Journées annuelles du RNDH - CHU de Nantes

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AG RNDH - 18/09/08 - Armelle Martin, présidente. Assemblée générale du 18 septembre 2008. Journées annuelles du RNDH - CHU de Nantes. Rapport ...

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• Médecine

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• Publié par: paul.vallen
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Assemblée générale du 18 septembre 2008 Journées annuelles du RNDH  CHU de Nantes Rapport d’activités / Rapport moral Le Conseil d’Administration s’est réuni 3 fois depuis la dernière assemblée générale de Bayonne : novembre 2007, février et juin 2008. Deux réunions téléphonique ainsi qu'un travail collaboratif par mails ont permis de compléter les travaux du conseil. Liste rndh_info •réservée aux adhérents, non modérée, 240 abonnés Liste => outil de communication et d’échange sur le réseau.Hébergement Université Lyon 1. •: Diffusion sur la liste rndh_info de messages d’actualités : suivi des dossiers en cours Objet évolution Site Web, Journées de Nantes, Catalogue collectif et annuaire… •entre janvier et août 2008, soit 236 messages par mois (198 par mois en889 messages  1 2007, 128 en 2006 et 70 en 2005). Rappel :  si question poséeÆfaire une synthèse des réponses obtenues  si demande d’articleÆvérifier au préalable dans le catalogue collectif RNDH et prévenir la liste quand l’article a été reçu. Un rappel des règles de bonnes pratiques est fait régulièrement. Agrément à la Formation Cet agrément a été obtenu pour le RNDH fin août 2005. La participation aux Journées Annuelles peut donc s'inscrire dans le cadre de la formation continue prise en charge par l'Hôpital. Le bilan annuel pédagogique et financier a été transmis fin mai 2008 aux instances d’agrément (service régional de la formation professionnelle). Collaboration revue Soins Cadres de Santé Dans le cadre d’unecoopération avec les éditions ElsevierMasson Le RNDH dispose d’un espace de 2 pages dans la revue Soins Cadres de Santé. La collaboration porte sur :  élaboration de bibliographies en lien avec le dossier de chaque numéro  proposition d’articles rédaction de conseils pratiques  critiques de sites Web… Cette collaboration a été renégociée de façon à diminuer la charge de travail (notamment ne pas assister aux Comités de rédaction 5 fois/an…).Un groupe de travail pourrait être envisagé avec

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répartition par exemple des bibliographies par pôles de compétences au sein des adhérents, pool d’articles en préparation, etc. Une participation active des adhérents à cette collaboration serait souhaitable. ElsevierMasson autorise la reproduction des articles, fiches documentaires et bibliographies publiés dans la revue Soins cadres (depuis juin 1999), sur le site Internet du RNDH, pour une période de 3 ans. 30 articles mis en ligne en mars 2008. Secteurs  Groupes de travail •Secteur Statut Il avait été décidé lors des journées de Bayonne 2007 de mettre en commun les informations et répondre à toutes les questions que se posent les adhérents sur les statuts et fonctions d'une documentaliste en milieu hospitalier. er Dans un 1 temps, une page a été créée sur le site avec 10 questions les plus fréquemment posées et réponses adéquates : liste des diplômes en documentation, intégration dans le corps de TSH, impact de la régionalisation sur les IFSI, etc. Un article a été publié : « Documentaliste à l’hôpital : un métier, des fonctions, quel statut ???... » Soins cadres, mai 2008 (en ligne sur le site). •Secteur Web Les Études Hospitalièresle site (suite à la convention de partenariat signée à Nîmes en hébergent 2005).  ouverture de la partie tout public le 29 juin 2006,  zone réservée aux adhérents, à services élargis (annuaire, catalogue…) en septembre 2006  révision de la structure du site en mars 2007  réorganisation des rubriques en avril 2007 16 031 connexions depuis les dernières journées, soit 1 335/mois, 43/jour. Le nombre de connexions a doublé par rapport à l’an dernier. Rappel 2007 : 608/mois (20/jour). Rubriques les plus consultées Espace Emploi 13,4% L’association 10,5% Journées du RNDH 8,6% Documentaliste à l’hôpital 7,6% Feuille du RNDH 6,4% Manifestations 5,8% Publications 4,7% Avancées Nouvelles rubriques en accès privé mais aussi plus d’accès libre : Feuille du RNDH, articles de la rubrique RNDH revue Soins Cadres, comptesrendus des Journées, outils de coopération et partage (catalogue collectif de périodiques et annuaire), portraits de documentalistes hospitaliers, boîte à outils utile pour notre pratique quotidienne (didacticiels, guides du lecteur, plaquettes d’information, …).

