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AG 2010 Dossier complet

De
18 pages
MJC de Teyran Assemblée Générale Annuelle 19 Novembre 2010
  • champ de propositions d'activités au service
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MJC de Teyran

Assemblée
Générale
Annuelle

19 Novembre 2010
- 2 -

SOMMAIRE

● Rapport Moral 2009 / 2010 ……………… .p.3

● Rapport d’Activités 2009 /2010…………. p.6
I- La MJC en quelques chiffres……………………………….p.9
II- Secteur Jeunesse……………………………………………...p.12
III- Activités Artistiques…………………………………………..p.12
IV- Activités Educatives…………………………………….….. p.13
V- Activités Ludiques……………………………………………..p.13
VI- Activités Musicales…………………………………………...p.14
VII- Bien-être et détente………………………………………...p.14
VIII- Culture et Alchimie des mots …………………..….…p.14
IX- Activités Sportives…………………………………………..p.15
X- L’Art de la Table……………………………………………...p.16
XI- L’Animation Tout Public 2009 / 2010……………..p.16
XII- Dates à retenir…………………………………………………p.16

● Rapport Financier……………………………… p.17
- 3 -




RAPPORT MORAL
2009 – 2010











Maison des Jeunes et de la Culture de Teyran
Place du Ballon
34 820 TEYRAN
Tel : 04 67 70 70 80
accueil.mjc.teyran@wanadoo.fr - 4 -


Comme tous les ans, nous voici réunis pour notre Assemblée Générale qui est le
rendez-vous incontournable. Vous qui êtes adhérents de la MJC de Teyran, vous y êtes tous
conviés, afin d’être informés du fonctionnement de notre association et même de prendre la
parole pour vous exprimer.
Le rapport moral synthétise et analyse toutes les actions menées pendant l'année écoulée,
en dégage les résultats et donne les grandes lignes de celles qui seront mise en chantier par
la suite.
Cette année 2010 aura été marquée par le départ de Nathalie Santiquet Directrice depuis
13 ans à la MJC et l’arrivée d’Annie Morose au même poste au mois de mars.
Un autre changement est à venir, puisque Mireille Rigaud secrétaire comptable à la MJC
depuis 19 ans nous quitte en décembre prochain, pour prendre une retraite bien méritée,
et de ce fait nous souhaitons la bienvenue à sa remplaçante Margot Sternisa.
La vitalité de notre association peut-être mesurée par le nombre de participants aux
activités. Il était stable la saison passée et atteint pour cette rentrée un même niveau avec
les inscriptions enregistrées pour 2010-2011. Vous aurez tous les détails dans le Rapport
d’Activité qui vous sera présenté par notre directrice.



Voici les actions entreprises en 2009-2010 afin de développer notre
association qui ont pu être menées à leur terme, en particulier :
La satisfaction de nos adhérents pour l’envoi de mail afin de les informer
mensuellement de nos activités mjcinfo@orange.fr

La mise à jour périodique de notre site Internet « www.mjcteyran.fr » ainsi que
sur le site de la ville de Teyran.
La réflexion, par la Commission Animation Culturelle, sur l’organisation de notre
« Ronde Culturelle » programmée le 15 mai 2011.
La mise en place de stages pendant les vacances pour les enfants à partir de 7
ans (Arts nature, Danse).
Dans les locaux de la MJC, et dans la Salle du Charron, ainsi que sur notre site
internet, vous avez pu découvrir des expositions de peintures, de Sculptures et
Modelage en terre, d’Arts plastiques, d’Encadrement d’Art et de photos prises par
nos bénévoles lors des différentes manifestations.
- 5 -
Voici un petit résumé des manifestations de l’année écoulée :
Comme chaque année, nous avons organisé un spectacle de Noël pour les
enfants, une soirée au profit du Téléthon, les Galas de Danse, de GRS, de Théâtre
adultes et d’enfants, sans oublier l’Audition de musique, et le Semi-marathon. A ce
sujet, nous tenons à remercier le « Pole Jeunesse » de la municipalité pour l’efficacité
de son partenariat à l’occasion du Semi-marathon, sur les courses des enfants.
Deux expositions ont été présentées dans la Salle du Charron : l’une relative à
l’Encadrement d’Art et l’autre Sculpture et Modelage en terre.
En extérieur dans la cour du Charron nous avons pu proposer une exposition des
Arts Plastiques ainsi qu’un tournoi de Wargame.
Pour la première fois à Teyran, en partenariat avec le Comité des Fêtes nous
avons pu faire participer les enfants de la MJC au Corso, avec un char « Le Renard
et la cigogne ».
Nous sommes également très fiers des médailles obtenues au niveau régional et
national par la Danse et la GRS.
Pour nous professionnels et bénévoles, notre récompense se traduit par la
satisfaction du public, des participants et leurs encouragements à poursuivre dans
cette direction.
En ce début d’année, nous avons donné une Conférence atelier sur la « Gestion
du Stress » et une Carte Blanche aux amateurs « les lauréats en scène » pour la
Danse contemporaine.
e Nous avons également coopérés, avec notre activité Danse, au 40 Anniversaire
de la FRMJC qui est un projet fédérateur pour valoriser l’engagement des bénévoles.
Grâce à une bonne gestion, nous avons pu soutenir certaines activités parfois
déficitaires.
Nous avons mis en place une politique sociale, en appliquant une tarification
préférentielle pour aider les Teyrannais en difficultés financières. Nous sommes en
contact avec le CCAS pour étudier au cas par cas chaque dossier.

