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Publications similaires

Guide d'utilisation pour les sites web des asso's commequieroises
Sites sous Joomla 1.5.x - Template maison : Design2
Version 1.0 - Éditeur Denis BOUTEAU - Décembre 2008
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--- Avant propos --- & --- HEBERGEMENT ---
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Les sites sont des sites "professionnels" développés sous le même type que ceux de mes clients.
Ils sont transposables sur de nouveaux hébergements
Un vrai plus, issu du code libre pour être sur d'avoir un site réellement fiable.
Bénéficiez de toutes les nouveautés en matière d'évolutions technologiques et sécurité.
Vous êtes maintenant en possession d'un site internet opérationnel et complet.
Votre site à demandé des mois de développement, et des semaines de réglages, souvenez-vous
que vous avez entre les mains le fruit du travail de Denis, mais aussi celui de la communauté
"Joomla" toute entière.
Merci d'en prendre le plus grand soin et de suivre les instructions de ce guide d'utilisation.
Comment aider au maintient de mes services bénévoles ?
(si le cœur vous en dit).
1.
Visiter et promouvoir le site intenet
www.commequiers.com
2.
Faites connaitre mon entreprise de services informatiques et créations de site internet.
mon tel : 02 28 10 48 90 e-mail :
denis@commequiers.com
et
denis@weborganisation.com
3.
Faites remonter toutes vos informations, par le biais du forum : bug's, infos, trucs et astuces, vos
envies, etc... elles seront utiles à toutes et tous.
Les sites web des associations sont désormais hébergés sur le domaine commequiers.org ce qui permet
d'offrir plus de bande passante et une base de données beaucoup plus importante ! "40 mo au lieu de 5 mo".
Seul bémol
(pour le moment)
, l'espace web qui est limitée à 900 Mo pour la totalité des sites asso's, il faudra
bien veiller à ne pas surcharger le serveur web de photos inutiles ou de trop grosses taille ! (utilisez xnview
pour redimensionner vos photos).
Les asso's désireuses d'obtenir un hébergement personnel, peuvent bénéficié d'offre réservés à elles seules
(comme toufoutouflam et amisduchateau) :
TARIF SPECIAL ASSO'S :
5 GO d'espace et 2 Go de trafic/mens Base de donnée 5 Mo = 60 euro annuel
600 Mo d'espace et 20 Go de trafic/mens Base de donnée 25 Mo = 60 euro annuel
900 Mo d'espace et 600 Go de trafic/mens Base de donnée 40 Mo = 100 euros annuel
10 GO de trafic/mens (additionnable) = 20 € An - pour infos : "2€ par Go/mens"
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--- NOTICE D'UTILISATION Site web version 1.5.x ---
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Accédez à l'administration votre site par l'adresse :
(communiqué par e-mail)
http://__________________________________________________________________________
Entrez les identifiants communiqués par e-mail "nom d'utilisateur" et "mot de passe"
adminxxxx - mot de passe 10 caractères
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--- Interface d'administration (back-office) ---
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L'accueil de l'admin permet toutes manipulations sur votre nouveau site web.
Les icônes :
Nouvel article.
Pour créer une nouvelle page (je n'utilise pas cette fonction, car il y à plus simple).
Gestion des Articles.
Pour voir toutes vos pages (c'est par ici que vous allez créer ou modifier vos pages).
Gestion de la page d'accueil.
(non-utilisé).
Gestion des sections.
(non-utilisé).
Gestion des catégories.
(non-utilisé).
Gestion des médias.
Pour uploader vos photos sur site, mais aussi gérer vos dossiers images ajouts et
suppressions.
Gestion des menus.
Pour ajouter des liens dans vos menus (à utiliser lors de la création d'une nouvelle rubrique,
avec l'aide de Denis).
Gestion des langues.
(non-utilisé ...NE PAS TOUCHER !!!).
Gestion des utilisateurs.
Pour ajouter des rédactrices et rédacteurs à votre site.
(N’ajouter que des gestionnaires ou administrateur, PAS DE SUPER ADMIN !!
Un super admin, est un utilisateur qui à tous les pouvoirs et donc, ce mode permet des
manipulations irréversibles).
Configuration.
Entre dans la configuration détaillée du site (NE PAS TOUCHER).
Le menu : (en haut)
Site :
Panneau d'administration.
