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rapport de stage Mazarine

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  • rapport de stage
R a p p o rt d e s ta g e : d é ce m b re 2 0 0 4 Diplôme de conservateur de bibliothèque La Bibliothèque Mazarine : Rapport de stage Frédéric Manfrin Sous la direction de Christian Péligry Directeur de la Bibliothèque Mazarine
  • bibliothèque nationale pour les ouvrages
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  • introduction lors du choix du stage d’étude
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Dipl me de conservateur de bibliothŁque





La BibliothŁque Mazarine :
Rapport de stage
FrØdØric Manfrin





Sous la direction de Christian PØligry
Directeur de la BibliothŁque Mazarine







Rapport de stage : dØcembre 2004
Remerciements



Je remercie M. PØligry, directeur de la BibliothŁque Mazarine, de m avoir
accueilli dans son Øtablissement. Sa grande disponibilitØ et ses conseils
m ont ØtØ trŁs prØcieux.
Je remercie aussi tout le personnel de la bibliothŁque, pour les nombreux
documents qu il a pu me fournir pour alimenter ma rØflexion, et pour
l intØrŒt qu il a portØ mon travail. Un grand merci aux conservateurs, pour
m avoir fait dØcouvrir de multiples facettes du mØtier.
Enfin, je souhaite remercier Mme Delmas et M. Varry pour toute l aide qu ils
ont pu m apporter.












Toute reproduction sans accord express de l auteur des fins autres que
strictement personnelles est prohibØe.

MANFRIN FrØdØric | DCB 13 | Rapport de stage | 2004 2

Droits d auteur rØservØs. ô



Sommaire
REMERCIEMENTS......................................................................... 2
INTRODUCTION .......................................................................... 5
DE LA BIBLIOTH¨QUE DU COLL¨GE DES QUATRE-NATIONS LA
BIBLIOTH¨QUE ACTUELLE ........................................................... 7
1. Mise en perspective historique 7
1.1. Les origines ...............................................................................7
1.2. Une histoire mouvementØe8
1.3. Une bibliothŁque de grand Øtablissement ........................................8
2. La constitution des collections 9
2.1. Les fonds anciens .......................................................................9
2.2. Le dØp t lØgal ............................................................................9
2.3. Les entrØes rØcentes : acquisitions et dons.................................... 10
3. Des cartes jouer au SUDOC 11
3.1. Les catalogues de la BibliothŁque Mazarine 11
3.2. L infor matisation 11
3.3. La participation au SUDOC.......................................................... 12
MISSIONS, FONCTIONNEMENT ET PROJETS EN COURS ............... 14
1. Fonctionnement 14
1.1.La plus ancienne bibliothŁque publique de France ........................... 14
1.2.La conservation du patrimoine Øcrit.............................................. 15
1.3.La communication la plus large possible........................................ 16
2.Moyens 17
2.1.Les tutelles de la BibliothŁque Mazarine 17
2.2.Le personnel de la bibliothŁque ................................................... 18
2.3.Le public ................................................................................. 19
3. RØalisations en cours 20
3.1. Traitement des collections.......................................................... 20
3.2. Poursuite de l in formatisation...................................................... 22
3.3. Projets.................................................................................... 23
ACTIVIT S DE STAGE ................................................................ 25
1. Participation la v ie de la bibliothŁque 25
1.1. Les activitØs quotidiennes 25
1.2. Les rØunions internes 26
1.3. Colloques et visites ................................................................... 28
2. La communication des fonds anciens, rares et prØcieux 29
2.1. PrØparation et observation ......................................................... 29
2.2. RØalisation d un audit interne...................................................... 30
2.3. Conclusions et Ølaboration d une charte ........................................ 31
MANFRIN FrØdØric | DCB 13 | Rapport de stage | 2004 3

Droits d auteur rØservØs.
CONCLUSION ............................................................................ 33
BIBLIOGRAPHIE........................................................................ 34
TABLE DES ANNEXES ................................................................. 35
MANFRIN FrØdØric | DCB 13 | Rapport de stage | 2004 4

