Foire aux Questions sur l'application de gestion des conventions de stage
1. Création d’une convention de stage
Comment obtenir ma convention de stage ? Il n’existe plus de convention de stage papier à compléter. Désormais pour obtenir une convention de stage vous devez la créer puis l’imprimer grâce à votre Environnement Numérique de Travail (ENT).
Quelle est la démarche à suivre pour créer ma convention de stage ? Pour créer votre convention de stage vous devez tout d’abord vous connectez sur votre Environnement Numérique de Travail (ENT) via le site de l’université de Rennes 2, https://ent.uhb.fr/ Une fois que vous êtes identifié, sélectionnez l’onglet « Scolarité » puis l’onglet « Stages et offres d’emploi » puis « créer une convention de stage ».
De quelles informations ai-je besoin pour créer ma convention de stage sur l’ENT? Avant de commencer la saisie de votre convention de stage vous devez collecter les informations suivantes :
A votre sujet -Votre numéro INSEE, c'est-à-dire votre numéro de sécurité sociale -Votre type d’affiliation à la sécurité sociale (en qualité d’ayant droit d’assuré social, en qualité d’étudiant, par une assurance volontaire ou en qualité d’étudiant étranger) -Votre caisse d’assurance maladie (Caisse Primaire d’Assurance Maladie, Mutualité Sociale Agricole, Régime Sociale des Indépendants, Régimes spéciaux)
Au sujet de votre structure d’accueil -Adresse complète de votre structure (raison sociale, adresse, ville, code postal, pays) -Numéro SIRET à 14 chiffres (uniquement pour les stages réalisé en France métropolitaine) -Code NAF/APE à 4 chiffres + 1 lettre (uniquement pour les stages réalisé en France métropolitaine) -Effectif -Statut juridique de la structure d’accueil
Au sujet de votre tuteur professionnel -Nom, Prénom -Service de rattachement -Fonction -Coordonnées (téléphonique, mail ou télécopie)
Au sujet de votre stage -Période du stage/Période d’interruption (définir avec précision si le stagiaire doit être présent le samedi, le dimanche, la nuit et les jours fériés) -Temps de présence -Détails de votre mission