2015 - Perpignan GE - DT

Jbon

Informations

• Publié par: GroupeStudyrama
• Publié le: 10 novembre 2015
• Nombre de lectures: 34
• Langue: Français

Extrait

DOSSIER TECHNIQUE SALON
er1 Salon Studyrama des
Grandes Ecoles et des
Formations Universitaires de
Perpignan
28 novembre 2015
PALAIS DES CONGRES – ESPACE GRENAT
Sommaire
Vos interlocuteurs………..… 2
Déroulement……….…..…….. 3
Livraisons …………....……… 4
Laissez-passer…...………….. 6
Informations pratiques…….. 7
Votre stand …....…………….. 9
Vos options...…………....…… 10
Règlement ……………....….. 11
Sécurité incendie…..………. 13
1 VOS INTERLOCUTEURS
Responsable commercial
Julien BRUNET
Port. : 06 68 24 19 94
[e-mail]
Responsable technique
Léonie LEDY-LEPINE
Tél. : [phone]
Port.: 06.13.71.17.50
[e-mail]
Chargée de communication
Emilie FAYE
Tél. : [phone]
Port.: 06 68 27 52 55
[e-mail]
Assistante commerciale
Anaïs SANDENGUE JOAO
Tél. : [phone]
[e-mail]

Notre équipe est à votre écoute !
2 DÉROULEMENT
Installation de votre stand
Vendredi 27 novembre 2015 de 16:00 à 18:00
Samedi 28 novembre 2015 de 8:00 à 9:00
Vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, afin
que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions.
Ouverture du salon
Samedi 28 novembre 2015 de 9:30 à 17:30
Démontage et enlèvement de votre matériel
Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant
avant 17:30 le samedi 28 novembre 2015, se fera sous la
responsabilité de l’exposant. L’organisation ne pourra pas être
tenue pour responsable en cas de problème.

Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour
même de la fermeture du salon.

3 LIVRAISONS
Adresse de livraison
A FAIRE FIGURER IMPERATIVEMENT SUR LE COLIS
UTILISER L’ETIQUETTE CI-JOINTE

Cette étiquette est à utiliser impérativement sur tous vos colis
en plus du bordereau transporteur.
Sans présence de ces documents, la marchandise ne pourra
être acceptée par le Palais des Congrès de Perpignan.

4 LIVRAISONS
Horaires de livraison
Vendredi 27 novembre 2015 de 14:00 à 17:30
Samedi 28 novembre 2015 de 8:00 à 9:30
Particularités
L’entrée des véhicules au sein du Palais des Congrès n’est
possible que sur autorisation des agents de sécurité après
présentation du laissez-passer (voir page suivante). L’accès se
fait au par le quai de déchargement situé à l’arrière du Palais
des Congrès.
Le matériel livré par le biais d’un transporteur est pris en charge
par les équipes STUDYRAMA et sera déposé sur votre stand. Afin
de faciliter cette démarche, veillez à bien mentionner votre nom
et numéro de stand sur chacun des colis. De plus, pour éviter
tout problème, n’hésitez pas à transmettre au transporteur le
numéro de téléphone du responsable technique du salon.
Les exposants qui souhaitent procéder eux-mêmes au dépôt
de leur matériel, devront montrer le laissez-passer aux agents
de sécurité de la Cité internationale.

Les transporteurs pourront accéder au site sur présentation du
laissez-passer page suivante ainsi que du bon de livraison avec
mentionné le nom du salon, l’organisme qui expose et le nom du
contact.

5 LAISSEZ-PASSER
er1 Salon Studyrama des
Grandes Ecoles et des Formations
Universitaires de Perpignan
PALAIS DES CONGRÈS
VENDREDI 27 NOVEMBRE /
SAMEDI 28 NOVEMBRE 2015
Nom stand : ………………………….. N° stand : …….
Numéro de portable exposant : ………………………..
Ce laissez-passer est valable pour une durée de 2h
maximum. Il doit être remis au service du sécurité du
site pour l’accès livraison.
Entrée par l’arriere du Palais des Congrès
Place Armand Lanoux - 66000 Perpignan cedex
Voir le service sécurité pour l’ouverture de la porte
LARGEUR MAXIMALE DU PASSAGE : 1M35
Prévoir chariot, diable ou camion avec haillon
6 INFORMATIONS PRATIQUES
Se rendre au salon
En voiture :
Par Nord de Perpignan :
Arrivée péage Nord > Direction
Palais des congrès
Par sud de Perpignan : 2ème
sortie du péage > Arrivée péage
Sud > Direction Palais des
congrès


En taxi :
Accueil Perpignan taxi :
04 68 35 15 15
Taxi direct perpignan :
04 68 83 83 83


En bus :
Arrêt « Satellite » et « Parc des
Expositions» - Ligne 9




Parking
Le Palais de Congrès dispose d’un parking gratuit. Il est libre d’accès, ce
qui peut occasionner une forte affluence. Nous vous invitons donc à vous y
rendre de bonne heure.

7 INFORMATIONS PRATIQUES
Se restaurer sur le salon
Un espace de restauration rapide sera ouvert sur le Centre de
Congrès. Nous vous rappelons que la restauration est à votre
charge.

Le restaurant « La Passerelle » se situe à 5 minutes à pied du
Palais des Congrès. Nous vous invitons à réserver une table en
amont vu l’affluence.


Adresse : 1 Cours François Palmarole - 66000 Perpignan
Téléph one : 04 68 51 30 65
Site : www.restaurant-perpignan-lapasserelle.com


Séjourner à proximité du Palais de Congrès
Hôtel Mercure Perpignan centre
5-5 bis Cours Palmarole - 66000 Perpignan
04 68 35 67 66 - www.accorhotels.com
BEST WESTERN Hôtel Windsor Perpignan
8 boulevard Wilson - 66 000 Perpignan
04 68 59 25 94 - http://www.hotel-windsor-perpignan.com/
8 VOTRE STAND
Configuration
Vous trouverez ci-dessous une présentation des configurations de
base. Toutefois, ces visuels ne rendent pas compte de l’ensemble
des possibilités : suivant votre emplacement, la disposition des
cloisons peut changer. Renseignez-vous auprès de votre contact
commercial.
Stand de 6 m² ouvert sur 1 côté Stand de 6 m² ouvert sur 2 côtés
Visuels non contractuels
Composition du stand

Longueur : 2899mm – Largeur : 1965mm – Hauteur : 2400mm
Cloisons mélaminées blanches et profilés aluminium laqués blancs
Face visible d’une cloison : 2288 x 940 mm
Rail de spots 100 W (sur la base d’1 pour 3m²)
Enseigne drapeau recto / verso
9 VOS OPTIONS
Mobilier
Le mobilier est une option qui doit être commandée auprès de votre contact
commercial.
Dotation A - 330€ Dotation B - 140 €
Visuels non contractuels
Commande de mobilier hors dotation
Pour répondre à vos attentes nous vous proposons de composer vous-même
votre dotation ou de commander du mobilier complémentaire selon vos
besoins. Demandez notre catalogue à votre contact commercial.
Prise électrique – 240€
Branchement électrique d’une puissance de 3KW. Consultez nous si vous
avez besoin d’une puissance électrique supérieure.
Connexion Wifi – 100€
Avant de commander cette option, assurez vous de la compatibilité de votre
matériel.
Options complémentaires
Nous avons élaboré pour vous un éventail d’options complémentaires :
réserves, solutions d’aménagement de votre stand, signalétiques
spécifiques… N’hésitez pas à nous solliciter.
10