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Word, Excel, PowerPoint et Access 2013 Mégapoche pour les Nuls

De
1072 pages

Un livre ultra complet pour maîtriser Office 2013 sans se ruiner !





Ce livre de la collection " Mégapoche Pour les Nuls " va vous donner en plus de 1 000 pages toutes les connaissances qui vous permettront de maîtriser Word 2013, Excel 2013, Access 2013 et PowerPoint 2013.




Avec ce livre vous disposez des informations indispensables sur Word, Excel, Access et PowerPoint regroupées dans unlivre unique. Chaque sujet de la suite Office est traité indépendamment et fait l'objet d'un livre à part entière. Vous pouvez, à mesure de vos besoins lire la partie qui vous intéresse.





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Word, Excel, PowerPoint & Access 2013 pour les Nuls

 

Cet ouvrage comporte des extraits de Word 2013 pour les Nuls, Excel 2013 pour les Nuls, PowerPoint 2013 pour les Nuls, Access 2013 pour les Nuls.

 

Publié par Wiley Publishing, Inc.

111 River Street

Hoboken, NJ 07030-5774

USA

 

Copyright © 2013 Wiley Publishing, Inc.

 

Pour les Nuls est une marque déposée de Wiley Publishing, Inc.

For Dummies est une marque déposée de Wiley Publishing, Inc.

 

Edition française publiée en accord avec Wiley Publishing, Inc.

© 2013 Éditions First

60 rue Mazarine

75006 Paris - France

Tél. 01 45 49 60 00

Fax 01 45 49 60 01

E-mail : firstinfo@efirst.com

Web : www.editionsfirst.fr

ISBN numérique : 9782754056885

ISBN : 978-2-7540-5581-9

Dépôt légal : 4e trimestre 2013

 

Collection dirigée par Jean-Pierre Cano

Traduction : Anne Leboterf, Philip Escartin, Spectrobyte

Mise en page : maged

 

 

Cette œuvre est protégée par le droit d’auteur et strictement réservée à l’usage privé du client. Toute reproduction ou diffusion au profit de tiers, à titre gratuit ou onéreux, de tout ou partie de cette œuvre, est strictement interdite et constitue une contrefaçon prévue par les articles L 335-2 et suivants du Code de la Propriété Intellectuelle. L’éditeur se réserve le droit de poursuivre toute atteinte à ses droits de propriété intellectuelle devant les juridictions civiles ou pénales.

 

Limites de responsabilité et de garantie. L’auteur et l’éditeur de cet ouvrage ont consacré tous leurs efforts à préparer ce livre. Les Editions First, Wiley Publishing, Inc. et l’auteur déclinent toute responsabilité concernant la fiabilité ou l’exhaustivité du contenu de cet ouvrage. Ils n’assument pas de responsabilités pour ses qualités d’adaptation à quelque objectif que ce soit, et ne pourront être en aucun cas tenus responsables pour quelque perte, profit ou autre dommage commercial que ce soit, notamment mais pas exclusivement particulier, accessoire, conséquent, ou autres.

 

Marques déposées. Toutes les informations connues ont été communiquées sur les marques déposées pour les produits, services et sociétés mentionnés dans cet ouvrage. Wiley Publishing, Inc. et les Editions First déclinent toute responsabilité quant à l’exhaustivité et à l’interprétation des informations. Tous les autres noms de marque et de produits utilisés dans cet ouvrage sont des marques déposées ou des appellations commerciales de leur propriétaire respectif.

Word, Excel, PowerPoint, Access 2013 Mégapoche Pour les Nuls

Sommaire

Page de titre
Page de copyright
Introduction
Qu’y a-t-il dans ce livre ?

