LE TRESORIER EN CAMP Cahier des charges

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LE TRESORIER EN CAMP Cahier des charges

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• Publié par: egilipak
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• Langue: Français

Extrait

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LE TRESORIER EN CAMP

Cahier des charges

Le trésorier a pour fonction d’établir un budget prévisionnel, afin d’établir un prix de camp

pour chacun des enfants. Pendant le camp, il assure le suivi de ce budget, et peut ainsi tenir

au courant les autres responsables des dépenses qu’ils peuvent ou non se permettre. Il est

le garant d’une comptabilité honnête et rigoureuse, qui permettra de justifier chaque

mouvement, recette ou dépense.

AVANT LE CAMP…

Avant de partir en camp, outre le budget prévisionnel à réaliser, le trésorier doit effectuer plusieurs

choses.

Comptabilité d’année

Elle doit être à jour, et un point complet doit être effectué. Si besoin, commandez de nouveaux

chéquiers afin d’en avoir deux vierges pour le camp. Dans le cadre d’un jumelage, faites

éventuellement un changement de signataires. Vérifiez que vous partez au camp avec la photocopie

de la feuille de modification des signataires, validée par le LCL et le SN. Elle justifiera vos droits en

cas de grosses dépenses, auprès de l’interlocuteur.

Les familles

Elles doivent être informées le plus tôt possible des tarifs du camp, et des possibilités d’obtenir des

aides financières. C’est le rôle du trésorier de faire en sorte que chacun puisse camper, sans que

les questions d’ordre financières ne viennent empêcher cela. Il existe de nombreuses aides aux

familles en cas d’impossibilité de règlement du camp (voir « établir un budget prévisionnel »)

Paiements

Vous devez récupérer tous les paiements, et encaisser tous les chèques pour le camp. Repérez

l’agence de Crédit Lyonnais la plus proche du lieu de camp, et renseignez-vous sur les horaires

d’ouverture et les modalités de retrait de liquide.

Vous pouvez également vous procurer un ordinateur pour le camp, et effectuer votre saisie

informatique quotidiennement. Dans tous les cas, une calculatrice vous sera indispensable.

Cahier de justificatifs

Au pré camp, ouvrir un cahier de justificatifs (voir plus loin l’explication) pour le camp, et faire un

point budget pour s'assurer de partir sur de bonnes bases (modifications par rapport au budget

prévisionnel d'avril ?)

Comptes clients

Dans certains commerces ou grandes surfaces, vous pouvez ouvrir un compte client pour le camp.

Celui-ci permet aux responsables de faire les courses sans avoir à les régler à chaque fois, grâce à

une carte client. Parfois, cela permet aussi d’obtenir une réduction sur la facture finale. A la fin du

camp, il ne faut pas oublier d’aller régler les fournisseurs.

Æ

Etablir un budget prévisionnel

A quoi sert un budget ?

Le budget sert à identifier les dépenses et les recettes, pour calculer la participation des parents au

plus juste. Chaque budget est unique, il dépend de votre projet.

Comment le réaliser ?

La réalisation de ce budget sera facilitée grâce à un tableau Excel sur ordinateur, qui se recalcule

automatiquement et facilite les nombreux réajustements. Munissez vous également de papier, stylo,

et calculette.

Soyez très précis

dans votre budget, cela vous

évitera des déficits auxquels

vous ne vous

attendiez pas.

Attention, si au dernier moment

vous avez des enfants en moins

sur le camp, il vous

faudra

absolument ajuster votre budget.

Sinon, ce budget, calculé pour plus d’enfants, et donc avec

plus

de recettes, serait

automatiquement déficitaire !