2016 - NICE - ES

Jbon

Description

DOSSIER TECHNIQUE SALON ème 16 SalonStudyrama des Etudes Supérieures deNice Vendredi 15 et samedi 16 janvier 2016 ACROPOLIS±PALAIS DES EXPOSITIONS Sommaire 9RV LQWHUORFXWHXUV««« «2 'pURXOHPHQW««« « «« 3 /LYUDLVRQV «««« «« 4 ConditionsG¶DFFqV DX VLWH «5 Laissez-SDVVHU«««« « 6 ,QIRUPDWLRQV SUDWLTXHV«« 7 9RWUH VWDQG « ««««« 8 9RV RSWLRQV«««« « « 9 5qJOHPHQW ««««««««10 6pFXULWp LQFHQGLH««« 12 1 VOS INTERLOCUTEURS Responsablecommerciale Valérie FERRASSE Port. : 06.66.62.21.78 [e-mail] Responsable technique Hugo CHOSSON Tél. :[phone] Port. : 06.68.71.67.74 [e-mail] Chargéede communication Emilie FAYE Tél. : [phone] Port. : 06.68.27.52.55 [e-mail] Assistantecommerciale Anaïs SANDENGUE JOAO Tél. : [phone] [e-mail] Notre équipe est à votre écoute ! 2 DÉROULEMENT Installationde votre stand Jeudi 14 janvier 2016 de 17:00 à 19:00 Vendredi 15 janvier 2016 de 7:45 à 9:15 Le samedi 16 janvier 2016 vous pourrez accéder au salon à partir de 8:30 Vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleurs conditions.

Informations

• Publié par: GroupeStudyrama
• Publié le: 15 décembre 2015
• Nombre de lectures: 102

Extrait

DOSSIER TECHNIQUE SALON

ème 16 Salon Studyrama des Etudes Supérieures deNice

Vendredi 15 et samedi 16 janvier 2016

ACROPOLIS–PALAIS DES EXPOSITIONS

Sommaire Vos interlocuteurs………..… 2 Déroulement……….…..……. 3 Livraisons …………....……... 4 Conditionsd’accès au site..… 5 Laissezpasser………….…... 6 Informations pratiques…….. 7 Votre stand …....…………….. 8 Vos options…………...….….. 9 Règlement …………………… 10 Sécurité incendie………....... 12

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VOS INTERLOCUTEURS

 Responsable commerciale

Valérie FERRASSE Port. : 06.66.62.21.78 [e-mail]

Responsable technique Hugo CHOSSON Tél. : [phone] Port. : 06.68.71.67.74 [e-mail]

 Chargée de communication Emilie FAYE Tél. : [phone] Port. : 06.68.27.52.55 [e-mail]

 Assistante commerciale Anaïs SANDENGUE JOAO Tél. : [phone] [e-mail]

Notre équipe est à votre écoute !

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DÉROULEMENT

 Installation de votre stand

Jeudi 14 janvier 2016 de 17:00 à 19:00 Vendredi 15 janvier 2016 de 7:45 à 9:15 Le samedi 16 janvier 2016 vous pourrez accéder au salon à partir de 8:30

Vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleurs conditions.

 Ouverture du salon

Vendredi 15 janvier 2016 de 9:30 à 17:30 Samedi 16 janvier 2016 de 9:30 à 17:30  Démontage et enlèvement de votre matériel Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant 17:30 le samedi 16 janvier 2016, se fera sous la responsabilité del’exposant.L’organisation ne pourra pas être tenue pour responsable en cas de problème.Veuillez noter que les portes dédiées aux livraisons ne seront ouverturesqu’à partir de 17:30. Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour même de la fermeture du salon. 3

LIVRAISONS

 Adresse de livraison

NICE ACROPOLIS  PALAIS DES EXPOSITIONS Salon Studyrama Etudes Supérieures (Précisez votre numéro de stand et le nom de votre établissement) Parvis de l’Europe 06300NICE Attention : précisez bien « Palais des Expositions » aux livreurs qui ont généralement tendance à se présenter au « Palais des Congrès » (le second édifice étant localement identifié comme l’ACROPOLISalors que ce terme englobe bien les 2 bâtiments).

