Rapport d'étude préalable

Marc-Etienne Huneau

Informations

• Publié par: Sosul
• Nombre de lectures: 52
• Langue: Slovak

Extrait

,16$ GH/<21 † ’RF,16$
6HUYHXU GH WKqVHV
HQ WH[WH LQWpJUDO
Rapport d'étude préalable
Rédaction : Marc Etienne HUNEAU
Version : 2.45
Révision : vendredi 3 avril 1998

DOSSIER D'ETUDE PREALABLE
7DEOH GHV PDWLqUHV
1 Table des matières ............................................................................................................ ............................. 1
2 Table des illustrations ....................................................................................................... .............................. 3
3 Contexte de l'étude........................................................................................................... 4
4 Expression des besoins ........................................................................................................ ......................... 4
4.1 Production des documents ( BackOffice )..................................................................................... .... 4
4.1.1 Format source................................................................................................................................. 4
4.1.2 Conversion...................................................................................................................................... 5
4.1.3 Format cible .............................................................................................................. 5
4.1.4 Archivage ........................................................................................................................................ 5
4.1.5 Fonctionnement général ................................................................................................................ 5
4.1.6 Documentation technique .............................................................................................................. 6
4.2 Consultation des documents ( FrontOffice ) .................................................................................. ... 6
4.2.1 L'accès au service ........................................................................................................ .................. 6
4.2.2 Documentation du service .................................................................................................. ........... 7
4.2.3 Aspect de l'interface ..................................................................................................... .................. 7
4.2.4 Accès à l'information .................. 7
4.2.5 Retour d'information ....................................................................................................................... 8
5 Analyse du domaine............................................................................................................ ........................... 9
5.1 Données.............................................................................................................................................. 9
5.1.1 Modèle objet du domaine................................................................................................... ............ 9
5.2 Traitements .......................................................................................................................................10
5.2.1 Vue d'ensemble de la procédure............................................................................................ .....10
5.2.1.1 Fonctionnement général de l'application................................................................................. 10
5.2.1.2 Traitement avant conversion............................................................................................. .......13
5.2.1.3 Numérisation des documents papier....................................................................................... 15
PAGE 1 SUR 255.2.1.4 Archivage des documents retraités et des documents numérisés........................................16
5.2.1.5 Conversion des documents en PDF .......................................................................................16
5.2.1.6 Insertion des annexes, photos, vidéos ................................................................................... .19
5.2.1.7 Optimisation des fichiers PDF........................................................................................... .......19
5.2.1.8 Publication des documents............................................................................................... .......19
6 Forme des documents électroniques à produire.................................................................................. ......20
6.1 Liens et hyperliens au sein d'une thèse ..................................................................................... .....20
6.1.1 Types de liens utilisables dans le format PDF............................................................................ 0 2
6.1.1.1 Repères.....................................................................................................................................20
6.1.1.2 Liens..........................................................................................................................................20
6.1.2 Structure type d'une thèse ................................................................................................ ...........21
6.1.2.1 Repères entre les documents constituant la thèse.................................................................21
6.1.2.2 Liens vers les différents chapitres depuis le texte du sommaire............................................22
6.1.2.3 Navigation dans chaque chapitre à l'aide des repères...........................................................23
6.1.2.4 Autres liens au sein d'un document...................................................................................... ...23
PAGE 2 SUR 25 7DEOHGHV LOOXVWUDWLRQV
Figure 1 : Fonctionnement général du service, du document d'origine à sa consultation........... 6
Figure 2 : Modèle objet du domaine ............................................................................................ ... 9
Figure 3 : Scénario de validation d'un point de la liste de contrôle .............................................11
Figure 4 : Scénario de traitement des incidents...........................................................................12
Figure 5 : Scénario de démarrage de la procédure d'édition électronique.................................14
Figure 6 : Scénario de révision de la structure logique d'un document ......................................15
Figure 7 : Synoptique de la conversion des documents..............................................................18
Figure 8 : Liens et hyperliens – repères entre les fichiers ...........................................................21
Figure 9 : Liens et hyperliens – Liens entre fichiers.....................................................................22
Figure 10 : Liens et hyperliens – Repères dans le même fichier ................................................23
Figure 11 : Autres liens dans les documents ...............................................................................23
PAGE 3 SUR 25
&RQWH[WHGH OpWXGH
L'INSA de LYON et sa bibliothèque scientifique et technique Doc'INSA souhaitent mettre en place
un service d'accès à des thèses numérisées.
L'accès à ce service se fera via internet, sous la forme d'une interface « web ».
Doc'INSA est dépositaire de toutes les thèses produites dans les laboratoires de l'INSA. Ceci
représente actuellement environ 130 thèses par an. Ces thèses devront être « numérisées », ou
plus précisément converties en documents électroniques propres à être publiés sur internet.
La rétro conversion des thèses reçues antérieurement à 1997 par Doc'INSA n'est pas envisagée.
Le projet recouvre deux objectifs principaux : la conception du service mis à disposition des futurs
utilisateurs (ou FrontOffice), et l'élaboration de la chaîne de production des documents numériques.
Le projet a pourtant des implications plus larges au niveau organisationnel : c'est une procédure
complète, débutant par l'information des auteurs et finissant par la publication des documents, qu'il
faut élaborer. Ceci comprend des aspects juridiques incontournables (élaboration d'une décharge à
faire remplir par l'auteur), des aspects techniques (création de modèles, transformation des
documents), de nouvelles habitudes à faire passer par le biais de sensibilisations auprès des
laboratoires et de la DED.
Comme on peut le voir, ce projet a des ambitions plus larges que la mise en place d'un service
informatisé. Cependant, l'informatique ayant des implications à presque tous les niveaux de ce futur
itinéraire des thèses, ces aspects ne sortent pas du cadre de cette étude.
([SUHVVLRQ GHV EHVRLQV
Cette partie décrit de manière générale les besoins motivant la réalisation d'une chaîne d'édition
électronique.
Av