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Cahier de préparation pour les membres de l'Association facultaire étudiante en langues et communication Assemblée générale du 30 novembre 2011 Au local R-M110, à 12h30 « La chose la plus importante en communication, c'est d'entendre ce qui n'est pas dit » - Peter Drucker
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Publié le : mercredi 28 mars 2012
Lecture(s) : 589
Source : afelcuqam.org
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Cahier de préparation pour les membres de
l’Association facultaire étudiante en langues et communication






Assemblée générale du 30 novembre 2011
Au local R-M110, à 12h30







« La chose la plus importante en communication, c'est
d'entendre ce qui n'est pas dit »

- Peter Drucker
Mise en contexte

Au cours des dernières semaines, certains membres ont émis leurs
commentaires quant à l’organisation des assemblées générales. Après
quelques discussions, il a été convenu de mettre sur pied un cahier de
préparation afin d’informer les membres des propositions qui seront traitées
au moins une semaine avant la tenue de l’assemblée.

Les propositions qui se trouvent dans ce cahier sont majoritairement
proposées par le comité exécutif ou le comité de mobilisation. Or,
nous tenons à rappeler que tout membre souhaitant amener une
proposition en assemblée générale est libre de le faire. Afin de favoriser
la diffusion de l’information et les débats sains, nous vous invitons à
faire parvenir vos propositions à l’avance à l’adresse courriel suivante :
admin.afelc@gmail.com. Vos propositions seront ainsi ajoutées au cahier et
mises en ligne sur le site web de l’AFELC.

Nous sommes disponibles pour répondre à toutes vos questions et prendre
vos commentaires au local J-1190, à toute heure de la semaine.

En espérant vous voir nombreux et nombreuses le 30 novembre !

Solidairement,

Le comité exécutif












Ordre du jour


0. Procédures*
1. Élection du responsable aux affaires socioculturelles*
2. Modification à la Charte*
3. Reconsidération du budget*
4. Campagne contre la hausse des frais
4.1. Retour sur la journée du 10 novembre
4.2. Revendications
4.3. Perspectives hiver 2012
5. GRIP
6. Levée de la réunion


















* Comme il s’agira d’une assemblée assez chargée, le comité exécutif
proposera de passer directement au point 4 à 13h00 afin que ces points
puissent être traités avant la levée, à 14h00.

0. Procédures_________________________________________

0.1. Le comité exécutif propose que Renaud St-Pierre agisse à titre
d’animateur d’assemblée.

0.2. Le comité exécutif propose que Stéphanie Bernier agisse à titre de
secrétaire d’assemblée.

1. Élection du responsable aux affaires socioculturelles_______

La responsable aux affaires socioculturelles, Tiphaine Alaniou, a malheureusement
remis sa démission le 14 novembre dernier. Le poste est donc présentement vacant.
Tout membre peut désormais proposer la candidature d’une personne intéressée à
occuper le poste.

2. Modification à la Charte_____________________________

À la fin de la dernière assemblée générale, l’avis de motion suivant a été déposé:

De modifier les statuts et règlements afin de créer un huitième poste sur le comité
exécutif.

Les changements proposés par le comité exécutif sont présentés à la fin du présent
document de préparation. Vous êtes fortement invité-e-s à en prendre connaissance
avant de voter sur la modification de la Charte.

2.1. Considérant que la description des postes des exécutant-e-s dans la Charte
de l’AFELC contient présentement certains flous;
Considérant que plusieurs tâches ne sont pas attribuées à un poste précis;

Le comité exécutif propose l’adoption des changements proposés dans le
document à la fin du cahier de préparation.

3. Reconsidération du budget____________________________

Un avis de motion a été déposé lors de la dernière assemblée. Cet avis de motion porte
sur la reconsidération du budget qui a été voté tel que modifié. Madame Noémie Azoulay
va, selon toute vraisemblance, déposer une proposition de changement au budget à cette
assemblée. Vous serez invité comme membre de l’AFELC-UQAM à vous prononcer sur
la proposition qui sera déposée.

4. Campagne contre la hausse des frais____________________

4.1. Retour sur la journée du 10 novembre

4.1.1. Le comité de mobilisation propose qu’Ariane Aubin-Cloutier fasse une
présentation de cinq minutes du bilan des activités de la journée du 10 novembre,
suivie d’une période de questions et de commentaires.

4.2. Revendications

4.2.1. Considérant que le rassemblement national étudiant du 7 et 8 mai 2011
était composé de d’associations étudiantes de partout au Québec luttant
contre la hausse des frais de scolarité,
Considérant que le rassemblement national étudiant reconnaît qu’une
collaboration entre les associations étudiantes du Québec permettrait
d’augmenter significativement les chances de bloquer la hausse des frais
de scolarité,
Attendu que le rassemblement national étudiant a établit trois clauses de
collaboration suivante :

1 – La clause de solidarité : Que chacune des associations nationales
refuse de négocier avec le gouvernement si celui-ci exclut l’une
d’entre elles.
2 – La clause de non-recommandation : Que les associations
étudiantes nationales s’engagent à ne pas recommander une
proposition du gouvernement à ses membres afin de laisser réellement
aux assemblées générales locales le dernier mot quant à la poursuite
de la grève.
3 – La clause de non-dénonciation : Que les associations étudiantes
nationales s’engagent à ne pas dénoncer dans les médias les actions
entreprises par les autres organisations nationales et associations
locales.

