iLearnOregon Quick Start Tutorial

Brandy Meng

Description

iLearnOregon Create A New Account IMPORTANT INFORMATION FOR STATE EMPLOYEES In to create a new account you must know the user’s first and last name exactly as it appears on their paycheck stub; or you must know their Employee Identification Number (i.e. OR1234567). When you are selecting the user’s job title, you may see the same one multiple times but with a different job classification code. You will need to know the user’s job classification code so that you can select the correct job title. If the user’s manager does not have an account within iLearnOregon, you must know their first and last name exactly as it appears on their paycheck stub; or you must know their Employee Identification Number (i.e. OR1234567). To create a new account complete the following steps: 1. In your web browser type in the following URL https://ilearn.oregon.gov. 2. Once you are logged in, select "Administration" 3. Select “Manage Users”. This will take you to the Manage Users page. Before creating a new account search to make sure they do not already have one. 4. Click the Create New Account link. This will take you to the User Information page. 1 of 14 iLearnOregon 5. From the User Information page you will need to select one of the following options for type: Select State Employee if the user has a valid state issued email address (i.e. [e-mail]) Select State Employee ...

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• Publié par: Sosul
• Nombre de lectures: 35
• Langue: English

Extrait

iLearnOregon   Certa e AeN wcAoct un MP   ITAOR INTROFNITAMF NOS RO EMPTATEES    LOYE  orcnIt a n aeetoucc aew mou yntwonk tsuesu eht  tna dal’r sifsrexactly st name raepno si sapa t chayk ec he t  p ir m suy uo ;rotsbu Empheirow tt knacifitnedI eeyol.e(ir beum Nonti ehW   oy nra ues e OR. 34127)56  .  s’j bot tiel ,oylecting the userm eno em elpitlusey mau sae the eferd fi boc  tn j  s butimeth at wi il wnel . deou Yoitaoc nssalcifib classiser’s jowot ehu det  onksen cau yot ha tos edoc noitacif  the     If le.  titj boertcc   ro eltc ntoucc an hiit wrOnraeLioy ,noger’s  useger manan toodse enah va am   nexe tlacasy  ti eppa srat no u must know thei rifsr tna dalts olpmE rieht wonkticafitienIde ye ktshccep yaehriust ou moryub;  en aca werc  etalemp tteuncocot   r i(e. . noN mueb 7).     To OR123456 ht ei  nwoniofllbrowweb typeser  .1    :sp  ruoy nI lool fhete sngwi l goeg dni ,esel   2. Once you are nraeero.nog.vogUR htL s:tpil// ke yl ta wilThis.”  essregU aMan “ctleSe.    3 " onitartsinimdA" tc unt  sear new accotani g aoferc ere.agBe  seU prsaM eegant uoht o t licounw Ace Nellt  siwT ihkn . Uhe ttou yoe ak noitamrofnI res ke sure ch to maon tlaerhtyed  one o 4. . y adveha C ehtaerilC t kcapeg .                                                  

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iLearnOregon 5.   From the User Irnmfoation page you will nee to select one of the following options for t    Select State Employee if the user has valid state issued email address (i.e. [e-mail])    Select State Employee with Non-State Email if the user doesn’t have a valid state issued email address or would like to use an alternative email address.    Select Not a State Eomyeple if the user is  not an employee hoef   tstate of Oregon.   6.   Enter the user’s full first and last name. 7.   Click on the Find It button next to the Employde. e  OIDn cfiee lthe user’s r de ciso found, the system  will automatically populate th’es  uEsmerployee ID and email ad drV e srisf.y  that the user’s email  address is correct. N : O   T E E mail addresses should be entienrge dt hues user’s public email address  and not their agencies intern a i l   aedmdress. For exampoleu:r [e-mail] instead of  [e-mail]. 8.   Enter text for the user’s Logi N n O ID T .: E  The login must be at least 6 characters and cannot contain spaces or characters such as /, @, or &.                               9.   Once you complete the User Information scrweielln ,n eyeodu   to select Next to continue to the Job Title screen.  The job titles come from et'hse  PSotsai t ion and Personnel Data Base (PPDB) and are in alphabetical order.                  

  

 

 

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iLearnOregon 10   . Using the drop down menu, select the appropriate R j E o M b t E itl M e B . E : R If there are several of the same job titles listed, look for the one with the sasmsiefi jcoabti oclna #.                    11.   Once you have selected the appropriate jobwtiit l l en, eyeodu   to select Next to go to the Organization screen.  There are 3 categories of otrigoannsi: z aNone, Other, and State of Oregon.                    12.   Expand the StateOorfegon tree.                        

13  . Locate the user’s agency and expand the agency tree. 14   .On your agency's expanded tree, t hs e l edicvtision/section/unit thhea tu tser works for and then select  Next.                    

  

 

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iLearnOregon IMPORTANT INFORMATIORN  SFEOLECTING A MANAGER    You will have the option oefr ienngt the user’s managfeo r  imnation.  This cwrilel ate an account for their  manager.  In order to enter tehr’es  umsanager information you wiltl on keneod w their first and last name  exactly as it appears on their paycheck stub; osrt   kynoou wm tuheir Employ e en tIidfication Number (i.e.  OR1234567).   15.   Using the drop down menu, sh e e  uifs ter’s manager is listed.                    16.   If their manager isn't listed,  s"eElentcetr Managers Informatio ny".o  u Ocran select None on the drop  down menu and then select finish.                 17   . Enter the user’s manager full first and last name. 18.   Click on the Find It button next to the Employe  eV IeDri f iye tldh.at the us e r’msail address is correct.   NOTE : Email addresses should be entered using the user’s public email address and not their agencies internal email address. aFmorp l e x: [e-mail] instead of [e-mail]. . o   r   .   us 19   .Once you have entered the man ianfgoe r 'msation, select "Save Managers Information .   "                          

  

 

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e thopdrow-dmen  uoylliwles  tcewant to manage,dnt ehu es roy u                                              tione Ac der.   hea dnreunu  hhtenta em tr thr foordei  n DsiniI l   go irhe tatwhw no kmeht tel ot deenou will n ID.  Yie roligtnia nhtnol cot itt il wdrowub , yrassap ot rtsarrcaeac now aor hminin Adurtsni pf snoitcte sesidte-sbyp-ni gestcoi nrpvo sers    The follow .met aM     iganU gn aco sscehe tys s en s’resu eht dn bllwit uncoacw .0S   n 2  erograOn h" ainist "Felec Lei ilma ehecol il w ieht iatn ropmet r acco an has unt c erebne .T tadee iv eanilmaot niyfit gn mehtaht e created.      Th esurew li lerec gon  2 v..orngore//:saeli LRUptth , selectogged inuoa erl  .nOecy  wer ou yIn.    1 r:esu a eganam oT   in llowe fon thepi  rytwoes brb ap s .eg .4    aeS  he tan Me agerUs  . .5O cn eoy uif rch for the user leS .3    anaM tce isindm An.ioattr t kaiwll uot eoysersge Uhis .  T sure srpe id t aanage a ofile, mnosr l  laresuep s enev, tsrneag in wsrop   sa n weeta  ers a usdit d, ea tide ,ytivitcaD, Iinog Lrsse u ary domain, viewa u essr t   arsnrct,ipnd are ce aten aca wnuoc  .t orm perfoxy a pr,ns olignae ne do tilma, erusa su a tesmip sre