Des illustrations claires
Les conventions utilisées dans ce livre
Les icônes
Livre I - Word
Première partie - Bien le bonjour, M. Word !
Chapitre 1 - Vue panoramique
Les portes d’accès à Word
Word à l’écran
Lorsque vous avez fini
Chapitre 2 - Clavier, mon ami
Un coup d’œil sur votre clavier
Taper sur le clavier
Choses à remarquer pendant que vous tapez
Deuxième partie - Les bases du traitement de texte
Chapitre 3 - Au sein du document
Faire défiler un document
Déplacer le point d’insertion
Retrouver son chemin
Aller où l’on veut avec la commande Atteindre
Chapitre 4 - Modifier le texte
Effacer du texte
Séparer et grouper
Séparer des lignes avec un retour à la… ligne
Annuler ses erreurs
Chapitre 5 - Chercher et remplacer
Le plaisir de la recherche
L’art de remplacer
Chapitre 6 - Travailler avec des blocs de texte
Qu’est-ce qu’un bloc de texte ?
Sélectionner des blocs de texte
Désélectionner un bloc
Manipuler un bloc de texte
Chapitre 7 - Vérifier son document : orthographe et grammaire
Vérifier son orthographe
Correction instantanée avec la Correction automatique
Que ma grammaire soit immaculée !
Vérifier tout le document en une seule opération
Personnaliser les options de vérification
Chapitre 8 - Documents et fichiers
Créer un document
Enregistrer un document
Ouvrir un document
Fermer un document
Récupérer un brouillon
Chapitre 9 - Imprimer et partager vos documents
Votre document sur papier
Imprimer la totalité d’un document
Imprimer plusieurs exemplaires d’un document
Annuler une commande d’impression
Publication électronique
Troisième partie - La mise en forme
Chapitre 10 - Mettre en forme texte, caractères et polices
Comment mettre en forme votre texte ?

