Améliorer votre efficacité

Bruno Savoyat

Description

Quels que soient votre fonction, votre métier ou votre mission dans l’entreprise, ce livre pragmatique peut vous ouvrir les chemins d’une nouvelle vie.

Il a été conçu et écrit pour vous rendre service et pour vous aider à gagner en efficacité.

Les meilleures pratiques y ont été retenues pour vous. Leur mise en œuvre est simple pour un impact maximal sur votre productivité, sur la qualité de votre travail et sur la satisfaction que vous retirerez de votre quotidien professionnel.


Les principes et les conseils d’efficacité décrits dans ce livre peuvent être appliqués seul comme en équipe, ou être généralisés à l’ensemble d’une organisation. Vous pouvez choisir de les découvrir par une lecture du début à la fin, qui vous permettra une révision systématique de votre manière de travailler et de votre potentiel de gains en efficacité. Mais vous pouvez également opter pour une découverte thématique et aller directement aux sujets qui vous intéressent ou qui vous préoccupent le plus (la table des matières détaillée et l’index très fourni vous guideront).


Ce livre sera pour vous un véritable accélérateur d’efficacité et un compagnon utile au quotidien. Grâce à lui vous pourrez réinventer votre manière de travailler, stimuler votre équipe pour l’aider à trouver de nouveaux ressorts d’efficacité, renouveler la dynamique institutionnelle de votre organisation.

Un seul credo, une seul impératif : décidez de passer à l’action tout de suite !

Sujets

• Temps
• Efficacité

Informations

• Publié par: Maxima
• Date de parution: 05 juillet 2012
• Nombre de lectures: 364
• EAN13: 9782818804056
• Langue: Français
• Poids de l'ouvrage: 1 Mo

Extrait

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Bruno Savo3at

Améliorer votre efficacité

Techniques d'aujourd'hui pour en faire plus en moins de temps

Bruno Savoyat, chef d’entreprise, auteur du best-seller « Les secrets de l’efficacité » (chez Maxima), est un spécialiste reconnu de la gestion efficace du temps et de la stimulation de l’efficacité dans l’entreprise. ® Responsable d’IBT et de PEP worldwide pour la France, la Suisse et la Francophonie, il a mis en place de très nombreux programmes d’efficacité personnalisés dans des entreprises et administrations de toute taille et de tout secteur. Auparavant il avait longuement travaillé comme praticien et comme enseignant en psychologie. Il a également une vaste pratique en tant que spécialiste en matière de communication, résolution de problèmes, gestion de conflits, médiation, management. Expert en matière d’efficacité personnelle et collective, il a formé et coaché des milliers de personnes et de nombreuses équipes dans différents pays. Son expérience riche et variée dans des entreprises de différentes cultures en fait un conférencier, un consultant international, un coach de dirigeants très recherché. Infos/nouveautés/catalogue :www.maxima.fr 192, bd Saint-Germain, 75007 Paris Tél. : + 33 1 44 39 74 00 – Fax : + 33 1 45 48 46 88

© Maxima, Paris, 2012.

ISBN : 978284001723 3

En application des articles L.122-10 à L. 122-12 du Code de la propriété intellectuelle, toute reproduction à usage collectif par photocopie, intégralement ou partiellement, du présent ouvrage est interdite sans autorisation du Centre Français d’exploitation du droit de copie (CFC, 20 rue des Grands-Augustins, 75006 Paris). Toute autre forme de reproduction, intégrale ou partielle, est également interdite sans autorisation de l’éditeur. Droits de traduction et d’adaptation réservés pour tous pays.

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Couverture

Titre

Copyright

AVANT-PROPOS

INTRODUCTION LA VIE DE BUREAU ET SES DYSFONCTIONNEMENTS

Partie I - LES SECRETS DE L’EFFICACITE PERSONNELLE

Chapitre 1 - COMMENT ETABLIR VOTRE MISSION ET VOS OBJECTIFS POUR BIEN INVESTIR VOTRE ENERGIE ET VOTRE TEMPS ?

Chapitre 2 - COMMENT PLANIFIER ET ORGANISER VOTRE TEMPS ? FAIRE LA BONNE CHOSE AU BON MOMENT

Chapitre 3 - QUELQUES PRINCIPES POUR MIEUX GERER VOTRE TEMPS

Chapitre 4 - COMMENT ORGANISER VOTRE ESPACE DE TRAVAIL ? TROUVER LE BON DOCUMENT AU BON MOMENT ?

Chapitre 5 - MIEUX ORGANISER VOTRE INFORMATIQUE

Chapitre 6 - COMMENT DEVELOPPER DES HABITUDES DE TRAVAIL EFFICACES ?

