GUIDE D'AUTO-FORMATION

Alain Paradis

Sujets

• Informatique
• Marketing et communication

Informations

• Publié par: ivaqekil
• Nombre de lectures: 196
• Langue: Français

Extrait

GUIDE D'AUTO-FORMATION

Ce guide s'adresse à des utilisateurs dont les connaissances comptables sont minimales. En cas contraire, la saisie au kilomètre est mieux adaptée aux utilisateurs confirmés, néanmoins, nous vous conseillons de consulter la première partie (sans exécuter les exercices).

 Opal'C+ et G+ vous proposent selon les versions                                       ● l'analyse de l'activité (tableau de bord) ● la gestion des encours pour les tiers ● la gestion du suivi des paiements (échéancier - balance âgée - relance multi-langues) ● le suivi budgétaire ● l'édition des rapports d'activité ● les comparatifs des chiffres d'affaires ● d'exporter des états aux formats pdf et xls              La Gestion commerciale' intégrée (OPAL'G+) permet de créer : ● des devis, commandes, notes d'envoi, factures pro-forma ● des factures ● un catalogue avec photos ● une gestion d'articles ○ stocks ○ entreposage ○ commande auprès des fournisseurs ○ réception             Elle inclut également un point de vente (grossiste ou détails) qui permet d'établir : ● des bons de commandes à facturer périodiquement ● des factures directement à la caisse ● des tickets de caisse (facultatif) ● des clôtures ● des analyses de ventes. Les états comptables – les balances générale et périodique – le bilan – le compte d'exploitation – le compte d'exploitation – tous les journaux comptables – le grand livre – les états centralisateurs – le journal général Le logiciel est proposé en mono-poste, le réseau s'active automatiquement à l'acquisition d'une licence station, (*) OPAL'C+ Comptabilité  OPAL'G+ Gestion intégrée

Page 1

Ajouté au menu classique, OPAL'C+/G+ offre la possibilité d'afficher un menu de navigation. C e bouton fait disparaître le menu classique et offre ainsi une vision différente du bureau de Windows.

                               I l a été apporté un soin particulier à la saisie des données afin d'accélérer cette tâche. 1. Les écrans offrent une image agréable à l'œil ce qui fait vite oublier le côté austère des autres logiciels de gestion. 2. Le look des champs a été étudié pour retrouver facilement les différentes rubriques d'une fenêtre avec le fond en jaune pour celui qui est actif. 3. Les assistants de saisies évitent des erreurs d'encodage. 4. Les modèles accélèrent considérablement la saisie dans le cas de factures répétitives. 5. Les nombreux messages vous permettent soit de signaler une incohérence soit d'effectuer un choix. 6. La validation ou l'abandon effectue de nombreux contrôles avant l'enregistrement et signale d'éventuelles erreurs ou omissions. 7. L'enregistrement est sécurisé par un traitement de transition temporaire qui affecte les fichiers à modifier qu'à la fin de toutes les transactions.

Page 2