2016 - Nancy Hors APB - DT

Jbon

Description

DOSSIER TECHNIQUE SALON er 1 SalonStudyrama des Etudes Supérieures Hors APB er 16DORQ 6WXG\UDPD GH OD 3RXUVXLWH G¶(WXGHV HW 0DVWHUV NANCY 23 AVRIL 2016 Centre Prouvé±Hall 2 Sommaire 9RV LQWHUORFXWHXUV««« « 2 'pURXOHPHQW««« « «« 3 /LYUDLVRQV «««« ««« 4 &RQGLWLRQV G¶DFFqV ««« 5 ,QIRUPDWLRQV SUDWLTXHV«« 6 9RWUH VWDQG « ««««« 7 9RV RSWLRQV «««« «« 8 5qJOHPHQW «««««« « 9 6pFXULWp LQFHQGLH«« «« 11 1 VOS INTERLOCUTEURS Responsablecommerciale Linda DEBANE Tél. : [phone] Port. : 06.66.37.89.52 [e-mail] Responsable technique en amont Hugo CHOSSON Tél. : [phone] Port. : 06.68.71.67.74 [e-mail] Responsabletechnique sur place Samuel BAROUX Port. : 06.78.76.61.64 [e-mail] Chargéede communication Anne-Charlotte SCHAEFER Tél. : [phone] Port. : 06.59.20.24.38 [e-mail] Assistantecommerciale Anaïs SANDENGUE JOAO Tél. : [phone] [e-mail] 2 Notre équipe est à votre écoute ! DÉROULEMENT Installationde votre stand Vendredi 22 avril 2016 de 18:00 à 19:30 Samedi 23 avril 2016 de 8:00 à 9:15 Veuillez noter que le montage global du salon débutant à 14h, nous ne pouvons pas vous laisser y accéder plus tôt. 1RXV YRXV UHPHUFLRQV GRQF GH ELHQ UHVSHFWHU O¶KRUDLUH communiquée.

Informations

• Publié par: GroupeStudyrama
• Publié le: 12 avril 2016
• Nombre de lectures: 15
• Langue: English

Extrait

DOSSIER TECHNIQUE SALON

er 1 Salon Studyrama des Etudes Supérieures Hors APB

er 1Salon Studyrama de la Poursuite d’Etudes et Masters

NANCY

23 AVRIL 2016

Centre Prouvé–Hall 2

Sommaire Vos interlocuteurs………..… 2 Déroulement……….…..…….. 3 Livraisons …………....……… 4 Conditions d’accès ...……… 5 Informations pratiques…….. 6 Votre stand …....…………….. 7 Vos options..…………....…… 8 Règlement ………………..….. 9 Sécurité incendie……..……. 11

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VOS INTERLOCUTEURS

 Responsable commerciale Linda DEBANE Tél. : [phone] Port. : 06.66.37.89.52 [e-mail]  Responsable technique en amont Hugo CHOSSON Tél. : [phone] Port. :06.68.71.67.74 [e-mail]

 Responsable technique sur place Samuel BAROUX Port. :06.78.76.61.64 [e-mail]  Chargée de communication AnneCharlotte SCHAEFER Tél. : [phone] Port. : 06.59.20.24.38 anne[e-mail]

 Assistante commerciale Anaïs SANDENGUE JOAO Tél. : [phone] [e-mail]

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Notre équipe est à votre écoute !

DÉROULEMENT

 Installation de votre stand

Vendredi 22 avril 2016 de 18:00 à 19:30 Samedi 23 avril 2016 de 8:00 à 9:15

Veuillez noter que le montage global du salon débutant à 14h, nous ne pouvons pas vous laisser y accéder plus tôt. Nous vous remercions donc de bien respecter l’horaire communiquée.

 Ouverture du salon

Samedi 23 avril 2016 de 9:30 à 17:30

 Démontage et enlèvement de votre matériel

Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant17:30 le samedi 23 avril 2016,se fera sous la responsabilité del’exposant.L’organisation ne pourra pas être tenue pour responsable en cas de problème. Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour même de la fermeture du salon.

