règlement appel a projets creation 2012

S.Thomas

Description

• cours - matière potentielle : négociation rappel du calendrier
• cours - matière potentielle : négociation comité
• cours - matière potentielle : l' année
• cours - matière potentielle : négociation
• fiche - matière potentielle : renseignements

1/7 APPEL A PROJETS 2012 SPECTACLE VIVANT : CREATION ET DIFFUSION Conseil régional d'Auvergne DGA Formation, Qualité de la Vie, Education Service Culture Arts de la rue Cirque Musique Théâtre Danse

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Extrait

APPELAPROJETS2012 SPECTACLEVIVANT:CREATION ETDIFFUSION

Danse

Conseil régional d’Auvergne

DGA Formation, Qualité de la Vie, Education Service Culture Musique

Arts de la rue

Cirque

Théâtre

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Présentation

La Région Auvergne a décidé de reconduire son dispositif annuel d appel à projets « Spectacle ’ vivant : création et diffusion» pour l année 2012. Les compagnies auvergnates ont la ’ possibilité de déposer un dossier de demande d aide pour un projet de création artistique, en ’ réponse à l appel à projet. Des comités d’experts indépendants se réuniront pour examiner les ’ dossiers et retenir les projets de création qui seront financièrement soutenus par la Région Auvergne.

L’aide régionale porte sur deux volets :

 70 %du montant total de la subvention est destiné à soutenir la création,  30 %restants sont destinés à participer au financement de la diffusion.

La Région Auvergne lance le présent appel à projets « Spectacle vivant : création et diffusion » le 30 septembre 2011 sur son site Internet :

http://www.auvergne.org/culture.html

Le dossier de candidature sera transmis à la Région sous deux formats : 1. un format papier (en autant d’exemplaires que d’experts) 2. un format électronique (pdf, Word+Excel ou Open Office) adressé par email. Il s’agira du même document, adressé deux fois, par courrier et par email.

Date limite de dépôt de candidature : 1er décembre 2011.

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Compagnies et créations concernées

compagniesprofessionnellesayant leur siège social en Auvergne

présentation d’un nouveau projet de création, la créationne doit pas avoir été présentée avant le lancement de l’appel à projet, soit le 30 septembre 2011 les travaux et résidences de création peuvent avoir débuté avant le dépôt de la candidature

concernant les compagnies bénéficiaires d’une précédente aide régionale à la création au titre des années 2009 et 2010, seules les compagnies ayant justifié de la totalité du paiement de la subvention attribuée ou ayant demandé l’annulation du versement du solde de la subvention peuvent répondre à l’appel à projets. Les compagnies bénéficiant d’une aide au titre de l’année 2011 peuvent déposer leur candidature. les compagnies en convention triennale avec la Région ne sont pas autorisées à répondre à l’appel à projet

la création doit avoir vocation à être diffusée

ne sont pas éligibles: les reprises, les projets d’et lesenregistrement de disque concerts

si le projet présenté est une coproduction, la subvention ne pourra être versée qu’à une seule compagnie, porteuse administrative du projet (adresser une seule candidature pour le projet)

un projet déjà présenté lors d’un précédent appel à projet du Conseil régional ne peut pas être à nouveau déposé une compagnie peut déposer deux projets de création, cependant un seul pourra être retenu (attention un projet déposé en 2012 ne pourra pas être présenté lors des prochains appels à projets)

Calendrier

Lancement de l’appel à projets : vendredi 30 septembre 2011

er Date limite de retour des projets :jeudi 1 décembre 2011

Examen des dossiers par les comités d’experts : fin février ou début mars 2012

Décision votée en commission permanente du Conseil régional : commission permanente de mars ou d’avril (calendrier non disponible)

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Composition et dépôt du dossier de candidature

Composition du dossier

Le dossier de candidature, de6 pages maximum, comporte les parties suivantes :

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la fiche de renseignements : document type obligatoire à remplir – téléchargeable surhttp://www.auvergne.org/culture.html

le budget de la création : document type obligatoire à remplir – téléchargeable sur http://www.auvergne.org/culture.html

la présentation du projet : document obligatoire de forme et de contenu libres

éventuels extraits vidéos et sonores, captations, sites Internet : indiquer les liens Internet précis dans votre dossier. Si les éléments ne sont pas consultables sur Internet il est possible d’envoyer des dvd ou des cd, en autant d’exemplaires que d’experts.

 Tout dossier incomplet ou excédant 6 pages ne pourra pas être examiné.

Nombre de dossiers de candidature à transmettre au Conseil régional (exemplaires papier): -Danse : 11 -Musique : 14 -Théâtre, Cirque, Arts de la rue : 13

Il est possible d’adresser également par courrier les éléments complémentaires suivants (en un seul exemplaire): · si changement de coordonnées bancaires : un RIB à jour · si modifications au cours de l’année 2010 : les statuts de l’association et la liste des membres du bureau · le cas échéant : les courriers éventuels d’engagement des autres partenaires financeurs

 Une compagnie présentant deux créations déposera deux dossiers distincts de candidature.  Pour toute coproduction, une seule compagnie doit déposer la candidature (attention, le nom de cette compagnie devra clairement figurer sur les contrats de cession nécessaires au versement du solde de la subvention).

