affichage : Mode lecture, Page ou Web.
Première utilisation du ruban Le ruban est composé de plusieurs onglets. Chacun d'entre eux donne accès à diverses fonctionnalités représentées par des icônes, des zones de texte, des listes déroulantes et d'autres types de contrôles. Dans chaque onglet, les commandes sont regroupées en plusieurs catégories, appelées groupes.
Les onglets affichés par défaut sont les suivants :Fichier,Accueil,Insertion,Création, Disposition,Références,Publipostage,RévisionetAffichage:
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L'ongletFichierpermet d'accéder à la vue Backstage, dans laquelle des fonctions telles que l'ouverture, la fermeture, l'enregistrement, l'impression et le partage du document en cours d'édition sont disponibles.
L'ongletAccueil permet d'accéder aux commandes les plus courantes : gestion du presse-papier, polices de caractères, paragraphes et styles de mise en forme, recherche, remplacement et sélection de texte et d'objets, etc.
L'ongletInsertiond'insérer de nombreux éléments dans un document : pages permet de garde, tableaux, illustrations, liens, en-têtes et pieds de page, zones de texte, symboles, compléments pour Office, vidéo en ligne, etc.
L'ongletCréation rassemble des réglages permettant de modifier l'apparence du document. Vous pouvez l'utiliser sur un document vierge ou sur un document existant.
L'ongletDisposition contient toutes les commandes nécessaires pour mettre en forme vos documents au niveau Page.
L'ongletRéférencesd'insérer une table des matières, des notes, des citations, permet un index, une table des références, des légendes sous les illustrations, etc.
L'ongletPublipostage regroupe toutes les commandes nécessaires à la définition d'un publipostage.
L'ongletRévision donne accès à des outils de vérification, permet d'ajouter des commentaires dans un document, de travailler avec des marques de révision, de comparer deux documents, et beaucoup d'autres choses complémentaires.
Enfin, l'ongletAffichagede choisir le mode d'affichage du document ; d'activer permet ou de désactiver certaines fonctionnalités ; de choisir un niveau de zoom, de gérer les fenêtres de Microsoft Word ouvertes et d'accéder à quelques commandes en rapport avec les macros.
Comme nous le verrons dans une autre rubrique, Word 2016 vous permet également de créer vos propres onglets pour regrouper les commandes les plus fréquemment utilisées dans un seul et même endroit.
La vue Backstage L'ongletFichierdonne accès à un écran de paramétrage appelé "vue Backstage", qui occupe toute la fenêtre de l'application. Par son intermédiaire, vous pourrez accéder à des fonctionnalités telles que l’ouverture, la fermeture, la sauvegarde, l’impression et le partage du document en cours d’édition.
Pour accéder au mode Backstage, il vous suffit de sélectionner l'ongletFichierdans le ruban.
Cliquez surInformations pour afficher des informations sur le document en cours d'édition. Vous pouvez :
1) Définir qui peut ouvrir, copier et modifier le document. 2) Définir les informations additionnelles (telles que le nom de l’auteur ou la version du document) incluses dans le document. 3) Vérifier l’accessibilité du document pour les personnes qui présentent un handicap. 4) Vérifier la présence de fonctionnalités qui ne seront pas prises en compte dans les versions précédentes de Word. 5) Récupérer les sauvegardes temporaires du document en cas de "plantage" de l’ordinateur. La commandeNouveaude créer un nouveau document vierge ou basé sur un permet modèle local ou en ligne.
La commandeOuvrir permet d'ouvrir un document récent, un document stocké dans vos mémoires de masse, dans votre espace OneDrive ou à un autre emplacement Web. Si nécessaire, vous pouvez mémoriser un nouveau lieu de stockage en cliquant surAjouter un emplacement. Si la boîte de dialogueOuvrirplus pratique pour vous, appuyez sur semble Ctrl + F12au lieu d'utiliser la vue Backstage.
Les commandesEnregistrer etEnregistrer sous permettent d'enregistrer le document en cours d'édition sur votre ordinateur, sur OneDrive ou sur un autre emplacement Web. Ces deux commandes sont équivalentes lorsque le document est sauvegardé pour la première fois. Par contre, si le document a déjà été sauvegardé, la commandeEnregistrermet à jour la version enregistrée, et la commandeEnregistrer sous permet d'enregistrer le document sous un autre nom.
La commandeImprimer permet de définir les paramètres d'impression et d'imprimer le document en cours.
Vous utiliserez la commandePartager pour partager votre documentviaen OneDrive, envoyant un e-mail, en effectuant une présentation en ligne ou en publiant un article sur un blog. Si vous choisissezPrésenter en ligne, Word se connecte au service de présentation dédié et vous donne une URL à partager avec votre public.
