Word 2019

Michel Martin

Description

Félicitations ! Vous avez décidé d'utiliser le traitement de texte le plus abouti du moment : Microsoft Word 2019. Avec ce livre, vous allez acquérir les mécanismes qui vous rendront efficace et professionnel dans Word 2019. Que vous désiriez découvrir ou approfondir vos connaissances sur la dernière version du traitement de texte de Microsoft, ce guide pratique est fait pour vous !

Découvrez entre autres comment :
- Créer rapidement des documents de qualité en utilisant des modèles prédéfinis.
- Mettre en forme vos documents en utilisant le ruban, la souris ou des raccourcis clavier.
- Améliorer la lisibilité de vos documents.
- Ajouter des icônes et des illustrations 2D et 3D dans vos documents.
- Insérer des vidéos directement lisibles dans vos documents.
- Corriger automatiquement les mots sur lesquels vous faites souvent des fautes de frappe.
- Intégrer dans un document des tableaux Excel automatiquement mis à jour.
- Effectuer des mailings directement depuis Word.
- Coéditer vos documents avec une ou plusieurs personnes.
- Utiliser le langage LaTeX pour insérer des équations dans un document (un vrai plus pour les professeurs de mathématiques).
- Augmenter les possibilités de Word en installant des compléments.
Et beaucoup, beaucoup d'autres choses encore !

Enfin, un manuel directement opérationnel !

Qui est l'auteur ?
Michel Martin est ingénieur en informatique, auteur de très nombreux ouvrages et MVP (Microsoft Most Valuable Professional) depuis 2004.

Sujets

• Microsoft
• Bureautique
• Traitement de texte
• Microsoft Word
• Technique
• Office
• Informatique

Informations

• Publié par: Mediaforma
• Nombre de lectures: 410
• EAN13: 9782373270464
• Langue: Français
• Poids de l'ouvrage: 1 Mo

Extrait

Word 2019

Michel Martin Editions Mediaforma Copyright © 2019 MediaForma est une marque déposée Tous droits réservés

INTRODUCTION Félicitations ! Vous avez décidé d'utiliser le traitement de texte le plus abouti du moment : Microsoft Word 2019. Avec ce livre, vous allez acquérir les mécanismes qui vous rendront efficace et professionnel dans Word 2019. Que vous désiriez découvrir ou approfondir vos connaissances sur la dernière version du traitement de texte de Microsoft, ce guide pratique est fait pour vous ! Découvrez entre autres comment : • Créer rapidement des documents de qualité en utilisant des modèles prédéfinis. • Mettre en forme vos documents en utilisant le ruban, la souris ou des raccourcis clavier. • Améliorer la lisibilité de vos documents. • Ajouter des icônes et des illustrations 2D et 3D dans vos documents. • Insérer des vidéos directement lisibles dans vos documents. • Corriger automatiquement les mots sur lesquels vous faites souvent des fautes de frappe. • Intégrer dans un document des tableaux Excel automatiquement mis à jour. • Effectuer des mailings directement depuis Word. • Co-éditer vos documents avec une ou plusieurs personnes. • Utiliser le langage LaTeX pour insérer des équations dans un document (un vrai plus pour les professeurs de mathématiques). • Augmenter les possibilités de Word en installant des compléments. Et beaucoup, beaucoup d'autres choses encore ! Enfin, un manuel directement opérationnel ! Qui est l'auteur ? Michel Martin est ingénieur en informatique, auteur de très nombreux ouvrages, MVP (Microsoft Most Valuable Professional) depuis 2004 et en charge du site Mediaforma.

Bonne lecture et à bientôt sur Mediaforma.

PREMIERS PAS - PARTIE 1

Lancer Word

Pour lancer Word, cliquez surDémarrer, tapezword, puis cliquez surWordla partie dans supérieure du menuDémarrer.

Word s'ouvre sur une page particulière. Vous pouvez :

1) Ouvrir un document utilisé récemment en cliquant sur l'une des entrées énumérées sur la gauche ;

2) Cliquer surOuvrir d'autres documentspour ouvrir un document stocké sur vos unités de masse, le réseau local ou votre espace OneDrive ;

3) Créer un nouveau document vierge en cliquant surDocument vierge;

4) Créer un nouveau document basé sur un modèle en cliquant sur l'une des vignettes affichées dans la partie droite de l'écran.

Ici par exemple, un nouveau document vierge est créé en cliquant surDocument vierge:

Nous reviendrons sur toutes ces options dans les rubriques suivantes.

