Résumé des principales recommandations contenues dans le rapport du BSCI sur son audit des Commissions

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Distr. NATIONS UNIES GÉNÉRALE CONSEIL E/ESCAP/1350 21 mars 2005 ÉCONOMIQUE FRANÇAIS ET SOCIAL ORIGINAL: ANGLAIS COMMISSION ÉCONOMIQUE ET SOCIALE POUR L’ASIE ET LE PACIFIQUE Soixante et unième session 12-18 mai 2005 Bangkok QUESTIONS DE GESTION: RAPPORT DU BUREAU DES SERVICES DE CONTRÔLE INTERNE SUR SON AUDIT DES COMMISSIONS RÉGIONALES (Point 5 d) de l’ordre du jour provisoire) RÉSUMÉ DES PRINCIPALES RECOMMANDATIONS CONTENUES DANS LE RAPPORT DU BSCI SUR SON AUDIT DES COMMISSIONS RÉGIONALES ET DES MESURES PRISES PAR LA CESAP À LEUR SUITE E/ESCAP/1350 Page 1 Introduction 1. Le Bureau des services de contrôle interne a publié en mai 2004 son rapport sur l’audit des commissions régionales (tel que figurant dans le document E/ESCAP/1349). La Cinquième Commission a examiné le rapport en novembre 2004 et demandé qu’il soit présenté aux organes intergouvernementaux des commissions régionales. 2. Le présent document fait état des principales recommandations contenues dans le rapport d’audit et des mesures prises par la CESAP comme suite aux sections concernant la mobilisation des ressources extrabudgétaires. Dans l’ensemble, le BSCI a constaté que les commissions régionales avaient pris les dispositions adéquates en matière de contrôle financier et administratif et a noté que la restructuration de la CESAP lui avait permis de lancer des programmes de fond mieux adaptés et plus pertinents. Recommandations générales 3. ...

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Extrait

NATIONS UNIES

CONSEIL

ÉCONOMIQUE

ET SOCIAL

Distr.

GÉNÉRALE

E/ESCAP/1350

21 mars 2005

FRANÇAIS

ORIGINAL:

ANGLAIS

COMMISSION ÉCONOMIQUE ET SOCIALE POUR L’ASIE ET LE PACIFIQUE

Soixante et unième session

12-18 mai 2005

Bangkok

QUESTIONS DE GESTION:

RAPPORT DU BUREAU DES SERVICES DE CONTRÔLE INTERNE SUR

SON AUDIT DES COMMISSIONS RÉGIONALES

(Point 5 d) de l’ordre du jour provisoire)

RÉSUMÉ DES PRINCIPALES RECOMMANDATIONS CONTENUES DANS LE RAPPORT

DU BSCI SUR SON AUDIT DES COMMISSIONS RÉGIONALES ET DES MESURES

PRISES PAR LA CESAP À LEUR SUITE

E/ESCAP/1350

Page 1

/…

Introduction

1.

Le Bureau des services de contrôle interne a publié en mai 2004 son rapport sur l’audit des

commissions régionales (tel que figurant dans le document E/ESCAP/1349). La Cinquième

Commission a examiné le rapport en novembre 2004 et demandé qu’il soit présenté aux organes

intergouvernementaux des commissions régionales.

2.

Le présent document fait état des principales recommandations contenues dans le rapport

d’audit et des mesures prises par la CESAP comme suite aux sections concernant la mobilisation des

ressources extrabudgétaires. Dans l’ensemble, le BSCI a constaté que les commissions régionales

avaient pris les dispositions adéquates en matière de contrôle financier et administratif et a noté que la

restructuration de la CESAP lui avait permis de lancer des programmes de fond mieux adaptés et plus

pertinents.

Recommandations générales

3.

Dans l’ensemble, les recommandations du BSCI préconisaient de:

a)

Renforcer la cohérence et l’efficacité des organes intergouvernementaux, en particulier

pour ce qui est du respect des règles et procédures, de la suite donnée aux recommandations ainsi que

des rapports périodiques à ce sujet. Le calendrier des commissions régionales devrait également

coïncider avec les dates de présentation du plan-programme biennal;

b)

Améliorer les activités d’autoévaluation réalisées par les commissions régionales pour

ce qui est de la planification, du choix et de la portée des activités, de la méthode suivie, de la

périodicité et du coût de l’autoévaluation et du suivi des recommandations qui en sont issues;

c)

Améliorer la qualité des publications, réaliser des activités d’évaluation collégiale,

déterminer la composition du lectorat et harmoniser les politiques concernant l’accès aux

publications;

d)

Bien que les recommandations qui précèdent ne concernent pas spécifiquement la

CESAP, le secrétariat a pris des mesures pour rationaliser le processus d’examen

intergouvernemental, réaliser des activités d’autoévaluation conformes aux directives du BSCI et

mettre en place un mécanisme propre à améliorer la qualité des publications.

Recommandations concernant la CESAP

4.

La CESAP a fait l’objet de deux recommandations la concernant spécifiquement:

a)

S’agissant des projets financés par des ressources extrabudgétaires, elle devrait, plutôt

que de se focaliser sur de petits projets entraînant des coûts de transaction élevés, déterminer sa

capacité d’exécuter des projets moins nombreux mais de plus grande envergure qui soient conformes

aux règles financières et administratives et nécessaires à la réalisation de ses activités normatives;

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b)

Elle devrait établir des critères pour définir la valeur des contributions en nature

consacrées aux activités financées par des fonds extrabudgétaires.

Mesures prises

5.

Voici quelques unes des mesures prises par la CESAP en réponse à ces deux

recommandations spécifiques:

a)

La CESAP a décidé de se consacrer à des projets multidisciplinaires de plus grande

envergure et d‘utiliser une planification axée sur les résultats afin d’avoir un plus grand impact dans le

domaine de la coopération technique;

b)

Pour tout nouveau projet, on veille dorénavant lors de son élaboration à ce que toutes les

ressources nécessaires à son exécution soient identifiées. Conformément à l’article 3.11 du règlement

financier, les ressources supplémentaires requises aux fins de l’exécution de projets financés par des

fonds extrabudgétaires sont directement inscrites au budget du projet de sorte que le projet n’entraîne

pas d’obligations financières supplémentaires pour l’Organisation.

6.

Les mesures prises à la suite des recommandations du BSCI sont déjà appliquées et ont fait

l’objet d’un rapport dans le cadre de la présentation du programme de travail pour 2006-2007.

7.

Le CCRP a examiné l’état de la situation concernant les principales recommandations

contenues dans le rapport d’audit du BSCI et les mesures prises par la CESAP à leur suite lors de sa

deux cent quatre-vingt-dixième session, tenue le 27 janvier 2005.

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