CervoPrint® Gen4

Description

• fiche - matière potentielle : fabrication
• redaction - matière potentielle : des messages système

CervoPrint® Gen4 Solution globale de soumission de travaux, de gestion d'activité des ateliers de reprographie et d'optimisation des moyens de production. Confiez votre production documentaire à un spécialiste.

• large choix de soumissions
• bons de travail
• cp backoffice devis
• cervoprint gen4
• module de gestion commerciale cp backoffice
• comptoir cervoprint gen4
• gestion de travaux pao
• large choix de soumissions au comptoir cervoprint
• services d'impression numérique
• prévisualisation du travail au format pdf
• administration minimum pour personnalisation maximum
• production
• productions
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• travaux
• travail

Sujets

• Fabrication
• Europe
• Gestion
• Travail
• Module
• Comptoir
• Production

Informations

• Publié par: rehev
• Nombre de lectures: 76
• Langue: Français
• Poids de l'ouvrage: 1 Mo

Extrait

CervoPrint

®

Gen4

Solution globale de soumission de travaux,

de gestion d’activité des ateliers de reprographie

et d’optimisation des moyens de production.

Confiez votre

production

documentaire

à un spécialiste.

Une solution de soumission de travaux alliant

fonctionnalités avancées et simplicité d’utilisation.

CervoPrint Gen4 permet aux clients d’accéder, 7j/7 et 24h/24, à des

services d’impression numérique professionnels, rapidement,

en toute simplicité, via une interface full web sécurisée.

Large choix de soumissions

au comptoir

CervoPrint

Gen4 offre de multiples

méthodes de soumissions : simple,

fichiers multiples avec

concaténation

des documents en un fichier PDF unique,

en

mode

travail composé

, travaux

grand

format

, commande de prestations de

PAO

,

de

CD / DVD

, travaux de numérisation,

publipostage

, etc.

Imprimante virtuelle

Le client peut soumettre son document

directement depuis la fonction

"Fichier /

Imprimer"

de son application.

Ce driver d’impression dédié à CervoPrint

Gen4 permet de dépasser les limites de

la technologie web et de soumettre des

présentations disponibles exclusivement

en mode "aperçu avant impression"

(présentations type Powerpoint, états

d’impression de bases de données, etc.).

Catalogue en ligne

Pour simplifier la commande de travaux

récurrents, CervoPrint Gen4 dispose d’un

catalogue en ligne qui se gère tel un site

web marchand. Le client peut commander

des documents dits "prêts à imprimer", des

documents

personnalisables

ou encore des

fournitures.

Bon de travail personnalisé

Le bon de travail de CervoPrint Gen4 est

totalement

personnalisable

selon les

prestations offertes par l’imprimerie et la

culture des utilisateurs. Ainsi, le client à

l’assurance de se voir affecter les seules

fonctionnalités auxquelles il peut accéder.

La gestion de l’

affichage conditionnel

d’options supprime les sources d’erreur

potentielles (exemple : mode finition

cahier présenté uniquement si le nombre

de pages du document est compatible

avec les capacités d’agrafage à cheval

des imprimantes).

La gestion des pages d’exception,

des adresses de livraison mutliples ou

l’interaction avec des sources de données

externes sont autant de facteurs de gain

de temps lors de la saisie.

Garantie de résultat

Les travaux soumis sont convertis

automatiquement au format PDF par

l’application lors du dépôt du document.

Le bon de travail vaut pour

Bon A Tirer

électronique

grâce à la prévisualisation

du travail au format PDF, intégrant les

caractéristiques d’impression demandées

(couleur du fond de page, finitions, mode

recto-verso, pages d’exception, etc.).

CervoPrint Gen4 en mode " Scan to Repro"

Pour les matériels Xerox compatibles, CervoPrint Gen4 dispose également d’une

interface EIP

(Extensible Interface Platform)

permettant au client d’accéder

directement à son interface de soumission depuis l’écran tactile du multifonction,

sans aucune intervention sur son poste de travail par la suite.

