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Publié par | owuwewim |
Nombre de lectures | 1 504 |
Langue | Français |
Extrait
GUIDE ET OUTILS POUR
L’ELABORATION DU PLAN L’ELABORATION DU PLAN
D’AFFAIRES OU « BUSINESS- PLAN »
Version Française
Production SNV- DERK- Septembre 2008
PROGRAMME DERK (Développement Economique Rural de la Région de Koulikoro)
GUIDE A L’INTENTION
DES ANIMATEURS DE PROCESSUS,
LEADERS D’ENTREPRISES RURALES
(COOPERATIVES, PME/PMI)
Le présent guide est élaboré par la SNV- Mali à travers la SNV-
DERK (Oléagineux +) pour servir :
1. Les Entreprises rurales (Faîtières de Coopératives, PMI/PME) ;
2. Les Animateurs du processus
d'élaboration du plan d’affaires
(Agent des services techniques
locaux d’appui- conseil, animateurs
d’ONG, Conseillers Techniques des
Programmes de Développement,
autres agents techniques)
3. Les Maîtres d’Ouvrages Délégués (MOD)
4. Les Prestataires (Cabinets d’études, ONG, Consultants
indépendants) qui seront recrutés pour l’élaboration du plan
d’affaires
« Ce guide ne saurait être complet et nous
invitons ses utilisateurs à plus de créativité
et de flexibilité. L’utilisation de cet outil
tant précieux pour le développement
économique du monde rural nécessite
aujourd’hui le développement de l’esprit
d’entreprenariat au sein des Organisations
Economiques rurales à travers les leaders
paysans »
Frédéric M. SIDIBE- Conseiller Technique
Développement Economique Rural à la SNV-
Mali /Equipe SNV- Koulikoro
PHASE 1
Préparation de l’élaboration du Plan d’affaires
MODULE 1 : PLANIFICATION DU PROCESSUS D’ELABORATION
L’animateur de processus
Objectifs pédagogiques :
A l’issue de cette étape, les responsables de l’entreprise pourront être capables de :
1. identifier les activités nécessaires à l’élaboration du plan d’affaires
2. choisir qui doit participer à l’élaboration du plan d’affaires et avec qui
3. décrire le déroulement du processus
4. déterminer les moyens financiers nécessaires à l’élaboration du plan
d’affaires
5. identifier les sources de financement du plan d’affaires
6. décider du moment où il est nécessaire d’élaborer le plan d’affaires
Tâches :
Expliquer au responsable d’entreprise ce que c’est qu’un plan d’affaires
Echanger avec les responsables d’entreprise sur la nécessité d’élaborer un plan
(d’entreprise) d’affaires
Organiser une réunion de planification du processus avec eux
Echanger avec les responsables d’entreprise sur la planification de l’élaboration du
plan d’affaires (qui doit faire quoi ? quand ? avec qui ? comment ? où ?....)
Synthétiser la réflexion de façon simple, précise et compréhensible
Faire le plan d’élaboration (planning du processus)
Restituer et faire valider le plan par les responsables de l’entreprise (la coopérative
ou de l’entreprise)
Méthodologie/Outils : Exposé, brainstorming, interview, simulations, réunion de
groupe, Assemblée Générale, canevas du plan
Matériels de travail : Flip chart, bics feutres,
tableau noir, craie
Lieu : Siège de l’organisation
Durée : 2 jours
L’élaboration du plan d’affaires nécessite toute une
préparation des responsables de l’entreprise
(Conseil d’Administration, Comité de Surveillance,
équipe technique) ou gérants des Petites et
Moyennes Entreprise/Petites et Moyennes Industries qui sont certainement à leur
première fois.
L’animateur de processus doit stimuler des réflexions au sein de l’organisation
aboutissant à la planification du processus d’élaboration d’un plan d’affaires.