 Horaires de livraison

Jeudi 14 janvier 2016 de 10:00 à 12:30 et de 14:00 à 19:00 Vendredi 15 janvier 2016 de 7:30 à 9:00

 Particularités

Prenez connaissance des conditionsd’accèsau site exposées sur la page suivante. Le matériel livré par le biaisd’un transporteur est pris en charge par les équipes STUDYRAMA et sera déposé sur votre stand. Afin de faciliter cette démarche,veillez à bien mentionner votre nom et numéro de stand sur chacun des colis. De plus, pour éviter tout problème,n’hésitezà transmettre au transporteur le pas numéro de téléphone du responsable technique du salon.

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CONDITIONS D’ACCES AU SITE

Jeudi 14 janvier 2016 Les livraisons se feront par la porte V05. Les véhicules pourront accéder directement àl’intérieurdu Palais des Expositions pour décharger.Iln’yaura pasd’accèsparl’entréeprincipale.

Vendredi 15 janvier 2016

L’accèsau Palais des Expositions pourra se faire par les portes L03 et V03 si vous avez beaucoup de matériel à décharger. Les véhicules ne pourront pas accéder àl’intérieur du Palais des Expositions. Nous vous conseillonsd’utiliserporte la plus proche de votre stand (voir plan ci la dessous). Si vousn’aveztrop de matériel à décharger, vous pourrez pas vous garer directement sur le parvis del’Europe(entrée depuisl’avenuedu Maréchal Lyautey) et entrer sur la salle vial’entrée principale.L’accès au parking se fera obligatoirement sur remised’un(voir laissezpasser page suivante). Attention : le nombre de place étant limité, seuls les premiers arrivés pourronts’y garer.S’iln’y a plus de place, un parking payant Vinci se situe juste à côté.

Samedi 16 janvier 2016 Pour le démontage, les véhicules pourront accéder àl’intérieur du Palais des Expositionspar la porte V05.L’accèssera autorisé ne qu’à partir de 17:30.

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LAISSEZPASSER

A apposer en évidence sous le parebrise du véhicule Le détenteur de ce laissezpasser est autorisé à stationner sur le parvis de l’Europe

Nom de la manifestation

Dates & horaires

Salon Studyrama des Formations et Carrières Internationales

Vendredi 15 janvier 2016 de 7:30 à 18:00 Samedi 16 janvier 2016 de 8:00 à 18:00

Nom :………………………………………………………………………………….................. Téléphone portable :…………………………………………………………………………… Nom du stand :………………………………………………………………………………...... N°du stand :……………………………………………………………………………………...

Selonl’ affluencel’accèsparvis de au l’Europe pourra être limité. Dans ce cas, le stationnement pourra se faire sur le parking Vinci Acropolis– Jean Boin (parking payant).

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INFORMATIONS PRATIQUES

 Se rendre au salon

 En bus: lignes 5, 6, 17, 89, arrêt Acropolis Barla

En tramwayarrêt Palais des Expositions: ligne 1,

En taxi :Taxis Niçois Indépendants–04.93.88.25.82  Taxis Riviera du Soleil–04.93.13.78.78

 Parking

Vous pourrez stationner sur le parvis del’Europesur présentation du laissezpasser (voir page précédente).Le nombre de places est limité.En casd’engorgement, le Vinciparking payant Acropolis–Jean Boin se situe à côté de la salle.

 Pour se restaurer

Un espace de restauration rapide sera ouvert sur le salon. Nous vous rappelons que la restauration est à votre charge.

 Séjourner à proximité du Parc des Expositions

NOVOTEL NICE CENTRE 8/ 10, parvis de l’Europe –04.93.13.30.93

CITEA NICE ACROPOLIS 42, boulevard Risso–04.92.13.30.93

IBIS STYLES NICE VIEUX PORT 8, RUE Emmanuel Philibert–04.92.00.59.09

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 Configuration

VOTRE STAND

Vous trouverez cidessous une présentation des configurations de base. Toutefois, ces visuels ne rendent pas compte del’ensemble des possibilités.Renseignezvous auprès de votre contact commercial.