Faites connaissance avec Word

La fenêtre de Word affiche une portion du document. La quantité d'informations affichées dépend de la résolution de l'écran et du facteur de zoom dans Word. Vous pouvez régler le zoom en utilisant le curseurZoom, dans la partie inférieure droite de la fenêtre.

Les barres de défilement verticales et horizontales vous permettent de vous déplacer dans le document. Le point d'insertion est matérialisé par une barre verticale clignotante. Il indique l'emplacement où les caractères tapés au clavier seront insérés. Si le mode d'affichage Brouillonactif (icône est Brouillonl’onglet dans Affichageruban), un caractère de du soulignement représente la fin du document. Dans les autres modes d'affichage, cette marque de fin de document n'est pas apparente.

La barre de titre contient le nom du document en cours d'édition.

Dans la partie supérieure de la fenêtre, le ruban donne accès à toutes les commandes de Word.

Les règles permettent de connaitre la position des éléments dans le document. Dans la règle horizontale, deux curseurs permettent d'ajuster les marges gauche et droite du texte sélectionné. Vous utiliserez également la règle horizontale pour définir et modifier des tabulations.

La barre d'état affiche des informations sur le document en cours d'édition. Par exemple :

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Les numéros de page et de section où se trouve le point d'insertion.

Le nombre de pages du document.

D'autres éléments facilitent l'accès à des fonctionnalités avancées, comme le correcteur

orthographique, le suivi des modifications et la définition de macros.

Toutes ces informations ne sont pas forcément visibles dans la barre d'état. Pour choisir celles qui seront affichées, cliquez du bouton droit sur la barre d'état et sélectionnez l'entrée appropriée dans le menu contextuel.

Sur le côté droit de la barre d'état, plusieurs icônes permettent de choisir un mode d'affichage : Mode lecture, Page ou Web.

Première utilisation du ruban

Le ruban est composé de plusieurs onglets. Chacun d'entre eux donne accès à diverses fonctionnalités représentées par des icônes, des zones de texte, des listes déroulantes et d'autres types de contrôles. Dans chaque onglet, les commandes sont regroupées en plusieurs catégories, appelées groupes.

Les onglets affichés par défaut sont les suivants :Fichier,Accueil,Insertion,Création, Mise en page,Références,Publipostage,Révision,AffichageetAide:

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L'ongletFichierpermet d'accéder à la vue Backstage, dans laquelle des fonctions telles que l'ouverture, la fermeture, l'enregistrement, l'impression et le partage du document en cours d'édition sont disponibles.

L'ongletAccueil permet d'accéder aux commandes les plus courantes : gestion du presse-papier, polices de caractères, paragraphes et styles de mise en forme, recherche, remplacement et sélection de texte et d'objets, etc.

L'ongletInsertion permet d'insérer de nombreux éléments dans un document : pages de garde, tableaux, illustrations, liens, en-têtes et pieds de page, zones de texte, symboles, compléments pour Office, vidéo en ligne, etc.

L'ongletCréation rassemble des réglages permettant de modifier l'apparence du document. Vous pouvez l'utiliser sur un document vierge ou sur un document existant.

L'ongletMise en page contient toutes les commandes nécessaires pour mettre en forme vos documents au niveau Page.

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L'ongletRéférencesd'insérer une table des matières, des notes, des citations, permet un index, une table des références, des légendes sous les illustrations, etc.

L'ongletPublipostage regroupe toutes les commandes nécessaires à la définition d'un publipostage (enveloppes, étiquettes ou lettres).

L'ongletRévision donne accès à des outils de vérification, permet d'ajouter des commentaires dans un document, de travailler avec des marques de révision, de comparer deux documents, et beaucoup d'autres choses complémentaires.

L'ongletAffichagepermet de choisir le mode d'affichage du document ; d'activer ou de désactiver certaines fonctionnalités ; de choisir un niveau de zoom, de gérer les fenêtres de Microsoft Word ouvertes et d'accéder à quelques commandes en rapport avec les macros.

Enfin, l’ongletAideaccès à différentes ressources pour vous aider dans votre donne utilisation quotidienne de Word.

Comme nous le verrons dans une autre rubrique, Word vous permet également de créer vos propres onglets pour regrouper les commandes les plus fréquemment utilisées dans un seul et même endroit.