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LIVRAISONS

 Adresse du Centre Prouvé

Centre Prouvé–Hall 2 1 place de la République 54000 NANCY

 Adresse de livraison Centre Prouvé–Hall 2 Salon Studyrama (Précisez le nom et numéro de votre stand) Aire logistique rue Henriette GalléGrimm 54000 NANCY Accès àl’airelapar le boulevard Joffre en contournant  logistique caserne de pompiers et en laissant sur la droitel’accèsau parking République (voir plan page suivante).

 Horaires de livraison Vendredi 22 avril 2016 de 14:00 à 19:00 Samedi 23 avril 2016 de 8:00 à 9:15 ATTENTION : modalités d’accès spécifiques Du fait du plan VIGIPIRATE, nous vous demandons de bien vouloir nous confirmer en amont :  la date etl’horairede livraison  le nom du transporteur ou le contact de la personne qui livre  le volume de ce qui est livré (nombre de cartons, conditionnement) Ces informations sont obligatoires pour que nous puissions valider votre livraison.

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CONDITIONS D’ACCES

L’accès des véhicules des exposants àl’aire logistiquen’est autorisé que pour le déchargement de matériels lourds ou très encombrants. Pour la livraison et le déchargement de petit matériel, les exposants doivent stationner au parking public République situé sous le Centre Prouvé.

Accès àl’airelapar le boulevard Joffre en contournant  logistique caserne de pompiers et en laissant sur la droitel’accèsau parking République.Ne pas tenir compte du panneau sens interdit qui nes’appliquepas pour un accès àl’airelogistique.

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INFORMATIONS PRATIQUES

 Se rendre au salon

En tramway :Ligne 1–Arrêt Nancy Gare En taxi :LesTaxis de Nancy–03.83.37.65.37  Taxi Servitrans 54–03.83.63.55.55

 Parking

Le parking République, dontl’entréese fait par le boulevard Joffre, est situé sous le centre de Congrès. Il existe égalementd’autres parking à proximité : le parking Saint Jean (rue Saint Thiébaut) ou le parking SNCF (boulevard Joffre). Ces parkings sont payants.

 Restauration

La salle étant située en centre ville, vous trouverez plusieurs points de restauration rapide. En voici quelques uns : Boulangeries : Paul (3 place Thiers), L’Epi d’Or ( 31 rue Saint Jean) boulangerie Gwizdak (19 rue Raugraff). Restauration rapide : Quick (12 rue Mazagran), McDonald’s (57 rue Saint Dizier), Subway (71 rue Saint Dizier).

 Séjourner à proximité du Centre Prouvé

Hôtel Ibis Nancy Centre Gare (à 300m de la salle) 3 rue Crampel  03.83.32.90.16 Hôtel Best Western Hotel Crystal (à 300m de la salle) 5 rue Chanzy–03.83.17.54.00 Hôtel Ibis Styles (à 700m de la salle) 3 rue Armée Patton–03.83.40.31.24

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VOTRE STAND

Vous trouverez cidessous une présentation de certaines configurations de stands. Toutefois, ces visuels ne rendent pas compte del’ensemblepossibilités. Suivant votre emplacement, des la disposition des cloisons peut changer. Renseignezvous auprès de votre contact commercial.

Stand de 6 m² ouvert sur 1 côté

Stand de 6 m² ouvert sur 2 côtés

Visuels non contractuels

 Composition du stand

Emprise au sol: Long.2955mm / Larg.1955mm Cloisons mélaminées couleur blanc Face visibled’unecloison : 2270 x 955 mm Profilés aluminium laqués gris Largeurd’unpoteau : 45mm Rail de 3 spots 15 Watts fluo compact Enseigne drapeau recto / verso Moquetted’usagede la salle 7

VOTRE MOBILIER

 Dotations mobilier Le mobilier est une option qui doit être commandée auprès de votre contact commercial.

Dotation A  330€

Dotation B  140€

Visuels non contractuels

Commande de mobilier hors dotation Pour répondre à vos attentes nous vous proposons de composer vousmême votre dotation ou de commander du mobilier complémentaire selon vos besoins.Demandez notre catalogue à votre contact commercial.

 Prise électrique–240€ Branchement électrique d’une puissance de 1kw. Consultez nous si vous avez besoin d’une puissance électrique supérieure.