Droits d auteur rØservØs.
Introduction

Lors du choix du stage d Øtude, un sujet a d abord retenu m on attention : « La
communication au public des ouvrages anciens et/ou prØcieux : situation actuelle,
nouvelles approches et perspectives ». Il est aisØ de trouver des informations sur
les problŁmes de conservation des fonds anciens et prØcieux, mais je ne
connaissais aucun document portant sur la communication proprem ent parler.
C est ce m oment que j ai vu quel Øtait l Øt ablissement qui soumettait le sujet : la
BibliothŁque Mazarine. Je me souvenais l avoir visitØ, com me on visite une galerie
d art, et j avais appris qu elle Øtait l une des six bibliothŁques dites « de grands
Øtablissements ». Le sujet d Øtude m ’intØressait, la bibliothŁque qui le proposait
m’ intriguait : voila comment s est f ait mon choix
AprŁs l affectation dØfinitive des stages d Øtudes, j ai pris un rendez-vous avec M.
PØligry, le directeur de la BibliothŁque Mazarine, pour un premier contact et une
nouvelle visite, approfondie celle-ci. Lors de notre premier entretien, le sujet a
commencØ se prØciser : il s agissait de conduire une rØflexion la fois thØorique
et pratique sur les diffØrents aspects que recouvre le mot de communication.
Sur le plan thØorique, il s agissait de rØflØchir au vieux dilemme qui oppose la
conservation la com munication, l origine des deux grandes doctrines qui
divisent les professionnels des bibliothŁques, et de voir comment la bibliothŁque
Mazarine pouvait se positionner dans cette dialectique. Une seconde question Øtait
sous-jacente : que recouvre l appellation « fonds anciens, rares et prØcieux » ?
Sur le plan pratique, quelles Øtaient les prØcautions prendre pour m anipuler des
livres anciens, rares ou prØcieux ? Quel matØriel utiliser pour transporter ces
documents, pour les installer aux places de lecteurs ?
ConformØment l esprit du stage d Øt ude, le meilleur moyen de pouvoir rØpondre
de maniŁre pertinente Øtait de participer la vie de la BibliothŁque Mazarine. Il
Øtait nØcessaire d en com prendre l histoire , les Øvolutions, les missions. Il Øtait
important de la placer dans le panorama des bibliothŁques fran aises. Ce rapport
tente de rendre compte de ce que j ai pu percevoir du fonctionnement de la
bibliothŁque Mazarine.
MANFRIN FrØdØric | DCB 13 | Rapport de stage | 2004 5

Droits d auteur rØservØs.
Il m’a paru important, dans un premier temps, de replacer la BibliothŁque
Mazarine dans une perspective historique, car il est difficile de comprendre
l Øtablissem ent, ses collections et ses catalogues en se limitant une observation
de la situation actuelle.
La seconde partie traite plus prØcisØment du fonctionnement, des derniŁres
rØalisations et des projets en cours la bibliothŁque. Enfin la derniŁre partie
dØcrira quel a ØtØ mon travail au sein de l Ø quipe de la BibliothŁque Mazarine, et la
dØcouverte concrŁte du mØtier de conservateur.

MANFRIN FrØdØric | DCB 13 | Rapport de stage | 2004 6

Droits d auteur rØservØs. Partie 1
De la bibliothŁque du CollŁge des Quatre-
Nations la bibliothŁque actuelle