Dans ce cas, l’animateur de processus doit jouer le rôle de facilitateur et de coaching. Il
aide l’organisation à extérioriser ses idées et à les matérialiser par écrit sur support
papier. Il doit attirer l’attention des responsables sur la nécessité d’associer les femmes
à toutes les étapes pour les organisations mixtes
Les tableaux ci- après peuvent aider l’animateur à stimuler des réflexions au sein d’une
Entreprise Rurale (Faîtière de coopératives ou au sein d’une PME/PMI)
Quoi ? Qui doit faire Avec qui ? Comment Où ? (période)
(activités) quoi ? (acteurs) (collaborateurs) (méthodologie)
Dans l’identification des sources de financement, il est important d’attirer l’attention des
responsables de l’entreprise (faîtières de coopératives ou de PME/PMI) sur la contribution
financière de leur organisation, preuve de leur engagement
Avec quels moyens Où avoir les ressources financières ? Quoi ?
financiers ? (coûts) (sources de financement)
MODULE 2 : RECHERCHE DE FINANCEMENT POUR L’ELABORATION
DU PLAN D’AFFAIRES
L’animateur de processus
L’animateur accompagnera les Entreprises Rurales dans la recherche de financement.
Objectifs pédagogiques :
A l’issue de cette étape, les responsables
Faîtières ou PME/PMI pourront « connaître le
processus de négociation du financement
pour l’élaboration d’un plan d’affaires afin
de l’appliquer ultérieurement »
NB : au moins 2 femmes au sein de
l’entreprise maîtrisent le processus »
Tâches :
Rechercher des informations sur les
partenaires potentiels intéressés par le financement des Plans d’affaires (localisation,
conditions de financement…)
Organiser une réunion d’information
Identifier minutieusement avec le Conseil d’Administration/équipe technique de la
coopérative ou responsable d’entreprise les activités/Rubriques concernées par le
financement (faire attention à certaines rubriques que l’on omet facilement ;
exemple : la prise en charge du MOD)
Elaborer le dossier de financement de l’élaboration du Plan d’ Affaire
Restituer et faire valider le dossier par les responsables de la coopérative ou de
l’entreprise
Soumettre le dossier aux partenaires financiers intéressés
Suivre la procédure de financement
Méthodologie/Outils : Exposé, brainstorming, interview, simulations, réunion de
groupe, Assemblée Générale, canevas du dossier de financement
Matériels de travail : Flip chart, bics feutres, tableau noir, craie
Lieu : Siège de l’organisation
Durée : 2 jours (en deux séances : 1jour/séance)
MODULE 3 : RECRUTEMENT DU MAÎTRE D’OUVRAGE DELEGUE ET
D’UN PRESTATAIRE
Animateurs de processus/Responsables d’entreprise
Les Entreprises Rurales (Faîtières, les PME/PMI…) n’ont pas toutes les compétences
requises pour élaborer un plan d’affaires. il est nécessaire d’avoir à leur disposition un
accompagnement professionnel de qualité : Un maître d’ouvrage délégué, un cabinet
d’études ou une ONG.
Vous souhaitez que les faîtières (coopératives) ou PME/PMI soient en mesure de piloter le
processus d’élaboration et d’avoir un plan d’affaires digne d’une organisation
professionnelle, alors voici quelques étapes à suivre :
Etape 1 : Recruter un maître d’ouvrage délégué (MOD)
Le rôle principal du Maître d’Ouvrage Délégué est de faciliter la relation entre le maître
d’ouvrage (Faîtières/coopératives ; PME/PMI) des projets et les différents prestataires, ou
maîtres d’œuvre, chargés de mettre en œuvre les projets validés, tout en
responsabilisant les porteurs.
Le MOD orientera donc (doit orienter) son
appui vers un (le) transfert progressif de
savoir-faire au maître d’ouvrage
(Faîtières/coopératives ou PME/PMI) et un
apprentissage mutuel et collectif tout en
portant une attention particuliè