Assemblée générale du 13 octobre 2011 Journées annuelles du ...

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Extrait

Assemblée générale du 13 octobre 2011

Journées annuelles du RNDH - Paris

Rapport d’activités / Rapport moral

Le Conseil d’Administration s’est réuni 6 fois depuis la dernière assemblée générale de Paris

(Résidence Internationale) :

05 novembre 2010 / 27 janvier 2011 / 18 mars 2011 / 13 mai 2011 / 10 juin 2011 (Tél.) / 20 septembre

2011 (Tél.)

(4 réunions à Paris et 2 conférences téléphoniques)

-

Un travail collaboratif par mails a permis de compléter les travaux du conseil.

Vie du CA

o

Démission de Darinka BORIC en octobre 2010, pour raisons personnelles. Nous la remercions

pour son investissement (Journées RNDH Nîmes 2005).

o

Réunions du CA en 2011 :

- préparation du programme des Journées,

- recherche d’intervenants,

- recherche de sponsors motivés par la participation aux Journées (11 sponsors),

- la rédaction de La Feuille du Rndh (C. Lyonnet : planning de publication, mise en forme, mise

en page, diffusion sur le site… )

- Décision de rejoindre l’IABD (Interassociation archives bibliothèques documentation) -

Associations membres : ADBS, AAF, ABF, ADBU, Interdoc (Doc° collectivités territoriales),

FADBEN (Doc° éducation nat.)….L’AG du 26/09/2011 a entériné l’adhésion du RNDH =>

donner plus de lisibilité à notre réseau et à nos préoccupations. Mieux communiquer, échanger

avec les associations partenaires.

AG RNDH - 13/10/11 - Armelle Martin, présidente - Christine Lyonnet, vice-présidente

AG RNDH - 13/10/11 - Armelle Martin, présidente - Christine Lyonnet, vice-présidente

Vie du réseau

au 1

er

octobre 2011

-

nb d'adhérents stable par rapport à l'an dernier, 265 adhérents pour 267 cotisations (5 départs

en cours d’année dont 2 remplacés).

-

En 2011, 36 départs (1 fermeture de service, 1 refus de double cotisation ! , 4 retraites ou arrêt

d’activité , 29 sans raison connue et 27 nouveaux.

-

Les statistiques concernant les fonds documentaire, les lieux d'exercice et les publics touchés

sont sans grand changement par rapport aux années précédentes. A noter que 51% des

adhérents sont directement rattachés à un Ifsi.

-

Aucun changement en ce qui concerne le statut (50% de catégorie B) et une stagnation des

grades de Tsh.

-

Groupes de travail internes. 53% des adhérents s'y sont inscrits en 2011 contre 25% en 2010.

Malheureusement, peu de productivité, en raison du caractère national du réseau ? du

manque de motivation ? de la charge de travail induite ?

Des statistiques détaillées se trouvent sur le site dans la rubrique "L'association".

La charge de gestion individuelle des adhérents reste lourde (gestion individuelle des accès,

vérification inscription sur la liste de discussion, suivi au plus près des coordonnées, coordination fine

entre annuaire et catalogue...).

Publications

-

Feuille du Rndh

Le Rndh produit

La Feuille du RNDH

: bulletin d'information de l’association, diffusé en ligne sur le

site, en accès libre.

2 publications réalisées :

n° 32 - décembre 2010 (Point Télémédecine, Infos Couperin, Centre Cochrane français…)

n° 33 - mars-avril 2011 ( un « 3 pages » => Reportage : Salon du livre…)

Rappel : n° spécial "Rndh, réseau pro, p'tit mémo" - décembre 2008 (Historique du réseau, objectifs,

missions, produits et services proposés) disponible en archive sur le site.

-

Soins Cadres de Santé

o

Dans le cadre d’une

coopération avec les éditions Elsevier-Masson, le RNDH dispose

d’un espace de 2 pages dans la revue Soins Cadres de Santé.

La collaboration porte sur :

- élaboration de bibliographies en lien avec le dossier de chaque numéro

- proposition d’articles

-rédaction de conseils pratiques

- critiques de sites Web…

Un groupe de travail

s’est constitué aux Journées 2009.