1. Mise en perspective historique
1.1. Les origines

La BibliothŁque Mazarine doit sa naissance deux individus rem arquables : le
cardinal Mazarin, bien sßr, qui lui a donnØ son nom, et Gabriel NaudØ, son
bibliothØcaire, qui a parcouru l Europe pour enrichir les collections de son ma tre,
et en a Øtabli le premier catalogue.
La collection de Mazarin Øtait l une de s plus riches et des plus prØcieuses
d Europe. InstallØe l origine dans la dem eure particuliŁre de l hom me d tat (qui
par les hasards de l histoire est devenue la BibliothŁque Nationale), elle rejoignit,
Łme la fin du 17 SiŁcle, le collŁge des Quatre-Nations, dans les b tim ents duquel
elle se trouve encore aujourd hui. Les gale ries et le dØcor colonnes dessinØs par
Pierre Le Muet pour la demeure de Mazarin furent remontØs dans les locaux du
collŁge.
Les travaux furent longs, et la BibliothŁque Mazarine ne fut ouverte au public
qu en 1689. Conform Øment aux dispositions testamentaires du cardinal, elle
accueillit « tous les gens de Lettres, deux fois par chaque semaine ».
C est dans ce dØcor prestigieux de bibliothŁque de l Øpoque classique, la fois
cabinet d Ørudit et m usØe, avec ses bustes antiques et ses objets remarquables, que
la BibliothŁque Mazarine accueille ses lecteurs. Il est important de souligner tout
de suite qu une salle de lecture classØe est la fois une chance et une contrainte :
les possibilitØs d amØnagement sont restreintes et nØcessitent l accord de
l architecte des Monum ents Historiques.

MANFRIN FrØdØric | DCB 13 | Rapport de stage | 2004 7

Droits d auteur rØservØs. Partie 1
1.2. Une histoire mouvementØe

BibliothŁque de collŁge sous l Ancien RØ gime, elle n eut pas souffrir de la
RØvolution. Alors que le CollŁge des Quatre-Nations fut fermØ, la BibliothŁque
Mazarine, qui Øtait considØrØe comme une bibliothŁque publique, continua ouvrir
ses portes aux lecteurs. Elle s enrichit de s confiscations rØvolutionnaires, gr ce
son zØlØ bibliothØcaire, l abbØ Leblond.
ŁmePendant le 19 SiŁcle, la BibliothŁque Mazarine vØcut une existence
mouvementØe. D abord rattachØe la biblioth Łque de l Institut, elle fut dØpouillØe
de ses collections d estam pes en 1860, puis menacØe de dØmolition par les travaux
d Haussm ann. SauvØe par la volontØ de NapolØon III, elle devait cependant Œtre
spoliØe par les Øchanges d ouvrages rares com manditØs par LØopold Delisle. De
1930 1945, elle fut rattachØe la BibliothŁque Nationale, dont elle form a un des
dØpartements
En 1945, une ordonnance la rattacha l Institut de France : la BibliothŁque
Mazarine devint une bibliothŁque de grand Øtablissement, statut qu elle a gardØ
jusqu nos jours.
1.3. Une bibliothŁque de grand Øtablissement

Dans le Journal Officiel du 13 janvier 1945, la BibliothŁque Mazarine est dØtachØe
de la « RØunion des bibliothŁques nationales » dont elle faisait partie depuis 1923.
Elle est rattachØe administrativement l Institut de France, sous la tutelle du
ministŁre de l ducation Nationale. A ce titre, et sous l Øgide de l Agence
bibliographique de l Enseignement SupØrieur, elle participe au SystŁme
universitaire de Documentation.
Dans un entretien qu elle nous a accordØ au dØbut de notre stage, Mm e Pastoureau,
directeur de la BibliothŁque de l Institut, soulignait la position originale de la
BibliothŁque Mazarine, longtemps indØpendante de l Institut, m ais qui, partageant
les mŒmes locaux, a fini par Œtre rattachØe lui. M. PØligry, tout en rappelant les
liens forts qui unissent dØsormais la BibliothŁque Mazarine l Institut de France,
la dØfinit justement comme « une bibliothŁque publique vocation universitaire ».
MANFRIN FrØdØric | DCB 13 | Rapport de stage | 2004 8

Droits d auteur rØservØs. Partie 1
2. La constitution des collections
2.1. Les fonds anciens

