Synthese étude VIVEA evaluation université apprenante - Guide Bonnes pratiques

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Extrait

81 bd Berthier
75017 PARIS
Tél : [phone]


SYNTHESE ETUDES VIVEA



EVALUATION DE L’UNIVERSITE


APPRENANTE - JA



GUIDE DE BONNES PRATIQUES
POUR LA
FORMATION DE RESPONSABLES AGRICOLES

Triade conseil – Yves LE GUAY

16 septembre 2005 Ce guide est une ébauche, issue des observations
réalisées, au printemps 2005, durant l’évaluation du
dispositif Université Apprenante, mis en place dans le
réseau J.A., en 2003-2004, pour la formation des
responsables.

Commandé par VIVEA, il est destiné aux responsables
de formation et aux animateurs du réseau J.A. et
d’autres réseaux agricoles.
Groupe de travail
« Formation à la responsabilité »
2005 - 2006

Direction ingénierie et formation - VIVEA
Yves LE GUAY Évaluation Université Apprenante J.A GUIDE DE BONNES PRATIQUES.-VIVEA 16/09/05 1/22

Sommaire




Pages Fiches

1 Pourquoi un Guide des bonnes pratiques 3

2 Les étapes de la réussite d’une action 4

3 Evaluer la réussite d’une action de formation 6

4 L’équipe projet 7

5 Le public et ses besoins 8

6 Les objectifs de formation 10

7 Choisir des modalités pédagogiques et une démarche 12

8 Le cahier des charges et le formateur 15

9 Le lieu et les conditions matérielles 17

10 Mobiliser les responsables 18

11 Valoriser l’action 20

12 Démultiplier dans les régions et les départements 21


Conclusion 22



Yves LE GUAY Évaluation Université Apprenante J.A GUIDE DE BONNES PRATIQUES.-VIVEA 16/09/05 2/22 1 – Pourquoi un Guide de bonnes pratiques ?


Toutes les organisations professionnelles agricoles s’interrogent sur les actions à mettre en place
pour que leurs responsables se hissent au niveau de compétences requis par leur mandat. Les
initiatives nombreuses, prises ici ou là, sont rarement à la mesure des besoins.

Ce guide est destiné plus particulièrement aux responsables de formation et aux animatrices et
animateurs en charge de la formation des responsables. Ils y trouveront un cheminement, des
questions à se poser à chaque étape, quelques suggestions, issues de l’expérience qui devraient
les aider à monter un stage ou un dispositif de formation à la responsabilité. Ils n’y trouveront
pas de réponse toute faite ni de recette magique.

Ce guide n’est ni un condensé de théorie, ni un mémoire scientifique, encore moins une vérité
indiscutable, mais le relevé de pratiques observées dans des réseaux professionnels agricoles qui
semblent avoir contribué positivement à la réussite d’une action ou d’un dispositif.

Or à quoi reconnaît-on, justement, qu’une action de formation est réussie ? A des critères qui
doivent être explicités et validés dans l’institution organisatrice. D’une façon générale, une action
est réussie quand elle atteint ses objectifs. Pour évaluer les résultats, il faut définir ses objectifs à
l’avance et les mesurer.

Évidemment, la réussite est multi factorielle. Il est donc imprudent d’isoler un facteur de son
contexte et des autres éléments qui concourent à la réussite.

Ce guide emprunte aussi à la documentation, à l’expérience et à la subjectivité du rédacteur.
Pour le valider, il faut le tester dans les réseaux puis l’enrichir.












Yves LE GUAY Évaluation Université Apprenante J.A GUIDE DE BONNES PRATIQUES.-VIVEA 16/09/05 3/22 2 – Les étapes de la réussite d’une action



Objectif de l’étape Qui agit ? Outils
1 Un besoin - Identifier un besoin de Le président lui-même Aborder le sujet au
émerge compétences des responsables ou le responsable moins une fois par
(nationaux, départementaux, formation ou an au Bureau : nos
locaux), en parler dans les l’animateur, etc... instances et nos
instances, vérifier l’intérêt, projets
alerter le président qui fonctionnent-ils de
mandate, éventuellement, un façon efficace ?
responsable.