Gain de temps et sécurité

CervoPrint Gen4 normalise les process

de gestion des commandes propres

à l’organisation.

En un minimum de

manipulations, les documents sont

déposés, convertis et transmis à l’atelier

dès qu’ils sont validés. Il en est de même

pour les

travaux archivés

, réimprimables

à la demande d’un simple clic.

CervoPrint Gen4 permet également

d’automatiser des

circuits de validation

,

des workflows de gestion de travaux PAO

et de mettre en place la génération de

devis en ligne

.

Suivi de commande

La communication avec l’atelier est

améliorée sans pour autant nécessiter

des appels à répétition. Chaque client

dispose de sa propre interface de

suivi d’avancement de ces travaux

en temps réel

, tout en étant notifié

systématiquement par email lors de la

réception de son travail par l’atelier, une

fois la production achevée ou la livraison

programmée, etc.

Lors d’une réception jugée non conforme,

le client soumet sa

réclamation en ligne

et suit son traitement.

Une centralisation de la production

pour un pilotage optimal de votre activité.

Une interface unique permettant de gérer à la fois la

production, l’activité du service, la facturation des

travaux et la satisfaction clients.

Organisation de l’activité

CervoPrint Gen4 permet à l’atelier

de

centraliser la gestion

des tâches.

L’ensemble des travaux sont réceptionnés

au travers d’une interface unique,

avec possibilité pour le chef de centre

d’affecter directement les travaux en

ligne.

Le

rendement

des

matériels

de

production est optimisé puisque

piloté

par l’application

elle-même.

La

comptabilité

est unifiée pour tous

les types de commandes (documents,

supports, fournitures) puisque l’ensemble

de la production est recensé dans

CervoPrint Gen4.

Toutes les opérations réalisées via

CervoPrint Gen4 sont exploitables en

terme de

statistiques

.

Facturation et comptabilité

CervoPrint Gen4 dispose du module de

gestion commerciale

CP BackOffice

. Cette

application permet à l’atelier de gérer sa

base articles (produits et prestations), ses

stocks, ses listes de tarifs et de clients, sa

production et sa facturation.

-

Application multi-établissements, multi-

clients et multi-tarifs,

-

Politique tarifaire

propre à chaque

client ou groupe d’utilisateurs,

-

Création et/ou modification de devis et

de commandes spécifiques,

- Calcul automatique des remises sur

quantité,

-

Gestion des stocks

et des alertes,

- Identification des sous-traitants,

-

Facturation

à l’acte ou périodique,

-

Etats de facturation par client, groupe

d’utilisateurs, périodicité ou affectation

comptable.

Prestations additionnelles

Catalogue de documents en ligne,

création de documents personnalisables,

gravure de CD / DVD avec impression

de jaquettes, prestations de PAO avec

workflow de validation ... CervoPrint Gen4

garanti à l’atelier d’étendre sa gamme

de produits et services, rapatriant ainsi

en interne des travaux bien souvent

externalisés

pour

la

plus

grande

satisfaction des utilisateurs

.

Simplicité d’utilisation

Application full web, CervoPrint Gen4 ne

nécessite ni d’installation sur les postes

de l’atelier ni de

formation informatique

des opérateurs.

Responsabilisation du client

Les travaux sont

validés par le client

lors

de l’épreuvage par prévisualisation du

document au format PDF.

Le devis est généré automatiquement par

l’application et

accepté par le client

, ainsi

que par sa direction en cas de workflow

de validation.

Gain de temps

Les commandes étant formalisées en

ligne par le client, aucune ressaisie n’est

nécessaire à l’atelier.

La communication avec le client sur

l’état d’avancement de son travail est

automatisée, soit depuis l’interface elle-

même, soit par notification e-mail.

La génération des

documents de gestion

est systématique : bons de travail,

fiches de fabrication, bons de livraison,

statistiques.

L’

imposition

des documents se fait

directement depuis CervoPrint Gen4.

