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LIVRE BLANC

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LIVRE BLANC LE CLUB Accueil et Modélisation GROUPE DE TRAVAIL DES CADRES TECHNIQUES DE LA F.F.R. Mrs BISCAN,BROCHARD,JEANDROZ, JOUBERT,LAMARQUE,MAILLET,MAYE Coordination:Gérard RICQ Livre blanc 1 A TOUS LES CLUBS DU LYONNAIS Modéliser n’est pas synonyme d’uniformiser, c’est simplement faire l’inventaire de principes et de modalités de fonctionnement qui semblent opérationnels, et qu’il convient ensuite d’adapter aux particularités locales et ... aux personnalités. Ceci implique un autre type d’inventaire, c’est celui des ressources humaines: sur qui va-t-on pouvoir compter ? Sommes- nous capables d’assumer sur place des tâches pour lesquelles il serait sans doute plus simple,plus efficace de se regrouper (travail d’équipe, notion de bassins ... ). Ce petit guide vous aidera dans cette quête, à la seule condition d’être convaincu du bien-fondé de cette orientation: construire enfin des cellules de vie sportive solides, noyaux de notre édifice et sans lesquels toute idée de qualité -du jeu, des rapports humains - n’est pas viable : les CLUBS. Ne vous dites pas: « ce n’est pas pour nous, c’est pour des clubs huppés, classés, structurés ... », car construire du bon et du bien-vivre n’est pas nécessairement affaire de luxe, mais d’une volonté partagée. Livre blanc 2ÖÖÖÖ PREAMBULE LE CLUB,Association Sportive de rugby, est une entité locale ...
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LIVRE BLANC  LE CLUB  Accueil et Modélisation                
Livre blanc
GROUPE DE TRAVAIL DES CADRES TECHNIQUES DE LA F.F.R. Mrs BISCAN,BROCHARD,JEANDROZ, JOUBERT,LAMARQUE,MAILLET,MAYE  Coordination:Gérard RICQ    
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  A TOUS LES CLUBS DU LYONNAIS     Modéliser nest pas synonyme duniformiser , cest simplement faire linventaire de principes et de modalités de fonctionnement qui semblent opérationnels, et quil convient ensuite dadapter aux particularités locales et ... aux personnalités.   Ceci implique un autre type dinventaire, cest celui des ressources humaines: sur qui va-t-on pouvoir compter ? Sommes- nous capables dassumer sur place des tâches pour lesquelles il serait sans doute plus simple,plus efficace de se regrouper (travail déquipe, notion de bassins ... ).   Ce petit guide vous aidera dans cette quête, à la seule condition dêtre convaincu du bien-fondé de cette orientation: construire enfin des cellules  de vie sportive solides , noyaux de notre édifice et sans lesquels toute idée de qualité -du jeu, des rapports humains - nest pas viable : les CLUBS .   Ne vous dites pas: « ce nest pas pour nous, cest pour des clubs huppés, classés, structurés ... », car construire du bon et du bien-vivre nest pas nécessairement affaire de luxe, mais dune volonté partagée.   
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 PREAMBULE  LE CLUB ,Association Sportive de rugby, est une entité locale socio-culturo-sportive.   -qui défend un univers culturel qui lui est propre (adhérer  à un club est synonyme de se fondre dans cette univers  culturel).  Cest un lieu privilégié  -qui valorise linsertion sociale et aide éventuellement à  une accession sociale supérieure.    -qui est le garant de lapprentissage sportif ainsi que du  perfectionnement amenant au plus haut niveau possible.    Ses problèmes essentiels actuels sont le plus souvent:  la difficulté à mettre en place un projet sportif cohérent Ö  Ö la difficulté à communiquer avec les différentes structures territoriales et   institutionnelles qui pourront lui permettre de mieux faire connaître recon - naître et pratiquer lactivité rugby.  PROBLEMES MAJEURS DU CLUB    COMMUNICATION                  CONNAISSANCE DES Interne Externe DIFFERENTES STRUCTURES                    