Chapitre 7 - COMMENT EVALUER VOTRE TRAVAIL ET VOUS REMETTRE EN QUESTION ?

Partie II - LES SECRETS DE L’EFFICACITE COLLECTIVE

Chapitre 1 - COMMENT DECIDER EFFICACEMENT ET ETRE EFFICACE EN EQUIPE ?

Chapitre 2 - COMMENT GERER L’INFORMATION EFFICACEMENT EN EQUIPE ?

Chapitre 3 - COMMENT GERER EFFICACEMENT LES FLUX DE TRAVAIL, LES PROCESSUS ET LA QUALITE ?

Chapitre 4 - COMMENT PLANIFIER EFFICACEMENT EN EQUIPE ?

Chapitre 5 - COMMENT DEVELOPPER DES HABITUDES EFFICACES DE TRAVAIL EN EQUIPE ?

Chapitre 6 - COMMENT GERER EFFICACEMENT LE TRAVAIL A DISTANCE ?

Chapitre 7 - COMMENT EVALUER LE TRAVAIL COLLECTIF ?

PARTIE III - LES SECRETS DE L’EFFICACITE INSTITUTIONNELLE

Chapitre 1 - REIMAGINER LES FONDATIONS DE L’ENTREPRISE

Chapitre 2 - AU CŒUR DE L’ENTREPRISE, L’HUMAIN

Chapitre 3 - RÉINVENTER LE MANAGEMENT POUR LE DÉFI DE LA NOUVELLE ENTREPRISE

Chapitre 4 - LES TECHNOLOGIES COLLABORATIVES CHANGENT RADICALEMENT LE TRAVAIL

Chapitre 5 - ESPACES ET TEMPS CHANGENT ET NOUS CHANGENT

Chapitre 6 - IMMENSES POTENTIELS D’INNOVATION CACHES DANS VOTRE ENTREPRISE

Chapitre 7...

AVANT-PROPOS Un livre à mettre en pratique Un accélérateur d’efficacité

Plus est en toi.

Marc-Aurèle

Ce livre est pragmatique. Il est entre vos mains pour vous rendre service et pour vous aider à gagner en efficacité. Les meilleures pratiques ont été retenues pour vous. Leur mise en œuvre est simple pour un impact maximal sur votre productivité, sur la qualité de votre travail et sur la satisfaction que vous retirerez de votre vie professionnelle. 1) Avec une étude méthodique du début à la fin, vous effectuerez une révision systématique de votre manière de travailler et du potentiel disponible. 2) Avec une découverte thématique, vous sauterez directement vers vos centres d’intérêt (aidez-vous de la table des matières et de l’index final). Vous pourrez appliquer ces principes seul, avec votre équipe, avec votre entreprise. Vous vous en inspirerez pour trouver mieux et plus adapté à votre situation. Pensées, principes, exemples vécus… sont là pour accompagner votre réflexion et pour vous aider à mieux atteindre vos objectifs. Quels que soient votre position, votre métier ou votre mission dans l’entreprise, ce livre peut vous ouvrir les chemins...

INTRODUCTION LA VIE DE BUREAU ET SES DYSFONCTIONNEMENTS

Objectifs

• Prendre conscience des dysfonctionnements du travail personnel • Prendre conscience des dysfonctionnements du travail en équipe • Comprendre pourquoi ces problèmes apparaissent • Comprendre la résistance au changement • Se mobiliser pour tester des propositions d’amélioration

Les mille et un tracas de la vie de bureau

La vie de bureau a ses joies et ses malheurs. À travers ces portraits des incidents de la vie de bureau, vous reconnaîtrez sans doute certaines situations familières.

