Journées annuelles du RNDH - Paris 18 septembre 2009 Compte ...

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• Publié par: paul.vallen
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Extrait

Journées annuelles du RNDH - Paris 18 septembre 2009

Compte-rendu du groupe de travail sectoriel

"Achats documentaires »

17 personnes étaient présentes dans le groupe sectoriel "Achats documentaires" du 18 septembre 2009,

animé par Fabienne Rosset et Julie Brugneaux.

Dans un contexte documentaire où

le marché de l’abonnement est dominé par l’offre de grands éditeurs

et la diminution des agences d’abonnements, les coûts s’envolent et la pérennité de l’accès à

l’information n’est plus garantie… Dans la continuité d’un travail sur les abonnements, le groupe de

travail qui s’est réuni le 18 septembre 2009 propose aux adhérents du RNDH des repères et éléments

de réflexion.

1 - Des acheteurs hospitaliers qui se regroupent :

•

UNIHA :

Le Groupement de Coopération Sanitaire

(GCS) UNI-HA comprend 52 membres dont 32 CHU-CHR et

20 grands centres hospitaliers. Organisé en réseau coopératif, avec une structure de pilotage implantée

à Lyon, le groupement comporte 12 filières d'achat.

UNI-HA a mis en place une mutualisation des achats documentaires (périodiques français, étrangers et

dictionnaires Vidal) dans le cadre d’un marché d’un marché d’un an, reconductible 3 fois.

Sur le plan économique, le groupement indique que la mutualisation a permis à chaque établissement

une

« perte évitée » de l’ordre d’1,90 %. S’agissant d’une moyenne générale, cette économie n’a pas

été observée par tous, certains ont même constaté une hausse significative de leur facture

d’abonnements.

Ce constat fera l’objet d’une communication au coordonnateur du groupement de commandes, le CHU

de LIMOGES, qui gère le segment abonnements d’UniHa lors d’une prochaine réunion.

Pour en savoir plus …

https://www.uniha.org/

•

RESAH idf :

Le groupe de travail a également échangé des informations relative au réseau RESAH (Réseau des

acheteurs hospitaliers d’Île de France (GIP Resah-Idf) qui rassemble 116 établissements).

Informations sur le site :

http://www.resah-idf.com/index.php?id=fr0

La liste des membres est disponible à l’url

http://www.resah-idf.com/index.php?id=fr28

Ce réseau d’acheteurs réservé à l’Île-de-France, a lancé un appel d’offres constitué de 2 lots en juin

2009.

Environ 30 établissements ont participé

Comme pour UNI-HA, il s’agit d’un marché d’un an, reconductible 3 fois

Deux sociétés ont proposé leur candidature : EBSCO et SWETS INFORMATION SERVICES, l’analyse

des propositions est en cours et le choix du fournisseur devrait être réalisé au cours de la semaine du 21

septembre 2009.

Cet appel d’offres concerne uniquement les abonnements sur support papier : des négociations sont

menées en parallèle par le réseau avec l’éditeur ELSEVIER pour les revues électroniques.

Le groupe achat documentaire pense qu’il est intéressant de suivre l’évolution des groupements RESAH

et UNIHA afin de déterminer si la participation à un groupement est réellement intéressante.

2 - L’achat de documentation électronique

•

La position de Couperin vis-à-vis des hôpitaux

:

Il semblait intéressant pour le groupe achats documentaires de voir si les hôpitaux avaient une

possibilité d’adhérer au consortium Couperin, référence en matière d’achat électronique

Le consortium Couperin dispose d’un site (

http://www.couperin.org/

) regroupant toutes les informations

concernant son fonctionnement, ses membres (

http://www.couperin.org/spip.php?article88

), ses statuts

(

http://www.couperin.org/IMG/pdf/Association_statuts_prop_modif_AGE_2007_03_28_diffuse_depot.pdf

)....

Selon les statuts, peut adhérer au consortium Couperin

« tout organisme public relevant du budget

de l’État ou des collectivités décentralisées et lié à l’enseignement ou à la recherche »

. Dans le

cadre de ces statuts, Les établissements hospitaliers autres que les CHU ne peuvent donc pas y

adhérer.

Fin 2008, le consortium devait

réfléchir

à une adhésion des CH lors de la prochaine Assemblée

Générale mais une réserve était posée car cela impliquait une refonte des statuts actuels du consortium

Couperin.

En avril 2009, Julie Brugneaux a reçu un mail l’informant que le bureau professionnel de Couperin

n’avait pas été favorable à une modification des statuts qui aurait permis l'adhésion des centres

hospitaliers. Le Bureau Couperin redoute une adhésion massive des petits Centres Hospitaliers

engendrant une surcharge de travail pour le consortium.

Il semble donc peu probable qu’une collaboration soit envisageable avec le consortium Couperin.

•

La position du groupement UNI-HA

Le groupement UNIHA envisage l’acquisition de « bouquets électroniques » via EBSCO pour 2010 : le

groupement des commandes pourrait permettre de bénéficier de tarifs attractifs.

Ebsco fait état de négociations en cours avec les éditeurs : des propositions seront faites, l’offre devra

être analysée et comparée aux prix négociés actuellement. Un recensement des besoins sera adressé

aux adhérents si le gain économique est probant.

Ebsco sera l’intermédiaire entre les éditeurs et les clients : c’est lui qui mènera les négociations (différent

de Couperin où la négociation se fait sans intermédiaire en direct avec l’éditeur)

Problème liés au CHU qui sont à la fois dans Couperin et dans UNIHA : beaucoup d’appels d’offre

Couperin viennent d’être signés pour 3 ans 2009 2010 2011 ce qui risque d’empêcher certains CHU de

s’engager dans les négociations UNIHA

3 - Les Relations avec les agences d’abonnements

Le groupe de travail a mené une réflexion sur l’élaboration d’un questionnaire afin d’identifier les

relations avec les prestataires : suivi des contrats, gestion des réclamations …

L’analyse de la première partie permettra de cerner le profil des documentalistes qui achètent ou gèrent

des abonnements papier et / ou électroniques

Ce questionnaire permettra également de connaître la proportion d’établissements qui

souscrivent leurs

abonnements en direct avec les éditeurs, via une agence d’abonnements ou un groupement d’acheteurs

Un document de travail a été élaboré

mais il nécessite d’être modifié et amélioré par les 17 membres du

groupe.

Une fois terminé, ce questionnaire sera validé par le Conseil d’Administration pour être diffusé à

l’ensemble des adhérents.

Il faudra voir s’il est possible de mettre en place l’enquête sous forme électronique afin de faciliter le

dépouillement de l’enquête et

l’exploitation des résultats

L’objectif du groupe de travail, à travers l’analyse des pratiques documentaires, vise à faciliter les

relations avec les éditeurs et agences d’abonnements tout en menant une réflexion par rapport à la

mutualisation des achats de ressources documentaires.

Référents

Fabienne Rosset, CHRU de

Lille,

[e-mail]

Julie Brugneaux, CHR d'Orléans,

[e-mail]