De la préservation à la conservation

Françoise Hiraux, Françoise Mirguet

Description

L'ouvrage commence par la définition et la nature des archives en pleine révolution. Il se poursuit par une présentation de la gestion intégrée de documents et fournit des pistes d'évaluation. On réfléchira aux conditions de mutualisation des outils et à la pertinence éventuelle de l'externalisation de la conservation. On reviendra sur l'ensemble des opérations de préservation physique des documents, le choix des meilleurs conditionnements et la meilleure organisation des magasins d'archives.

Sujets

• Histoire

Informations

• Publié par: L'Harmattan
• Date de parution: 08 avril 2014
• Nombre de lectures: 23
• EAN13: 9782336345390
• Langue: Français
• Poids de l'ouvrage: 19 Mo

Extrait

Conserver des archives aujourd’hui, qu’est-ce que cela signiIe ? Qu’est-ce que cela implique ? Les réponses passent par de multiples cases. La première concerne la déInition et la nature de ces archives

d’immenses conIns. Le présent ouvrage fait le point à ce propos à partir d’expériences concrètes.

dès l’étape de leur production. On lira ici en quoi consiste la gestion

On rééchira ensuite aux conditions de mutualisation des outils et à la

On reviendra Inalement — ce n’est pas le moins important — sur

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De la préservation à la conservation

Stratégies pratiques d’archivage

F rançoise H iraux Publications des Archives de l’Université catholique de Louvain et F rançoise M irguet ( eds )

De la préservation à la conservation

Stratégies pratiques d’archivage

Françoise H IRAUX et Françoise M IRGUET (eds)

Dans la même collection :

30.Les archives personnelles. Enjeux, acquisition,2013. 29.Finances, mobilités et projets d’éducation universitaires. Le regard des historiens, 2012. 28.Les chantiers du numérique. Dématérialisation des archives et métiers de l’archiviste, 2012. 27.La valorisation des archives. Une mission, des motivations, des modalités, des collaborations. Enjeux et pratiques actuels, 2012.

26.

25.

24.

Dans l’atelier de l’historien contemporanéiste. Parcours d’historiens de l’Université catholique de Louvain, 2012.

Les maltraitances archivistiques. Falsifications, instrumentalisations, censures, divulgations, 2010.

L’erreur archivistique. De la compréhension de l’erreur à la perception et à la gestion des incerti- tudes, 2009.

23.Les archives audiovisuelles. Politiques et pratiques dans la société de l’information, 2009. 22.L’avènement d’une ville universitaire. La création de Louvain-la-Neuve, 2009. 21.L’Institut supérieur de philosophie de Louvain (1889-1968). Inventaire des archives. Introduc- tion historique, 2008. 20.L’Université catholique de Louvain et la coopération au développement. Entre microcosme des relations internationales et laboratoires d’innovations sociales (1908-1981),2008.

19.

L’illusion identitaire des étudiants francophones. Le mouvement des étudiants universitaires belges d’expression française ( MUBEF , 1961-1974), 2008.

18.Les engagements étudiants. Des pratiques et des horizons dans un monde globalisé,2008. 17.De l’ UCL aux États-Unis. Les boursiers de la BAEF de 1964 à 1969, 2007. 16.Les archives d’entreprises. Entre gestion patrimoniale et veille technologique, 2007. 15.La lettre et l’intime. L’émergence d’une expression du for intérieur dans les correspondances e e privées (17 -19 siècles), 2007. 14.Les relations de Louvain avec l’Amérique latine. Entre évangélisation, théologie de la libération et mouvements étudiants, 2006.

P UBLICATIONS DES A RCHIVES DE L ’U NIVERSITÉ CATHOLIQUE DE L OUVAIN Collection dirigée par Paul S ERVAIS 31

De la préservation à la conservation

Stratégies pratiques d’archivage

FrançoiseH IRAUX et FrançoiseM IRGUET (eds)

 Louvain-la-Neuve 2014

Cet ouvrage rassemble les textes des communications présentées lors des Journées des Archives de l’ UCL De la préservation à la conservation. Stratégies pratiques d’archivagequi se sont tenues à Louvain-la-Neuve les 18 et 19 avril 2013. Ces journées d’études ont bénéficié du soutien du Fonds national belge de la Recherche scientifique ( FNRS ). D/2014/4910/22978-2-8061-0166-2 ISBN ©Academia-L’Harmattan- s.a. Grand-Place 29 B-1348 Louvain-la-Neuve Tous droits de reproduction, d’adaptation ou de traduction, par quelque procédé que ce soit, réservés pour tous pays sans l’autorisation de l’éditeur ou de ses ayants droit. www.editions-academia.be