Retour à l'accueil de l'administration.
Gestionnaire des utilisateurs.
Pour ajouter des rédactrices et rédacteurs à votre site.
Gestion des médias.
Pour gérer vos dossiers images.
Configuration globale.
Configuration détaillée du site (NE PAS TOUCHER)
Déconnexion.
Pour quitter l'interface d'administration.
Menu
Gestion des menus.
Pour gérer les différents menus de votre site internet.
Corbeille de menus.
Pensez à vider de temps à autre si vous avez supprimé des éléments
mainmenu.
C’est votre menu principal (c'est ici que vous ajouterez un lien vers une nouvelle
page "rubrique" avec l'aide de denis).
Contenu :
Gestion des Articles.
Pour voir toutes vos pages.
Corbeille articles.
Suppression des articles supprimés.
Gestion des sections.
(non-utilisé sauf pour "superadmin" pour ajouter un nouveau type de contenu).
Gestion des catégories.
(non-utilisé sauf pour "superadmin" pour ajouter un nouveau type de contenu).
Gestion de la page d'accueil.
(non-utilisé).
Composants :
"certains composants peuvent être vonlontairement désactivé ou non installé par le
webmaster)
Bannières.
Pour gérer les pubs haut de site (désactivé pour les asso's)
Contacts.
(non-utilisé). - (désactivé pour les asso's)
JCE Administration.
Configuration avancée de l'éditeur de texte (NE PAS TOUCHER)
JoomlaPack.
Gestion des sauvegardes
Morfeoshow.
Gestion des galeries de photos et diaporamas
Fils d'actualités.
Gestion des Flux d'infos automatique (NE PAS TOUCHER) - information d'utilité
générale, affichée en bas de page - obligatoire !
Sondage.
Gestion des sondages (désactivé, mais peut-être actif a votre demande)
Fonctionnement : Question réponse1 réponse2 etc...
Avec case à cocher et bouton votez !
Recherche.
Affichage de la journalisation des recherches effectuées sur le site (désactivé, car
gourmand en base de donnée)
Liens web.
Page de liens par catégorie (désactivé)
Extensions :
(NE PAS TOUCHER à ce menu et ses sous-menus, SAUF EXPERTS).
Outils :
(cette fonction peut-être désactivée)
Lire les messages.
Permet de lire les messages internes aux sites web. (Pensez à supprimer vos
message dès la lecture) cela sature très vite la BD (base de données)...
Écrire un message.
Envoi d'un message à un autre admin (seulement reçu par cette interface, rien à voir
avec un e-mail, ce système est seulement interne)
>>> Évitez d'utiliser cette fonction, préférez l'usage de votre messagerie ou de
Messenger.
Envoi d'email en nombre.
Cette fonction est désactivée par Denis pour évité de classé le site comme
spammeur !!
Si cette fonction est utilisable sur votre site NE VOUS EN SERVEZ PAS !!
Sous peine de voir nos sites disparaitre définitivement avec une lourde amende
internationale "lutte anti-spam"
Aide :
Ne pas utiliser ce menu. (Toute l'aide est disponible sur le forum de commequiers.com,
prochainement
http://forum.commequiers.org
)
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--- EDITION D'ARTICLES (édition de page) ---
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Comment ça marche ?
Pour que vos pages s'affichent correctement et à l'emplacement désiré, j'ai créer pour vous, des
sections et des catégories correspondant à vos besoins.
Les pages publiés dans la catégorie "accueil" s'afficheront automatiquement sur la page d'accueil,
celle de la catégorie "nouveautés" s'afficheront toute seule dans la page nouveautés.
Cela fonctionne grâce à des modules qui trient les articles par catégories et affiche les articles dans
les pages correspondantes.
La catégorie "std" sont les pages-rubrique (base de votre site web, ne les touchez pas !!)
Les Sections :
"Nom de votre asso"
(ex. bib ou foot)
C’est la section de la majorité vos articles.
"Pages"
La section des pages "rubriques" du site.
"News"
La section des news et promos.
Les catégories :
(Ceci est un exemple, peux être différent selon vos besoins)
"Nouveautés"
(lié à la section "nom asso")
L’une de vos rubriques (les articles "nouveautés" sont publiés dans cette catégorie)
"Animations"
(lié à la section "nom asso")
L’une de vos rubriques.