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=> Par la liste de diffusion, nous vous faisons part régulièrement des informations mises en ligne sur le site RNDH (informations et liens url directs). mars 2008 : 30 articles mis en ligne. Il s'agit de la contribution du RNDH pour la revue Soins cadres depuis 1999. mai 2008 :  Rubrique "Documentaliste à l'hôpital" Pour illustrer les différentes facettes de notre métier, nous vous présentons régulièrement un portrait d'un membre du RNDH.  Rubrique "Boîte à outils" Cet espace qui se veut être un lieu d'échanges et de partage comprend désormais quelques tutoriaux pour interroger certaines bases de données (BDSP, Pubmed...). Tout adhérent peut proposer un document élaboré dans son service (manuel d’utilisation de logiciels, didacticiel, guide du lecteur...).  mises à jour régulières des différentes rubriques : offre d’emploi, manifestations…

•Secteur Catalogue collectif des périodiques Suite au travail de Joël Pascal (stagiaire du 10 avril au 30 juin 2007) la mise en place des nouvelles interfaces "Annuaire" & "Catalogue des périodiques" ont été réalisée et sont effectives depuis février dernier. Chaque adhérent à jour de sa cotisation 2008 a reçu en février ses nouveaux codes d'accès. Le catalogue est alimenté individuellement par les membres du RNDH (auteurs) et ces données sont validées par un référent ou "valideur" avant d’être rendues consultables par tous. Est indiqué mensuellement l’avancée de la saisie (sur la Liste rndh_info). En mai 2008 : Plus de 1 000 titres de périodiques enregistrés, 111 centres participants. En septembre 2008 : 1 206 titres / 127 centres

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Secteur Paramédical

 Une enquête sur l’activité des centres de documentation « paramédicaux ». L’analyse est présentée lors des Journées de Nantes.  Catalogue des ressources multimédia : réflexion en cours sur la création d’un catalogue des outils multimédia. Pour rappel :  Un « recueil des outils et pratiques documentaires » a été élaboré et est disponible sur le site RNDH depuis 2007.

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Secteur Achats documentaires

Réflexions sur les achats documentaires (abonnements revues électroniques, papier, bases de données…)Æ relations éditeurs, agences d’abonnements, consortium, marché national lancé par le CGS UniHa pour les CHU et grands CH…

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Depuis janvier 2008, représentation du RNDH au groupe expert formé par le GCS (Groupement de Coopération Sanitaire) UniHa. Réunions en janvier et en juin 2008. En mai 2008 : enquête sur les abonnements des établissements du RNDH. Le questionnaire, adressé aux adhérents du RNDH, est en cours de dépouillement. Publication Le Rndh produitLa Feuille du RNDH: bulletin d'information de l’association La Feuille du RNDHest diffusée en ligne sur le site, en accès libre (et non plus réservé aux seuls adhérents) afin de mieux faire connaître notre secteur d'activité Parution 3 fois par an (marsavril, maijuin et octobrenovembre). Des rubriques fixes  telles que "groupes de travail", "échos du CA", "synthèses"  permettront de faire régulièrement le point des travaux du RNDH. D'autres rubriques  telles que "agenda", "le point sur...", "gros plan", "brèves"  ouvriront sur des aspects plus généraux de la documentation/information.

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Statistiques adhérents Chaque nouvel adhérents reçoit unKit du nouvel adhérent RNDH: mail d’accueil + mémo de fonctionnement de la liste/catalogue et annuaire + manuel auteur du catalogue + dernière « Feuille du RNDH » + url du site web. ADHERENTS RNDH 2008  statistiques arrêtées au 10 septembre 2008 237 adhérents 2008 (contre 217 en 2007) 35 inscrits 2007non réinscrits 2008 (5 départs de la fonction ou retraite  1 licenciée éco  29 sans raison connue) 51 nouveaux dont perte/gain2008 2007 nouveaux Alsace 6 0 6 0 Aquitaine 14 1 16 2 Auvergne 6 0 5 1 Basse 7 4 5 2 Normandie Bourgogne 6 1 7 1 Bretagne 16 6 12 4 Centre 8 1 8 0 Cham a ne 3 0 3 0 Ardennes FrancheComté 4 1 3 1 Haute 5 0 6 1 Normandie Île de France 31 4 33 2 Lan uedoc 14 1 15 1 Roussillon Limousin 2 0 2 0 Lorraine 4 0 4 0 MidiPyrénées 8 2 7 1 Nord 19 5 17 2 Pays de la Loire 24 8 20 4 Picardie 7 2 6 1 Poitou Charente 7 0 6 1 Provence Alpes 14 8 9 5 Côte d'Azur RhôneAlpes 24 3 23 1 OutreMer 6 3 4 2 Monaco 2 1  237 51 217 20

