RÉUSSIR MA PREMIÈRE ÉLABORATION DE BUDGET

Fabrice Carlier

Description

L’élaboration d’un budget est aujourd’hui une composante essentielle de la mission du manager. La compétition entre les acteurs économiques est plus âpre et s’effectue de plus en plus sur les prix de revient. De plus, toute dépense doit dorénavant découler d’une réflexion préalable et d’une analyse la justifiant. Enfin, toute dépense doit être accompagnée de la conception d’outils de mesure de son efficacité relative. Elaborer un budget de façon pertinente et professionnelle passera par plusieurs grandes phases que sont la définition, la conception, l’élaboration, la justification, le suivi et l’affinement. Cet ouvrage, s’appuyant à la fois sur l’expérience de l’auteur et sur de nombreux témoignages concrets, permettra, en posant les bonnes questions et en apportant des réponses pragmatiques, à tous les lecteurs de se préparer efficacement à l’élaboration de budgets.

Informations

• Publié par: Studyrama Editions
• Date de parution: 01 janvier 2022
• Nombre de lectures: 85
• EAN13: 9782759039371
• Langue: Français
• Poids de l'ouvrage: 2 Mo

Extrait

[LA PREMIÈRE FOIS]

RÉUSSIR MA PREMIÈRE ÉLABORATION DE BUDGET

Reussir premiere elaboration budget.indd 1

Fabrice CARLIER

04/12/2018 17:32

Pour Myosotis, mon trésor.

Le groupe Studyrama, partenaire de votre avenir. En tant qu’acteur référent du monde de l’orientation et de l’aide à la réussite aux examens et aux concours, notre vocation est de vous accompagner et de vous conseiller tout au long de votre parcours étudiant et professionnel. Convaincus que la formation est la clé de votre employabilité, nous avons créé un écosys- tème pertinent pour vous aider dans les décisions déterminantes pour votre avenir : •Chaque année, nos 140 salons permettent à plus de 500 000 jeunes de trouver la forma- tion et l’établissement qui les mèneront vers la réussite. •4,5 millions de lycéens, étudiants et professionnels trouvent chaque mois, sur nos sites web et applis, les réponses à leurs questions grâce à des contenus d’experts sur l’orien- tation, la formation, les révisions, l’évolution de carrière, l’efficacité professionnelle… •Nos ouvrages, rédigés par les meilleurs spécialistes, facilitent le choix d’orientation de nos lecteurs et apportent un soutien efficace dans la préparation des concours et des examens. •Le service d’accompagnement sur-mesure de notre réseau de conseillers d’orientation tonavenir.net guide des milliers de jeunes afin qu’ils trouvent la voie du succès. Notre démarche est fondée sur trois objectifs majeurs : fournir une information de qualité et actualisée, créer les rencontres décisives pour votre évolution et vous offrir les meilleurs conseils d’experts et services personnalisés. Et comme c’est ensemble que nous avançons, nous sommes à votre écoute permanente pour optimiser nos produits et nos offres, afin d’être le partenaire de votre avenir à chaque étape de votre vie !

Pour découvrir l’univers de Studyrama : •Le site référent de l’orientation : studyrama.com •L’agenda de nos 140 salons : studyrama.com/salons •Nos conseillers d’orientation dans toute la France : tonavenir.net •Nos maisons d’édition : librairie.studyrama.com

Pour nous contacter : [e-mail]

Reussir premiere elaboration budget.indd 2

04/12/2018 17:32

[SOMMAIRE]

[INTRODUCTION]

[PARTIE I] UN BUDGET, POURQUOI ?

1 - La vocation des organisations Les organisations privéesj jLes organisations publiques jLes organisations associatives

2 - Des ressources toujours limitées

3 - La traduction d’une stratégie La stratégie, une impérieuse nécessitéj Une stratégie, pourquoi ? Le où et le comment jLe budget, bras armé de la stratégie

4 - Un outil de prévision

5 - Un outil de pilotage et de suivi

6 - Un outil d’ajustement

7 - Un outil d’apprentissage pour les équipes

Reussir premiere elaboration budget.indd 3

8

11

13 13 14 15

16

17 17 17 19 21

23

24

25

26

3 [ ]

04/12/2018 17:32

Sommaire [ ]

4 [ ]

[PARTIE II] LA CONCEPTION ET L’ÉTABLISSEMENT DU BUDGET

1 - Sa conception jLe processus décisionnel jLe périmètre

2 - Son établissement Les précautions à prendrej Epouser la stratégie de son organisation Tenir compte de la conjoncture et des tendances S’inscrire dans la lignée de la lettre de cadrage S’appuyer sur le contrôle de gestion jIdentifier la nature de son budget Le budget commercial Le budget de production Le budget des frais généraux Le budget des investissements Le budget de trésorerie La construction concrète de son budgetj Se doter des bons indicateurs Comprendre le passé Compléter l’année en cours par une projection Partir des objectifs Etablir des objectifs précis Penser « moyens » Les bonnes pratiquesj Prévoir de façon réaliste Prévoir de façon détaillée Penser aux dépenses induites et connexes Mensualiser

