10 étapes pour CONDUIRE UNE RÉUNION EFFICACE

Jean-Patrick Beaufreton

Description

Cet ouvrage va vous aider à optimiser votre temps et celui de vos collaborateurs !Ce livre propose une méthode reposant sur la résolution de 10 objectifs intermédiaires, concrets et opérationnels qui vont vous permettre de faire de vos réunions un lieu du collectif efficace pour obtenir de l'engagement, produire des idées et prendre des décisions.Chacun des 10 chapitres est structuré en 3 temps :- Faire le point- Améliorer ses performances- Bilan d’étapeDes tests et exercices accompagnés de bilans et analyses permettent l'apprentissage, étapes par étapes, des compétences sociales et managériales indispensables pour organiser, animer et restituer vos réunions. Vous allez développer votre réussite professionnelle !

Informations

• Publié par: Studyrama Editions
• Date de parution: 24 septembre 2019
• Nombre de lectures: 98
• EAN13: 9782759040742
• Langue: Français
• Poids de l'ouvrage: 2 Mo

Extrait

10 Étapes pour…

CONDUIRE UNE RÉUNION EFFICACE

Jean-Patrick Beaufreton Collection dirigée par Laurence BRUNEL

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Le groupe Studyrama, partenaire de votre avenir. En tant qu’acteur référent du monde de l’orientation et de l’aide à la réussite aux examens et aux concours, notre vocation est de vous accompagner et de vous conseiller tout au long de votre parcours étudiant et professionnel. Convaincus que la formation est la clé de votre employabilité, nous avons créé un écosystème pertinent pour vous aider dans les décisions déterminantes pour votre avenir : •Chaque année, nos 140 salons permettent à plus de 500 000 jeunes de trouver la formation et l’établissement qui les mèneront vers la réussite. •4,5 millions de lycéens, étudiants et professionnels trouvent chaque mois, sur nos sites web et applis, les réponses à leurs questions grâce à des contenus d’experts sur l’orientation, la formation, les révisions, l’évolution de carrière, l’efïcacité professionnelle… •Nos ouvrages, rédigés par les meilleurs spécialistes, facilitent le choix d’orientation de nos lecteurs et apportent un soutien efïcace dans la préparation des concours et des examens. •.nirenavdeuigetatneiro’notnoitesvrLemlidsesilrentmeurses-meurecica’dpmocengadeconseillersdedntoerrséaeu de jeunes aïn qu’ils trouvent la voie du succès. Notre démarche est fondée sur trois objectifs majeurs : fournir une information de qualité et actualisée, créer les rencontres décisives pour votre évolution et vous offrir les meilleurs conseils d’experts et services personnalisés. Et comme c’est ensemble que nous avançons, nous sommes à votre écoute permanente pour optimiser nos produits et nos offres, aïn d’être le partenaire de votre avenir à chaque étape de votre vie !

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Sommaire

INTRODUCTION

ÉTAPE 1 Se réunir : utilité et alternatives 1. Faire le point Test 1 : Vos réunions atteignent-elles leur objectif ? Test 2 : À quelle fréquence organisez-vous vos réunions ? ANALYSE ET DIAGNOSTIC 2. Améliorer ses performances Atelier 1 : Déïnir les attentes et les objectifs d’une réunion Atelier 2 : Varier les centres d’intérêt lors d’une réunion Atelier 3 : Optimiser le temps de réunion 3. Bilan d’étape

ÉTAPE 2 Préparer la réunion en équipe

1. Faire le point Test 1 : Qui prépare quoi ? Test 2 : Qui maîtrise les sujets? Test 3 : Les objectifs sont-ils clairs? ANALYSE ET DIAGNOSTIC 2. Améliorer ses performances Atelier 1 : Bâtir un ordre du jour Atelier 2 : Enrichir et partager l’ordre du jour Atelier 3 : S’en tenir à l’ordre du jour 3. Bilan d’étape