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SE SONT INSCRIT DANS 1 OU 5 GROUPES DE TRAVAIL groupe 27 paramédical groupe statut 15 groupe web 12 groupe achats 13 rou e 18 catalogue  85 SEXE ET AGE hommes 21 9% femmes 216 91%  237 RÉPARTITION PAR TYPE D'établissement CH 118 CHU/CHR 74 Autres 24 IFSI (hors CHU) 9 Psychiatrie 8 C.CLIN 4  237 DOMAINE D'INTERVENTION pluridisciplinaire 91 paramédical 82 médical 25 administratif & 10 paramédical autres 9 administratif 9 aramédical & 8 médical médico 2 pharmaceutique sans réponse 1  237

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42 en 2007 moyenne âge 43 ans de 25 à 62 ans

L’assemblée générale approuve le rapport d’activités/rapport moral à l’unanimité des membres présents.

FONCTION ET GRADE fonction documentaliste

187

1

1

1

1

coordinatrice réseau

3

9

5

1

2

1

6

42 en 2007 & 29 en 2006

2

12 2

caté orie C = 42 personnes

divers = 41 personnes

2 11 30 237

40

5

conservateur

documentaliste ACH TSH secrétaire médicale personnel socio éducatif technicien laboratoire IDE ad oint ou agent administratif aidesoignant statuts divers non répondu

bibliothécaire

délégué à la doc

non répondu ou sans ? bibliothécaire conservateur

archiviste

délégué com

30

1 237

caté orie B = 119 personnes

4 1

9

catégorie A = 34 personnes

1

5 44 47

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responsable

char é actions cult chargé de doc

6

2

2

AAH ingénieur char é d' études documentaires attaché territorial conservation patrimoine cadre de santé assistant de conservation ou patrimoine

grade d'emploi cadre A directeur ou médecin

Rapport Financier COMPTE DE FONCTIONNEMENT CHARGES PRODUITS  TOTAL TOTAL Journées Bayonne 2007 (frais,interventions, 4 392,61 Adhésion 2007 logistique) Accueil des participants 240,01 15,00X13 195,00 Avance repas midi (2 par personne) 1 200,00 Adhésion 2008 Avance repas jeudi soir 1 118,003 740,00 17,00X220 Intervention Battisti (fraisPrestations Bayonne 2007 (avance 102,41668,00 2 déplacements)adhérents repas et visite) Intervention J. Pascal (fraisDon des Études Hospitalières pour 159,40 250,00 déplacements)les Journées 2007 Intervention Liziard (fraisDon d'EBSCO pour les Journées 246,30 300,00 déplacements)2007 Intervention Touitou (frais 615,49 Banque (erreur en notre faveur) 3,00 déplacements) Traiteur (pauses) 555,00 Visite Bayonne 156,00 Frais reprographie (dossier statut des TSH) 416,24 Frais déplacements pour assister au CA 188,60 (membre CA) Indemnités J. Pascal (catalogue du  350,00 site RNDH) Journées Nantes 2008 (timbres pour les 490,50 dossiers d'inscription) TOTAL DES CHARGES5 837,95TOTAL DES PRODUITS7 156,00 EXCÉDENT1 318,05DÉFICIT 0,00 CHARGES + EXCÉDENT 7 156,00 PRODUIT + DÉFICIT 7 156,00 BILAN SIMPLIFIER AU 31 AOÛT 2008 ACTIF PASSIF Banque au 31/08/2008 13 630,11 Report (actif au 31/08/2007) 12 312,06  excédent 1 318,05 TOTAL ACTIF 13 630,11 TOTAL PASSIF 13 630,11 L’assemblée générale approuve le rapport financier à l’unanimité des membres présents.

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