Programme du cours ORACLE 9i R2 XDB

Jean-Michel Riquier

Description

Conduite de Projet – Planification - Maîtrise des charges et des coûts – outil MS Project 2000 Durée 3 jours Objectif L’objectif de ce cours est d’assimiler de manière opérationnelle la conduite de projet – Savoir planifier, organiser, jalonner un projet avec l’outil MS PROJECT 2000 – Faire un planning qui tienne compte des objectifs de délais, de charges , de coûts, de ressources – Suivre l’avancement d’un projet à l’aide d’un planning Futurs Chefs de projets Participants Organisateurs Présentation du cours L’objectif de ce cours est d’assimiler de manière opérationnelle la planification de projet et ainsi de pouvoir maîtriser tout au long du cycle de développement la charge et le coût consommés sur le projet. Durant les séances d’exercices dirigés, l’outil MsProject servira de support à la planification et un mini-projet informatique sera mené et suivi grâce à MsProject en reproduisant des conditions réelles de Gestion et suivi d’un projet. Objectif A l’issue de ce cours vous serez capable de : - de pouvoir lire facilement un réseau Pert, un diagramme de Gantt, - de créer un planning avec MsProject, de saisir la liste des ressources utilisées sur le projet - d’évaluer pour chaque tâche la charge précise qui figure dans le planning, de mettre en place une planification par les tâches ou par les ressources, - de faire évoluer le planning en fonction des évènements du projet, - de gérer les coûts et la charge avec l’outil ...

Sujets

• gestion
• projet
• projets
• conduite de projet
• planification de projet
• suivi de projet

Informations

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• Langue: Français

Extrait

Conduite de Projet – Planification -

Maîtrise des charges et des coûts –

outil MS Project 2000

Durée

3 jours

Objectif

L’objectif de ce cours est d’assimiler de manière opérationnelle la

conduite de projet – Savoir planifier, organiser, jalonner un projet

avec l’outil MS PROJECT 2000 – Faire un planning qui tienne compte

des objectifs de délais, de charges , de coûts, de ressources – Suivre

l’avancement d’un projet à l’aide d’un planning

Participants

Futurs Chefs de projets

Organisateurs

Présentation du cours

L’objectif de ce cours est d’assimiler de manière opérationnelle la planification de projet et ainsi de

pouvoir maîtriser tout au long du cycle de développement la charge et le coût consommés sur le

projet.

Durant les séances d’exercices dirigés, l’outil MsProject servira de support à la planification et un mini-

projet informatique sera mené et suivi grâce à MsProject en reproduisant des conditions réelles de

Gestion et suivi d’un projet.

Objectif

A l’issue de ce cours vous serez capable de :

-

de pouvoir lire facilement un réseau Pert, un diagramme de Gantt,

-

de créer un planning avec MsProject, de saisir la liste des ressources utilisées sur le projet

-

d’évaluer pour chaque tâche la charge précise qui figure dans le planning, de mettre en place

une

planification par les tâches ou par les ressources,

-

de faire évoluer le planning en fonction des évènements du projet,

-

de gérer les coûts et la charge avec l’outil de suivi MsProject

-

de pouvoir consulter facilement à tout moment l’évolution des charges et des coûts sur le

projet.

-

D’éditer des rapports multiples et variés sur la planification des projets et l’évolution des coûts

au fil du temps.

Profil de l’intervenant

Ingénieur diplômé de l’ENSEEIHT, JMR a piloté de nombreux projets de développement ou de

maintenance en utilisant les outils de planification que ce soit MsProject ou PMW en SSII ou Cabinet

de conseil. Non seulement MsProject peut être utilisé sur la planification initiale mais ensuite il doit

être utilisé tout au long de l’avancement du projet. La comparaison entre le planning initial et le

planning réalisé doit pouvoir être faite avec Ms Project. Les planning remis à jour servent dans les

compte-rendus de Comité de pilotage d’outils de suivi des Charges consommés et des Coûts réalisés.

1

Pré-requis

Pas de pré-requis spécifique

Durée

3 jours

Axes de contenu

-

1) Présentation de MsProject :

•

Introduction

•

Les Outils et méthodes

•

La fenêtre de travail

•

Les propriétés d’un projet

•

Enregistrer un projet

•

Aides contextuelles. Compléments.

-

2) Mise en place d’un projet

•

Calendrier – paramètres

•

Saisie des tâches

•

Manipuler des tâches : Insertion, suppression, déplacement – Enchaînement des

tâches – Liens.

•

Le mode plan

•

Les différents types de tâches : normale, critique, non critique, récapitulative, jalon,

marquée, fractionnée.

•

Priorité et contraintes de temps

•

Diagrammes PERT : principes, exemples, notion de chemin critique.

-

3) Ressources et coûts d’un projet

•

Saisie des ressources - Calendrier

•

L’ affectation d’une ressource. Tâches à durée fixe / capacité fixe / pilotée par l’effort

•

Visualisation de l’utilisation des ressources fonction du temps

•

Les différents coûts d’un projet : RH externes et internes, Prestataires extérieurs à

l’entreprise, MOA et MOE,

Matériel, Licences de logiciel, coûts de maintenance

•

L’affectation des coûts dans le temps

•

La visualisation de l’utilisation des coûts cumulés dans le temps

-

4) Optimiser un projet

•

Les objectifs

•

Méthode du chemin critique

•

Détection de conflits et de ressources

•

Les Méthodes de résolution : audit, lissage, nivellement, résolution manuelle.

•

La gestion des coûts.

-

5) Suivre un projet à l’aide du planning MsProject

•

Enregistrer le planning initial dans le but d’effectuer 1 suivi d’avancement

•

L’environnement de travail et de suivi de projet

•

Mise à jour par la barre d’outils

•

Mise à jour manuelle des tâches

•

Mise à jour automatique

•

Suivi des coûts – Audit des coûts.

-

6) Les outils d’affichage de MsProject

•

Le diagramme de GANNT

•

Le réseau PERT

2

•

Le calendrier – les tableaux – les fiches – Les graphes

•

Les tables – les filtres

•

Les affichages doubles – paramétrer un affichage

-

7) Rapports et impression avec MsProject

•

Les rapports

•

Les rapports vue d’ensemble

•

Les rapports activité en cours

•

Les rapports coûts

•

Les rapports affectation et charge de travail

•

Créer un rapport personnalisé

•

Mise en page – Impression.

-

8) Projets multiples et Groupes de travail

•

Le partage des ressources

•

Affecter des ressources à plusieurs projets – Projets externes – Liaisons entre projets.

•

La consolidation : utilisation de l’outil

•

Le groupe de travail : utilisation de l’outil

-

9) Création de macros et personnalisation

•

Création et exécution de macros

•

Création d’une boîte de dialogue – d’un filtre personnalisé – de filtres complexes

•

Gestion des barres d’outil, de la barre de menus

•

Personnalisation du diagramme de Gannt (tableau + graphique)

-

10) Intégration de MsProject avec d’autres logiciels

•

La barre d’outils

•

Exporter / Importer des données de MsProject

•

Copier / Coller entre applications.

•

Les objets

OLE – Manipuler des objets.

•

Incorporer une courbe en S dans PowerPoint

•

Le module Microsoft Graph

•

Illustrer un compte-rendu

avec Microsoft Project

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