La commandeExporter permet de sauvegarder le document au format PDF ou XPS ou de sauvegarder le document en utilisant un autre type de fichier.
Comme vous pouvez le supposer, la commandeFermerpermet de fermer le document. Si le document a été modifié depuis la dernière sauvegarde, Word vous propose de le sauvegarder avant de le fermer.
La commandeComptevous permet de modifier :
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L'arrière-plan d'Office, affiché dans la partie supérieure de la fenêtre.
Le jeu de couleurs utilisé dans l’interface de Word, c’est-à-dire dans tous les contrôles qui entourent le document : les barres latérales, le ruban, la barre de titre et la barre d’état. Trois réglages sont possibles: En couleur,Gris foncéouBlanc.
Les services connectés à Word. Cette fonctionnalité vous sera utile si vous voulez obtenir des photos, des vidéos ou des fichiers d'un autre typeviaFlickr, Facebook, YouTube ou un autre service en ligne.
La partie droite de l’écran affiche le nom de la version d’Office en cours d’utilisation, permet de modifier le mode de mises à jour d’Office et d’obtenir des informations complémentaires sur votre version de Word.
Enfin, la commandeOptionspermet d'accéder à tous les paramètres de Word.
Formats et extensions Comme son prédécesseur, Word 2016 utilise un format de fichier basé sur le langage XML. Ce format offre deux principaux avantages :
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Les fichiers sont automatiquement compressés et peuvent être réduits de 25% à 75% de leur taille initiale, et ce, sans qu'aucune intervention ne soit nécessaire.
Les fichiers sont structurés de façon modulaire, afin de séparer leurs différentes composantes (textes, images, illustrations, éléments dessinés, etc.). Si une ou plusieurs de ces composantes viennent à être endommagées, il est très souvent possible de passer outre et d'ouvrir le document.
Les extensions de fichier utilisées sont les suivantes :
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docxpour les documents ;
docmpour les documents qui contiennent des macros ;
dotxpour les modèles ;
dotmpour les modèles qui contiennent des macros.
Modes d'affichage Plusieurs modes d'affichage sont possibles dans Word :Lecture,Page,Web,Plan et Brouillon.
Les modesLecture,Page etWebsont accessibles en cliquant sur les icônes affichées dans la partie droite de la barre d'état.
Les modesPlanetBrouillonsont accessiblesvial'ongletAffichagedu ruban.
Vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier pour accéder à trois des cinq modes d'affichage :
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Alt + Ctrl + Nactive le modeBrouillon;
Alt + Ctrl + Pactive le modePage;
Alt + Ctrl + Oactive le modePlan.
Le modeLecturepermet d'optimiser l'expérience de lecture à l'écran. Afin de maximiser l'espace de lecture, toutes les barres d'outils sont masquées.
Le modePageaffiche le document tel qu'il sera imprimé. Très réaliste, il présente cependant un défaut majeur : la zone de style n'est pas visible dans la partie gauche de l'écran.
Word peut enregistrer vos documents au format HTML pour les rendre faciles à utiliser sur un intranet ou un site Web. Dans ce cas, pour avoir un aperçu fidèle de votre document, vous utiliserez le modeWeb.
Le modePlan est très pratique pour manipuler de longs documents, tels qu'un mémoire, un livre ou une revue par exemple. Dans ce mode, vous pouvez facilement restreindre l'affichage à un ou plusieurs niveaux de titre ou encore modifier le niveau d'un ou de plusieurs titres. Notez également la présence de la barre de styles, dans la partie gauche du document.
Enfin, le modeBrouillonest le plus rapide. Contrairement aux modesLecture,PageetWeb, il affiche les styles des paragraphes dans la partie gauche du document. Par contre, les images, en-têtes, pieds de page, notes, et multicolonnages ne sont pas affichés.
Création d'un nouveau document Pour créer un nouveau document vierge, le plus simple est d'utiliser le raccourci clavier Ctrl + N.
Si vous voulez créer un nouveau document basé sur un modèle, basculez sur l'ongletFichier, cliquez surNouveaula partie gauche de la fenêtre, puis double-cliquez sur un modèle dans disponible.
Si les modèles proposés par défaut ne vous conviennent pas, vous pouvez accéder à de nombreux autres modèles en ligne. Donnez des précisions sur le modèle recherché dans la zone de texteRechercher modèles en ligne et appuyez sur la toucheEntrée. Ici par exemple, nous voulons écrire un CV. Il suffit de taperCVla zone de recherche et dans d'appuyer surEntrée. De nombreux modèles de CV sont alors proposés. Il suffit de choisir celui qui correspond le mieux et de le remplir avec vos propres informations.
