Microsoft Access 2010

Hassane Bakhous

Description

Une introduction à l'usage du SGBDR Access 2010 à travers des exemples simples.

Sujets

• Access
• Informatique appliquée
• Base de données relationnelle
• Office

Informations

• Publié par: hbakhous
• Publié le: 11 février 2012
• Nombre de lectures: 560
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• Langue: Français

Extrait

Formation Access niveau1 Création d’une base de données ®Microsoft Office 2010 BAKHOUS Hassane 2011 [e-mail] www.sosdi.new.maA votre tour: • Présentez-vous • Votre parcoure professionnel • Votre besoin pour cette formation • .. Access 2010 - Bakhous Hassane - www.sosdi.new.maAvant de commencer, regardons quelques- uns des avantages d'une base de données. 1. Accès à l'information plus rapidement et facilement. 2. Toute l'information se retrouve à une seule place: dans votre base de données. 3. Plus besoin d'essayer de regrouper l'information qui provient de plusieurs sources. 4. Recherche Ad hoc facile. Ex.: Combien me reste-t-il en stock du produit X ? Qui sont mes dix clients les plus importants en ce moment ? Quels produits sont mes meilleurs vendeurs ? Quels sont mes meilleurs représentants? ... 5. Meilleur suivi de l'information 6. Meilleure gestion des données 7. Meilleure analyse des données 8. Meilleure prise de décision 9. Mieux apte à répondre aux besoins de la clientèle 10.Automatisation de certaines tâches répétitives Access 2010 - Bakhous Hassane - www.sosdi.new.ma1. SGBD principe et fonctionnement:  Base de données: Une base de données est un ensemble structuré de données enregistrées sur des supports informatisés, pouvant satisfaire simultanément plusieurs utilisateurs de façon sélective, en un délai raisonnable. Le concept de base de données va à l'encontre de cette façon de procéder : il permet la centralisation, la coordination, l'intégration et la diffusion de l'information archivée. Access 2010 - Bakhous Hassane - www.sosdi.new.ma SGBD: Système de Gestion de Base de données : SGBD • Ensemble des programmes et des langages de commande qui permettent de : -définir des "bases de données", et des relations entre les éléments de chaque base ; - spécifier le traitement de ces données : interrogations, mises à jour, calculs, extractions... Access 2010 - Bakhous Hassane - www.sosdi.new.ma2. Objectifs de l'approche SGBD : Pour pallier aux inconvénients des méthodes classiques de gestion de fichiers, les SGBD visent quatre objectifs :  Intégration et corrélation,  Flexibilité (indépendance),  Disponibilité,  Sécurité. Access 2010 - Bakhous Hassane - www.sosdi.new.maACCESS • Microsoft Access est un système de gestion de base de données (SGBD) qui permet de créer et de manipuler des bases de données informatisées. • Un système de gestion de base de données désigne un groupe de programmes intégrés utilisés pour créer et gérer des informations au sein d'une base de données. • Les bases de données informatisées sont bien plus puissantes que les bases de données non ines (par exemple, un annuaire téléphonique) puisqu'elles permettent aux utilisateurs de réorganiser des données et de rechercher des informations à l'aide de centaines de méthodes différentes. • Par exemple, si vous aviez la possibilité de stocker un annuaire téléphonique dans une base de données Access, vous pourriez effectuer une recherche en fonction de l'adresse, du prénom ou du numéro de téléphone de la personne, et pas simplement son nom. Access 2010 - Bakhous Hassane - www.sosdi.new.maPartie 1 : Présentation des bases de données:  Démarrer Microsoft Access et ouvrir une base de données existante ;  Parcourir Access ;  Ouvrir et fermer une table ;  Afficher une table en modes Feuille de données et Création ;  Parcourir une table à l'aide du pointeur de la souris ;  Parcourir une table à l'aide du clavier. Access 2010 - Bakhous Hassane - www.sosdi.new.ma Démarrer Microsoft Access et ouvrir une base de données existante ; Pour démarrer Microsoft Access, cliquez sur le bouton Démarrer de la barre des tâches Windows, pointez sur Programmes, puis cliquez sur Microsoft Access. Tout comme les autres applications Microsoft Office, Microsoft Access est dotée d'une barre de menus et d'une ou plusieurs barres d'outils présentées en haut de la fenêtre, comme l'illustre la figure ci-après. Vous pouvez choisir de créer une base de données ou d'ouvrir une base de données existante à partir du volet Office, de la barre d'outils ou du menu Fichier. Access 2010 - Bakhous Hassane - www.sosdi.new.maAccess 2010 - Bakhous Hassane - www.sosdi.new.ma