DESS en Ingénierie Documentaire Rapport de stage

Bauer

Description

DESS, Supérieur, DESS

• mémoire - matière potentielle : fin d' études
• rapport de stage - matière potentielle : création

ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DES SCIENCES DE L'INFORMATION ET DES BIBLIOTHEQUES UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 DESS en Ingénierie Documentaire Rapport de stage Création d'une base de données de notices bibliographiques pour les Filières Universitaires Francophones Formation des chercheurs à l'utilisation des Nouvelles Technologies d'Information et de Communication Marie-José Bauer Sous la direction de Monsieur Jean-Christophe André et Monsieur Frédéric Brosson Campus Numérique Francophone de Danang (Vietnam) Année 1999-2000

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Sujets

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Informations

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Extrait

ECOLE NATIONALE SUPERIEURE UNIVERSITE
DES SCIENCES DE L’INFORMATION CLAUDE BERNARD
ET DES BIBLIOTHEQUES LYON 1





DESS en Ingénierie Documentaire

Rapport de stage



Création d’une base de données de notices bibliographiques
pour les Filières Universitaires Francophones

Formation des chercheurs à l’utilisation des Nouvelles
Technologies d’Information et de Communication



Marie-José Bauer




Sous la direction de
Monsieur Jean-Christophe André
et Monsieur Frédéric Brosson


Campus Numérique Francophone de Danang (Vietnam)



Année 1999-2000




RESUME ET DESCRIPTEURS




Résumé - Abstract
Ce rapport présente les étapes de création d'une base de données offrant
la possibilité de consulter en ligne les travaux des chercheurs et des étudiants
vietnamiens francophones. Cette base doit permettre de valoriser à l'échelle
internationale la recherche universitaire vietnamienne. Elle permettra en outre
aux étudiants de puiser dans le réservoir des travaux universitaires antérieurs
effectués par d'autres étudiants. La dernière partie du rapport présente mon
travail de formation à la recherche documentaire informatisée auprès des
enseignants et des étudiants de l'Université de Danang.

This report introduces the various stages in the implementation of an on-
line database allowing the Francophone Vietnamese students to have access to
researches. This database will add value to Vietnamese university research at
an international level. It will also allow students to consult previous research
works. The last part of the report introduces my part in the training of both staff
and students of Danang University in computerised research work.


Descripteurs - Keywords

Français - French Anglais - English
système d’information information system
base de données en ligne on-line database
édition électronique electronic publication
bibliothèque électronique digital library
formation à la recherche computerised desk research
documentaire informatisée training


1



Remerciements



Je tiens à remercier M. Frédéric Brosson, responsable de
l’antenne du Centre-Vietnam et initiateur des projets, pour m’avoir
accueillie et veillé au bon déroulement de mon stage,

M. Jean-Christophe André, coordonnateur Systèmes et Réseaux
en Asie du Sud-Est, pour m’avoir donné les moyens et l’assistance
nécessaires à la réalisation de la base de données,

M. Vu Do Quynh, administrateur des contenus de l’Université
Virtuelle Francophone et du site Vietnam Contact, pour m’avoir
aidée dans les différentes étapes de réalisation de la base de
données,

M. Nguyen Le Duc Huy, animateur du Campus Numérique
Francophone de Danang, pour avoir participé aux projets en
faisant en sorte que rien ne manque,

M. Christophe Villemer, chef de projet adjoint Filières
Universitaires Francophones,

M. Alex Brayle, coordonnateur des Filières Universitaires
Francophones,

Mme Agnès Busnel, M. Jean-Claude Benoît, tous les professeurs
et étudiants des Filières Universitaires Francophones de Danang,
tous mes amis vietnamiens Hoa, Vân, Khanh et Tuan,

M. Gérard Michel-Duthel, M. Jean-Michel Mermet, Van-Hung,
Cédric, Gérard et Stéphane.


2


TABLE DES MATIERES







INTRODUCTION ............................................................................................................ 6


PREMIERE PARTIE : PRESENTATION DE L’ORGANISATION ET DES
PROJETS

1. Présentation de l’organisation ....................................................................... 8
1.1. Fonctionnement et missions .... 8
L’Agence Universitaire de la Francophonie .......... 8
Présence dans le monde ......................................................................... 9
La Francophonie au Vietnam .. 9
1.2. Le Campus Numérique Francophone de Danang ............................... 9
Le Campus Numérique Francophone .................................................... 9
Le personnel ............................................................ 10
Description du fonds documentaire ...................... 11
Les services ............................................................. 11
Les usagers .............................. 12
Le public à former ................................................... 12


2. Les projets ........................................................................................................ 13
2.1. Contexte ... 13
2.2. Organisation du travail ........... 13


DEUXIEME PARTIE : CREATION D’UNE BASE DE DONNES DE NOTICES
BIBLIOGRAPHIQUES POUR LES FILIERES UNIVERSITAIRES
FRANCOPHONES

1. Méthodologie ................................................................................................... 15
1.1. Analyse de l’existant ............... 15
Le parc informatique ............................................................................... 15
1.2. Analyse des besoins 17
Les possibilités d’interrogation de la base .......... 18

3
1.3. Cahier des charges ................................................................................. 19
Administration et sécurité ....... 20
Alimentation de la base .......... 21
Traitement des données .........................................................................21
1.4. Eléments d’ouverture .............. 22
Eléments juridiques et organisationnels 22
Eléments techniques .............................................................................. 23
Coûts et ressources humaines ............................. 25


2. Création de la base ........................................................................................ 25
2.1. Solution retenue pour la base de données de notices
bibliographiques ...................... 25
2.2. Analyse des données par la méthode MERISE ................................. 26
2.3. Création physique de la base ................................................................ 28
Type de base de données ..... 28
Le dictionnaire des données . 29
Création de la base de données dans MySQL ................................... 29
Les requêtes ............................................................................................ 30
Liaison entre la base de données et l’interface web ......................... 31
Ecriture des scripts PHP3 ...... 31
2.4. L’interface web ................................................................ 32
Logiciel d’édition de pages HTML ........................ 32
La charte graphique ................ 32
MEMORIELLE ......................... 34
L’arborescence du site ........................................................................... 35
Les formulaires de saisie ....... 35
Les formulaires de recherche 38
L’affichage de la notice bibliographique .............. 39
L’aide en ligne .......................................................................................... 39
Les ressources Internet par discipline ................. 40
Le retour d’information ........................................................................... 40

2.5. Le traitement des documents à mettre en ligne . 40
Conversion au format PDF .... 41
Codification des documents au format PDF ....................................... 41
Formulaires de renseignements pour l’encodage dans la base ...... 41
2.6. Modalités de diffusion sur le réseau ..................................................... 42
Autorisation de mise en ligne ................................ 42
Indexation des pages ............................................. 42
Accès et référencement de la base ...................... 43
4

TROISIEME PARTIE : FORMATION DES CHERCHEURS ET DES
ETUDIANTS A L’UTILISATION DES NOUVELLES TECHNOLOGIES
D’INFORMATION ET DE COMMUNICATION

1. Questionnaire .................................................................................................. 45
2. Formation des chercheurs ........... 47
Remarques sur la consultation des bases de données .............................. 47
Formation sur Imagination 2 ............................................................................ 48
Formation à la recherche documentaire sur Inte