2015 - Bordeaux ES - DT

Jbon

Informations

• Publié par: GroupeStudyrama
• Publié le: 23 novembre 2015
• Nombre de lectures: 32
• Langue: Français

Extrait

DOSSIER TECHNIQUE SALON
ème13 Salon Studyrama des
Etudes Supérieures de Bordeaux
4 ET 5 DÉCEMBRE 2015
erHangar 14 – 1 étage
Sommaire
Vos interlocuteurs………..… 2
Déroulement……….…..……. 3
Livraisons …………....……… 4
Conditions d’accès………... 5
Laissez-passer………………. 6
Informations pratiques…….. 7
Votre stand …....…………….. 8
Vos options…………...…….. 9
Règlement ………………..… 10
Sécurité incendie……..…… 12
1 VOS INTERLOCUTEURS
Responsable commercial
Arnaud CHABAT
Tél. : [phone]
Port. : 06.60.55.59.06
[e-mail]
Responsable technique
Laury QUINTIN
Tél. : [phone]
Port. : 06.59.31.73.86
[e-mail]
Chargé de communication
Julien BON
Tél. : [phone]
Port. : 06.68.71.69.72
[e-mail]
Assistante commerciale
Iris DUPIN
Tél. : [phone]
[e-mail]
Notre équipe est à
votre écoute !
2 DÉROULEMENT
Installation de votre stand
Vendredi 4 décembre 2015 de 9:30 à 12:30

Le samedi 5 décembre 2015, vous pourrez accéder au salon à
partir de 8:30

Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, vous êtes
priés de vous présenter dans ces créneaux horaires
Ouverture du salon

Vendredi 4 décembre 2015 de 13:00 à 17:00

Samedi 5 décembre 2015 de 9:30 à 17:30
Démontage et enlèvement de votre matériel
Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant
avant 17:30 le samedi 5 décembre 2015, se fera sous la
responsabilité de l’exposant. L’organisation ne pourra pas être
tenue pour responsable en cas de problème.

Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour
même de la fermeture du salon.

3 LIVRAISONS
Adresse de livraison
erHANGAR 14 – 1 Etage
Salon Studyrama des Etudes Supérieures
(précisez votre nom et numéro de stand)
Quai des Chartrons
33000 BORDEAUX

Horaires de livraison
Jeudi 3 décembre 2015 de 10:00 à 12:30 et de 14:00 à 18:00
Vendredi 4 décembre 2015 de 9:30 à 12:30
Particularités
Prenez connaissance des conditions d’accès au site exposées
sur la page suivante.

Le matériel livré par le biais d’un transporteur est pris en charge
par les équipes STUDYRAMA et sera déposé sur votre stand. Afin
de faciliter cette démarche, veillez à bien mentionner votre nom
et numéro de stand sur chacun des colis. De plus, pour éviter
tout problème, n’hésitez pas à transmettre au transporteur le
numéro de téléphone du responsable technique du salon.
4 CONDITIONS D’ACCÈS AU SITE
Accès livraison
Un parking dédié aux livraisons se situe à l’opposé de l’entrée
principale du Hangar 14 (au niveau du croisement avec le Cours du
erMédoc). Un monte-charge permet ensuite d’accéder au 1 étage.
L’accès à cette zone de livraison n’est possible que sur
présentation du laissez-passer disponible sur la page suivante.
Le stationnement est limité à 15 minutes pour le déchargement
des véhicules. Une fois ce dernier terminé vous devrez quitter les
lieux, le stationnement longue durée n’étant pas possible.

La zone de livraison doit impérativement être libérée 30
minutes avant l’ouverture du salon, soit à 12:30 le vendredi 4
décembre.


5 LAISSEZ-PASSER
A apposer en évidence sous le pare-brise du véhicule
Nom de
Salon Studyrama des Etudes Supérieures la manifestation
Jeudi 3 décembre de 10:00 à 18:00
Dates & horaires
Vendredi 4 décembre de 9:30 à 12:30
Nom : …………………………………………………………………………………..................

Téléphone portable : ……………………………………………………………………………

Nom du stand : ………………………………………………………………………………......

N° du stand : ……………………………………………………………………………………...
6 INFORMATIONS PRATIQUES
Se rendre au salon
En tramway : ligne B - Station Cours du Médoc

En bus : Nombreuses lignes de bus - Arrêt Quai des Chartrons
Toutes les informations sur www.infotbc.com

En taxi : Allo Taxi Girondins - 05.56.99.28.41
Parking
Le Hangar 14 ne dispose pas d’un parking. Vous pourrez stationner
votre véhicule à proximité, au parking payant du Hangar 15 (Quai
des Chartrons – au niveau du croisement avec le Cours du Médoc)

Pour se restaurer
Un espace de restauration rapide sera ouvert sur le salon. Nous
vous rappelons que la restauration est à votre charge.

Séjourner à proximité du Hangar 14
Hôtel Notre Dame
36/38, rue Notre Dame - 33000 BORDEAUX
05.56.52.88.24 - www.hotelnotredame.free.fr

Hôtel Ibis Bordeaux Bastide
16, allée Serr - ZAC Cœur de Bastide - 33000 BORDEAUX
05.57.30.00.90 - www.ibishotel.fr

Hôtel de l’Opéra
35, rue des Lois - 33000 BORDEAUX
05.56.81.41.27 - www.hotel-bordeaux-centre.com

7 VOTRE STAND
Configuration
Vous trouverez ci-dessous une présentation des configurations de base.
Toutefois, ces visuels ne rendent pas compte de l’ensemble des possibilités :
suivant votre emplacement, la disposition des cloisons peut changer.
Renseignez-vous auprès de votre contact commercial.
Stand de 9 m² ouvert sur 1 côté Stand de 9 m² ouvert sur 2 côtés
Visuels non contractuels
Dimensions
d’une cloison
Composition
Emprise au sol : Long.-285cm / Larg.-285cm / Haut.-245cm
Cloisons mélaminées couleur bois
Face visible d’une cloison : 2315 x 922 mm
Profilés aluminium laqués gris
Largeur d’un poteau : 45mm
Rail de spots 75 W (sur la base d’1 pour 3m²)
Enseigne drapeau recto / verso
8 VOS OPTIONS
Dotations mobilier
Le mobilier est une option qui doit être commandée auprès de votre contact
commercial.
Dotation A - 330€ Dotation B - 140 €
Visuels non contractuels
Commande de mobilier hors dotation
Pour répondre à vos attentes nous vous proposons de composer vous-même
votre dotation ou de commander du mobilier complémentaire selon vos
besoins. Demandez notre catalogue à votre contact commercial.
Prise électrique – 240€
Branchement électrique d’une puissance de 1kw. Consultez nous si vous avez
besoin d’une puissance électrique supérieure.
Connexion Wifi
Le Hangar 14 ne dispose pas de connexion WIFI mais la ville de Bordeaux
propose un WIFI public à proximité. Retrouvez toutes les informations
nécessaires pour vous connecter sur www.bordeaux.fr/p70613&src=sp
Options complémentaires
Nous avons élaboré pour vous un éventail d’options complémentaires :
réserves, solutions d’aménagement de votre stand, signalétiques
spécifiques… N’hésitez pas à nous solliciter.
9 RÈGLEMENT
Votre présence sur le salon présuppose la
connaissance et l’acceptation des règles suivantes
Horaires
Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposants s’engagent à
respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les
exposants ne respectant pas ces consignes s’exposent à des désagréments
dont l’organisation ne pourra être tenue pour responsable.

Respect des allées de circulation
Pour des ra