Elsevier-Masson autorise la reproduction des articles, fiches documentaires et

bibliographies publiés dans la revue Soins cadres, sur le site Internet du RNDH.

46 articles sont mis en ligne au 13/10/11 (7 articles depuis les dernières Journées

2010).

o

Le Compte-rendu des journées est publié chaque année dans Soins Cadres de Santé

Journées annuelles 2011

De nouveau à Paris…

Nous n’avons pas eu de proposition pour un lieu extérieur.

=> Lieu retenu : Résidence Internationale de Paris

exigence tarifaire à notre portée, avec l'aide des sponsors que nous remercions et appréciable sur le

plan logistique : matériels et équipements.

Si vous souhaitez devenir un établissement d’accueil, une fiche technique est à votre disposition.

Agrément à la Formation

Le bilan annuel pédagogique et financier a été remis fin mai 2011 aux instances d’agrément (service

régional de la formation professionnelle) => Télédéclaration en ligne + bilan pédagogique et financier

La participation aux Journées Annuelles peut donc s'inscrire dans le cadre de la formation continue

prise en charge par les établissements et l'ANFH.

Liste rndh_info

•

Liste réservée aux adhérents, non modérée, 265 abonnés

=> outil de communication et

d’échange sur le réseau.

Hébergement Université Lyon 1.

•

Objet : Diffusion sur la liste rndh_info de messages d’actualités : suivi des dossiers en cours,

actualités du Site Web, Journées annuelles, Catalogue collectif et annuaire…

Changement de l’interface de la liste fin 2010.

Æ

Rédaction d’un mode d’emploi de la liste de discussion.

3 058 messages entre le 1

er

r janvier et le 31 août 2011, soit

382 messages par mois.

Rappel : 286/mois en 2010, 228/mois en 2009, 236/mois en 2008, 198/mois en 2007, 128/mois

en 2006.

Rappel :

- si question posée

Æ

faire une synthèse des réponses obtenues

- si demande d’article

Æ

vérifier au préalable dans le catalogue collectif RNDH et

prévenir la liste quand l’article a été reçu.

Un rappel des règles de bonnes pratiques est fait régulièrement sur la liste (environ tous les 2

mois).

Æ

un peu moins de demandes d’articles de revues contenues dans le catalogue

Æ

Mais beaucoup de demandes d’articles hors catalogue.

Æ

à favoriser : discussion / débats / échanges constructifs.

Des messages de rappel à l’ordre sont envoyés directement aux personnes qui ne respectent pas

les règles (demandes d’articles de revues contenues dans le catalogue, demande de norme…).

Site web

AG RNDH - 13/10/11 - Armelle Martin, présidente - Christine Lyonnet, vice-présidente

Les Études Hospitalières

hébergent le site, suite à la convention de partenariat signée à Nîmes en

2005.

Pas de soucis particulier cette année au niveau du serveur.

Statistiques

1 832 connexions par mois, 61/ jour en 2011

(1 762/mois en 2010, 1 712 connexions/mois en 2009, 1 335/mois en 2008, 608/mois en 2007).

Rubriques les plus consultées :

Les publications du RNDH

La Feuille du RNDH

L’adhésion au RNDH en 2011

Journées annuelles du RNDH

Référentiel des métiers

Tutoriaux

Evènements / congrès / salon 2011

Catalogue des périodiques

Le conseil d’administration

Offres d’emploi

Groupes de travail

•

Généralités sur les groupes de travail

En 2009, le CA avait engagé une réflexion sur l'opportunité de certains groupes de travail, la

nécessité d'en créer de nouveaux et l'organisation de ces groupes (notamment en terme de remontée

d'informations au CA et à l'ensemble des adhérents).

Les journées 2009 avaient été consacrées à une réflexion commune sur ce sujet.

En 2011, nous constatons un manque de productivité de ces groupes en raison du caractère national

du réseau ? du manque de motivation ? de la charge de travail induite ?