Mise en forme élémentaire
Graudes lettres, petites lettres : la taille du texte
Le monde merveilleux de la couleur
Modifier la casse du texte
Effacer un ensemble de mises en forme
Utiliser la boîte de dialogue Police
Chapitre11 - Mettre en forme des paragraphes
Techniques de mise en forme de paragraphe
Localisation des commandes de mise enforme
Justification et alignement des paragraphes
Aérer verticalement le texte
Modifier le retrait d’un paragraphe
À quoi sert la règle ?
Chapitre 12 - Définir des tabulations
Histoire des tabulations
Définir une tabulation gauche
La tabulation centrée
L’étonnante tabulation décimale
La tabulation barre
Utiliser la boîte de dialogue Tabulations
Supprimer un taquet de tabulation
Chapitre13 - La mise en page du document
Description d’une feuille de papier
Numéroter les pages
Commencer une nouvelle page
Pages en folie
Chapitre 14 - Mettre en forme des documents
Tout savoir sur les sections
Ajouter une page de garde
Les joies des en-têtes et des pieds de pages
Chapitre 15 - Utiliser les styles
Qu’est-ce qu’un style ?
Créer son style
Quatrième partie - Un peu de fantaisie dans vos documents
Chapitre 16 - Construire des tableaux
Pourquoi utiliser des tableaux ?
Texte dans un tableau
À vous de configurer le tableau
Chapitre17 - Illustrez-moi ça !
Voilà une image !
Positionner une image par rapport au texte
Modifier l’image
Organiser les images
Chapitre18 - Insérer des objets
Des joies et des plaisirs du caractère
Pimenter un document avec des zones de texte
La profondeur des champs
Date et Heure
Cinquième partie - Autres secrets de Word
Chapitre 19 - Documents, fenêtres et formats multiples
Et pourquoi pas plusieurs documents ?
Travailler avec d’autres formats de fichier
Chapitre20 - Word pour les écrivains
Le mode Plan de Word
Organisation des grands documents
Finaliser le texte d’un document
Livre II - Excel
Première partie - On se jette à l’eau
Chapitre 1 - Excel 2013 pour son utilisateur
L’interface utilisateur et son Ruban
Lancer et quitter Excel
Chapitre 2 - Créer une feuille de calcul à partir de zéro
La saisie des données
Tous les types sont les bienvenus
Corriger les entrées erronées
Se débarrasser des corvées de saisie
Améliorer les formules
Stocker les données en lieu sûr
Deuxième partie - L’art et la manière de modifier un classeur
Chapitre 3 - On enjolive tout
Choisir un groupe de cellules sélectionnées
La galerie Mettre sous forme de tableau
Mettre des cellules en forme avec l’onglet Accueil
Mettre en forme des cellules à la source avec la mini-barre d’outils
La boîte de dialogue Format de cellule
Régler les colonnes
Du côté de la police
Modifier l’alignement
Faites-le avec style
Vous simplifier la vie avec l’outil Reproduire la mise en forme
Mise en forme conditionnelle
Formater avec l’outil Analyse rapide
Chapitre 4 - Procéder à des modifications
S’ouvrir aux changements
Encore plus sur les annulations
Le bon vieux glisser-déposer
La recopie automatique des formules
À propos des suppressions
Faire de la place avec la commande Insérer
Chapitre5 - Imprimer le chef-d’œuvre
Un coup d’œil à la page en mode Mise en page
Agir dans la fenêtre Imprimer
Imprimer la feuille de calcul
Mettre en page la feuille de calcul
Troisième partie - S’organiser et rester organisé
Chapitre 6 - Maintenir l’ordre dans la feuille de calcul
Coup de zoom sur les cellules
Fractionner une fenêtre,
Figer les volets
Les notes électronique
Les cellules nommées
Qui cherche trouve
Nul n’est irremplaçable
Vos recherches n’ont plus de limités
Chapitre 7 - Gérer des feuilles de calcul multiples
Jongler avec plusieurs feuilles de calcul
Ajouter des feuilles de calcul à un classeur,
Ouvrir des fenêtre sur vos feuilles de calcul
Comparer deux feuilles de calcul en côte à côte
Transférer des feuilles de calcul d’un classeur vers un autre
En SOMME()...
Chapitre8 - L’art subtil des graphiques
Créer des graphiques d’aspect professionnel
Plus loin avec les graphiques,
Quatrième partie - Plongeon dans l’analyse de données
Chapitre9 - Mais que se passerait-il si... ?
Jouer avec les tables de données, et les hypothèses
Chercher la cible
Examiner des hypothèses avec le Gestionnaire de scénarios
Chapitre10 - Jouer avec les tableaux croisés
Analyser des données grâce aux tableaux croisés dynamiques
Mettre en forme un tableau croisé dynamique
Trier et filtrer les données du tableau croisé dynamique
Modifier un Tableau croisé dynamique
Livre III - PowerPoint
Première partie - Les bases de PowerPoint 2013
Chapitre 1 - Bienvenue dans PowerPoint 2013 !
Qu’est-ce que PowerPoint ?
Introduction aux présentations
Démarrer PowerPoint
Parcourir l’interface de PowerPoint
Dérouler le Ruban
Une vue imprenable !
Dans les coulisses du Backstage
Créer une(nouvelle)présentation
Visionner votre présentation
Enregistrer votre travail
Ouvrir une présentation
Fermer une présentation
Trouver de l’aide
Quitter PowerPoint
Chapitre 2 - Éditer des diapositives
Parcourir les diapositives d’une présentation
Utiliser des objets
Éditer un objet texte
Sélectionner du texte
Couper, Copier et Coller
Dupliquer un objet
Le volet Presse-papiers
Oups ! Ce n’est pas ce que je voulais faire... (la merveilleuse commande Annuler)
Supprimer une diapositive
Dupliquer une diapositive
Trouver du texte
Remplacer du texte
Réorganiser vos diapositives avec la Trieuse de diapositives
Chapitre 3 - Organiser une présentation en mode Plan
Accéder au mode Plan
Sélectionner et modifier une diapositive
Sélectionner et modifier un paragraphe
Promouvoir et abaisser des paragraphes
Ajouter un paragraphe
Ajouter une diapositive
Déplacer du texte verticalement
Développer et réduire le plan
Chapitre 4 - Vérifier vos présentations
Correction en temps réel
Une correction après coup
Le dictionnaire des synonymes
Dubonusage de lacasse
La correction automatique
Chapitre 5 - N’oubliez pas vos notes !
Comprendre la notion de« commentaire »
Ajouter des commentaires à une diapositive
Ajouter uneautre page de commentaires àunediapositive
Ajouter une nouvelle diapositive en mode Page de commentaires
Imprimer des pages de commentaires
Afficher des commentaires sur unautremoniteur
Chapitre 6 - Que le spectacle commence !
Imprimerrapidement
Imprimerdepuis le Backstage
Démarrer un diaporama
Démarrer un diaporama
Travailler en mode Présentateur
Le clavier et la souris au service du diaporama
Utiliser les outils de présentation
Vérifier le minutage dudiaporama
Les diaporamas personnalisés
Diffuser vos présentations en ligne
Deuxième partie - De superbes diapositives
Chapitre 7 - Polices et mise en forme du texte
Modifier l’apparence du texte
La mise en forme en long, en large et en travers
Une touche d’originalité avec des textes WordArt
Chapitre 8 - Concevoir vos diapositives
Un coup d’œil à l’onglet Création
Utiliser les thèmes
Modifier la taille d’une diapositive
Utiliser des styles d’arrière-plan
Chapitre9 - De l’animation dans lesdiapositives
Appliquer des transitions
L’onglet Animation
Personnaliser l’animation
Faire vibrer du texte
Utiliser l’outil Reproduire l’animation
Chapitre 10 - Masques et modèles
Travailler avec des masques
Modifier le masque des diapositives
Modifier le masque du document et le masque des pages de commentaires
Utiliserdesmasques
En-têtes et pieds de page
Oui, vous pouvez utiliser deux masques
Restaurer des espaces réservés perdus
Les modèles
Organiser les diapositives en sections
Troisième partie - Des présentations présentables
Chapitre 11 - Insérer des images et des cliparts
Les différents types d’images
Utiliser des images clipart
Insérer un fichier d’image
Rogner une image
Donner du style à une photo
Corriger la netteté, la luminosité et le contraste
Régler la couleur
Appliquer des effets artistiques
Compresser les images
Ôter l’arrière-plan d’une image
Chapitre 12 - Dessiner sur les diapositives
Conseils généraux sur les dessins
Dessiner des objets élémentaires
Créer d’autres formes
Dessiner un polygone ou une forme libre
Dessiner une ligne ou une forme incurvée
Donner du style aux formes
Retourner et faire pivoter des objets
Dessinez une image complexe
Chapitre 13 - Insérer un graphique
Comprendre la notion de graphique
Ajouter un graphique à une présentation
Changer le type de graphique
Travailler avec les données d’un graphique
Modifier la disposition du graphique
Modifier le style du graphique
Embellir un graphique
Chapitre 14 - Silence ! Moteur ! Action ! (Ajouter du son et de la vidéo)
Sonoriser une diapositive
Configurer les options audio
Insérer une vidéo dans une diapo
Configurer les options vidéo
Livre IV - Access
Première partie - Bien démarrer avec Access 2013
Chapitre 1 - À la découverte d’Access 2013
De l’utilité d’Access
Quoi de neuf dans Access 2013 ?
Comment Access travaille, et comment vous travaillez avec lui
Chapitre 2 - L’espace de travail d’Access
L’écran de prise en main
Travailler avec les outils visuels d’Access
Personnaliser l’espace de travail d’Access
Promenade à dos de souris
Naviguer avec la touche Alt
Chapitre 3 - Les bases des bases de données
Le jargon des bases de données,
Les champs sont de chic types
Plat ou relationnel ? Prenez de la hauteur
Construira une base de données
Ajouter et Supprimer des tables
Deuxième partie - Mettez-vous à table
Chapitre 4 - Dresser la table
Trouver la clé du succès
Des relations sur la table
Établir des relations
Indexer pour des requêtes plus rapides
Chapitre 5 - Remodeler vos données
Éditer une table
Insérer des enregistrements et des champs
Modifier le contenu d’un champ
Choisir les noms
Vive les bonnes maisons d’édition !
Chapitre 6 - Dessous de table
Access, les tables et leurs propriétés
Formater les données
Contrôler la saisie des données
Reposer ses doigts (par défaut)
Troisième partie - DataMania