Stand de 9 m² ouvert sur 1 côté

 Composition

Stand de 9 m² ouvert sur 2 côtés

Visuels non contractuels

Emprise au sol : Long.295cm / Larg.295cm / Haut.245cm Cloisons mélaminées couleur béton Face visibled’unecloison : 2315 x 922 mm Profilés aluminium laqués gris Largeurd’unpoteau : 45mm Rail de spots 75W (sur la based’1 pour 3m²) Enseigne drapeau recto / verso Moquette bleue 8

Dimensions d’une cloison

VOS OPTIONS

Dotations mobilier Le mobilier est une option qui doit être commandée auprès de votre contact commercial.

Dotation A  330€

Visuels non contractuels

Dotation B  140€

Commande de mobilier hors dotation Pour répondre à vos attentes nous vous proposons de composer vousmême votre dotation ou de commander du mobilier complémentaire selon vos besoins.Demandez notre catalogue à votre contact commercial.

 Prise électrique–240€ Branchement électrique d’une puissance de 1kw. Consultez nous si vous avez besoin d’une puissance électrique supérieure.

Connexion Wifi–100€ Le tarif mentionné est valable pour une seule connexion. Les modalités de connexion vous seront communiquées le jour de votre installation. Options complémentaires Nous avons élaboré pour vous un éventaild’options complémentaires : réserves, solutionsd’aménagementvotre stand, signalétiques de spécifiques…N’hésitezpas à nous solliciter.

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RÈGLEMENT

 Votre présence sur le salon présuppose connaissance etl’acceptationdes règles suivantes

la

Horaires Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposantss’engagent à respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne respectant pas ces consigness’exposent à des désagréments dontl’organisationne pourra être tenue pour responsable. Respect des allées de circulation Pour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les allées à proximité. Bon voisinage Le groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne cohabitation del’ensembledes exposants et se réserve le droit d’agiren conséquence. Tractage Les opérations de distribution de tracts dansl’enceinteou aux abords du salon quin’auraientpas faitl’objetd’unpréalable avec STUDYRAMA seront contrat prohibées. Respect du matériel mis a votre disposition L’emploid’élémentssur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la adhésifs mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon.L’utilisation d’adhésifsqui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des puissants éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.

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RÈGLEMENT

Assurance Votre organisme devra avoir souscrit avant le début de la manifestation, une garantie responsabilité civile, afin de couvrir les éventuels dommages pouvant être causés à autrui par imprudence ou négligence. Nous vous invitons également à vérifier auprès de votre compagnied’assurance,l’éventuelle nécessitéd’une extension de garantie dans le cadre de la participation à un salon(s’agissantdu matériel de valeur vous appartenant ou vous notamment étant confié). Vols, pertes et dommages D’une manière générale, les manifestations publiques sont la cible de personnes malveillantes. Il est donc nécessaire de veiller à votre matériel et vos effets personnels. Le groupe STUDYRAMA se dégage de toute responsabilité concernant les éventuels vols, pertes et dommages sur les biens appartenant aux participants, et cela durant la totalité de la manifestation (montage / exploitation / démontage). La responsabilité de la salle ne pourra nullement être engagée. Interventiond’unstandiste extérieur Le montaged’unstand particulier suppose le respect des points suivants :  Le montage et le démontage du stand doivent intervenir dans la limite des créneaux horaires fixés par les équipesd’organisation.  Le stand doit répondre aux règles de sécurité en vigueur dans les établissements recevant du public (ERP).  Les personnes présentes sur place doivent être en mesure de fournir les procès verbaux de réaction au feu des matériaux utilisés. Diffusion de musique La diffusion de musique sur votre stand est autorisée si celleci est mesurée et ne dérange pas les exposants à proximité. Les équipesd’organisation se réservent le droitd’interdire les diffusions qui ne respecteraient pas ces principes. Par ailleurs, le Code de la Propriété intellectuelle prévoit que les auteurs, compositeurs et éditeurs donnent leur autorisation et reçoivent une rémunération contre la diffusion publique de leursœuvres. Si vous souhaitez diffuser de la musique vous devrez donc respecter vos obligations légales auprès de la SACEM. Pour plusd’informations: www.sacem.fr 11