Petit rappel historique Le projet de catalogage partagé a débuté en ...

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• Publié par: paul.vallen
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Extrait

Journées du RNDH 2010 (Paris, 30 septembre-1

er

octobre)

Groupe de travail « Réservoir Docs»

Compte-rendu et plan d’action 2010-2011

Petit rappel historique

Le projet de catalogage partagé a débuté en 2009 sur proposition de Julie Avogadro de l'IFSI

de Chambéry, en collaboration avec la société Aidel (Superdoc).

Les nombreux échanges lors des journées du Rndh 2009, ont abouti à la constitution de 2

groupes restreints (3 à 4 personnes):

•

1 groupe a élaboré la charte d'utilisation. Cette charte précise les grandes lignes de

l'engagement de chaque futur contributeur au catalogage partagé (fichier joint).

•

1 groupe a travaillé sur les règles de saisie minimales à respecter par chaque

contributeur au catalogage, quel que soit le logiciel utilisé (fichier joint).

De son côté, Aidel a formalisé ses engagements (fichier joint) et a élaboré le document

technique pour l'utilisation de Superdoc Pass.

En janvier 2010 : le projet de catalogage partagé est rebaptisé "

Réservoir Docs

". La charte

et les règles de saisies sont prêtes. Huit centres contributeurs sont prêts à alimenter le

Réservoir avec une liste prédéfinie de revues.

Il ne reste plus que la mise en oeuvre technique, mais Aidel n'est pas tout à fait prêt.

Rndh 2010

•

Nous avons relu la charte et les règles de saisie et apporté quelques modifications

aux règles de saisie.

•

Nous avons bien re-précisé les engagements des contributeurs :

o

Respect de la charte

o

Respect des règles de saisie

•

Nous avons aussi évoqué les limites du catalogage partagé :

o

Les règles de saisie minimales ne dispenseront pas chacun de retravailler les

notices téléchargées.

o

Il restera toujours à chaque centre de doc des revues à dépouiller.

o

Le gain de temps ne sera pas forcément visible tout de suite.

Octobre 2010

•

Aidel est prêt sur la mise en oeuvre technique.

•

Première étape : Un test d'échange de notices aura lieu semaine 41 ou 42 entre l'IFSI

de Martigues (Cécile Deruy) et l'IFSI St Martin (Marie-Paule Stecca). L'échange se fera de

Superdoc à Superdoc.

•

Deuxième étape : Si ce test est concluant, les échanges de notices se feront entre

les huit centres contributeurs retenus en 2009 (voir Charte). Nous serons confronté à des

logiciels différents. Une période d'essais de 6 mois est envisagée. Cette période sera plus

longue si nécessaire.

•

Troisième étape : nous sommes optimistes, tout va bien, nous ouvrons le réservoir à

tous ceux qui souhaitent y contribuer. Le relais se fera par Julie Avogadro ou par Marie-

Paule Stecca (en l'absence de Julie) qui feront le lien avec Aidel.

Les personnes présentes au groupe réservoir Doc (octobre 2010)

BURGERT Dominique. IFSI St Vincent Strasbourg

COURRECH Hélène. CH Perpignan

DUPONT Danielle. IFSI Annemasse

GIRARD Armelle. CHU de Nantes

GOALIC Anne-Françoise. CHU de Nantes

PERRIN Odile. CNRD, Paris

STECCA Marie-Paule. IFSI St Martin. Grenoble

VERDENNE Cécile. CH Villeneuve sur Lot

ZANNA Catherine. CHU de Limoges