Compte rendu du groupe de travail Catalogue Collectif des ...

Armelle Martin

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• Publié par: paul.vallen
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• Langue: Français

Extrait

XXèmes journées du RNDH, Bayonne les 27 et 28 septembre 2007

Compte rendu du groupe de travail

Catalogue Collectif des périodiques (CCP)

1) PRESENTATION DU CATALOGUE COLLECTIF EN LIGNE

Monsieur Joël Pascal a été recruté comme stagiaire sur le projet de création d’une application de

gestion du CCP. Il a présenté l’interface du catalogue collectif des périodiques qui sera accessible

sur le site du RNDH.

Alimentation

Le catalogue est alimenté par les adhérents du RNDH, les AUTEURS. Avant que les données

ne soient rendues visibles pour tous, une équipe de VALIDEURS vérifie la conformité de la saisie.

Un onglet saisie permet de rentrer les données de son propre fonds et de les modifier.

Ces données seront ensuite validées dans la partie validation signalée par un onglet. Il est à noter

que seuls les valideurs auront accès à cette fonction.

Afin que ce service permette une réelle

RECIPROCITE, tout adhérent qui souhaite en bénéficier

devra avoir saisi son fonds (ou une partie ou ce qu’il peut et souhaite fournir) dans la base.

Dans le cas contraire, il sera momentanément privé de ses codes d’accès.

A partir de l’onglet « annuaire », les ACTEURS ont la possibilité :

•

de modifier les données relatives à leur centre (adresse, téléphone…),

•

d’accéder à la liste des différents centres, des adhérents et des valideurs de leur centre.

Recherche

Le système permet de rechercher par titre ou ISSN un périodique et de visualiser le ou les

centres qui le possèdent.

Les centres apparaissent selon l’ordre allant du moins sollicité au plus sollicité.

Un formulaire en ligne permet de contacter immédiatement le centre détenteur qui aura la

possibilité d’accepter ou de refuser cette commande.

2) DEFINITION DES ROLES DES 3 ACTEURS DU CATALOGUE

ADMINISTRATEURS :

3 personnes ont été nommées :

Mme Sabrina BARBEY de Saint Omer

Mme Sabine SALMERON AP-HM

Mme Nathalie SANLAVILLE du C-CLIN Sud-Est

Le lien sera permanent avec le gestionnaire de l’annuaire (membre du CA qui sera désigné à la

prochaine réunion).

Rôle des administrateurs :

Ils sont chargés de :

•

Gérer la base de données, assurer sa maintenance et son évolution.

Joël Pascal fournira une documentation technique (tables, liens..),

•

Modifier des listes fermées (langue…),

•

Inscrire les nouveaux adhérents, et en avertir les valideurs,

•

Attribuer et supprimer les codes d’accès,

•

Attribuer un nombre de centres à vérifier aux valideurs,

•

Tenir les adhérents informés de l’avancée de la saisie dans le catalogue et les relancer si

besoin…

VALIDEURS

Ils sont chargés de :

•

vérifier la conformité de la saisie (ex : 2012 en date de collection au lieu de 2002..)

•

contacter les nouveaux adhérents pour les inviter à entrer leur fonds, apporter certaines

corrections

tout en avertissant les auteurs…

Les valideurs sont au nombre de 31 pour 22 régions. Pour chaque région, la répartition du nombre

de centres par valideur sera définie par les administrateurs.

AUTEURS

Ces sont tous les adhérents du RNDH qui souhaitent participer à l’élaboration du catalogue collectif

tel que précisé dans la charte d’utilisation disponible en ligne sur le site du RNDH.

3) MANUELS DES AUTEURS ET VALIDEURS

Deux sous-groupes chargés de la rédaction ont été constitués . Ils diffuseront à la mi-novembre les

différents manuels de travail destinés aux auteurs et aux valideurs.

Groupe « Manuel de l’auteur » :

Christel BAIGTS de Pau

Marielle CIEUTAT de Tarbes

Sylvie DOUSSON de Rouen

Fabienne GILET de Nancy

Régine LACROIX de Bordeaux

Carole VAIDY de Montpellier

Geneviève WERCK de Mulhouse

Groupe « Manuel du valideur » :

Yves BLASCO de Saint-Nazaire

Laurence CAPELLE Agence Beaurepaire (Paris)

Gilbert FANFALONE de Nice

Stéphanie PISOT de Chartres

Geneviève WERCK de Mulhouse

4) CALENDRIER

15 novembre 2007

Diffusion des différents manuels aux personnes

concernées : auteurs et valideurs du RNDH

Janvier 2008

Attribution à chacun d’un code d’accès au

catalogue permettant la saisie et l’interrogation,

lancement de la campagne de saisie

31 mars 2008

Fin de la saisie

Avril 2008

Période de validation

5) NOUVEAU RESPONSABLE DU GROUPE CATALOGUE

Mme Hélène HERRENG

du CHU de Grenoble assurera cette fonction pour l’année 2008.

Voici quelques aspects de sa mission :

-

suivre l’avancement des travaux d’un groupe

-

détenir la liste des valideurs et la mettre à jour (prendre des contacts pour remplacer des valideurs si

besoin)

-

fixer l’ordre du jour de la prochaine réunion et l’animer

-

faire le lien entre les administrateurs et les valideurs…