2016 - Biarritz GE - DT

Jbon

Description

DOSSIER TECHNIQUE SALON er 1 SalonStudyrama des Grandes Ecoles deBiarritz 8 OCTOBRE 2016 Casino Municipal Sommaire 9RV LQWHUORFXWHXUV««« « 2 'pURXOHPHQW««« « «« 3 /LYUDLVRQV «««« ««« 4 &RQGLWLRQV G¶DFFqV««« 5 ,QIRUPDWLRQV SUDWLTXHV«« 6 9RWUH VWDQG « ««««« 7 5qJOHPHQW «««««« « 8 6pFXULWp LQFHQGLH«« «« 10 1 VOS INTERLOCUTEURS Responsablecommercial Arnaud CHABAT Tél. : [phone] Port. : 06.60.55.59.06 [e-mail] Responsabletechnique Laury QUINTIN Tél. : [phone] Port. : 06.59.31.73.86 [e-mail] Chargéde communication Julien BON Tél. : [phone] Port. : 06.68.71.69.72 [e-mail] Assistantecommerciale Iris DUPIN Tél. : [phone] [e-mail] Notre équipe est à votre écoute ! 2 DÉROULEMENT Installationde votre stand Samedi 8 octobre 2016 de 7:30 à 9:15 Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires. Ouverturedu salon Samedi 8 octobre 2016 de 9:30 à 17:30 Démontageet enlèvement de votre matériel Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant17:30 le samedi 8 octobre 2016, se fera sous la responsabilité deO¶H[SRVDQW./¶RUJDQLVDWLRQ nepourra pas être tenue pour responsable en cas de problème. Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour même de la fermeture du salon.

Informations

• Publié par: GroupeStudyrama
• Publié le: 15 septembre 2016
• Nombre de lectures: 66
• Langue: Français

Extrait

DOSSIER TECHNIQUE SALON
er1 Salon Studyrama des
Grandes Ecoles de Biarritz
8 OCTOBRE 2016
Casino Municipal
Sommaire
Vos interlocuteurs………..… 2
Déroulement……….…..……. 3
Livraisons …………....……… 4
Conditions d’accès……….... 5
Informations pratiques…….. 6
Votre stand …....…………….. 7
Règlement ………………..… 8
Sécurité incendie……..…… 10
1 VOS INTERLOCUTEURS
Responsable commercial
Arnaud CHABAT
Tél. : [phone]
Port. : 06.60.55.59.06
[e-mail]
Responsable technique
Laury QUINTIN
Tél. : [phone]
Port. : 06.59.31.73.86
[e-mail]
Chargé de communication
Julien BON
Tél. : [phone]
Port. : 06.68.71.69.72
[e-mail]
Assistante commerciale
Iris DUPIN
Tél. : [phone]
[e-mail]
Notre équipe est à votre écoute !
2 DÉROULEMENT
Installation de votre stand
Samedi 8 octobre 2016 de 7:30 à 9:15
Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, vous êtes
priés de vous présenter dans ces créneaux horaires.
Ouverture du salon


Samedi 8 octobre 2016 de 9:30 à 17:30
Démontage et enlèvement de votre matériel
Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant
avant 17:30 le samedi 8 octobre 2016, se fera sous la
responsabilité de l’exposant. L’organisation ne pourra pas être
tenue pour responsable en cas de problème.

Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour
même de la fermeture du salon.

3 LIVRAISONS
Adresse de livraison
Casino Municipal de Biarritz
Salon Studyrama des Grandes Ecoles
(précisez votre nom , numéro de stand et numéro de téléphone)
Boulevard du Général de Gaulle
64200 BIARRITZ

Horaires de livraison
Vendredi 7 octobre 2016 de 9:00 à 12:30 et de 14:00 à 18:00
Samedi 8 octobre 2016 de 8:00 à 9:00
Particularités
Prenez connaissance des conditions d’accès au site exposées
sur la page suivante.

Le matériel livré par le biais d’un transporteur est pris en charge
par les équipes STUDYRAMA et sera déposé sur votre stand. Afin
de faciliter cette démarche, veillez à bien mentionner votre nom
et numéro de stand sur chacun des colis. De plus, pour éviter
tout problème, n’hésitez pas à transmettre au transporteur le
numéro de téléphone du responsable technique du salon.
4 CONDITIONS D’ ACCÈS AU SITE
Pour toutes livraisons à effectuer au Casino Municipal vous devez
accéder par le boulevard du Général de Gaulle. Sonnez au PC
sécurité au niveau de la porte livraison (voir photos). L’accès à la
salle se fait par un monte charge.
Le stationnement est autorisé uniquement le temps du
déchargement.
Les livraisons et enlèvements par des véhicules de plus de 20m3
sont autorisés dans le centre ville de Biarritz uniquement entre 6h et
10h du lundi au samedi. Les véhicules de + de 21 tonnes sont
interdits dans le centre ville de Biarritz


