Validation des données et entourer les données non valides d’Excel

Lydia Provin

Description

Tutoriel pour apprendre à utiliser la validation des données et entourer les données non valides d'Excel. Comment insérer un message de saisie sur Excel ? Comment empêcher la saisie de certaines données sur Excel ?

Sujets

• Microsoft Excel

Informations

• Publié par: Votreassistante
• Publié le: 19 janvier 2021
• Nombre de lectures: 40
• Licence : Tous droits réservés
• Langue: Français

Extrait

Votre Assistante :https://www.votreassistante.net- le 26/12/2013

Validation des données et entourer les données non validesd’Excel Lorsque vous partagez un document Excel avec plusieurs collaborateurs, il peut être utile de restreindre la saisie de certaines donnéesetd’entourer les cellules comportant une donnée invalide afin de les corriger. Pour cela, vous utiliserez la fonctionValidation des données. Vous retrouverez le fichier utiliséau bas de l’article. Application d’une règle de saisie sur Excel Pour appliquer une règle de saisie à des cellules, commencez par sélectionner l’ensemble de la plage de cellules. Pour cet exemple, je vais sélectionner les cellulesD2àD27. Puis, cliquez sur

Validation des donnéesl dans ’ongletDonnées. Onglet Options Vous vous retrouvez face à la boîte de dialogue que nous avons déjà vue notamment pour la création d’une liste déroulante semi-automatique. Cette fois-ci nous n’allons pas créer de liste mais indiquer à Excel le type de données que nous souhaitons valider pour cette plage de données. Dans le menu déroulantAutoriser, vous avez :

•Toutqui est le paramètre par défaut ; •Nombre entierqui n’acceptera que les nombres entiers (sans virgule) ; •Décimalqui acceptera les décimales ; •Listequi a été utilisée pour les listes déroulantes des précédents tutoriels ; •Datequi est utilisée pour restreindre la saisie des dates ;

•Heurequi est utilisée pour restreindre la saisie des heures ; •Longueur du textequi est utilisé pour restreindre le nombre de caractères (texte ou chiffre) ; •Personnalisésera utilisé pour les formules notamment pour empêcher la saisie de qui données en minuscules par exemple.

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Suivant l’autorisation choisie, vous aurez un menu déroulantDonnéesqui vous permettra de choisir si vos données saisies dans les cellules sont supérieures, inférieures, non comprises…par rapport à la valeur de référence que vous allez saisir juste en dessous.

Pour cet exemple, je souhaite empêcher la saisie de valeurs inférieures à10€et supérieures à10000 €. Je choisis doncAutoriserDécimalvirgules n (les ’étant pas importantes pour ce cas-ci) et je sélectionneDonnéesComprise entre. Pour le minimum, j’indique10pour le et maximum10 000. Vous pouvez cliquer directement sur une cellule lorsque vous êtes placé dans l’un de ces 2 champs de saisie pour indiquer une valeur de référence. Dans ce cas, si vous modifiez la cellule contenant cette valeur, votre règle sera modifiée automatiquement. Onglet Message de saisie

Avant de cliquer surOk, je vais sur l’ongletMessage de saisie. Si vous ne souhaitez pas indiquer de message de saisie, décochez la case. Je vais laisser la case cochée et saisir comme Article écrit par Lydia Provin du site Votre Assistante :https://www.votreassistante.net 2

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Titre (titre en gras)Attention et commeMessage de saisie La valeur doit être comprise entre 10 et 10 000. Onglet Alerte d’erreur

Pour terminer, allez dans l’ongletAlerte d’erreuret décochez la caseQuand des données non valides sont tapées, car nous allons entourer les données non valides par la suite. Si vous laissiez la case cochée, cela aurait pour effet de vous empêcher complètement de saisir votre donnée invalide. Si vous souhaitez tout de même indiquer un message d’erreur, choisissez unStyle autre que l’Arrêt (selon votre objectif) et saisissez unTitre et unMessage pour modifier le texte par défaut. Cliquez surOk. Lorsque vous êtes sur une cellule de la plageD2àD27, vous avez un message d’avertissement quant à la saisie des données :

Si je saisis une valeur incorrecte, Excel ne me l’interdit pas puisque j’ai décoché la case.

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Entourer les données non valides sur Excel Maintenant, saisissez plusieurs données invalides par rapport à la règle et resélectionnez la plage de cellules concernée par cette dernière. Puis, cliquez sur la flèche située sousValidation

des

données

>

Entourer

valides. Vos données non valides sont entourées d’un trait rouge :

les

données

non

Si vous corrigez votre cellule et qu’elle n’est plus invalide, l’entourage disparaîtra. Attention:si vous saisissez une donnée invalide après avoir cliqué surEntourer les données

non valides, celle-ci ne sera pas entourée de rouge : il faudra recliquer sur le bouton. De plus, ces cercles finissent par disparaître après quelques secondes. Article écrit par Lydia Provin du site Votre Assistante :https://www.votreassistante.net 4

Pour

Votre Assistante :https://www.votreassistante.net- le 26/12/2013

supprimer

ces

cercles,

cliquez

sur

la

flèche

située

données>Effacer les cercles de validation Tutoriel réalisé avec Excel 2013 Voir la version vidéo de cet article

sous

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Validation

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des

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