Les collections de la BibliothŁque Mazarine ont pour noyau la bibliothŁque privØe
du cardinal Mazarin, dispersØe sous la Fronde et reconstituØe par Gabriel NaudØ.
On estime qu elle com prenait environ 40 000 volumes. DŁs 1668, Colbert fit
procØder la saisie de la collecti on de manuscrits du Cardinal aujourd hui
conservØs la BnF. La bibliothŁque du collŁge des Quatre-Nations s enrichit un
Łmepeu au 18 SiŁcle, mais c est la RØvolution qui contribua largement
l accroissem ent des collections. L abbØ Leblond eut l opportunitØ de choisir des
livres dans les dØp ts littØraires. L ensem ble des manuscrits conservØs aujourd hui
la BibliothŁque Mazarine provient des confiscations rØvolutionnaires. Ce furent
prŁs de 50 000 ouvrages qui rejoignirent les collections de la BibliothŁque des
Łme ŁmeQuatre-Nations. Si l on ajoute le s dons et les acquisitions des 19 et 20
SiŁcles, on peut estimer les fonds anciens de la BibliothŁque Mazarine environ
180 000 ouvrages. Ils figurent parmi les plus importants de France, autant par le
nombre d ouvrages que par leur exceptionnelle richesse.
2.2. Le dØp t lØgal

ŁmeAu 19 SiŁcle dØj , la BibliothŁque Mazarine Øtait l h te de la BibliothŁque des
SociØtØs Savantes. A la suite d un arrŒ tØ du 15 janvier 1926, alors qu elle Øtait
rattachØe la RØunion des bibliothŁques na tionales, elle bØnØficia d un des quatre
exemplaires du dØp t lØgal donnØs la Bi bliothŁque Nationale pour les ouvrages
concernant l histoire locale et rØgionale de la France. MalgrØ son changement de
statut, la bibliothŁque continue en bØ nØficier aujourd hui : c est l un trait
distinctif de ses collections, notamment dans le domaine des pØriodiques. Ainsi la
BibliothŁque Mazarine conserve de nombreuses revues de sociØtØs savantes,
parfois trŁs difficiles trouver. Il est intØressant de noter que ces pØriodiques
reprØsentent presque la moitiØ des demandes de prŒt entre bibliothŁques.
MANFRIN FrØdØric | DCB 13 | Rapport de stage | 2004 9

Droits d auteur rØservØs. Partie 1
Les rØflexions actuelles sur le dØp t lØgal ont fait craindre un arrŒt des versem ents
la BibliothŁque Mazarine (la BnF ne souhaitant recevoir que deux exemplaires au
lieu de quatre). Toutefois, il semblerait que la BibliothŁque continuera bØnØficier
du dØp t lØgal, m ais recevra un exemplaire de conservation. Cela risque d avoir
des consØquences sensibles sur la communication des documents et notamment sur
le prŒt entre bibliothŁques.
2.3. Les entrØes rØcentes : acquisitions et dons

ŁmeDepuis le 19 SiŁcle, la BibliothŁque Mazarine a re u de nom breux dons qui ont
enrichi ses collections. Pour ne citer que les principaux, le don FaugŁre, regroupant
de nombreux documents sur Pascal et le jansØnisme, les papiers Lebrun
Łme(correspondance littØraire du 19 SiŁcle), le fonds Faralicq (trŁs beau fonds
bibliophilique, riche notamment en livres d heures m anuscrits) et tout rØcemment,
le fonds du docteur Marcel Chatillon sur l histoire des Antilles.
Les crØdits d acquisition de la BibliothŁque Mazarine s ØlŁvent environ 80 000
par an. Les achats s ef fectuent dans le cadre d une politique docum entaire visant
renforcer les domaines d excellence de la bibliothŁque : histoire mØdiØvale,
histoire intellectuelle, religieuse et artistique de l Øpoque m oderne, histoire du
livre, littØrature, histoire gØnØrale et histoire locale et rØgionale de la France. Ainsi
on peut estimer l ensem ble des collections de la bibliothŁque environ 500 000
volumes et 2600 pØriodiques dont 650 vivants.
L exigu tØ des locaux a rendu nØcessaire l envoi d une partie des collections au
Centre technique du Livre. Pour permettre l accroissem ent des collections, ces
refoulements n ont pas ØtØ la seule m esure prise par l Øquipe des conservateurs :
certains ouvrages dont la prØsence la biblio thŁque Mazarine ne se justifiait pas,
comme les collections du Journal Officiel ou le Bulletin des lois, ont ØtØ donnØs
des bibliothŁques en ayant davantage l utilitØ (la bibliothŁque Cujas par exem ple).
MANFRIN FrØdØric | DCB 13 | Rapport de stage | 2004 10

Droits d auteur rØservØs.