Se perdre dans l’information

Les temps actuels sont malades de trop d’informations indigestes. Les magazines spécialisés sont pléthores. Les chaînes de télévision ou de radio nous inondent d’informations de toutes sortes. Internet est un véritable océan de données sur lequel surfer peut signifier se perdre. Les messages électroniques deviennent une véritable invasion et nous suivent partout sur les smartphones ; beaucoup de professionnels lui consacrent une portion impressionnante de leur temps quotidien et se sentent dépassés. Les listes de distribution (mailings, emailings…) sont endémiques et accablent des innocents qui ne leur ont rien demandé. Les espaces partagés sur les serveurs ainsi que les plateformes intranet de partage d’information se développent sans faire disparaître les autres moyens d’échanger de l’information. Les réseaux sociaux semblent nous contraindre à nous transformer en « amis » dans plusieurs réseaux, un grand nombre de contacts et de messages nous attendent sur ces lieux de rencontre virtuelle. Les réunions se multiplient. Le téléphone trône toujours sur notre bureau ; mobile, il ne nous lâche plus, il nous tient comme en laisse. En fait de « bureau sans papier », les piles de documents encombrent les tables, attendant leur heure qui semble ne jamais venir et quand enfin elle arrive, une autre pile surgit aussitôt pour occuper l’espace libéré. Dans ce dédale et ce débordement d’informations, il y a de quoi perdre la tête et s’égarer. Les informations arrivent en vrac ou sont disponibles en de multiples lieux. Elles sont mal organisées, mal classées, sur des supports de plus en plus divers. Mises à la disposition de tout le monde, elles échappent à celui qui s’en croyait propriétaire pour lui revenir sous une autre forme. Et quand elles sont confidentielles, elles s’abritent derrière des codes d’accès soigneusement cryptés. Certains accès vous sont réservés, mais encore faut-il que vous vous souveniez des mots de passe. Retrouver des données est un exploit réservé aux aventuriers des temps modernes, ces nouveaux explorateurs qui savent découvrir, compiler et organiser l’information.

Perdre son temps

Les documents semblent disparaître alors qu’ils étaient là, tout proches, l’instant d’avant. Temps perdu. Pour un oui ou pour un non, il faut se déplacer dans l’entreprise ou à l’extérieur pour une réunion. Le temps passé en déplacements augmente. Les voyages sont toujours nombreux. Encore du temps perdu. Les réunions elles-mêmes, physiques ou virtuelles, sont décevantes, comparées au temps qui leur est consacré et au travail qui aurait pu y être accompli. Et il va de soi que si les réunions ne sont pas productives, c’est la faute des autres, même si c’est peut-être aussi à cause de soi ! Temps perdu. Téléphoner devient aussi une corvée. Combien d’appels pour joindre la bonne personne ! L’interlocuteur est en réunion ou en déplacement. Pour quelques minutes de conversation, quel temps il a fallu dépenser ! Temps perdu. Un ordre tombe. L’exécution commence. Le contre-ordre arrive bientôt. Un projet démarre. Avant même de l’avoir...

Partie I LES SECRETS DE L’EFFICACITE PERSONNELLE Réinventer sa manière de travailler

OBJECTIFS DE LA PARTIE

• Repérer les meilleures pratiques pour une organisation individuelle efficace • Créer un déséquilibre dynamique qui incite à se dépasser • Développer des habitudes d’efficacité dans son travail • Organiser efficacement et agréablement son espace de travail • Organiser son information de manière à tout retrouver immédiatement • Faire ce qui doit être fait à temps et sans stress • Viser la haute performance tout en maîtrisant son travail • Créer l’habitude de joindre le plaisir à l’efficacité • Gagner 1 heure par jour •Se centrer sur l’essentiel

Quizz « Efficacité personnelle »

Ce Quizz vous permettra de vous regarder dans un miroir sans complaisance et d’identifier immédiatement ce que vous pouvez améliorer.

Vos réponses à ces 14 questions indiscrètes vous indiqueront immédiatement où se trouvent vos gisements de progression. Cette partie vous fournira les éléments nécessaires pour que vous puissiez prochainement avoir la satisfaction de répondre « oui » à la totalité de ces questions.

Les chemins de l’efficacité personnelle

En étudiant cette première partie, vous allez pouvoir réinventer vos manières de travailler. Le chapitre 1 vous aidera à déterminer ce qui est essentiel dans votre travail pour encore mieux canaliser votre énergie et votre temps. Avec le chapitre 2 vous allez structurer vos journées et votre organisation pour investir le bon moment sur la bonne activité et faire de la place pour tout ce que vous avez choisi d’accomplir. Le chapitre 3 vous amènera à réfléchir sur votre conception du temps et à vous inspirer de différents principes pour mieux bâtir votre charpente temporelle. Le chapitre 4 vous proposera de vous affranchir du papier, ou de mieux le maîtriser si vous devez encore faire face à beaucoup de flux papier ; il vous invitera également à revoir votre environnement habituel de travail pour le rendre plus efficace. Avec le chapitre 5 vous développerez une meilleure maîtrise de votre environnement électronique. Le chapitre 6 vous stimulera à trouver d’importants ressorts d’efficacité dans vos habitudes très quotidiennes et très basiques, là où sommeillent des potentiels gigantesques pour votre future efficacité. Le chapitre 7 vous fera mettre en place les instruments de navigation de votre nouvelle efficacité pour bien vous auto-manager.