Introduction

Ce livre s’adresse aux utilisateurs d’Office qui désirent aller au cœur des logiciels sans perdre de temps. Ne cherchez pas dans ces pages comment les différentes applications fonctionnent, mais plutôt comment travailler mieux et plus rapidement avec.

 

Vous découvrirez ici tout ce qu’il faut savoir pour exploiter efficacement les applications d’Office 2013. Quel que soit votre niveau actuel, ce livre fera de vous un utilisateur d’Office plus sûr de lui et plus compétent.

Qu’y a-t-il dans ce livre ?

Ce livre est bourré d’astuces, de conseils, de raccourcis et de tours de main pour tirer le meilleur d’Office 2013. Voici un bref aperçu du contenu des 4 livret qui le composent :

  • coche.jpg Livre I Word : Explique les nombreuses fonctions du traitement de texte d’Office, y compris la création de documents, de la simple lettre au gros rapport.
  • coche.jpg Livre II Excel : Vous apprend à mouliner les chiffres avec ce qui n’est finalement qu’un boulier très perfectionné.
  • coche.jpg Livre III PowerPoint : Décrit comment créer une présentation efficace qui en jette !
  • coche.jpg Livre IV Access : Montre comment créer une base de données exploitable, et aussi comment soumettre une requête à cette base de données et en extraire des rapports.

Des illustrations claires

Les figures de ce livre ne montrent que la partie de l’écran qui illustre ce dont il est question dans le texte. Lorsque des explications renvoient à un endroit de l’écran, c’est celui-ci que vous trouverez dans ces pages.

Les conventions utilisées dans ce livre