"L'association"
(vie de ABC pour la bib)
(lié à la section "nom asso")
L’une de vos rubriques.
"std"
(lié à la section "pages")
C’est dans cette catégorie que sont les pages "rubriques" de votre site.
"promo0"
(lié à la section news)
La catégorie pour publier une promo avant le titre de la page, sur toutes les pages.
"promo1"
(lié à la section news)
La catégorie pour publier un message avant le 1er article de la page d'accueil.
"promo2"
(lié à la section news)
La catégorie pour publier un message après le dernier article de la page d'accueil.
Pour commencer, cliquez sur l'icône "Gestion des Articles" :
Maintenant, nous avons la liste des articles du site. en bas de cette page vous pouvez choisir de
nombre d'articles à afficher, choisissez "tous" pour avoir la liste complète.
Nous allons maintenant filtrer par contenu, c'est beaucoup plus simple pour s'y retrouver !
En haut de la page, repérez le menu déroulant "sélectionner une catégorie" cliquez dessus et
choisissez la rubrique que vous désirez.
Dans mon exemple, choisissez "nouveautés" (la page filtre les articles et n'affiche que les articles de
la rubrique "nouveautés").
Découvrons ensemble l'interface de gestion des articles.
Les icônes :
Désarchiver :
comme son nom l'indique, c'est pour désarchiver un article préalablement archivé.
Archive :
Cette fonction permet d'archiver des articles.
Dans la liste sélectionner un article avec un clic sur la case à cocher à gauche du titre de
l'article, puis cliquez sur l'icone "archive". Voici, votre article est passé en archive (à la droite
du titre il est écris [archivé] et les icônes à droite du titre sont désactivés.)
Publier :
(Préférez l'icône à gauche du titre de l'article, seconde colonne=publier. un clic publie ou
dépublie facilement en un clic).
Dépublier :
(Préférez l'icône à gauche du titre de l'article, seconde colonne=publier. un clic publie ou
dépublie facilement en un clic).
A propos de la publication, nous verrons plus tard que l'on peut programmer la publication et
la déduplication au moment de la création d'un article.
Déplacer.
Après sélection, permet de déplacer un article dans une autre catégorie. (Utile quand on
s'est trompé).
Copier.
Après sélection, permet de copier un article vers une autre catégorie. (Lors d'opération
spéciale, préférez publier dans la section "promo0", car cette catégorie, permet de publier un
article en haut de toutes les pages.
Corbeille :
Permet de supprimer un article, (pensez à vider la corbeille par "contenu">"corbeille
article" ...la corbeille n'est pas une boite d'archive, dans le cas ou vous laisseriez trop
d'article dans la corbeille
je serai dans l'obligation de désactiver cette fonction N'OUBLIEZ PAS, le contenu prend de
la place dans la BD. gardez-vous vous poubelles dans votre salon ?)
Editer :
Utiliser le clic sur le titre de l'article au lieu de cette fonction
Nouveau :
C'est l'icône la plus utilisée sur cette page, elle vous permet de créer un nouvel article dans
la catégorie que vous avez sélectionné.
Paramètres :
(Ne pas toucher).
Aide :
N'utilisez pas cette fonction, toute l'aide doit-être dans le forum !
Cliquez maintenant sur l'icone "Nouveau" :
(nous allons créer notre premier article et découvrir les fonctions de l'éditeur de texte.)
Les Icônes (au dessus de l'éditeur) :
Prévisualiser :
Préférez utiliser votre navigateur, deux onglets, un dans l'admin et un autre dans le site, afin
de vérifier votre œuvre !
Sauver :
Pour sauvegarder votre article et revenir à la liste des articles.
Appliquer :
Pour sauvegarder et revenir dans votre article pour continuer votre saisie. (a faire
régulièrement, car le site ferme votre session au bout de 30MN d'inactivité ...éditer n'est pas
une action)
Annuler :
Pour sortir d'un article sans enregistrer de modification.
NE SORTEZ JAMMAIS DE L'EDITEUR AVEC LA FONCTION "PAGE PRECEDENTE" DE
VOTRE NAVIGTEUR
NE LAISSEZ JAMMAIS L'EDITEUR OUVERT SANS SURVEILLANCE, CHOISISSEZ
SAUVER MEME POUR REPONDRE AU TELEPHONE afin de ne pas perdre votre travail.