PRINCIPE DETABLISSEMENT DUN PROJET DE CLUB MAQUETTE DUN LIVRET DE LIAISON LOCAL  Pour cela,nous proposerons quelques principes détablissement du Projet de Club.   Remarque:tout progrès de fonctionnement nécessite une reconnaissance:  -des compétences sportives liées à la formation:   Ö statut de léducateur-entraineur  -des compétences administratives et danimation:   Ö statut du dirigeant     
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1 SOMMAIRE     PRINCIPE DETABLISSEMENT DUN PROJET DE CLUB    FONCTIONNEMENT SCHEMATIQUE DUN CLUB    ORIENTATION INTERNE:    A)LA COMMISSION TECHNIQUE.     1)Composition et fonctionnement  2)Rôle et fonction du Directeur Technique  3)Rôle et missions de la Commission Technique:  a)mise en place du projet sportif  b)mise en place du projet de jeu  c)structuration des équipes dencadrement  d)formation et suivi des éducateurs  e)suivi socioprofessionnel des joueurs  f)suivi sportif et médico-sportif des joueurs  B)ROLE DES AUTRES COMMISSIONS   C)LE CLUB:lieu daccueil et de réalisation de lindividu.    ORIENTATION EXTERNE:    A)LE RECRUTEMENT    B)RELATIONS AVEC PARTENAIRES INSTITUTIONNELS   C)RELATIONS EXTERNES   D)RELATIONS AVEC LES INSTANCES FEDERALES     
PRINCIPES DETABLISSEMENT DU
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PROJET SPORTIF  
  PREDOMINANCE DU POLE SPORTIF DUN CLUB:   Ö il reste la raison dêtre des forces du club  Ö ladministratif et le financier ne sont qu au service du sportif   PRISE EN COMPTE DE LA DIMENSION SOCIALE DU JOUEUR:   Ö le club doit pouvoir favoriser laccession sociale du joueur aux plans scolaire,  universitaire,professionnel Æ rôle d aide à lorientation Ö par le jeu du tissu relationnel quil représente,le club doit constituer « un univers de   vie » pour le joueur et permettre le développement de son environnement proche   PRISE EN COMPTE DE LA DIMENSION EDUCATIVE DU CLUB:   Ö au plan culturel strict :favorise la transmission des valeurs propres au rugby ou au  milieu associatif,telles que:entraide,confiance, responsabilisation, respect...  Ö au plan de la culture du jeu : favorise la transmission des valeurs telles que:  courage, intelligence,loyauté,maitrise de soi...   NECESSITE DE COHESION DE LEQUIPE DIRIGEANTE:   Ö cette unité ne pouvant sobtenir quau travers de lélaboration dun projet de club,  projet sportif où chacun trouvera sa place en fonction de ses compétences et de ses  aspirations.   NECESSITE DENGLOBER UNE NOTION DE DUREE:   Ö une stratégie de projet nest viable que si elle sinscrit dans le temps    Ö une stratégie de projet permet: Æ une évolution constructive par rapport à  lenvironnement       Æ une cohérence de développement   NECESSAIRE RESPECT DES PARTICULARISMES LOCAUX:  Ö action didentification (rôle et place)par rapport à:   -lenvironnement socio-économique et culturel  -les partenaires institutionnels (Mairie,Département,DDJS...)  -lEducation Nationale (écoles,collèges,lycées,ens.supérieur)  -les instances fédérales (ComitéDépartemental,Régional)
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POLE EXTERNE   COMMISSION de RECRUTEMENT   
  COMMISSION INTENDANCE   POLE INTERNE  
FONCTIONNEMENT SCHEMATIQUE    
COMMISSION de RELATION COMMISSION MILITAIRE CLUBS PERIPHERIQUES avec PARTENAIRES et PROFESSIONNELLE COMITE DEPARTEMEN. INSTITUTIONNELS COMITE REGIONAL F.F.R.