 Connexion internet–60€ Assurezvous de la comptabilité de votre matériel avant le salon : votre ordinateur doit être équipéd’unecarte Wifi. Options complémentaires Nous avons élaboré pour vous un éventaild’options complémentaires : réserves, solutionsd’aménagementvotre stand, signalétiques de spécifiques…N’hésitezpas à nous solliciter.

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RÈGLEMENT

 Votre présence sur le salon présuppose la connaissance et l’acceptation des règles suivantes

Horaires Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposantss’engagent à respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne respectant pas ces consigness’exposent à des désagréments dontl’organisationne pourra être tenue pour responsable. Respect des allées de circulation Pour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les allées à proximité. Bon voisinage Le groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne cohabitation del’ensembledes exposants et se réserve le droit d’agiren conséquence. Tractage Les opérations de distribution de tracts dansl’enceinteou aux abords du salon quin’auraientpas faitl’objetd’unpréalable avec STUDYRAMA seront contrat prohibées. Respect du matériel mis a votre disposition L’emploid’élémentssur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la adhésifs mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon.L’utilisation d’adhésifs puissants qui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.

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RÈGLEMENT

Assurance Votre organisme devra avoir souscrit avant le début de la manifestation, une garantie responsabilité civile, afin de couvrir les éventuels dommages pouvant être causés à autrui par imprudence ou négligence. Nous vous invitons également à vérifier auprès de votre compagnied’assurance,l’éventuelle nécessitéd’unede garantie dans le cadre de la participation à un extension salon(s’agissant notamment du matériel de valeur vous appartenant ou vous étant confié). Vols, pertes et dommages D’unegénérale, les manifestations publiques sont la cible de manière personnes malveillantes. Il est donc nécessaire de veiller à votre matériel et vos effets personnels. Le groupe STUDYRAMA se dégage de toute responsabilité concernant les éventuels vols, pertes et dommages sur les biens appartenant aux participants, et cela durant la totalité de la manifestation (montage / exploitation / démontage). La responsabilité de la salle ne pourra nullement être engagée. Interventiond’unstandiste extérieur Le montaged’unstand particulier suppose le respect des points suivants :  Le montage et le démontage du stand doivent intervenir dans la limite des créneaux horaires fixés par les équipesd’organisation.  Le stand doit répondre aux règles de sécurité en vigueur dans les établissements recevant du public (ERP).  Les personnes présentes sur place doivent être en mesure de fournir les procès verbaux de réaction au feu des matériaux utilisés. Diffusion de musique La diffusion de musique sur votre stand est autorisée si celleci est mesurée et ne dérange pas les exposants à proximité. Les équipesd’organisation se réservent le droitd’interdire les diffusions qui ne respecteraient pas ces principes. Par ailleurs, le Code de la Propriété intellectuelle prévoit que les auteurs, compositeurs et éditeurs donnent leur autorisation et reçoivent une rémunération contre la diffusion publique de leursœuvres. Si vous souhaitez diffuser de la musique vous devrez donc respecter vos obligations légales auprès de la SACEM. Pour plusd’informations: www.sacem.fr 10

SÉCURITÉ INCENDIE

 La législation concernant la sécurité incendie sur les salons vous oblige à respecter la règle qui suit :

Les matériaux utilisés pour les aménagements et la décoration des stands sont réglementés. La classification est la suivante : M0 = incombustible M1 = non inflammable M2 = difficilement inflammable M3 = moyennement inflammable M4 = facilement inflammable Vous devez être en mesure de prouver la résistance au feu des matériaux autorisés en présentant le procèsverbal d’ignifugation. Sont autorisés :  Les matériaux M1 pour les éléments de décoration oud’habillage flottants (guirlande, objets légers de décoration…).  Les matériaux M2 pour les rideaux et voilages. Ils sont cependant interdits au travers des dégagements.  Les matériaux M3 pour les plantes et fleurs de synthèse. Les peintures et vernis sont interdits car inflammable. Le contrôle du respect de la législation est assuré par le chargé de sécurité du salon.S’ill’estime nécessaire, il pourra vous demanderd’enleverles matériaux non conformes. Le non respect de son autorité pourra aboutir àl’interdiction d’ouverturevotre stand. Le groupe STUDYRAMA dégage de toute responsabilité dans ce cas.

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