PDF - Échanges de groupes d’étude - Livret du Participant [164-FR]

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ÉCHANGES DE GROUPES D’ÉTUDE
ÉCHANGES INTERNATIONAUX POUR JEUNES CADRES
LIVRET DU PARTICIPANTLa mission de la Fondation du Rotary International
est de permettre aux Rotariens de promouvoir l’entente
mondiale, la bonne volonté et la paix en œuvrant dans
les domaines de la santé, de l’éducation et de la lutte
contre la pauvreté.
La Fondation est une association à but non-lucratif
soutenue uniquement par les contributions des
Rotariens et des amis de la Fondation partageant
sa vision d’un monde meilleur.Table des matières
Calendrier 2
Buts et objectifs 3
Formalités 4
Le séjour 7
Formulaires 11
Fiche d’information 11
Attestation d’assurance 13
Certificat médical 13
Évaluation de l’échange 15
Rapport final 17
Newstip – Informations pour les médias 19Calendrier
Juin-juillet
Les responsables EGE reçoivent les dossiers de candidature du chef et des membres d’équipe, les livrets,
le matériel de promotion et les insignes pour Anciens.
Six mois avant le départ
Le comité de sélection fait passer des entretiens aux candidats et choisit l’équipe.
Deux mois avant le départ, envoyer :
•  aux services   EGE : l’itinéraire, les attestations d’assurance, les certificats médicaux et les candidatures.
•  à l’autre district : l’itinéraire.
•  au RITS ou à l’agence désignée : les demandes de titres de transport.
N.B. : L’échange peut être annulé si tous les documents ne sont pas parvenus à nos services au moins
45 jours avant le départ.
Deux mois après le retour
Échéance de réception des comptes rendus des équipes par les services EGE, les gouverneurs et
responsables EGE.
2 | ÉCHANGES DE GROUPES D’ÉTUDEButs et objectifs
Deux districts de pays différents sont jumelés • C amaraderie
Témoignage et envoient chacun une équipe composée — Encourage les échanges d’idées et de d’un parTicipanT de 4 à 6 non rotariens et d’un chef d’équipe points de vue entre participants et américain de rotarien. Les séjours durent de 4 à 6 semai- leurs hôtes. eTr our du nes avec si possible, hébergement des partici- — Favorise la création de liens d’amitié nigeria : pants chez des Rotariens. et l’entente internationale.
« Peut-être avons-
Les séjours à l’étranger des équipes EGE nous juste appris • P ar ticipationdesR otariensont pour but de permettre aux participants à accepter les gens — Donne l’occasion de participer de développer les qualités professionnelles d’un autre pays concrètement à l’action internationale et de leadership requises par la globalisation pour ce qu’ils sont, et de partager leur perspective pro-du marché du travail et s’articulent autour sans espérer qu’ils fessionnelle avec des jeunes issus du des domaines suivants : soient comme nous ; milieu des affaires et des professions
nous avons appris • Expérienceprofessionnelle libérales.
à comprendre
— Observation des différences existant leurs difficultés,
dans les pratiques professionnelles. leur culture et
Pourquoi un Échange de — Participation à des journées profes- leurs triomphes,
sionnelles, des discussions et des visi- sans chercher à groupes d’étude ?
tes qui favorisent les échanges d’idées les changer. Nous
tout en ayant un impact à long terme Depuis sa création en 1965, l’histoire de ce avons pu rencontrer
sur leurs carrières. programme dynamique est jalonnée de suc- simplement les
cès tant au plan personnel que local et inter- habitants d’une
• Expériencecultur elle national. Une bonne préparation, un objectif autre nation et
— Étude des institutions, du système clairement défini et la participation active de découvrir qu’au
économique et des coutumes d’un Rotariens motivés sont les clés de la réussite fond, ils sont comme
autre pays. d’un EGE. nous, malgré leurs
idéologies et leurs — Favorise une meilleure appréciation de
opinions politiques la diversité culturelle mondiale.
différentes. Si
c’est ce que l’on en
a retiré, je crois
pouvoir affirmer
que la Fondation
Rotary a bel et
bien atteint son
objectif premier, à
savoir favoriser la
compréhension entre
les peuples. »
LIVRET DU PARTICIPANT | 3Formalités
Trois mois avant le départ : Le chef d’équipe
• R emettr elafiche d ’informationpour Avant le départ, il doit :
chaque participant (page 11) au respon-
• P ar ticiperàaumoins12heur esd ’orien-sable EGE du district.
tation ou à un séminaire multidistrict
• S uivr elescoursdelanguesnécessair es. d’orientation des boursiers et des parti-
cipants EGE le cas échéant. Si aucun sé-
Deux mois avant le départ : minaire n’est organisé dans votre région,
offrez une série de courtes séances pen-
• R emettr elesformulair essuivantsau dant lesquelles l’équipe pourra discuter
responsable EGE du district : des différents aspects de l’EGE.