COMITE DIRECTEUR  B Ï UREA Ï U DIRE Ï CTEU Ï R                                               Ð         Ð         Ð          Ð  COMMISSION TECHNIQUE  
COMMISSION MEDICALE
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COMMISSION COMMISSION SOCIALE ARBITRAGE SCOLAIRE  UNIVERSITAIRE
 
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ORIENTATION INTERNE
  A) LA COMMISSION TECHNIQUE   1)COMPOSITION ET FONCTIONNEMENT. Le Comité Directeur du Club doit absolument débattre et se déterminer sur les questions suivantes:  -une Commission Technique doit-elle être mise en place?  -qui regroupera-t-elle?Les éducateurs, les arbitres, les personnes en formation,  des joueurs, des dirigeants?  -qui doit la présider? Quelle sera la fréquence de ses réunions?  -quelle sera sa mission essentielle?   2)ROLE ET FONCTIONS DU DIRECTEUR TECHNIQUE. Il doit être limpulseur et le garant de la politique sportive du club .  -Ce sera donc un animateur,formé et compétent (diplômes fédéraux ou détat).  -Installé dans le temps (durée du projet).  -Il veillera à la cohérence des contenus des programmations dentraînements   des différentes catégories de joueurs.  -Il sera le haut responsable devant tous:   Ö de la formation et du perfectionnement sportif des joueurs   Ö de la formation pédagogique et du mode de fonctionnement des  éducateurs et entraîneurs du club   3)ROLE ET MISSIONS DE LA COMMISSION TECHNIQUE .  a)Mise en place dun PROJET SPORTIF « GENERAL  » au club et ce,dans le cadre dune politique sportive bien définie.  b)Mise en place dun PROJET DE JEU et dun plan cohérent de FORMATION DU  JOUEUR  de lécole de rugby aux seniors avec détermination:  des OBJECTIFS : -objectifs sportifs des différentes catégories Ö  -définition du type de jeu à pratiquer ( référentiel       commun et fond de jeu du club)  -le type de joueur nécessaire à cette pratique     Ö des MOYENS : -place de la formation du joueur dans la saison  des jeunes pour arriver à former ce type de joueur  -la programmation dentraînements des diffé - rentes catégories  -le contenu et la structure des entraînements  -le choix des compétitions des équipes de jeunes    
c)Structuration de lencadrement des équipes Chaque équipe doit être encadrée par au moins un éducateur formé. Une aide administrative et une aide à lencadrement(matériel, pharmacie...)doivent être impérativement prévues. Cest le Directeur Technique qui,au sein du club, doit soccuper du recrutement et de la  gestion de léquipe dencadrement avec pour mission:  -dêtre à leur écoute,de voir leurs problèmes de fonctionnement ou de formation,  de coordonner leurs réunions techniques et de veiller à leur établir un système de  valorisation et de reconnaissance.  -et enfin de leur provoquer des contacts et des rencontres avec les plus hauts  dirigeants du club.   d)Formation des éducateurs et entraîneurs: suivi de cette formation. Ne faudrait-il pas établir un niveau de formation en fonction du niveau sportif du club? Le plan de formation fédérale est un passage obligé et minimum. En complément et pour obtenir une bonne application du Projet Sportif du Club,il est nécessaire dorganiser une formation interne au sein du club et de la Commission Technique  Æ mise en application pratique sur le terrain de principes théoriques de formation. Lévaluation de lefficacité du travail réalisé sera du ressort du Directeur technique et des membres de la Commission Technique. Les séances dentraînement doivent être en concordance avec le référentiel défini , et lévaluation et lauto-évaluation sont primordiales ne serait-ce que pour être garantes de la  cohérence entre léquipe technique et le projet sportif .   e)Suivi socioprofessionnel des joueurs et des carrières. Un suivi de la situation scolaire et professionnelle des joueurs ....et entraîneurs doit être mis en place:il faut trouver dans chaque club un « Ministre des Affaires Person -nelles »dont les qualités humaines et morales,reconnues par tous,en feront celui qui soccupera de tous les problèmes personnels (sociaux,professionnels,familiaux, sco - laires, matériels, de logement,de déplacements...). Ce rôle devient aujourdhui fondamental de part:  Ö laccumulation des problèmes de fonctionnement et de société  Ö les difficultés de communication dun individu ayant ce type de problèmes.   f)Suivi sportif et médico-sportif des joueurs. Il est indissociable des plans de formation et de carrière sportive des joueurs.Il repré-sente un moyen dévaluation des progrés réalisés et repose sur létablissement des batteries de tests médicaux,physiologiques,physiques voire techniques. Le Directeur Technique du club pourra se tourner vers son Cadre technique Départe-mental ou Régional pour obtenir les batteries de tests. Lencadrement médical du club dera associé à ce travail.En cas de blessure,il assurera le diagnostic,les soins mais aussi et surtout le pronostic : « à quand la reprise? »  
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COMMISSION TECHNIQUE  
La COMMISSION TECHNIQUE représentera donc le rouage essentiel du club avec un  rôle de tutelle et de complémentarité de fonctionnement des quatre autres commissions .           COMMISSION COMMISSION COMMISSION COMMISSION INTENDANCE MEDICALE ARBITRAGE SOCIO-MATERIEL PROFESSION. Assure   Assure Assure Assure Laccueil avant et après Le suivi sportif. Les relations avec la Les aides. match. Le suivi médico- Com.Régio.des Les orientations. Le confort matériel né- sportif. Arbitres. Les projets de cessaire à la pratique Le suivi des blessés. Transmission des di- formation. sportive. La rééducation. rectives aux entraî- Les suivis.  Les moyens matériels neurs et joueurs.  (équipements sportifs,  techniques,audio-visuels .....)               
