Réseau National des Documentalistes Hospitaliers Charte d ...

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18 juin 2009 – Réseau National des Documentalistes Hospitaliers. Charte d'utilisation du catalogue des périodiques du RNDH. Le Réseau National des ...

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• Médecine

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• Publié par: paul.vallen
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• Langue: Français

Extrait

Réseau National des Documentalistes Hospitaliers

Charte d’utilisation du catalogue des périodiques du RNDH

Le Réseau National des Documentalistes Hospitaliers met à disposition de

ses membres, volontaires pour y participer, un catalogue collectif des

périodiques. Ce catalogue est un outil complémentaire d’accès à

l’information et ne peut remplacer, ni servir de prétexte à la suppression

d’abonnements et de collections antérieures dans chacun des centres

participants.

L’utilisation du catalogue des périodiques partagés implique l’acceptation

de cette charte et chaque utilisateur, qu’il soit fournisseur ou demandeur,

est réputé s’y conformer.

1.

CATALOGUE DES PERIODIQUES PARTAGÉS

•

L’adhésion au RNDH est un préalable obligatoire à toute utilisation du

catalogue collectif. Elle est annuelle, individuelle et nominative.

•

L’adhésion au RNDH n’implique pas obligatoirement de participer au

catalogue collectif des périodiques.

•

Cependant, l’utilisation du catalogue collectif des périodiques en tant

que demandeur, suppose la réciprocité c’est-à-dire la mise à disposition

de ses propres collections en tant que fournisseur dans les limites

imposées par la capacité et la charge de travail du service. Pour accéder

à la fonction « Recherche », il est nécessaire de partager au moins un

des titres de son fonds.

•

L’utilisation du catalogue implique la mise à jour régulière des

informations permettant le suivi des demandes reçues ou envoyées

(onglet « Commandes »)

1.1.

FONCTION FOURNISSEUR

•

La liste des adhérents et des organismes est accessible par l’onglet

« Annuaire ». La fiche descriptive comprend les coordonnées exactes du

centre et de l’adhérent. Elle précise la gratuité ou non des photocopies

fournies, ou bien le prêt du périodique

•

Seuls doivent être inscrits au catalogue les périodiques que l’on souhaite

faire partager aux autres membres du réseau. Les périodiques localisés

hors du service de documentation ne doivent être mentionnés que si l’on

a la possibilité de les récupérer dans un délai raisonnable (sous 48

heures).

•

Le support des périodiques peut être indifféremment sous forme papier

ou sous forme électronique à l’appréciation de chaque service

fournisseur, selon son fonctionnement propre et les accords passés avec

les éditeurs et/ou le Centre Français d’exploitation du droit de Copie

(CFC).

•

Chaque fournisseur se réserve le droit de ne pas assurer la photocopie

des articles de revues ou des extraits d’ouvrages demandés,

conformément aux directives fixées par le CFC sauf si un accord

spécifique a été signé avec celui-ci. Cependant, le fournisseur s’engage,

à défaut de photocopie, à prêter le document repéré.

•

Lorsqu’il s’agit d’une demande d’un dossier complet d’une revue, il est

préférable d’envisager un prêt.

•

Le centre fournisseur s’engage à répondre rapidement à une demande

d’article. La réponse, négative ou positive, se fait par mail et implique

en plus la modification du statut des demandes reçues dans l’onglet

«Commandes».

1.2.

FONCTION DEMANDEUR

•

La recherche et la demande d’articles doivent se faire d’abord à partir du

catalogue collectif de périodiques. Lorsqu’une revue est repérée dans le

catalogue collectif, la demande se fait directement auprès du fournisseur

concerné.

•

Le demandeur s’engage à utiliser le catalogue avec parcimonie et veille

à ne pas solliciter les mêmes fournisseurs.

•

Le demandeur doit renseigner un maximum de champs dans l’onglet

« Recherche ». Il faut savoir que si les champs de la recherche (année,

volume, numéro…) n’ont pas été saisis au moment de l’interrogation,

ces informations n’apparaitront pas dans la demande, il est donc

nécessaire de les reprendre dans le message joint avec les informations

complémentaires concernant l’article (titre, pages…).

•

La demande doit être faite auprès du premier centre de la liste car le

site indique toujours en premier le centre le moins sollicité.

•

Le demandeur est tenu de vérifier que l’intégralité de sa demande est

bien passée en vérifiant le contenu dans l’onglet «Commandes». Si ce

n’est pas le cas, il doit compléter sa demande en contactant le

fournisseur par e-mail.

•

En cas de prêt de documents, le demandeur s’engage à restituer lesdits

documents le plus rapidement possible ou dans le délai fixé par le

fournisseur.

•

En cas de prêt de documents par voie postale, le fournisseur peut exiger

un retour par lettre recommandée et le demandeur est tenu de

remplacer le document en cas de perte.

•

Lorsque le demandeur a reçu l’article, il modifie le statut de sa demande

dans l’onglet «Commandes».

2.

UTILISATION DE LA LISTE DE DISCUSSION DU RNDH

•

Lorsqu’une revue n’est pas référencée dans le catalogue collectif des

périodiques, le demandeur cherche sa localisation dans le catalogue du

SUDOC (www.sudoc.abes.fr). La demande ne sera faite qu’en dernier

recours sur la liste de discussion du RNDH.

•

Le message doit comprendre, en objet, le titre du périodique recherché

ainsi que son année de parution et, dans le corps, le détail de la

demande et les coordonnées précises du demandeur afin de faciliter le

contact.

•

Dès que le demandeur a obtenu satisfaction, il doit en informer

immédiatement la liste de discussion par un nouveau message.

•

En cas de demande insatisfaite, il est inutile de la renouveler.

•

Le demandeur ne doit pas remercier nominativement sur la liste de

discussion la personne qui a envoyé l'article. Les remerciements doivent

se faire directement auprès de celui qui a expédié le document.

•

Dans tous les cas, le recours à la liste de discussion pour ce genre de

demande doit rester exceptionnel.

Mis à jour le 18 juin 2009