Voici les grandes lignes des actions que nous envisageons pour 2010-2011 :
Création de nouvelles activités : pour les adultes, « Histoire de l’Art et Gestion du
stress » et pour les enfants de 3 à 5 ans « Attention création ».
Des stages « Multi-activités » pendant les vacances scolaires de Noël, février
Pâques et d’été avec une exposition au mois de juin.
Une participation au Corso en partenariat avec le Comité des Fêtes de Teyran.
Nous allons poursuivre les expositions à la MJC et à la salle du Charron. - 6 -
Et comme tous les ans, deux soirées au profit du Téléthon avec la Danse le
Théâtre adultes et la Chorale « La Clef des Chants ». Et en fin de saison, les Galas de
eDanse, GRS, Théâtre adultes, sans oublier l’Audition de musique, et le 29 Semi-
marathon.

Nous participons aux réunions de la FRMJC et de L’Union Départementale des MJC à
laquelle nous adhérons, afin d’échanger des informations, participer à des formations pour
les bénévoles et les professionnels.


Nous tenons à remercier :
- La municipalité pour son aide financière et celle apportée dans l’organisation des
différentes manifestations.
- La Communauté de Communes du Grand Pic St Loup qui nous a attribué une
subvention pour le Semi-marathon, dans le cadre des « Manifestations d’intérêt
communautaire ».


Malheureusement, nous enregistrons une baisse des subventions :
- Du CNDS (Comité National pour le développement du Sport)
- De l’ADDM (Association départementale danse et musique)
- Ainsi que Hérault Sport pour le Semi-marathon.




Nous allons vous proposer, au cours de cette Assemblée Générale une légère augmentation
de la carte d’adhérent à la MJC pour la rentrée 2011 – 2012, qui elle n’a pas augmenté
depuis 3 ans.

Comme chaque année, nous souhaiterions recruter de nouveaux administrateurs afin de
nous aider au bon fonctionnement de la MJC. C’est grâce à ces bénévoles, en étroite
collaboration avec notre Directrice et notre Secrétaire, à leur engagement que l’association
existe, que la MJC et ses projets peuvent être réalisés et se développer.
N’hésitez pas à nous rejoindre, nous avons besoin de votre aide quelle soit ponctuelle ou
plus engagée : Pour des animations, au sein des commissions ou dans les instances
dirigeantes.











- 7 -








RAPPORT D’ACTIVITES
2009/2010







Animer la vie sociale,
participer à la construction
d’une société plus solidaire











Maison des Jeunes et de la Culture de Teyran
Place du Ballon
34 820 TEYRAN
Tel : 04 67 70 70 80
accueil.mjc.teyran@wanadoo.fr
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PREAMBULE


Les partances…

Cette année 2010 sera marquée sans aucun doute par les départs et le renouvellement de
l’équipe permanente, ainsi que des animateurs.
Le départ de Nathalie Santiquet Directrice depuis 13 ans à la MJC et mon arrivée au même
poste en mars 2010.
Ce rapport d’activités est le résultat d’un travail engagé par Nathalie Santiquet et poursuivi
lors de ma prise de fonction.
Un autre changement est à venir, puisque Mireille Rigaud secrétaire comptable à la MJC depuis
19 ans nous quitte en décembre 2010, pour goûter aux délices d’une retraite bien méritée. Elle
sera remplacée par Margot Sternisa.
Christine Gourdon animatrice piano depuis 20 ans à la MJC nous quitte pour des raisons de
santé.
Un grand merci à toutes ces personnes qui ont contribuées par leur implication à différents
niveaux à faire grandir la MJC.



Introduction

Ce rapport d’activités présente les actions de notre association 2009 /2010.
Il est rédigé selon les grands axes de fonctionnement de notre MJC.
La diversité, la quantité ou la qualité des activités et des actions de la MJC sont le fruit d’une
action collective entre bénévoles et professionnels.
La collaboration de l’ensemble des acteurs trouve son efficacité dans le respect des statuts de
chacun, par une répartition claire des champs d’interventions et des échanges nombreux, de
sorte que les décisions et leur mise en oeuvre s’opèrent dans les meilleures conditions.