     
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ORIENTATION EXTERNE
   A)LE RECRUTEMENT.  Ö Il se fera sur la proposition de la Commission Technique pour rester en concordance avec le projet sportif général. Ö Il faudra le cibler en fonction des manques à court,moyen et long terme...puis voir par qui et comment il sera fait. Ö Le responsable du recrutement se devra de représenter une certaine valeur morale et éthique du club.    B)RELATIONS AVEC LES PARTENAIRES INSTITUTIONNELS  Mettre en place un « livret de liaison local ».  Ö Territorial:Conseil Général,D.D.J.S.,Municipalité,O.M.S. ...     Ö Fédérations affinitaires,scolaires:USEP,UNSS,FNSU,UGSEL  UFOLEP  Adresses , coordonnées et rôles de tous les responsables locaux.      Ö Les démarches possibles à mettre en place avec les différentes Commissions Mixtes Départementales ou régionales.   C)RELATIONS EXTERNES avec:    Ö le MONDE PROFESSIONNEL  Ö le MONDE DE LA COMMUNICATION  Ö le MONDE MILITAIRE   D)RELATIONS AVEC LES INSTANCES FEDERALES.   Ö les CLUBS PERIPHERIQUES  Ö LE COMITE DEPARTEMENTAL  Ö LE COMITE REGIONAL  Ö LA FEDERATION       
 
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SECTION ADMINISTRA-TIVE
 ACTIVITES STRUCTURES  Avant le début de En cours de saison En fin de saison saison COMITE -Compose sections et com --Les dirigeants travaillent en -Assemblée Générale: prépa -commun le lundi ou mardi DIRECTEUR -mCishsoiiosints   le Comité dhonneur soir et constituent le trait rsaatiisoonn  du bilan de fin de BUREAU -Nomme ses représentants dunion entre les hommes de -Enregistrement des candida-auprés du Com. Départemen. terrain et ladministration du tures(sortants et nouveaux et Régional; club. candidats) -Dégage une politique du club -Le bureau se réunira à la de- -le président prépare son à travers les moyens mande du Président pour une allocution. financiers et humains mis à étude préalable des questions disposition. importantes avant den réfé--Détermine un plan de forma rer au Comité Directeur. tion au niveau des dirigeants -A loccasion de chaque réu-Met en place une cellule de nion,le secrétaire Général éta -communication. blit un procès-verbal.   -Calendrier,conclusion de -Lecture des informations re- Le Secrétaire Général rédige matches amicaux en accord çues st compte-rendu du der- le rapport moral quil présen-avec le Dir.Tech.du club. nier week-end. tera en A.G.en tenant compte -Etablissement et validation -Organisation du prochain des résumés succincts remis des licences-assurances. week-end au niveau de toutes par les responsables des -Inscription aux formations les sections(repas,terrain,ma - diverses commissions ainsi fédérales sur proposition de la tériel,équipements,convocs, que du Directeur Technique . Com.Technique. hôtel,arbitres,délégués,presse. -Préparer les dossiers de -Matériel:état et disponibilité ..). muta-tion et commencer à terrains(tracé,protections...) -licences:déclaration des dresser les nouveaux listings -Equipements:maillots,shorts, accidents,examen de dossiers des licenciés pour la ...,ballons,matériel pédagogi- en instance..... prochaine saison(respect des que(sur demande du D.T.). -Manifestations diverses délais imposés) -Fêtes et manifestations:étude (receptions...) du calendrier,programmation -Propositions diverses...-.... - -Etablissement du budget -Rapport du dernier week- -Apurer les comptes prévisionnel pour le proposer end. -Préparer la présentation du au Comité Directeur -préparation du prochain rapport financier pour lA.G., -Préparer cartes dabonnés et week-end(dépenses, qui doit être prêt 15 jours de dirigeants avec le secré- payements à effectuer) avant lA.G. tariat.  -Revue deffectifs dans toutes -En liaison avec secrétariat et -Le directeur Technique du les sections. les responsables de section: club,en collaboration avec les -Revue dencadrement pour .compte-rendu dactivité responsables de section, toutes les sections,prévoir un (oral et écrit) établira un bilan pédagogique plan de formation pour tous .préparation des prochains et sportif de la saison et les éducs du club; week-ends proposera un projet pour la -Etablir une répartition des .réajustement des diffé- saison prochaine. entraînements par section et rents programmes de chaque par semaine. section en fonction de lévo --Mise en place de program - lution des diverses données mes et déchéanciers pour chaque section en fonction des objectifs fixés.  
SECTION FINANCIERE SECTION SPORTIVE
 
   
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