5 INFORMATIONS PRATIQUES
Se rendre au salon

En bus : lignes A1, A2 et 13, arrêt Mairie

En taxi : ATLANTIC TAXI - 05 59 03 18 18

Parking

Deux parkings payant sont situés aux abords du Casino Municipal :
INDIGO Casino 29 bd du Général de Gaulle O Grande Plage 5 bd du Général de Gaulle
Pour se restaurer
Il n’y a pas de restauration sur le salon. Vous trouverez de nombreux
restaurants à proximité directe de la salle. Pour de la restauration
rapide, deux boulangeries se situent dans les environs :
Au fournil d’Iraty – 6 rue des Mésanges – 05 59 47 63 84
Les petits mitrons – 16 avenue de Verdun – 05 59 22 31 44
Séjourner à proximité du Parc des Expositions
HÔTEL MERCURE BIARRITZ CENTRE PLAZA / 10 avenue
Edouard VII
05 59 24 74 00 - www.accorhotels.com


HÔTEL MERCURE LE PRESIDENT BIARRITZ CENTRE / 18 place
Georges Clémenceau
05 59 24 66 40 - www.accorhotels.com

HÔTEL ESCALE OCEANIA BIARRITZ / 19 avenue Reine Victoria
05 59 22 04 80 - www.oceaniahotels.com

6 VOTRE STAND
Configuration
Il n’y a pas de stand monté sur ce salon mais vous disposez d’une surface
équivalente à 6m² (3 x 2m). Nous vous invitons donc à vous équiper
uniquement d’une signalétique autoportante (stand parapluie, kakémono…) au
détriment de supports accrochables (bâches, affiches…).

Votre stand est équipé d’une table 120 x 80cm avec feutrine + 4 chaises +
1 corbeille à papier + 1 branchement électrique.
Module 6m² sans cloisons
Connexion Wifi - Gratuit
Une connexion Wifi gratuite est disponible sur la salle.
Le débit n’étant pas garanti, nous vous invitons à nous solliciter selon vos
besoins.

7 RÈGLEMENT
Votre présence sur le salon présuppose la
connaissance et l’acceptation des règles suivantes
Horaires
Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposants s’engagent à
respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les
exposants ne respectant pas ces consignes s’exposent à des désagréments
dont l’organisation ne pourra être tenue pour responsable.

Respect des allées de circulation
Pour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est
obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre
stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas
occuper outre mesure les allées à proximité.

Bon voisinage
Le groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en
cause la bonne cohabitation de l’ensemble des exposants et se réserve le droit
d’agir en conséquence.

Tractage
Les opérations de distribution de tracts dans l’enceinte ou aux abords du salon
qui n’auraient pas fait l’objet d’un contrat préalable avec STUDYRAMA seront
prohibées.

Respect du matériel mis a votre disposition
L’emploi d’éléments adhésifs sur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la
mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon. L’utilisation
d’adhésifs puissants qui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des
éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le
non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des
réparations.

8 RÈGLEMENT
Assurance
Votre organisme devra avoir souscrit avant le début de la manifestation, une
garantie responsabilité civile, afin de couvrir les éventuels dommages pouvant
être causés à autrui par imprudence ou négligence. Nous vous invitons
également à vérifier auprès de votre compagnie d’assurance, l’éventuelle
nécessité d’une extension de garantie dans le cadre de la participation à un
salon (s’agissant notamment du matériel de valeur vous appartenant ou vous
étant confié).

Vols, pertes et dommages
D’une manière générale, les manifestations publiques sont la cible de
personnes malveillantes. Il est donc nécessaire de veiller à votre matériel et vos
effets personnels. Le groupe STUDYRAMA se dégage de toute responsabilité
concernant les éventuels vols, pertes et dommages sur les biens appartenant
aux participants, et cela durant la totalité de la manifestation (montage /
exploitation / démontage). La responsabilité de la salle ne pourra nullement être
engagée.

Intervention d’un standiste extérieur
Le montage d’un stand particulier suppose le respect des points suivants :
- Le montage et le démontage du stand doivent intervenir dans la limite des
créneaux horaires fixés par les équipes d’organisation.
- Le stand doit répondre aux règles de sécurité en vigueur dans les
établissements recevant du public (ERP).
- Les personnes présentes sur place doivent être en mesure de fournir les
procès verbaux de réaction au feu des matériaux utilisés.

Diffusion de musique
La diffusion de musique sur votre stand est autorisée si celle-ci est mesurée et
ne dérange pas les exposants à proximité. Les équipes d’organisation se
réservent le droit d’interdire les diffusions qui ne respecteraient pas ces
principes.
Par ailleurs