La complémentarité bénévoles et professionnels :
un socle indispensable pour la pérennité de la structure






- 9 -
LES MISSIONS DE LA MJC


Affiliée à la Fédération Régionale Languedoc Roussillon et l’Union Départementale des MJC de
l’Hérault, chaque MJC est libre de ses actions. Elle est autonome, dans le respect de la
déclaration des principes de la Confédération des MJC de France.
L’association situe son engagement à l’intersection de trois champs d’interventions :

un champ de propositions d’activités au service de ses adhérents
un champ d’expérimentation et d’innovation à l’écoute des nouvelles
pratiques sociales ou culturelles
un mouvement social attaché à l’exercice citoyen des responsabilités, à la liberté
des individus et au respect des différences.

Il faut noter l’importance croissante des échanges avec la municipalité, soit sous la forme de
mises à disposition des équipements, soit dans l’accompagnement de projets locaux. Cela
témoigne de la réalité d’un esprit d’ouverture vers la cité, auquel les dirigeants de la MJC sont
attachés.






I – La MJC en quelques chiffres



A / Son public :

Le nombre total d‘adhérents

2009/2010 : 599
2010/2011 : 596

A ce stade de début de saison, nous observons une stabilité dans les inscriptions, malgré certains
paramètres observables :

Il reste encore quelques adhérents qui ne sont pas inscrits
Certaines activités ont subi une baisse des effectifs
Certains ateliers n’ont pas été reconduits par manque d’adhérents suffisants

Le nombre total de participants aux activités et manifestations dans l’année est également
stable, autour de 600 personnes.

Création de nouvelles activités : Sur les 11 proposées seulement 3 ont pu fonctionner :

Histoire de l’art (adultes)
Atelier gestion du stress (adultes)
Attention création pour les enfants 3 /5ans


Cette année toutes les activités nouvelles ont été calculées pour un effectif minimum de 4
adhérents. Malgré cette volonté toutes les activités nouvelles n’ont pas remporté le succès
escompté. Plusieurs hypothèses de réflexion :

Trop de choix à Teyran (+de 50 associations)
Les thèmes proposés ne correspondent pas à la demande
Une communication à améliorer





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B / la MJC et son organisation (en 2009/2010)

Les Instances : clé de voûte de l'association

L'association est structurée autour de plusieurs instances dont la vie et le dynamisme font
l’élan du projet associatif.


1)L'assemblée générale : moment privilégié de l'association qui réunit tous ses adhérents

Son rôle
Elle a pour mission de définir les grandes orientations de l'association et élit le conseil
d'administration pour mettre en place les décisions.
Elle se prononce sur les comptes de l'exercice clos et sur les rapports moral,
financier et d'activités proposés par le conseil d'administration. Elle décide des grandes
orientations pour l’année à venir.

Son fonctionnement
L’assemblée générale annuelle en novembre 2009 a réuni ses adhérents pour faire le point sur
l’exercice 2009 et se projeter sur celui de 2010.


2) Le Conseil d'administration : au cœur des débats et des décisions

Son rôle
Le conseil d'administration joue un rôle moteur dans la vie de l'association.
Il est responsable de la mise en oeuvre des orientations définies par l'assemblée générale.
Il est chargé du fonctionnement et de l'administration de l'association.

Son fonctionnement
Le conseil d'administration est un lieu de débats fonctionnant selon les principes forts :

démocratie, écoute et responsabilisation.


3) Le bureau : la préparation de la décision

Le bureau prépare les travaux du conseil d'administration et veille à l'exécution des décisions
qui ont été prises.
Le conseil d’administration s’est réuni 4 fois et son bureau 4 fois.

Les commissions :

Les commissions sont mises en place par le conseil d'administration. Ces groupes effectuent un
travail de réflexion et de préparation sur un thème précis et soumettent leurs travaux au
conseil d'administration afin d'alimenter la décision.

Animation culturelle : 10 bénévoles
Communication adhérents et gestion du site Internet : 3 bénévoles
Le Semi-marathon regroupe à lui seul une centaine de bénévoles


Le bénévole : moteur de la vie associative


Bénévole - un engagement :

Sans bénévoles, l'association n'existe pas. Toute la vie de l'association s'articule autour de
l’engagement des personnes qui choisissent de s'investir autour de l'objet défini dans les
statuts de la MJC.
Le bénévole choisit de participer à la vie de l'association, il doit également respecter les
valeurs portées par l'association, les statuts qui cadrent son fonctionnement, les normes de
sécurité établies dans son domaine d'activité…