Les documents sont

archivés

avec leurs

bons de travail pour une

réimpression à

la demande

en quelques clics.

Valorisation du service et R.O.I.

Optimisation de la productivité, devisage en ligne et facturation, gestion des

stocks, revalorisation des prestations, services additionels, rapatriement de volume

d’impression depuis les étages vers l’atelier ... autant de facteurs qui garantissent

à l’atelier de passer du statut de centre de coût à celui de centre de profit.

Administration minimum pour

personnalisation maximum.

CervoPrint Gen4 est une solution totalement

paramétrable s’adaptant à tout type

d’organisation.

L’administrateur de CervoPrint Gen4 dispose

d’un tableau de bord qui lui apporte une

réelle autonomie dans la gestion quotidienne

des procédures mises en œuvre.

Gestion des utilisateurs

-

Administration par domaine,

-

Gestion des profils et création de groupes,

-

Paramétrage et gestion des droits d’accès

par utilisateurs et groupes,

-

Compatibilité avec les annuaires LDAP / AD

et synchronisation automatique à chaque

connexion,

-

Gestion de codes d’imputations,

- Quotas d’impression et d’archivage.

Personnalisation

-

Personnalisation graphique de l’interface et

des documents de gestion,

- Rédaction des messages système et des,

notifications automatiques,

- Nommage des zones du workflow,

-

Affectation des bons de travail par profil.

Paramétrages

-

Déclaration des imprimantes physiques,

- Gestion des imprimantes logiques : color

splitter et load balacing sur grappe

d’imprimantes,

-

Activation des messages systèmes et des

notifications,

- Référentiels et sources de données.

Green IT

CervoPrint Gen4 aide les DSI à trouver des solutions plus écologiques et plus économiques

pour maîtriser l’empreinte environnementale de leurs organisations : mise à contribution de la

technologie à la démarche RSE, amélioration de l’environnement et des pratiques de travail,

rationalisation des centres de production pour gagner en performance,

B

on de travail électronique

p

lanification

de l

’

activité

G

estion

de la production

M

u

l

t

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e

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p

o

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n

t

s

d

’

e

n

t

r

é

e

Catalogue

Comptoir électronique

Impression

Réception et affectation des travaux,

impression de la fiche de fabrication.

Imposition & mise en page, choix des périphériques,

mise en production.

Scan

Conversion du document

en PDF

Circuit de

validation

Tarification avec CP BackOffice

Devis / Commandes / Factures

Génération du

bon de livraison

Archivage du travail

(document + bon de travail)

Quotas

Statistiques

Comptabilité

Référence en matière de Web 2 Print,

CervoPrint Gen4

permet aux imprimeries et ateliers de reprographie d’optimiser leur

productivité en rationalisant leurs coûts de production.

De la soumission à l’archivage, en passant par le bon de travail interactif et personnalisable,

CervoPrint Gen4

assure une

gestion complète et centralisée de la production documentaire.

CervoPrint Gen4

simplifie la prise en charge des travaux en

éliminant les risques d’erreurs : le service est plus réactif, la traçabilité totale, la production de meilleure qualité.

Focus sur votre workflow de production

documentaire CervoPrint

®

Gen4.

A propos d’e-Cervo

Créé en 2001, e-Cervo est un éditeur spécialisé dans la

gestion et le traitement de l’information et du document.

Les domaines d’application d’e-Cervo se concentrent sur

la gestion électronique de documents (GED), la capture

et le traitement de ces documents, la gestion de la

production documentaire.

e-Cervo est l’un des principaux acteurs indépendants

du marché des solutions de rationalisation des parcs

d’impression et d’optimisation pour les centres de

reprographie. Référencé XAP, e-Cervo est également

Premier Partner Gold de Xerox DocuShare en Europe.

Immeuble Bruyère 2000 - Bâtiment 1

650 rue Henri Becquerel - 34000 Montpellier - FRANCE

Tel [phone] - Fax. [phone]

[e-mail] - www.e-cervo.com