— EGE – Candidature du chef d’équipe
• Lir eLes Échanges de groupes d’étude – [260-FR]ouEGE – Candidature du
Guide du Rotarien [165-FR] pour membre d’équipe [161-FR].
comprendre les règles et procédures des
— Certificat médical et attestation EGE. Pour toute question, contacter
d’assurance de chaque participant le responsable EGE ou le responsable
(page 13).« Le leadership est Fondation.
bien plus un art, Cette assurance doit être d’au moins • R envo yeraumoinsdeuxmoisavantleune croyance, un 250000USDoul ’équivalent pour départ le formulaire de demande de titres état d’esprit qu’un frais médicaux et/ou d’hospitalisa- de transport qui se trouve dans le Guide ensemble de choses tion;50000USDoul ’équivalent du Rotarien [165-FR]. Les réservations à faire. L’excellence pour évacuation médicale d’urgence ; doivent être effectuées par le biais du du leadership se 1 0 0 0 0 U S D o u l ’ é q u i v a l e n t e n c a s RITS (agence de voyages du Rotary) révèle, au fond, en de mort accidentelle ou de perte de ou d’une agence agréée. Décider avec le pratique. » membr es;et10000USDoul ’équi- responsable EGE lui qui sera la personne
valent pour rapatriement du corps. — exTraiT de contact avec le RITS. Pour plus d’infor-
Elle doit être valide dans le(s) pays , mations, veuillez vous référer au Guide
visité(s) par l’équipe EGE, depuis de Max Dupree du Rotarien.
la date de départ jusqu’à la date de
retour. • R e s t e r e n c o n t a c t a v e c l e r e s p o n s a b l e
EGE de district.
Au retour :
• S e r é u n i r r é g u l i è r e m e n t a v e c l ’ é q u i p e
• Envo yeràlaF ondationR otar yleformu- avant le départ :
laire d’évaluation dans les deux mois du — pour en apprendre le plus possible sur retour. Ne pas oublier d’en envoyer une votre destination (exposés, contacts copie au responsable EGE du district. sur place, cuisine du pays, etc.)
— pour mettre au point les exposés à
effectuer durant le séjour
— pour présenter la Fondation, sa
mission et l’action du district.
4 | ÉCHANGES DE GROUPES D’ÉTUDE
tra na si pihsredal• S’engagerànepasentr epr endr e d ’activi-À l’issue du séjour :
tés dangereuses pouvant mettre en dan-
• R é u n i r l e s i m p r e s s i o n s e t c o m m e n t a i r e s ger sa vie, sa sécurité ou son bien-être
de l’équipe dans les six semaines du ou ceux des autres participants, telles
retour. que, par exemple, le parachutisme, le
bungee jumping, des sports extrêmes et
• E n v o y e r u n e l e t t r e d e r e m e r c i e m e n t s a u l’utilisation de machines agricoles ou
gouverneur et au responsable EGE du industrielles.
district d’accueil.
• S ’ e n g a g e r à n ’ e x e r c e r a u c u n e a c t i v i t é
• Envo yeràlaF ondationleformulair e médicale et, notamment, à n’effectuer
d’évaluation EGE (page 15) dans les aucune procédure médicale, opération
deux mois du retour et en faire parvenir chirurgicale, ou soins dentaires et à éviter
une copie au responsable EGE de tout contact avec des maladies infectieu-
district. ses. Il est rappelé aux participants aux
programmes éducatifs qui s’engagent • Envo yeraur esponsableEGEdudistrict
malgré cela dans l’une de ces activités le rapport final dans les deux mois du
prohibées qu’ils assument l’entière res-retour (page 17). La Fondation ne pourra
ponsabilité (notamment de souscrire une pas confirmer de futurs jumelages EGE
assurance adéquate) pour toute responsa-tant que les rapports dus n’auront pas été
bilité pouvant résulter de leur participa-reçus.
tion à cette activité.
• F air epar tagersonexpérienceetsesim-
• S ilaF ondati