Efficacité personnelle - extrait du support de cours JMG - 2011

Jean-Marc Herellier

Description

Efficacité personnelleExtrait du support de cours 2011JJ..MM..GGFormation et ConseilJean-Marc Guscetti -Formateur en entreprise1195 Bursinel Switzerland -[phone] [e-mail] -www.jmg-formation.chInformations importantes Les diapositives qui suivent sont un extrait de la formation JMG « Efficacité personnelle» Le formateur utilise ce document en mode « diaporama » , tandis qu’il est imprimé pour le participant en mode « page de commentaire » Ces documents peuvent être utilisés sans limites pour autant que mention soit faite de JMG Formation et Conseil Si vous souhaitez participer à la formation « Méthodes et outils pédagogiques», contactez-nous paer -mail :i [e-mail].M.G 2 www.jmg-formation.chPour être efficace L'action immédiate L'image d'efficacité o Je fais tout de suiteo J’ai un comportement d’efficacité qui est L'organisation immédiate remarqué positivemento Je range tout de suite Respect de la parole donnée La planification immédiate o Je respecte tous mes o J’inscris tout de suite dans engagementsl’agenda3J.M.G www.jmg-formation.chLa méthode de Descartes Utilitéo Analyse de situationo Principes de base de l’organisation Mode d’emploiFace à une situationo Sélectionner les points essentielso Fixer un objectifo Prendre du temps poura nalysero Élaborer l’inventaire des élémentso Les regrouper par catégoriesRené Descartes, 1596 -1650, o Décomposer les difficultés en ...

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Extrait

Efficacité personnelle

J.M.G Formation et Conseil Jean-Marc Guscetti - Formateur en entreprise 1195 Bursinel Switzerland- [phone] [e-mail] - www.jmg-formation.ch

Extrait du support de cours 2011

Informations importantes

Les diapositives qui suivent sont un  extrait de la formation JMG « Efficacité personnelle»  Le formateur utilise ce document en mode « diaporama » , tandis qu’il est imprimé pour le participant en mode « page de commentaire »  Ces documents peuvent être utilisés sans limites pour autant que mention soit faite de JMG Formation et Conseil Si vous souhaitez participer à la  formation «Méthodes et outils pédagogiques», contactez-nous pare- mail:[e-mail]

J.M.G

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Pour être efficace

 L'action immédiate Je fais tout de suite o  L'organisation immédiate Je range tout de suite o  La planification immédiate oJ’inscris tout de suite dans l’agenda

J.M.G

3

L'image d'efficacité  J iun comportement o’a d’efficacité qui est remarqué positivement

 Respect de la parole donnée Je respecte tous mes o engagements

La méthode de Descartes

Utilité  Analyse de situation o Principes de base de l’organisation o Mode d’emploi  Face à une situation Sélectionner lespoints essentiels o oFixer unobjectif Prendre du temps pouranalyser o Élaborer l’inventairedes éléments o Les regrouper parcatégories o oDécomposer les difficultésen parties Procéder parétapes o Débuter par les chosessimples o J.M.G 4

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René Descartes, 1596 -1650, philosophe, mathématicien, et physicien français, écrit en en 1637 le Discours de la méthode.

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Le Principe d’Eisenhower

un outil pour la délégation  les priorités sont définies selon les  critères d’urgence et d’importance. Tâches A = Urgent & important, à  faire soi-même tout de suite U Tâches B = planifier ou déléguer C A  r  Déléguer Fairede Tâches C = déléguer g suite e Autres = Abandonner  n c B e Planifier

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Le principe de Pareto

Importance www.jmg-formation.ch

Loi du 80/20 20 %   des Une prise de résultats conscience de l’efficience de 80 % notre temps du temps Quelles sont les  80 % tâches qui me des prennent peu de résultats temps et me donnent 20 % beaucoup de du résultat ? temps J.M.G www.jmg-formation.ch 6

Le principe de l’amélioration continue

 La roue de Deming est une illustration de la méthode de gestion de la qualité  La méthode comporte quatre étapes, chacune entraînant l'autre, et vise à établir un cercle vertueux. Sa mise en place doit permettre d'améliorer sans cesse la qualité d'un produit, d'une œuvre, d'un service...  Plan : Préparer, Planifier (ce que l'on va réaliser) Do : Développer, réaliser, mettre en  œuvre (le plus souvent, on commence par une phase de test)  Check : Contrôler, vérifier  Act (ou Adjust): Agir, ajuster, réagir (si on a testé à l'étape "Do", on déploie lors de la phase "Act")

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Les étapes de la directionparobjectifs

1.Fixer l'objectif - formulation optimale -mode participatif : négocier - mode directif : exiger

4.Contrôler le résultat - analyse de l'écart -félicitation sur l'effort et/ou le résultat - sanction J.M.G

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2.Transmettre l'objectif -information - motivation

3.Suivre la réalisation - indicateurs - tableaux de bord -feed-back intermédiaire

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Carte des responsabilités

6 Responsabilité

5 Responsabilité

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4 Responsabilité

Prénom, Nom, fonction

Méthode de création de lacartedesresponsabilités

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Respo 1 nsabilité

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Responsabilité

3 Responsabilité

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1. vue de l’utilisation5. En Consulter mon cahier des charges, ma description de ultérieure de cette carte pour fonction le système de classement, 2.Extraire les 4-6 principales attribuer une couleur par responsabilités (ce dont je suis responsabilité (noir, bleu, en charge, mes domaines rouge, turquoise, jaune, généraux d’activités) vert,…..) 3. 6. Acôté de chaque Remplir la bulle centrale de ma carte avec prénom, nom, responsabilité dessiner un dénomination du poste symbole  , et laisser une 4.Dessiner autour de la bulle place pour ultérieurement centrale d’autres bulles. Une compléter avec un objectif bulle par responsabilité.

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Méthode de rangement

1.Définir sa carte des responsabilités 2.Choisir une couleur par responsabilité 3.Unifier les outils de classement (classeurs, dossiers suspendus, fourres, fichiers informatiques) sur la même couleur

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4.Regrouper géographiquement les mêmes couleurs (étagères, arborescences) 5.Je m’attaque aux piles 6.Jeter un maximum 7.Archiver 8.Chaque soir en partant Zéro papier sur le o bureau Zéro mail dans Inbox o 9.Ergonomie, décoration ? 11 www.jmg-formation.ch