•

Groupe Catalogue collectif des périodiques

Référente du groupe : Clotilde Bogatchek (CH Pontoise), avec Nathalie Sanlaville (C clin sud est)

172 centres y participent (contre 161 en 2010, 149 en 2009, 127 centres en 2008).

1 444 titres de périodiques sont répertoriés (1 419 en 2010, 1 405 en 2009, 1 206 en 2008)

5 791 collections ont été validées (5 583 en 2010, 5 196 en 2009, 4 522 en 2008)

3 928 demandes entre le 01/01 et le 31/08, 491 demandes/mois.

(445 demandes/mois en 2010, 361 demandes/ mois en 2009, 276 demandes/mois en 2008).

Rappel : pour pouvoir consulter le catalogue et faire des demandes, il est indispensable d’avoir saisi

au moins une fiche de son fonds documentaire.

•

Groupe Paramédical

Rappel

: au cours des Journées 2009, dans un souci d’efficacité opérationnelle, le groupe a

pris la décision de se scinder en 2 sous-groupes :

=> travail sur le contenu des formations, les documents nécessaires, l'organisation des centres

de doc, le statut des documentalistes et leurs missions.

•

Paramédical- Pédagogie :

Pour travailler à mieux faire reconnaître le travail de formateur multimédia dans le cadre de la

AG RNDH - 13/10/11 - Armelle Martin, présidente - Christine Lyonnet, vice-présidente

réforme du programme infirmier et de la mise en place du nouveau référentiel.

Référente : Christine Paillard (Ifsi Nanterre)

•

Paramédical-outils pédagogiques :

différents supports à mettre en place et à diffuser.

Référents : Nord France => Sophie Clément (Ifsi Nevers)

Sud France => Morgane Robert (CH bassin de Thau, Sète)

•

Groupe Achats documentaires

piloté par Fabienne Rosset, Chru Lille et Julie Brugneaux, Chr Orléans.

Ce groupe a développé des contacts auprès du Gcs UniHa et de Couperin de manière à se

positionner comme «expert» face aux négociations avec les éditeurs, les agences d’abonnement,

les consortia, etc…

pour améliorer les acquisitions d’abonnements électroniques notamment, dans des contextes

budgétaires très maîtrisés.

Ce groupe a transmis régulièrement des informations sur les consortiums (Uniha, Couperin,

Resah), sur les politiques tarifaires constatées, sur la mise en place des accès électroniques…

•

Groupe Publications

Le groupe de travail a été créé aux Journées 2009, avec Stéphanie Pisot (CH et Ifsi Chartres)

comme référente et Nadège Bousquet co-référente (Ifsi Val d’Ariège).

L’activité publication s’est orientée vers une coopération régulière avec des revues

professionnelles (Soins cadres,

Archimag, Objectifs soins, revue hospitalière de France, revue de

l’infirmière, Cahiers Hospitaliers...)

Expression des documentalistes sur leurs missions dans leurs propres structures, promotion de la

documentation hospitalière…

Un planning précis a été effectué pour 2011 et un recensement des « auteurs » au sein du

réseau.

•

Groupe Catalogage partagé

Il s’agit d’un travail sur la mise en place d’un nouvel outil de catalogage partagé, avec la

Société Aidel. L’objectif est d’effectuer un travail en réseau, afin d’intégrer des notices

externes. Un 1

er

travail sur la rédaction d’une charte d’utilisation et de règles de saisie a

été effectué en 2010. Cette base a été très utile et l’échange de notices se met en

place…

Référente : Julie Avogadro, Ifsi CH Chambéry - Marie-Paule Stecca (Grenoble)

L’assemblée générale approuve le rapport d’activités/rapport moral

à l’unanimité des membres présents.

Rapport financier

AG RNDH - 13/10/11 - Armelle Martin, présidente - Christine Lyonnet, vice-présidente

L’assemblée générale approuve le rapport financier

à l’unanimité des membres présents.

AG RNDH - 13/10/11 - Armelle Martin, présidente - Christine Lyonnet, vice-présidente

AG RNDH - 13/10/11 - Armelle Martin, présidente - Christine Lyonnet, vice-présidente