N'OUBLIEZ PAS QUE LE SITE FERME UNE SESSION AU BOUT DE 30 mn PAR MESURE
DE SECURITE !!
L'éditeur :
Titre :
C’est ici que vous écrivez le titre de votre article.
(il apparaitra dans sa couleur automatiquement)
.
Alias :
Ne rentrez rien dans cette zone de texte.
Publié :
Cochez "OUI" (c'est le cas par défaut)
Page d'accueil :
Cochez "NON" (c'est le cas par défaut)
Section :
Elle doit-être pré remplie cars vous avez créé une page filtrée.
Catégorie :
Elle doit-être pré remplie cars vous avez créé une page filtrée.
L'éditeur de texte est "JCE", il me semble être le meilleur outil pour l'édition (je l'utilise depuis des années) il
se peux que je fasse des mises à jour de l'éditeur de texte, car il intègre régulièrement de nouvelles
fonctions. Vous retrouvez dans sa barre d'outils, la grande majorités des icônes utilisées dans un traitement
de texte classique
(du type word ou openoffice)
.
Parmi les nouveautés, il intègre un correcteur basique (un outil Google) icône "ABC"
Pour les autres icônes cela tombe sous le sens, il est à noté tout de même une nette amélioration du module
d'insertion des images (pour les anciens utilisateurs de FCK "ancien blog's"),
Toutes les icônes sont réactives,
(au passage de votre souris il s'affiche un message avec la fonction de
celle-ci).
Pour l'insertion d'images dans des articles, alignez vos images correctement. "Centrer" "droite" ou "gauche"
selon vos besoins.
Si vous devez utiliser plusieurs images dans un article, préférez l'utilisation de tableaux à 2 ou trois
colonnes, avec des images dans la colonne de droite ou gauche avec la position par défaut.
Après plusieurs pages vous aurez facilement pris le coup !
Évidement, vous êtes libre d'organiser votre contenu comme bon vous semble, mais gardé à l'idée, que
l'ensemble doit-être cohérent et facilement lisible.
ATTENTION A LA TAILLE DE VOS IMAGES !!
L’espace web n'est pas extensible à volonté !
Retaillez vos images avec "xnview" ou un autre outil du type "Photoshop éléments" ou "Gimp"...
La colonne de droite :
Auteur :
Normalement c'est votre nom, ou celui de votre asso's
Pseudo :
(Non utilisé)
Niveau d'accès :
(Non utilisé) par défaut c'est "Public"
Date de création :
C’est la date du jour (à modifier seulement dans un but particulier, aucune incidence sur le
classement dans la page !)
Début de publication :
Date de début de publication, à ne modifier que si vous désirez que votre article ne ce publie que
dans quelques jours (très utile pour des annonces dans promo1).
Fin de publication :
À ne modifier que si votre article ne doit plus paraitre à la date désirée.
NE PAS TOUCHER AU RESTE DE CETTE COLONNE
>>>> Sortez toujours de votre éditeur, par les touches "sauver" ou "annuler" <<<<
Gestion des articles (classement sur la page) :
1.
Cliquez sur "Gestion des Articles" Triez selon votre souhait, dans l'exemple, choisissez "nouveautés"
(avec le menu déroulant "sélectionner une catégorie").
Éventuellement, au bas de la page, affichage sélectionnez "tous"
2.
Repérez la colonne "ordre"
Dans cette colonne, vous pouvez monter et descendre des articles avec les flèches vertes ou en
changeant la numérotation.
(Cette technique fonctionne pour toutes les catégories).
Sortir de l'administration du site :
1.
Par le menu :
Site > déconnexion.
2.
Par le lien (le plus simple)
Dans le haut à droite de l'administration (sous la barre noire "N° de version") cliquez sur
"déconnexion"
Sauvegarde de votre site :
Chaque semaine une sauvegarde de la BD de votre site est effectuée automatiquement.
Le composant JoomlaPack ne doit-être utilisé que par un superadmin (les sauvegardes prennent de
l'espace web).
Si vous désirez une sauvegarde totale du site "BD+Fichiers", prévenez-moi par e-mail "
denis@commequiers.com "
Merci d'avoir pris le temps de lire ce guide d'utilisation rédigé à votre attention.
Amicalement Denis BOUTEAU – alias ''doc_denis'' sur le forum de joomla.