Création d'un produit documentaire électronique : rapport de stage

Micaletti, Marie-Angèle

Description

• cours - matière potentielle : achèvement
• cours - matière potentielle : dans les différents domaines scientifiques de l' ird
• rapport de stage - matière potentielle : création

Chambre de Commerce et d'Industrie de Rouen Institut Régional des Techniques Documentaires 11 rue du Tronquet 76130 Mont Saint Aignan Rapport de Stage Création d'un produit documentaire électronique Stage effectué du 07 septembre au 03 novembre 2000 au sein de l'unité « INGENIERIE DE L'INFORMATION » du secteur documentation de l'Institut de Recherche pour le Développement de Bondy (93) MICALETTI Marie –Angèle 16ème promotion 1999-2001 Février 2001

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• secteur documentation
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Sujets

• Création
• Ladji Doucouré
• Delmas
• Perrot
• rapport de stage

Informations

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• Langue: Français
• Poids de l'ouvrage: 2 Mo

Extrait

Chambre de Commerce et d’Industrie de Rouen
Institut Régional des Techniques Documentaires
11 rue du Tronquet
76130 Mont Saint Aignan
Rapport de Stage
Création d’un produit documentaire électronique
Stage effectué du 07 septembre au 03 novembre 2000
au sein de l’unité
« INGENIERIE DE L’INFORMATION »
du secteur documentation
de l’Institut de Recherche pour le Développement de Bondy (93)
MICALETTI Marie –Angèle
ème16 promotion
1999-2001 Février 2001Chambre de Commerce et d’Industrie de Rouen
Institut Régional des Techniques Documentaires
11 rue du Tronquet
76130 Mont Saint Aignan
Rapport de Stage
Création d’un produit documentaire électronique
Stage effectué du 07 septembre au 03 novembre 2000
au sein de l’unité
« INGENIERIE DE L’INFORMATION »
du secteur documentation
de l’Institut de Recherche pour le Développement de Bondy (93)
Tuteur de stage : Monsieur Pier Luigi ROSSI
Responsable de l’unité
« Ingénierie de l’information »
32, avenue Henri Varagnat
93 143 Bondy Cedex
MICALETTI Marie –Angèle
ème16 promotion
1999-2001 Février 2001Remerciements
Je tiens à remercier toutes les personnes qui m’ont chaleureusement accueillie
au sein de l’IRD et qui m’ont aidée à collecter des informations sur le secteur
documentation, à savoir :
- Monsieur Pier Luigi ROSSI, pour son sens pédagogique et sa disponibilité à
mon égard,
- ainsi qu’ Emmanuelle ALDEBERT, Fortunée BRAMI, Valérie HOGNON, Evelyne
MILLET, Marie-Hélène PERROT et Térésa PETESCH, pour les différents
moments que nous avons partagés.Sommaire
Introduction................................................. 1
1. Les missions de l’IRD et son réseau documentaire.... 2
1.1. L’IRD : l’Institut de Recherche pour le Développement ...............2
1.1.1. Présentation de l’IRD2
1.1.2. Missions et organisations des activités scientifiques de l'IRD ....2
1.1.2.1. Missions de l’institut ..................................................................................................... 2
1.1.2.2. Organisation des activités scientifiques de l’IRD............................................... 2
1.1.3. La place de la documentation à l’IRD................................3
1.1.3.1. Le Secteur Documentation.......................................................................................... 3
1.1.3.2. Le projet « Infothèque » et les TIC (Technologies de l’Information et de
la Communication)......................................................................................................................... 4
1.2. Le centre IRD à Bondy (93).................................................................6
1.2.1. Présentation du centre de Bondy ....................................6
1.2.2. Organisation de l’activité scientifique ...............................6
………………………………………..1.3. Le secteur documentation de l’IRD à Bondy 7
1.3.1. Présentation du service de documentation ..........................7
1.3.1.1. Historique et situation actuelle................................................................................. 7
1.3.1.2. Composition du Secteur documentation à Bondy ................................................. 7
1.3.1.3. Localisation et aménagement du service de documentation…………………………….9
1.3.2. Le fonctionnement du service de documentation…..9
1.3.2.1. Présentation du personnel et des différentes fonctions pour chaque
service ............................................................................................................................................. 9
1.3.2.1.1. Le centre de documentation : la bibliothèque ............................................... 9
1.3.2.1.2. Les unités techniques du Secteur Documentation présentes à Bondy.10
1.3.2.2. Fonctionnement en réseau avec les autres centres………………………………………….12
1.3.3. Moyens du service de documentation .............................. 14