Reussir premiere elaboration budget.indd 4

29

32 32 35

38 38 38 39 39 40 41 41 43 45 46 50 51 51 54 55 57 58 60 61 61 62 64 65

04/12/2018 17:32

Etablir trois hypothèses Savoir acheter Commencer tôt Comparer Impliquer ses collaborateurs Faire autrement Etre souple Arbitrer

[PARTIE III] LA DÉFENSE DU BUDGET

1 - Le contexte jUne dimension clé du management Pourquoi défendre son budget ?j jLa consolidation budgétaire et les choix de l’organisation La consolidation budgétaire L’imputation des frais généraux Les prix de cession internes

2 - Peaufiner le fond jS’inscrire dans la stratégie de l’organisation Construire avec soin son dossier budgétairej jDétailler les dépenses jPenser « retour sur investissement » jAnticiper

3 - Optimiser la défense jSe préparer à négocier jCréer les conditions d’une bonne négociation

Reussir premiere elaboration budget.indd 5

[ ] Sommaire

66 66 70 71 71 73 74 75

77

79 79 80

81 81 82 83

85 85 86 88 89 90

91 91 93

5 [ ]

04/12/2018 17:32

Sommaire [ ]

[ ] 6

Etre d’accord pour négocier Un certain état d’esprit La volonté d’aboutir Le pouvoir d’aboutir Savoir concéder S’immerger en ses interlocuteurs jSe préparer L’importance de l’enjeu Le contexte Identifier les objets Déterminer ses positions Hiérarchiser ses objets et objectifs Préparer ses concessions Préparer ses argumentations Répéter Le bon négociateur en actionj Savoir écouter Savoir communiquer à l’oral

Reussir premiere elaboration budget.indd 6

93 95 95 96 97 99 104 104 105 108 109 110 111 113 116 117 117 119

04/12/2018 17:32

[PARTIE IV] LE SUIVI DU BUDGET

1 - Pourquoi suivre son budget ? jVérifier ses hypothèses Mesurer sa marge de manœuvrej

2 - Comment suivre son budget ? jLa mensualisation L’analyse des écartsj Les tableaux de bordj Les vertus des bons tableaux de bord Les précautions à prendre Les actions correctricesj

3 - L’actualisation de son budget

[CONCLUSION]

[BIBLIOGRAPHIE]

Reussir premiere elaboration budget.indd 7

[ ] Sommaire

125

127 127 128

130 130 131 134 134 135 137

139

140

143

[ ] 7

04/12/2018 17:32

[ ] 8

[INTRODUCTION]

«A quoi bon élaborer des budgets puisque, de toute façon, ils ne sont jamais respectés ?Vous faites sans doute partie » de ceux, nombreux, à s’être déjà posé cette question. Il est d’ailleurs parfois vrai que les budgets ne sont pas respectés, parfois vrai aussi que leur élaboration demeure fantaisiste ou bâclée. Pour autant, l’élaboration d’un budget constitue une étape incontournable dans la conception et la mise en place d’une activité. Quelles que soient la nature ou l’envergure de cette dernière, il paraît difficile d’imaginer dépenser les recettes qui n’ont pas été obtenues, plus difficile encore de ne pas savoir de combien les promoteurs des projets disposent. Que vous soyez dirigeant ou gestionnaire d’une association, sportive ou culturelle par exemple, dans la fonction publique ou dans une entreprise privée ne change rien au fait qu’il vous est nécessaire d’effectuer de rigoureuses préparations et surveillances de budget. Cette tâche est constitutive des responsabilités qui sont les vôtres. Les budgets peuvent être définis comme étant la formalisation chiffrée de l’ensemble des plans d’action concourant à la réali- sation d’objectifs sur une période d’un an. Nous nous situons donc, par construction, dans le cadre d’un budget proposé par vous, non d’un budget qui vous est imposé par votre hiérarchie et qui ne requiert de votre part que la mise en œuvre des moyens nécessaires à son atteinte.

Reussir premiere elaboration budget.indd 8

04/12/2018 17:32

Introduction [ ]

Les budgets et leurs concepteurs n’ont pas toujours bonne presse ni bonne réputation. Parfois vécus par certains comme fastidieux, voire inutiles ou castrateurs, les budgets sont parfois plus subis qu’admis ou sont l’objet de tentatives de contour- nement. Pourtant, contrairement aux idées reçues, un budget prévi- sionnel bien conçu n’a rien d’un laborieux exercice comptable. C’est, à l’inverse, un excellent outil de gestion et de mana- gement, qui permet tout à la fois de fixer des objectifs, de planifier les moyens, de vous mobiliser et de mobiliser vos colla- borateurs. Comme vous le constaterez à la lecture de cet ouvrage, la préparation d’un budget passe par l’obtention de réponses à de nombreuses consultations et questions. Parce qu’il s’agit d’un processus nécessitant tout à la fois rigueur et imagination, méthode et audace, l’élaboration d’un budget exige des quali- tés multiples, parfois antipodiques. S’appuyant sur l’expérience de l’auteur et de nombreux témoignages concrets, ce volume va vous aider à élaborer vous- même vos budgets.

Reussir premiere elaboration budget.indd 9

[ ] 9

04/12/2018 17:32

Reussir premiere elaboration budget.indd 10

04/12/2018 17:32