- Réunir 2 ou 3 personnes L’équipe projet = Animation d’équipe 2 Constituer une
motivées qui vont concevoir et le responsable équipe projet
conduire le projet formation, 1 ou 2
administrateurs, 1
technicien.


- Identifier le public visé : idem, plus, Observations
3 L’équipe précise secteur géographique, niveau éventuellement, une directes,
le public ciblé, ses de responsabilité... personne ressource enquêtes,
besoins, les - Caractériser ses besoins en externe : conseiller référentiel...
objectifs compétences à partir formation ou
d’observations de difficultés formateur qui peut
manifestées ou exprimées. être associé à l’équipe
- Définir les critères de réussite très tôt dans le projet.
et les critères d’évaluation ( CF
ci-dessous…).

4 L’équipe choisit - Choisir le ou les modes idem Cf. fiche n° 7
une démarche d’intervention appropriés :
de formation voyage d’étude, stage en
(Cf. ci-dessous) entreprise, formation en
groupe, parcours individualisé,
e d’analyse de pratique,
accompagnement d’équipe,
coaching individuel...
- En cas de formation en
groupe, choisir la démarche :
- d’entreprise,
- humaniste,
- de projet.

5 Rédiger le cahier - Préciser les objectifs de idem Contenu : le
des charges de chaque action et son format : contexte, le public,
chaque action nombre de jours, groupés ou les objectifs, les
isolés. contraintes,
- L’adresser à un ou plusieurs l’évaluation,
prestataires en leur demandant éventuellement, le
une proposition. budget.
Yves LE GUAY Évaluation Université Apprenante J.A GUIDE DE BONNES PRATIQUES.-VIVEA 16/09/05 4/22 6 Choisir un ou des - Choisir, négocier le contrat, Equipe projet Critères de choix
prestataires passer commande (grille)
Cahier des charges
Convention
7 Mobiliser - D’abord mobiliser le président Equipe projet En parler avec
pour qu’il s’engage dans le conviction, inviter
projet et en fasse une priorité chacun directement
- Mobiliser ensuite les
participants
8 Réaliser - Organiser = définir qui fait Animateur Programme
quoi : l’animateur, le Invitations
responsable formation, le Outils
président, le formateur… Formateur pédagogiques du
- Choisir un lieu adapté formateur
- Budgétiser et financer Dossiers
(dossiers) administratifs
- Assurer la logistique Feuille de présence
- Recruter les participants
- Gérer les inscriptions
- Contractualiser (contrat
triangulaire)
- Réaliser l’action
- Boucler les dossiers VIVEA et
des autres ???
- Régler les fournisseurs

9 Evaluer - Mesurer la réussite (Cf ci- Formateur et Fiche bilan
dessous) animateur individuel et note
de synthèse
10 Valoriser - Faire savoir et donner envie à Equipe de projet Présentation au CA
d’autres (ou AG)
- Garder la mémoire et la
transmettre (capitaliser) Presse
- Améliorer le dispositif










Yves LE GUAY Évaluation Université Apprenante J.A GUIDE DE BONNES PRATIQUES.-VIVEA 16/09/05 5/22 3 - Évaluer la réussite d’une action de formation


1 – Pourquoi évaluer ?

Évaluer, c'est situer, distinguer, comparer (par rapport à un référentiel, à des objectifs),
comprendre les relations de cause à effet, mesurer et donner de la valeur à l’action, en tirer un
enseignement pour la suite...

L’évaluation :
• aide les participants à mesurer le chemin parcouru et les encourage à mettre en pratique,
• informe l’institution sur la réussite de l’action,
• permet d’améliorer la qualité des actions à venir,
• apprécie la prestation du formateur et de l’organisme de formation.


2 – Prévoir l’évaluation dès le début de l’action

L’évaluation compare le résultat aux objectifs, la prévoir dès le début oblige donc à préciser les
objectifs et structurer l’action en précisant qui fait quoi.

Dès le début, se poser la questi