1.3.3.1. Moyens financiers.........................................................................................................14
1.3.3.2. Moyens matériels .........................................................................................................14
1.3.4. Utilisateurs internes et externes et leurs types de demandes….15
1.3.4.1. Les utilisateurs internes ............................................................................................15
1.3.4.2. Les utilisateurs externes ..........................................................................................16
1.3.5. Le fonds documentaire.............................................. 16
1.3.5.1. Les domaines concernés..............................................................................................17
1.3.5.2. Evaluation du volume des divers types de documents et d’informations....17
1.3.6. Activités de gestion du fonds documentaire ..................... 17
1.3.6.1. Les acquisitions..............................................................................................................17
1.3.6.2. Le catalogage.................................................................................................................17
1.3.6.3. Le traitement intellectuel des documents ...........................................................18
I1.3.7. Langages documentaires : Outils pour le traitement documentaire18
1.3.8. Outils de recherche................................................. 18
1.3.8.1. Base de données bibliographique : Horizon ..........................................................18
1.3.8.2. Bibliothèque électronique « Pleins Textes » .......................................................19
1.3.8.3. Autres supports électroniques : CD ROM............................................................19
1.3.8.4. Autres Bases de données, désormais en ligne.....................................................19
1.3.9. Prestations : Produits et services ................................. 19
2. Création d’un produit documentaire électronique au sein de
l'unité "ingénierie de l'information"...........................21
2.1. Historique du projet de stage...........................................................21
2.1.1. La numérisation : aspects techniques.............................. 22
2.1.2. Pleins Textes ........................................................ 24
2.1.3. Objet du stage ...................................................... 26
2.2. « L’information à mettre en ligne »................................................ 27
2.2.1. Contenu et présentation de l’information.......................... 27
2.2.2. Etat des lieux de l’existant ........................................ 27
2.2.2.1. Rapide panorama de ce qui existe..........................................................................28
2.2.2.2. Utilisation des informations trouvées sur les différents sites visités ....29
2.2.2.3. Objectifs de cet état des lieux.............................................................................29
2.2.3. Classement de l’information : « préparation de l’information » . 30
2.2.3.1. Classement des notices ..............................................................................................31
2.2.3.2. Découpage des fichiers informatiques ................................................................34
2.3. Création de la présentation Web : http://www.bondy.ird.fr/tdp.... 36
2.3.1. Travail préparatoire à l’élaboration du site...................... 36
2.3.1.1. Arborescence du site .................................................................................................37
2.3.1.2. Contraintes pratiques ................................................................................................40
2.3.2. Chronologie de la création du site ................................. 41
2.3.2.1. Les différentes étapes de la création de http://www.bondy.ird.fr/tdp 41
2.3.2.2. Architecture du site Web « tdp » dans le contexte du réseau
informatique de Bondy .............................................................................................................45
2.3.3. Caractéristiques du matériel informatique utilisé…………………………….47
2.3.4. Utilisation d’éditeurs HTML et de logiciel de retouche d’image. 48
2.3.5. Problèmes rencontrés ............................................... 48
2.3.6. Caractéristiques de ce travail...................................... 49
Conclusion ..................................................50
Bibliographie………………………………………………………………………………………….54
Annexes………………………………………………………………….Voir dossier : « Annexes »
IIIntroduction
J’ai effectué un stage de deux mois, en septembre et octobre 2000, au Secteur
Documentation du centre IRD (Institut de Recherche pour le Développement) de
Bondy (93), au sein de l’unité « Ingénierie de l’information ».
L’objectif du stage visait la mise en accès sur Internet d’articles de périodiques