Administratif financier logistique

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Extrait

Administratif Financier Logistique

• Secrétaire générale,Marie-Christine SAMITIER

• Bureau du personnel

Chef du bureau du personnel Joëlle PETRUCCI (jusqu’au 31/08/06) Jean-Luc IMAUVEN (à partir du 01/09/06)

Action sociale Pascale MISTRETTA-LORENZO

Paye Claudine DURRIEU Rose-Marie MARTIN

• Formation continue

Geneviève MERLIHOT

• Affaires financières

Chef du bureau des affaires financières Christophe GIRARD

Conventions-recettes Joëlle MOURTON

Facturation/Budget Marie-Claire BLANC

Missions Annelys CLAUW Rose-Marie MARTIN

Gestion budgétaire Alain ROSSI

• Logistique

Chef du bureau de la logistique Régis MAUROT

Accueil-Standard Francette GOYER

Aide Logistique Christian OSTERMANN

LASTRUCTURE DtionitualassuriatoptreirrpmeeL5.002ensitudnocététnotiarpprostda’dueux   dessecrétariatsetleurrééquilibragedansl’institution,lesecondtraitaitde   l’organisationdesservicesadministratifs.Lafinalisationdecesdeuxrapportsa   conduiten2006auxactionssuivantes: •le’Là(itnocxpeladeunrecentragedestehcâuasiesednbusaureduxAFS formationquin’estpasconcernée)conduisant: • endmaomcdealtsegnemeedtgausslisebnostnstedengagemeiondes   précédemmentassuréeparlalogistiqueaubureaufinancier, • uaésertnecsicossasatctnioldegea’làeffaetfinancièredetsoinubgdtéiaer bureaufinancierenétroitecollaborationaveclesecrétariatduRéseaudes   CAR, • tisadonlaeaspsetédel’onsabiliointedlébarotarmffi’alàpseralednoita marchés,enlienaveclesunitésconcernées. • menllieeruetsoinafilbeteperformantpouruiuqca’ldnoitisuton’ugeedil gestiondespersonnelsetunemeilleureréponseauximpératifsdelaLolf:logiciel   deGRH«VIRTUALIA».Unrenforcementtemporairedel’équipeaéténécessaire   pourlaconstitutiondelabasededonnéesaveclasaisiedeshistoriquesdecarrière   detouslesagents. • aapey:lelealasécurisationdeluqcatisinoinu’dondlnéuiel’àiléoutévolu «WIN-PAYE»(interfacéaveclesfichiers«retours»delatrésoreriegénérale)et   àontiednaonsaliforpissealon(nctiefocettusrtnsaegedxuulsenutnemelleutca agentestcompétentsurleposte«paye»).Celogicielprésenteunesouplessede   travailcariln’estplusbesoind’attendreleretourdeladisquettedelatrésorerie   généralepourpréparerlapayedumoissuivant. Cesmodificationsonteudesrépercussionsentermedemouvementsde   personnelsetdenouvellesresponsabilisations.Pourdesraisonsdefonctionnalité,   deschangementsd’affectationdebureauonteulieu.Ellesonttouchélestrois   bureauxduSAFLconcernésetontprovoquéledéplacementdubureaudela   formation.L’espritdecoopérationdespersonnelsafaitquecetteréorganisationa   rapidementtrouvésonrythmedecroisière.Aterme,l’objectifestdeparvenir,en   casdebesoin,àdécloisonnerlesfonctionsetàmutualiserlesmoyenshumains. Lastabilisationdeséquipesresteunsoucimajeur.Surlesdeuxnouveauxchefs   debureauarrivésenseptembre2005,celuichargédelagestiondespersonnels   aobtenusamutationàlarentrée2006.Unnouvelattachévientdeprendreses   fonctionsaubureaudupersonnel. L’ACTIVITÉDUSERVICE Lesmissionsdévoluesàchaquebureauontétéremplies.Lapolitiquemiseen   œuvreen2006pourmoderniseretrationaliserlestâchesserapoursuivieen2007.   Pourl’heure,ilconvientdesusiotnst:vinaotnpesler

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Bureaulogistique

Outrel’activitédegestionetdemaintenanceconfiéeauservice,l’année2006a   étéconsacréeauxopérationsliéesàl’informatisationdel’inventairephysique.   Lesproblèmestechniquesrencontrésaveclelogicielontprovoquédesretards.La   réalisationdelabasededonnéesdevraitarriveràéchéanceàlafindel’année.  

Bureaufinancier

L’année2006aétémarquéeparlamiseenplacedeplusieurschantiers   organisationnelsenlienaveclesdépartements,lesservicesetl’agencecomptable,   dansunsoucideclarificationdesprocéduresetégalementenvued’améliorer   lefonctionnementàl’interneduservice.Celaaconduitàuneévolutiondela   formalisationdesprocéduresdetraitementetdesuividesordresdemissions,des   conventions,desmarchéspublicsetdefaçonplusgénéraledesprocéduresliées   àlagestiondesdépenses.Lamiseenlignesurlesiteintranetdel’établissement,   courantseptembre2006,apourobjectifunemeilleureinformationfinancière   desservicesetdesdépartements(fichessimplifiéesexplicitantlesdifférentes   procédures,miseàdispositiondeformulairesetcertificatstypes,textes   réglementaires…). Unprojetdemiseenplaced’unEtatPrévisionneldelaCommandePublique   composéd’unenomenclaturechiffréedesdépensesetd’unrèglementinterne   d’achatadaptéauCéreqseraprésentéauconseild’administrationdu8novembre   2006.Samiseenœuvrepourraêtreimmédiate.Cetteprocéduredevraitpermettre   uneplusgrandemiseenconcurrence,unerationalisationdesmodesdedépenses   etunmeilleursuivi.

Bureaudupersonnel

L’arrivéeenseptembre2005d’uneattachée,débutantesurlafonction,afavorisé   lamiseenoeuvred’unemodernisationdesoutilsdegestion.L’acquisitionen   mai2006d’unoutilinformatiquedegestiondesressourceshumainesverra   l’exploitationdesesfonctionnalitésen2007.Pourl’heure,lerenseignementdela   basededonnéesdespersonnelsestencours:situationadministrative,historique   decarrière.Ildevraitêtreachevéfinnovembre2006.  

En2006,denouvellesprocéduresontétémisesenplacepourlagestiondes   campagnesdepromotiondespersonnels.Aprèsunepériodeexpérimentale,ce   dispositifserastabiliséetreconduitpourlescampagnesàvenir.

Parallèlement,lebureauaétédotéd’unlogicieldepayeavecunmodule   «indemnisationduchômage».Cetéquipementinformatiqueprésente   l’avantagedeconserverlaprestationde«payeàfaçon»delatrésoreriegénérale   toutenoffrantdesoutilsdegestiondetype«LOLF».Enoutre,lescontratsde   maintenances’accompagnentd’uneassistancedeconseiljuridique.Ilconvient   derappelerquelebureaugèreunemassesalarialedeplusde6,7millionsd’euros   soitplusdes2/3dubudgetduCéreq.Outrelagestionadministrativeetfinancière   dupersonnel,l’activitéduserviceconnaîtdefortessollicitationsaveclevolet   d’aidesocialequirecouvrelamédecinedutravail,l’aideenfaveurdespersonnels   (prêts,subventionpourrepas,chèques-vacances)etd’étudedesdossiersde   pensionetvalidationdeservice.

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