ÉTAPE 3 Programmer la réunion

1. Faire le point Test 1 : Vos réunions vous satisfont-elles ? Test 2 : Quel type de réunion pour quel objectif ANALYSE ET DIAGNOSTIC 2. Améliorer ses performances Atelier 1 : Changer la forme des réunions

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Atelier 2 : Donner du style à ses réunions Atelier 3 : Choisir les bons participants 3. Bilan d’étape

ÉTAPE 4 Organiser la salle de réunion

1. Faire le point Test 1 : Quelle disposition pour la salle ? Test 2 : Quel aménagement ? ANALYSE ET DIAGNOSTIC 2. Améliorer ses performances Atelier 1 : Veiller aux questions techniques Atelier 2 : Anticiper les absents Atelier 3 : Impliquer les présents 3. Bilan d’étape

ÉTAPE 5 Convoquer, inviter

1. Faire le point Test 1 : Qui allez-vous recevoir? Test 2 : Qui peut enrichir la réunion? ANALYSE ETDIAGNOSTIC

2. Améliorer ses performances Atelier 1 : Méthodes pour lancer les invitations Atelier 2 : Modèles de lettre Atelier 3 : Jeu de mots… ou de maux ! Atelier 4 : Les annexes utiles 3. Bilan d’étape

ÉTAPE 6 Utiliser les supports de communication 1. Faire le point Test 1 : Quels supports utilisez-vous ? Test 2 : Quels compléments prévoir pour faire le lien entre l’oral et l’écrit ? 2. Améliorer mes performances Atelier 1 : Concevoir un support attrayant Atelier 2 : Comment diminuer les supports en réunion ? 3. Bilan d’étape

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ÉTAPE 7 Animer les débats

1. Faire le point Test 1 : Écouter ou diriger ? Test 2 : « L’enfer, c’est les autres » 2. Améliorer ses performances Atelier 1 : Les gestes et leur réception Atelier 2 : Les attitudes facilitatrices Atelier 3 : Noter ou répondre 3. Bilan d’étape

ÉTAPE 8 Enregistrer les interventions 1. Faire le point Test 1 : Pourquoi prenez-vous des notes ? Test 2 : Quelques astuces pour vous faciliter la tâche Test 3 : Limitez-vous aux mots-clés 2. Améliorer ses performances

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ÉTAPE 9 Organiser le compte-rendu 1. Faire le point Test 1 : Que manque-t-il à vos réunions ? Test 2 : Quel plan privilégier? 2. Améliorer ses performances Atelier 1 : Des phrases simples Atelier 2 : Des propos bien rapportés Atelier 3 : Des conjugaisons maîtrisées 3. Bilan d’étape

ÉTAPE 10 Se téléréunir

1. Faire le point Test 1 : Quels sont vos atouts en faveur d’une téléréunion ? Test 2 : Savez-vous préparer votre intervention ?

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2. Améliorer ses performances Atelier 1 : Se préparer en amont Atelier 2 : L’animation, letalk-show Atelier 3 : Le matériel 3. Bilan d’étape

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Introduction

Vous avez la charge d’organiser une réunion, ce moment indispensable au travail collectif, à la transmission de données, au recueil d’informations, à la prise de décisions. Par expérience, vous savez que la réunion devient un outil formidable quand ses objectifs sont clairs et atteints ; elle se transforme en temps perdu quand elle laisse le sentiment d’inachèvement ou d’inutilité.

De la décision de réunir des interlocuteurs jusqu’au compte rendu de la séance, chaque détail a son importance : une bonne raison, un bon contenu, une bonne animation et une bonne restitution constituent les étapes indispensables à l’atteinte des objectifs.

À vous de jouer pour organiser une réunion satisfaisante : un moment de travail où les participants viennent avec intérêt, où ils s’enrichissent, d’où ils sortent grandis.

Laissez-vous guider étape par étape pour développer votre réussite professionnelle et y trouver, nous l’espérons, maintes satisfactions personnelles !

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L’auteur

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