Intro Françoise H IRAUX

Sommaire

Les pratiques d’évaluation et de conservation de Bibliothèque et Archives nationales du Québec Normand C HARBONNEAU avec la collaboration de Maude D OYON et de Christian B OLDUC

La collecte des archives privées aux Archives nationales en France Isabelle A RISTIDE -H ASTIR

La convergence des collections aux Musées de la Civilisation à Québec Juliette D ELRIEU

L’archivage des documents électroniques à Genève. Aspects organisationnels et techniques. Le projet Gal @ tae AnouckD UNANT G ONZENBACH avec la collaboration de EmmanuelD UCRY

Le projet QADEP s. Un outil au service de la pérennisation des données publiques Basma M AKHLOUF S HABOU

La transmission d’une collection d’anthropologie clinique Gentiane V ANDEN N OORTGATE

La conservation matérielle des archives en France depuis cent cinquante ans. Évolution des esprits et changement des attitudes Marie-ClaudeD ELMAS

La politique de conservation des Archives de France Marie-Dominique P ARCHAS

Le nouveau dépôt des Archives de l’État à Mons Laurent H ONNORÉ

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Sommaire

Conserver et restaurer sans altérer ni appauvrir Jean-Marie Y ANTE

Restaurer les archives. Conseils aux archivistes Nelly C AULIEZ

Déléguer pour conserver. Les questions posées par l’externalisation Dominique M AUREL

Table des auteurs

Isabelle A RISTIDE -H ASTIR , Conservateur en chef du patrimoine aux Archives nationales en France et directrice du Département des archives privées

Nelly C AULIEZ , Conservateur à la Bibliothèque de Genève, responsable du Département de la conservation

Normand C HARBONNEAU , Conservateur et directeur général des archives Bibliothèque et Archives nationales du Québec

Marie-ClaudeD ELMAS , Conservateur général honoraire aux Archives nationalesenFrance. Présidente de l’Association pour la recherche scientifique sur les arts graphiques

Juliette D ELRIEU , Archiviste aux Musées de la civilisation à Québec, Service des collections, des archives et de la bibliothèque

Anouk D UNANT G ONZENBACH , Archiviste aux Archives d’État de Genève

Françoise H IRAUX , Archiviste aux Archives de l’Université catholique de Louvain

Laurent H ONNORÉ , Chef de service aux Archives de l’ État à Mons

Basma M AKHLOUF S HABOU , Professeure à la Haute École de Genève

Dominique M AUREL ,Professeure adjointe à l’École de bibliothéconomie et des sciences de l’information de l’Université de Montréal

Marie-Dominique P ARCHAS , Chargée de mission pour la conservation au Service interministériel des Archives de France

Gentiane V ANDEN N OORTGATE , Conservatrice et gestionnaire de collections extra-européennes au Service aux œuvres du Musée de Louvain-la-Neuve

Jean-Marie Y ANTE , Professeur à l’Université catholique de Louvain et à l’Université du Luxembourg

La construction des archives Introduction aux Actes des Journées 2013 des Archives de l’ UCL

Françoise H IRAUX

« Longtemps, les archives [ont été] considérées comme des objets trouvéspar les historiens peu enclins à s’interroger sur le parcours du carton arrivant sur leur 1 table. » Cette remarque que l’on peut élargir à tous les utilisateurs tombe magnifi- quement à propos pour introduire le présent ouvrage dédié à la préservation et la conservation.

Chaque archive est le résultat de décisions qui organisent sa préservation ; d’opérations multiples qui en assurent la description et la mise en communication ; et de soins qui la protègent et lui permettent de durer. Si le fait de préserver des archives est immémorial, les conditions qui l’entourent l’engagent aujourd’hui dans de véritables mutations.

Introduction En ce début de millénaire, trois ordres de nécessités s’imposent : conserver par temps instable ; ordonner des masses énormes d’informations ; arrimer des repères d’identité dans un monde fluant. Les archives peuplent les imaginaires. L’impératif de transparence accrédite et aug- mente l’injonction que tout document doit être accessible et la conviction que tout document constitue une preuve. Consécutivement, la vérité est [serait] dans les 2 archives . 1 Appel à communication en vue du Forum tenu à Angers 2013 de l’Association des Archivistes français : < http://www.archivistes.org/Les-archives-aujourd-hui-et-demain > 2 L’assertion et le syllogisme fondent, par exemple, les ambitions de Wikileaks et déterminent l’action des lanceurs d’alerte, dans un jeu parfois hypocrite et finalement à somme nulle, entre divulgateurs et ceux qui font l’objet de leurs révélations, du moins dans la sphère médiatique. Christian S ALMON ,La tyrannie de la transparence, dansLe Monde, 7 février 2014, p. 7 ; Elisa G UIOL , Stéphanie M ARTEAU ,Y a-t-il