neediz Activity - Datasheet - Gagner du Temps - FRENCH

Neediz

Description

Google Apps, avec Gmail et Google Docs, c'est parfait pour collaborer.
Accouplé à neediz Activity, cela devient l'outil idéal pour travailler et gagner en productivité !
découvrez rapidement comment...

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Informations

• Publié par: neediz
• Publié le: 28 août 2012
• Nombre de lectures: 170
• Langue: Français

Extrait

ARRETER DE PERDRE VOTRE TEMPS, A FAIRE DES TACHES SANS VALEUR !

grâce à l'utilisation deGoogle Appset de l'iPaddans notre entreprise, ‟ chaque collaborateurestime avoirgagnéen moyenne63 minutes par jour M. Ken Miyauchi, Representative Director & COO of SoftBank Telecom ème SoftBank de téléphonie mobile au Japon) :(3 opérateur 16 000collaborateurs tous équipés d'iPhone/iPad avec Google Apps source : Google Atmosphere on Tour 2012 Japan -Tokyo – 10/07/2012

Gmail est formidable pour échanger des emails n'importe où et tout le temps

mais tous vos emails sont mélangés : email, pièce jointe, client A, projet X...

Perdre du Temps

✗ chercher de l'information éparpillée dans plusieurs outils ✗ faire un document sans savoir qu'une autre personne l'a déjà fait ✗ lire de l'information qui n'est pas à jour ou chercher la dernière version

Anna - mail projetX - mail client B - mail projet W -mail...

Pierre - mail projetX - mail clientA - mail client C -mail...

John - mail clientA - mail projet Z - mail clientA -mail...

-document... - note projet W - contrat client B - facture client B - planning projetX

documents partagés

- suivi projetX - video projetX - tarif fournisseur M - note fournisseur M - brochure clientA

documents partagés

- devis clientA - contrat clientA - facture clientA - rapport projet Z -document...

Google Document est formidable pour éditer des documents simultanément à plusieurs personnes

mais tous vos documents sont mélangés : contrat, reporting, note, client A, projet X...

Gagner du Temps

✔ accéder à l'information en 1 clic ✔ partager toute la connaissance de tous les participants : email, document... ✔ travailler toujours avec la dernière version ✔ avoir une vision globale et chronologique

Anna

projetX

tous les mails accès direct et tous les documents concernant le projetX centralisés et partagés en un unique endroit Pierre clientA

accès direct

John

tous les mails et tous les documents concernant le clientA centralisés et partagés en un unique endroit

ère neediz Activity ,application 100% intégrée à Google Apps !la 1

Activity me fait gagner du temps ! ✔ je vois d'un coup d'oeil tous les échanges avec le client ✔ je sais quelles sont les dernières actions réalisées par l'équipe ✔ je sais quand les documents qui m'intéressent sont modifiés ✔ j'ai accès à tous les mails et toutes les pièces jointes

intégration avec mes outils ? ✔ compatible PC, Mac et iPad ✔ la fonctionEmail to Workspace permet d'alimenter la timeline avec des outils tiers existants sans aucun développement : CRM, SFA, ERP, newsletter... ✔ neediz Activityexiste aussi pour Salesforce.com

et la sécurité de mes données ? ✔ tout est stocké dans votre domaine Google Apps : mail, pièce jointe et document ✔ certification TRUSTe

Exemple de workspace : l'entreprise clienteLoveYourProducts

toute personne de l'équipe voit le même dossier client et a accès à toute l'information

Quand je suis arrivée dans ce ‟ service, on m'a affectée un portefeuille avec de très anciens clients (+ de 8 ans de collaboration), suivis parfois par des commerciaux ayant quittés l'entreprise ! En 1 heure avec neediz Activity, j'ai recréé sans effort, tout l'historique de chacun de mes clients ! (...) De plus, ces dossiers client se mettent automatiquement à jour avec les nouveaux échanges. (cette fonction est aussi utilisable pour réconstruire l'historique d'un projet)

Dans mon service, nous sommes 3 ‟ et nous traitons 250 clients. Avant nous passions 2 jours par semaine à mettre à jour les dossiers client : ranger les emails et classer les documents dans le CRM. Aujourd'hui, avec neediz Activity, tout ce travail est fait automatiquement. Nous avons donc 2 jours de plus par semaine à consacrer à nos clients. (cette fonction est aussi utilisable pour la gestion quotidienne d'un projet)

Initialement, nous cherchions une ‟ solution pour archiver et partager nos emails, afin de les intégrer dans un outil de knowledge management. Finalement, nous utilisons Activity pour répondre à ces 2 besoins. (...)

La grande force d'Activity est d'être ‟ 100% automatique. Vous n'avez rien à faire à part consulter la timeline et travailler normalement : envoyer des mails et rédiger des documents. (...) D'ailleurs c'est ce que tout le monde sait faire. (...) Au bout de 2 heures toute l'équipe était opérationnelle !

www.neediz-activity.com

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