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de GregCS

L’écran principal de CLOEE


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Les zones communes
A Ligne des menus. On trouve cette zone dans tous les modules dans sa forme
approximativement identique. Seuls les menus « univers », « Listes » et « Traitements »
sont généralement utilisés. Ce dernier donne accès aux différents modules contenant
les procédures particulières des besoins de la gestion scolaire.
B Ligne d’information (1 à 9). Cette partie indique la situation de configuration dans
laquelle se trouve l’utilisateur.
C Barre d’outils (10 à 18). Les boutons de cette zone permettent la manipulation des
données (filtrage, sauvegarde et suppression) et les options générales telles que la
reconnexion, la sortie du programme et l’accès à la consultation des élèves du canton.
D Zone de recherche ou filtrage (20 à 21). Dans certains écrans, on retrouve ce bandeau
particulier permettant la recherche par filtrage des éléments de la fenêtre principale.
E Fenêtre principale (23 à 28). Cette zone contient les données globales, filtrées ou
individuelles.
F Ligne du statut (30 à 32). On trouve dans cette partie, toutes les indications sur la
situation dans laquelle se trouve le programme et les données.
Description des éléments de l’écran principal
Ligne d’informations
1 N° d’accès. Ce numéro s’incrémente à chaque accès d’un utilisateur, pour le type
de base (test ou production) en cours.
2 Date du jour.
3 Profil de l’école en cours. Indique pour quelle école les données sont accessibles.
4 Profil du centre en cours. Indique pour quel centre les données sont accessibles.
5 Année sélectionnée. Indique pour quelle année scolaire les données sont affichées.
6 Nom d’utilisateur. Affiche le nom de l’utilisateur en cours.
7 Profil sélectionné. Affiche le profil utilisé. Chaque utilisateur possède un profil qui
correspond à la vision sur les données dont il dispose (modification sur une ou
plusieurs écoles / en consultation sur une ou plusieurs écoles etc…).
8 Type de base en cours d’utilisation. Indique le type de base utilisé ; la base de
production (bandeau bleu) est la base réelle. Base test utilisateurs (bandeau jaune)
est à disposition pour effectuer des essais. Le choix de la base s’effectue lors de la
connexion de l’utilisateur.
9 Programme utilisé. On compte actuellement trois programmes couramment
utilisés ; CLOEE, CLOEE’ et CLOEE notes. Notre cas concerne CLOEE’.
Barre d’outils
10 Bouton de reconnexion. Utilisé lors d’un changement d’école, de centre ou d’année
scolaire.
11 Bouton de recherche d’élève. Permet une recherche d’un élève, dans la fenêtre
« Dossier de l’élève », pour le profil de l’école sélectionnées. Le bouton de gauche
active la sélection, celui de droite l’annule.
12 Bouton de sauvegarde. Dans certaines fenêtre, après une mise à jour de données,
une confirmation de la sauvegarde peut être indiquée pour éviter une confirmation.
13 Bouton supprimer. Dans certaines fenêtres, certaines informations peuvent être
supprimées à l’aide de ce bouton.
14 Bouton de filtre élaboré. Sauf lorsque la zone de recherche (D) est présente, ce
bouton permet d’appliquer un filtre de recherche dans la fenêtre en cours.
15 Accès aux élèves CLOEE. Ce bouton permet d’accéder à la recherche d’un élève
dans toute la base de donnée CLOEE. Cette option permet également de consulter
le cursus de l’élève recherché et les coordonnées de son école.
16 Bouton d’aide. On peut à l’aide de ce bouton, accéder à une aide sommaire
décrivant les fonctionnalités des différents modules et à un glossaire.
17 Indication du dernier accès au programme. Pour des question de sécurité, il est
parfois intéressant de connaître la date et l’heure du dernier accès dans CLOEE’.
18 Bouton « Quitter » le programme. Attention, se termine sans confirmation.
19 Bandeau du nom de la fenêtre. Le nom de la fenêtre est indiquée à gauche.
Zone de recherche
20 Bouton de filtrage. Lorsqu’une valeur est introduite dans une case blanche à
gauche de ce bouton, seules les valeurs correspondantes sont affichées. Une seconde valeur dans une autre case filtre une seconde fois (fonction ET…).
Lors de la saisie dans la zone de recherche, la casse des caractères (min./maj.) est
sans importance. De plus, la recherche s’effectue sur « Tout ce qui commence
par… » le texte indiqué.
21 Bouton de dé filtrage. Efface toutes les valeurs de la zone de recherche et
réaffiche toutes les valeurs.
Fenêtre principale
22 Ligne d’affichage des données. La description de la valeur indiquée est donnée en
dessus des cases blanches de la zone de recherche.
23 Bouton de sélection. Ce bouton permet d’accéder au dossier le l’élève indiqué
dans la ligne à gauche du bouton.
24 Ascenseur vertical. Pour accéder aux élèves en bas de liste.
25 Bouton « Liste des classes ». Ce bouton ouvre un choix sur une liste des
enseignants. Il permet d’y trouver rapidement la classe recherchée.
26 Bouton « Exportation ». Seules les valeurs accessibles dans cet écran sont
exportées principalement au format Excel mais aussi dans d’autres formats comme
.DFB, .TXT, .CSV etc…
Une autre exportation plus fournie est aussi à disposition dans le menu Traitement.
27 Bouton « Nouvel élève ». Cette procédure permet de prendre ou reprendre un
dossier d’élève au compte de l’école en cours.
28 Bouton « Liste des classes de la nouvel année ». Dans la période de promotion, en
fin d’année scolaire, il peut être intéressant de consulter les classes de l’année
suivante sans passer par la reconnexion.
29 Réserve
Ligne du statut
30 Ligne d’État. On peut observer, sur cette ligne, des messages en anglais, suite à une
situation anormale (message d’erreur).
31 N° d’enregistrement. On peut voir à cet endroit, le n° de l’enregistrement,
principalement dans les listes.
32 Indicateur de liste à choix. Cet indicateur permet de savoir si la case en cours est
une liste à choix. Si c’est le cas, les trois points (…) sont remplacés par le texte « List
of Values ».