Cours n° 7 Tableur (1ere partie)

Description

Cours n° 7ereTableur (1 partie) 1 Certificat de compétences en Informatique et Internet (Niveau 2) – Pascal BOLDINI - 2007-2008Plan du coursQu’est ce qu’un tableur?Présentation des donnéesFonctions élémentairesRéférence relative et absolue 2 Certificat de compétences en Informatique et Internet (Niveau 2) – Pascal BOLDINI - 2007-2008Qu’est-ce qu’un tableur?Un tableur (ou chiffrier électronique) est un logiciel permettant de manipuler des données numériques et d'effectuer automatiquement des calculs sur des nombres stockés dans un tableau. Il est ainsi possible d'automatiser des calculs complexes mettant en jeu un grand nombre de paramètres en créant des tableaux appelés feuilles de calcul. De plus les tableurs permettent également de créer facilement des représentations graphiques à partir des données saisies : histogrammes courbes diagrammes à secteurs ... Ainsi le tableur est un outil pouvant servir aussi bien pour des activités de secrétariat afin de saisir et d'organiser de nombreuses données, mais aussi à un niveau stratégique et décisionnel en permettant de créer des représentations graphiques synthétisant les informations 3 Certificat de compétences en Informatique et Internet (Niveau 2) – Pascal BOLDINI - 2007-2008Les principaux tableursIl existe de nombreux tableurs développés par les grands éditeurs. Les principaux tableurs sont : Microsoft Excel, de la suite bureautique Microsoft Office Sun StarOffice Calc, de la suite ...

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• informatique

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Extrait

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Certificat de compétences en Informatique et In

Cours n° 7 Tableur (1 ere partie)

  ternet (Niveau 2) Pascal BOLDINI - 2007-2008 –

citatrfi   eCces étencomp de  euqitamrofnI neiv(Nt neernt IetDLOB INI02 -2-70u ea –2)as Pl ca008 2

Présentation des données



Plan du cours



 Référence relative et absolue

 Qu’est ce qu’un tableur?

Fonctions élémentaires

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Ainsi le tableur est un outil pouvant servir aussi bien pour des activités de secrétariat afin de saisir et d'organiser de nombreuses données, mais aussi à un niveau stratégique et décisionnel en permettant de créer des représenta s n isant les informations  tions graphiquesythét

Un tableur (ou chiffrier électronique ) est un logiciel permettant de manipuler des données numériques et d'effectuer automatiquement des calculs sur des nombres stockés dans un tableau. Il est ainsi possible d'automatiser des calculs complexes mettant en jeu un ra nombre de paramètres en créant des tableaux appelés feuilles de calcul .  gnd 

De plus les tableurs permettent également de créer facilement des représentations graphiques à partir des données saisies :

histogrammes courbes diagrammes à secteurs ...

Qu’est-ce qu’un tableur?

Les principaux tableurs

Il existe de nombreux tableurs développés par les grands éditeurs. Les principaux tableurs sont :

Microsoft Excel , de la suite bureautique Microsoft Office  

Sun StarOffice Calc , de la suite StarOffice  

OpenCalc , de la suite OpenOffice  

IBM/Lotus 1-2-3 de la suite SmartSuite   Corel Quattro Pro de la suite WordPerfect  

KSpread  de la suite libre KOffice sous Linux   La suite du cours présente le tableur OpenCalc , pour autant les autres tableurs possèdent les mêmes fonctionnalités....

ete qutineernt Ine secneamrofnI l BOascaI - LDINviae tN(– P  u)2ificat de compét   eCtr8 4 -2002007

 Informaences en eocpmtéficitad nI uqitte etreC

5

barre de menus

barre de titre

barre de formules

barre d’outils

barre d’états

feuille de calcul

  ternet (Niveau 2) – Pascal BOLDINI - 2007-2008

L’interface

secn ne moc etépueiqt  efoInatrm( iNevuanIetnrtescal BOL 2) – Pa8002-7002 - INID 6 reitC    tedifac

On passe d’un mode à l’autre dans la rubrique OPTIONS du menu OUTILS. On ouvre le signet GENERAL

B3

On distingue généralement deux types de coordonnées (appelés styles de référence ) :

La cellule : types de référence

Le mode dit A1 ( Colonne A, Ligne 1 )

Le mode dit L1C1 ( Ligne 1, Colonne 1 )

Sélection des cellules : 1 cellule

Par défaut, il y a toujours une cellule sélectionnée, A1 en général.

On sélectionne une autre cellule : Soit en se déplaçant avec les flèches de direction du clavier, Soit en cliquant dessus avec le pointeur de la souris

ou

NIDLOB lacsaP – 8 7 00-20720- I    ormatique et Intreen tN(viae u)2rtCeicif datcoe tépmecnene sfnI 

Pour sélectionner une plage de cellules (appelée aussi bloc de cellules ), il suffit de llule de   l c e li   q b u o e u r t   o s n u   r g  u a n u e c   h c e e   ll a u p l p e  u ( y c é e afin de   f d a é ir b e u   t u ) n e  r t  e d c e t   a d n é g p l l e a  d ce e  r  s l é a l   e s c o t u io ri n s     j t u o s u q t  u e 'à n     l m a  a c i e n l t l e ul n e a   n d t e     fin :

Début

Il est également possible de sélectionner une plage de cellules en cliquant sur la cellule de début, puis en cliquant sur la cellule de fin en maintenant la touche MAJuscule ( <SHIFT> ) appuyée.

Sélection des cellules : 1 plage rectangulaire

La cellule de début s'affiche d'une couleur différente (en blanc). Pour autant elle fait partie de la sélection au même titre que les autres cellules du cadre !

Fin Il est possible de sélectionner une plage de cellules en se déplaçant avec les flèches directionnelles du clavier tout en maintenant la touche MAJuscule ( <SHIFT> ) appuyée.

étencompen Ices trfi   eCd  ecitat neerntu eaiv(NitamrofnI te euql caLDBO –2)as P2-70 8 800 INI02 -

nteret I(Nivnet fnroneI uq eamitmpcoe  ds ceenéteC   tacifitr008 9 02 -2-70DLOB INIas Pl cau ea –2)

Sélection des cellules : des plages non contigües

Sélection2

CTRL

Sélection1

Sélectionner les cellules ou les plages de cellules en maintenant la touche Contrôle   ( <CTRL> ) appuyée.

De même pour plusieurs lignes ou colonnes, contigües ou non

Sélection des cellules : lignes/colonnes

Il suffit de cliquer sur l’en- tête de la ligne ou de la colonne

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  ternet (Niveau 2) Pascal BOLDINI - 2007-2008 –

ficaertiCcnseépetc mo tedueiqatrmfoInn  enI te 

 eoctad ficieCtr   te etnI amrouqitens nf Iétmpceen lOBDLNI– P saaciveau 2)ernet (N2-00 1 8 1  I -0270

Une cellule d'une feuille de calcul peut contenir une valeur ou bien être vide. La valeur d'une cellule possède deux caractéristiques essentielles :

Un type

Un format

C'est la nature intrinsèque de la donnée. On distingue généralement trois types de valeurs : des valeurs numériques , par exemple 3,1415927 , 58% , ou 1984 . des valeurs alphanumériques , par exemple Tableau2 , Titre ou Nom . des formules , c'est-à-dire une expression représentant un calcul en fonction de données, évaluée par le tableur.

Représente la façon dont le tableur va afficher la donnée. Par exemple s'il s'agit d'un nombre, il est possible de choisir si le tableur l'affiche en tant qu'entier, en tant que nombre à virgule, avec une unité, etc…

Contenu d’une cellule