En choisissant b-Wize INVOICE de SWT, le BHV décide de dématérialiser l’ensemble de ses factures fournisseurs et de centraliser les flux de ses 15 pôles de traitement.

Jean-Marc Eskenazi

Description

Communiqué de presse rédigé suite à la signature du BHV par SWT dans le cadre de la dématérialisation de leurs factures fournisseurs.
Afin d’alimenter leur progiciel de gestion SAP (ERP) et leur système de gestion de marchandises SYGMA, le BHV a sélectionné la solution de capture et d’extraction des données b-Wize INVOICE de SWT couplée au module b-Wize CM de gestion et d’archivage électronique. Cette solution est associée à un développement spécifique sous LOTUS workflow pour les factures en litiges. « Le choix de b-Wize reposait à la fois sur des critères technologiques mais également sur des éléments plus subjectifs qui ont su nous rassurer et finir de nous convaincre », précise Mme LEMARCHAND. « La solution était convaincante par son approche mixte unique d’analyse graphique et sémantique qui en production était la plus performante : nous pouvons ainsi traiter l’ensemble de nos fournisseurs, qu’ils soient récurrents ou non. Aussi, la qualité des moteurs, l’ergonomie conviviale et le système d’archivage et de consultation intégré - b-Wize CM - en complément de la solution.

Sujets

• BHV (entreprise)
• Sygma
• Invoice processing

Informations

• Publié par: jmeskenazi
• Publié le: 23 novembre 2012
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• Langue: Français

Extrait

COMMUNIQUE DE PRESSE Paris, le 01 Mars 2004 En choisissant b-Wize INVOICE de SWT, le BHV décide de dématérialiser l’ensemble de ses factures fournisseurs et de centraliser les flux de ses 15 pôles de traitement . Le Bazar de l’Hôtel de Ville, créé en 1856, est l’un des plus anciens grands magasins parisiens. Il est rapidement devenu une référence en associant la qualité d’un magasin spécialisé notamment dans le bricolage à celle d’un magasin de quartier. Inaugurant une nouvelle conception du commerce, le BHV se devait de donner le ton dans des domaines aussi divers que la mode ou l’ameublement. En s’adaptant aux mutations profondes que connaît la société, le BHV réussit à atteindre l’objectif combiné d’un choix toujours plus large d’articles – tous secteurs confondus – et d’un développement commercialimportant : l’enseigne exploite aujourd’hui un réseau de 17 magasins dont 9 en région parisienne, 6 en province, 1 en Martinique et 1 au Liban. L’ensemble de ces magasins gère ainsi la production de plus de 8.000 fournisseurs. Annuellement, plus de 800.000 factures sont gérées par le département comptable. Un tel développement a amené l’organisation du BHV à réfléchir au moyen d’optimiser la gestion comptable de l’enseigne. « La gestion sur 15 sites différents de services de contrôle indépendants n’était plus optimale », explique Mme Françoise LEMARCHAND, Responsable d’Études des Systèmes d’Information. «Il a été décidé de centraliser sur un seul service la gestion de l’ensemble de la facturation des magasins. » De cette centralisation a abouti une réflexion complète de l’organisation des procédures de gestion et de validation des factures. « Lasaisie manuelle avait ses limites et les nouvelles possibilités offertes par la dématérialisation semblaient correspondre à nos besoins: limiter la saisie et les erreurs inhérentes, possibilité de rappeler les images des factures électroniquement, optimiser notre ERP, avoir un véritable workflow de validation et de gestion des litiges etc. ». Afin d’alimenter leur progiciel de gestion SAP (ERP) et leur système de gestion de marchandises SYGMA, le BHV a sélectionné la solution de capture et d’extraction des données b-Wize INVOICE de SWT couplée au module b-Wize CM de gestion et d’archivage électronique. Cette solution est associée à un développement spécifique sous LOTUS workflow pour les factures en litiges. « Le choix de b-Wize reposait à la fois sur des critères technologiques mais également sur des éléments plus subjectifs qui ont su nous rassurer et finir de nous convaincre», précise Mme LEMARCHAND. «La solution était convaincante par son approche mixte unique d’analyse graphique et sémantique qui en production était la plus performante: nous pouvons ainsi traiter l’ensemble de nos fournisseurs, qu’ils soient récurrents ou non. Aussi, la qualité des moteurs, l’ergonomie conviviale et le système d’archivage et de consultation intégré - b-Wize CM - en complément de la solution. » Le choix du prestataire s’est fait sur plusieurs mois et l’accompagnement des acteurs a été déterminant. Comme le souligne Mme LEMARCHAND, « nous avons bénéficié d’une équipe d’avant vente de qualité, tant sur le plan des présentations de l’outil que des démonstrations réalisées. Enoutre, la visite d’un client en production – en l’occurrence Mondial Assistance - a été cruciale pour déterminer le succès d’un tel projet en production.» Sur

SWT – 57, rue Lhomond – 75005 Paris Tél. : [phone]Fax : [phone]http://www.swt-concept.com

l’accompagnement des acteurs, le BHV a également pu profiter de la synergie existante entre SWT et NLE, entité responsable de l’installation du workflow de validation. «Le partenariat entre SWT et NLE garantissant une bonne intégration d’un bout à l’autre de la chaîne a fini de nous convaincre. » A l’heure actuelle, une trentaine de personnes sont regroupées sur le site centralisé de contrôle en région parisienne. « Seulement 3 personnes s’occupent de la réception et de la numérisation, 3 personnes s’occupent des phases de vidéo codages et un Administrateur a un œil global sur la plateforme. Sinon, le reste de l’équipe est mobilisé pour la gestion des litiges, d’où une spécialisation plus forte de leurs missions et une meilleure gestion à terme des relations avec nos fournisseurs. » Interrogée sur une deuxième conséquence de la mise en place de cette plate-forme, Mme LEMARCHAND évoque « la circulation plus rapide des flux. Nous conservons le support papier parce quelégalement obligatoire à l’heure actuelle. Néanmoins, nos services échangent les images des factures grâce au système de consultation b-WizeCM :les flux sont plus rapides et nous ne manions plus le papier ! » SWT en quelques mots SWT est leader en Europe dans les domaines de la capture intelligente d’informations, de l’extraction automatique de données (LAD) et de la gestion électronique de documents (GED) en Europe. Depuis sa création en 1988, SWT a acquis une réputation d’excellence dans son domaine. La fiabilité de ses produits, le professionnalisme de son équipe, une assise financière stable renforcée par une récente augmentation de capital, font de SWT un partenaire solide pour tous ses clients et partenaires. SWT commercialise ses produits à la fois en direct et via un réseau d’intégrateurs prestigieux tels que Xerox, Océ, Cap Gemini, Unisys ou Agfa. Les logiciels de SWT sont installés chez plus de 380 clients dans le monde: BNP-Paribas, Fortis, KBC, Bouygues Télécom, Mondial Assistance, Swiss Life, BHV, URSSAF, UNIEURO (It)… La société est implantée en France sur quatre sites et a ouvert en 2003 des filiales en Espagne, au Royaume-Uni et aux États-Unis. L’ensemble de la ligne logicielle b-Wize a été plébiscitée par trois jurys différents entre septembre 2003 et janvier 2004. C’est ainsi que trois récompenses ont été décernées à SWT par les Académies des Sciences et Technologies des pays européens (IST PRIZE 2004), la communauté économique et financière française (Best IT 2004), et plus récemment le Ministère de l’Industrie (IE-CLUB 2004). Relations Presse Jean-Marc ESKENAZI Tél. : [phone] Mail : [e-mail]

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