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Procédure de dépôt

Les dossiers complets seront envoyés par courrierETemail, au plus tard le par er 1 décembre 2011(cachet de La Poste et date de l’email faisant foi) comme suit : @ Email : le dossier de candidature sous format .pdf ou Word (textes)+Excel (budget) ou Open Office. à l’attention de Madame Stéphanie Thomas, chargée de mission spectacle vivant au service culture :[e-mail]. le dossier de candidature en 11 exemplaires (pour la danse) ou 14 Courrier : exemplaires (pour la musique) ou 13 exemplaires (pour le théâtre/cirque/arts de la rue) + les éventuels éléments complémentaires en 1 exemplaire + les éventuels cd/dvd en autant d’exemplaires que d’experts à l’attention de : Monsieur le Président du Conseil régional d’Auvergne Hôtel de Région Service Culture BP 60 63402 CHAMALIERES CEDEX

 Tout dossier reçu incomplet ou expédié après la date limite d ’ envoi ne pourra pas être examiné.

Pour toute question relative à l’appel à projets, les compagnies sont invitées à contacter madame Stéphanie Thomas au service Culture :[e-mail]℡04.73.31.96.62.

Conditions de versement

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70%, après attribution en commission permanente, sur demande écrite de la compagnie avant le 31 octobre 2012. 30% restants sur demande écrite de la compagnie, avant le 25 février 2014, et sur présentation desjustificatifssuivants : -  pour : présentation detoutes les disciplines excepté la danse 5 contrats de cessionen France et en Europe, faisant figurer le prix de vente du spectacle, dont au moins3 en Auvergne, dans au moins 2 départements auvergnats différents ;

-  pour la danse : présentation de4 contrats de cessionen France et en Europe, faisant figurer le prix de vente du spectacle, dont au moins2 en Auvergne, dans au moins 2 départements auvergnats différents.

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Les comités de sélection

L’ensemble des dossiers éligibles est transmis aux experts composant les comités de sélection. La Région organise et préside ces comités sans voter cependant. Après sélection des lauréats par les comités d’experts, les montants des subventions sont votés par les élus régionaux réunis en commission permanente. Critères d’appréciation des comités :

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qualité artistique du projet

l’envergure territoriale : régionale, à l’échelle du Massif Central ou extra-régionale, en analysant également les retombées éventuelles pour le(s) territoire(s) concerné(s)

nature du ou des publics auquel s’adresse le projet (préciser la nature du public visé et les modes de médiation)

capacité de diffusion

la fiabilité des budgets présentés, tant du point de vue des recettes que des dépenses

le respect des règles sociales en vigueur

Composition des comités

Comité danse 1. Le Transfo : Flavie Lejemtel 2. DRAC Auvergne : Isabelle Combourieux 3. La Comédie – Scène Nationale : Jean-Marc Grangier 4. Le Centre Dramatique National : Annick Bardol ou Johanny Bert 5. Sémaphore : Jacques Madebène 6. Ville de Riom : Jean-Pierre Louis 7. Théâtre de Cusset : Denis Bouffin 8. Théâtre d’Aurillac : Jean-Paul Peuch 9. Ville de Cournon : Christian Habouzit 10. Languedoc Roussillon : représentant d’une agence culturelle – en cours de négociation 11. Limousin : représentant d’une agence culturelle – en cours de négociation Comité musique 1. Le Transfo : Marc Mourgiart ou Roman Bard 2. DRAC Auvergne : Isabelle Combourieux 3. La Comédie – Scène Nationale : Jean-Marc Grangier 4. Le Centre Dramatique National : Annick Bardol ou Johanny Bert 5. Sémaphore : Jacques Madebène 6. Ville de Riom : Jean-Pierre Louis

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7. Théâtre de Cusset : Denis Bouffin 8. Théâtre d’Aurillac : Jean-Paul Peuch 9. Ville de Cournon : Christian Habouzit 10. La coopérative de Mai : Didier Veillault 11. L’Orchestre d’Auvergne : Jean-Florent Filtz 12. festival La Chaise-Dieu : Jean-Michel Mathé 13. Languedoc Roussillon : représentant d’une agence culturelle – en cours de négociation 14. Limousin : représentant d’une agence culturelle – en cours de négociation

Comité théâtre, cirque et arts de la rue 1. Le Transfo : Flavie Lejemtel 2. DRAC Auvergne : Bernard Montagne 3. La Comédie – Scène Nationale : Jean-Marc Grangier 4. Le Centre Dramatique National : Annick Bardol ou Johanny Bert 5. Sémaphore : Jacques Madebène 6. Ville de Riom : Jean-Pierre Louis 7. Théâtre de Cusset : Denis Bouffin 8. Théâtre d’Aurillac : Jean-Paul Peuch 9. Ville de Cournon : Christian Habouzit 10. Graines de spectacles : François Coupé 11. Association Eclat: Jean-Marie Songy 12. Languedoc Roussillon : représentant d’une agence culturelle – en cours de négociation 13. Limousin : représentant d’une agence culturelle – en cours de négociation Rappel du calendrier

30 septembre 2011: lancement de l’appel à projets Octobre et novembre 2011 : dépôt de candidature er 2011 : date limite d’envoi des candidatures1 décembre décembre 2011, janvier et février 2012 : examen des dossiers : réunion des comités d’experts et sélection desdébut mars 2012 candidatures mars ou avril 2012 : passage en commission permanente et attribution des subventions 31 octobre 2012 : date limite de demande de versement de 70% de la subvention : date limite de la demande de versement des 30%25 février 2014 restants de la subvention : fin de validité de la subvention et suppression demars ou avril 2014 l’éventuel solde

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