La vue Backstage

L'ongletFichierdonne accès à un écran de paramétrage appelé "vue Backstage", qui occupe toute la fenêtre de l'application. Par son intermédiaire, vous pourrez accéder à des fonctionnalités telles que l’ouverture, la fermeture, la sauvegarde, l’impression et le partage du document en cours d’édition.

Pour accéder au mode Backstage, il vous suffit de sélectionner l'ongletFichierdans le ruban.

Le voletInformationsest sélectionné par défaut. Il affiche des informations sur le document en cours d'édition et donne accès à plusieurs boutons de commande.

En cliquant surProtéger le document, vous pouvez :

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Ajouter des restrictions sur l’ouverture, la modification et la sauvegarde du document.

Ajouter une signature numérique au document.

Indiquer aux lecteurs qu’il s’agit de la version finale du document.

En cliquant surVérifier l’absence de problèmes, vous pouvez :

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Vérifier si des commentaires et marques de révision se trouvent dans le document, et, si nécessaire, les supprimer.

Inspecter les propriétés attachées au document (nom de l'auteur, commentaires, etc.), et, si nécessaire, les supprimer.

Vérifier si des compléments Office, des documents incorporés, des macros et d'autres informations spécifiques se trouvent dans le document, et, si nécessaire, les supprimer.

Vérifier si votre document présente des problèmes d’accessibilité.

Vérifier la présence de fonctionnalités qui ne sont pas prises en compte dans les versions précédentes de Word.

En cliquant surGérer le document, vous pouvez récupérer les sauvegardes temporaires du document en cas de "plantage" de l’ordinateur ou de l’application.

La commandeNouveau permet de créer un nouveau document vierge ou basé sur un modèle local ou en ligne.

La commandeOuvrird'ouvrir un document récent, un document stocké dans vos permet mémoires de masse, dans votre espace OneDrive ou à un autre emplacement Web. Si nécessaire, vous pouvez mémoriser un nouveau lieu de stockage en cliquant surAjouter un emplacement. Si la boîte de dialogueOuvrirplus pratique pour vous, appuyez sur semble Ctrl + F12au lieu d'utiliser la vue Backstage.

Les commandesEnregistrer etEnregistrer sousd'enregistrer le document en permettent cours d'édition sur votre ordinateur, sur OneDrive ou sur un autre emplacement Web. Ces deux commandes sont équivalentes lorsque le document est sauvegardé pour la première

fois. Par contre, si le document a déjà été sauvegardé, la commandeEnregistrermet à jour la version enregistrée, et la commandeEnregistrer sous permet d'enregistrer le document sous un autre nom.

La commandeImprimer permet de définir les paramètres d'impression et d'imprimer le document en cours.

Vous utiliserez la commandePartagerpartager votre document sur OneDrive, en pour envoyant un e-mail, en effectuant une présentation en ligne ou en publiant un article sur un blog. Si vous choisissezPrésenter en ligne, Word se connecte au service de présentation dédié et vous donne une URL à partager avec votre public.

La commandeExporterde sauvegarder le document au format PDF ou XPS ou de permet sauvegarder le document en utilisant un autre type de fichier.

Comme vous pouvez le supposer, la commandeFermerpermet de fermer le document. Si le document a été modifié depuis la dernière sauvegarde, Word vous propose de le sauvegarder avant de le fermer.

La commandeComptevous permet de modifier :

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L'arrière-plan d'Office, affiché dans la partie supérieure de la fenêtre.

Le jeu de couleurs utilisé dans l’interface de Word, c’est-à-dire dans tous les contrôles qui entourent le document : les barres latérales, le ruban, la barre de titre et la barre d’état. Quatre réglages sont possibles: En couleur,Gris foncé,NoirouBlanc.

Les services connectés à Word. Cette fonctionnalité vous sera utile si vous voulez obtenir des photos, des vidéos ou des fichiers d'un autre typeviaFlickr, Facebook, YouTube ou un autre service en ligne.

La partie droite de l’écran affiche le nom de la version d’Office en cours d’utilisation, permet de modifier le mode de mises à jour d’Office et d’obtenir des informations complémentaires sur votre version de Word.

La commandeVotre avisde communiquer votre avis sur Word ou d’émettre une permet suggestion.

Enfin, la commandeOptionsdonne accès à tous les paramètres de Word.

Formats et extensions

Comme ses prédécesseurs, Word 2019 utilise un format de fichier basé sur le langage XML. Ce format offre deux principaux avantages :