Attendu que le rassemblement national étudiant a établi les bases de la
lutte qui s’amorce suivante :
Que le rassemblement national étudiant déclare que son opposition à
la hausse des frais de scolarité n’est pas négociable. Que ni l’impôt
postuniversitaire, ni le remboursement proportionnel aux revenus, ni
une bonification à l’aide financière aux études, ni des coupures dans
les services publics ne constituent des mesures palliatives acceptables
à une hausse des frais de scolarité.
Que le rassemblement national étudiant prône la réinstauration de
la taxe sur le capital des institutions financières, l’ajout de nouveaux
paliers d’imposition et l’augmentation des taxes sur les grandes
entreprises comme solutions alternatives à la hausse des frais de
scolarité.Le comité de mobilisation propose que l’AFELC entérine lesdites
propositions issues du rassemblement national étudiant du 7 et 8
mai 2011.
Que l’AFELC travaille à partir de janvier avec les associations
étudiantes ayant adopté les mêmes balises de coopération.

4.2.2. Considérant que la Charte des droits et libertés de la personne du Québec
établit le droit à l’éducation en tant que droit démocratique fondamental;
Considérant que tout montant devant être versé par les étudiants et
étudiantes afin d’accéder à ses études brime l’accessibilité aux études;
Considérant que l’Institut de recherche et d’information socio-
économique (IRIS) estime à 700 millions de dollars annuellement la
réalisation de la gratuité scolaire au Québec;
Considérant que le gouvernement du Québec s’est privé à plusieurs
reprises de revenus équivalents ou supérieurs à cette somme;

Le comité de mobilisation propose que l’AFELC se positionne en
faveur de la gratuité scolaire.

4.3. Perspectives hiver 2012

4.3.1. Le comité de mobilisation propose une plénière (période de discussion) de
20 minutes sur le sujet “Perspectives de grève générale à l’hiver 2012”.

4.3.2. Le comité de mobilisation propose de tenir une assemblée générale de
grève générale illimitée le 24 janvier.*


*À noter que le fait de tenir une assemblée générale de grève illimitée n’est pas
une prise de position officielle envers la grève. Un tel mandat serait alors débattu
lors de l’assemblée du 24 janvier, si la proposition 4.3.2. est adoptée.






5. GRIP_____________________________________________

Présentation du GRIP avec le vidéo sur le site : gripuqam.org
Il y a des chances qu’en date du vendredi 25 novembre l’instance de l’UQAM se
chargeant de voter la CANO (cotisation automatique non-obligatoire) pour le GRIP ait
déjà pris position à ce sujet.

5.1. Le comité de mobilisation propose qu’une présentation de cinq minutes du GRIP soit faite et qu’il y ait une présentation de l’état de la situation de
deux minutes.


6. Levée_____________________________________________


























ANNEXE 1
Statuts et règlements actuels (adoptés en date du 22 septembre
2010)

16. Définition du poste de responsable à la coordination:
C’est la personne qui est la principale porte-parole officielle de l’AFELC-UQAM.
Elle voit à l’exécution des décisions prises par l’Assemblée générale et par le Conseil
exécutif. Elle prend en considération les recommandations de la TAC. Elle signe tous les
documents requérant sa signature. Elle coordonne le travail de collaboration des membres
de l’Exécutif ainsi que des employé-e-s de l’Association. Elle est également responsable des relations avec l’administration de l’UQAM et c’est la personne qui coordonne le bon
fonctionnement des différents services de l’Association. Elle a le pouvoir que lui confère
les lois et celui accordé par le conseil exécutif et l’Assemblée générale.

17. Définition du poste de responsable aux affaires financières :
C’est la personne qui prépare ou fait les bilans financiers exigés par la loi et qui assure
le suivi et l'état des finances de l'Association. Elle voit aux fluctuations de la trésorerie,
ainsi qu'à la rédaction des rapports financiers auprès du Conseil exécutif et des membres.
Elle est responsable de la préparation des prévisions budgétaires qui seront proposées par
l’Exécutif. Elle s’occupe de la péréquation et de la bonne distribution des montants aux
divers tiers. Elle est responsable du café étudiant.

18. Définition du poste de responsable aux affaires administratives:
C'est la personne qui assure le maintien en ordre des documents de l'AFELC-UQAM.
Elle effectue toute tâche administrative dans l'objectif de sauvegarder et d’organiser
la mémoire de l'Association. Elle met en œuvre tous les moyens nécessaires lors de la
transmission des savoirs. Elle a la garde des archives et du sceau de l’AFELC-UQAM.
Elle voit à la bonne tenue, au siège social de l’Association, des registres exigés par la
Loi. Elle est aussi responsable de produire les procès-verbaux des réunions, ainsi que d'en
préparer les ordres du jour.

19. Définition du poste de responsable au comité socioculturel:
C’est la personne qui voit à la mise sur pied d’activités socioculturelles de façon directe
ou indirecte, selon le cas. Elle est responsable de la coordination du comité socioculturel
et voit à son bon déroulement. Elle a pour objectif de promouvoir et d’organiser des
activités sociales, culturelles et sportives ainsi que d’encourager la participation des
étudiant-e-s de la faculté.

20. Définition du poste de responsable aux affaires internes:
C’est la personne qui est responsable des relations entre l’AFELC-UQAM et les
associations de programmes de la Faculté. Elle s'assure du bon fonctionnement de la
TAC. Elle travaille en collaboration avec les responsables des affaires externes sur les
relations avec les autres instances universitaires.

21. Définition du poste de responsable aux affaires externes:
C’est la personne qui est responsable des relations entre l’AFELC-UQAM et les diverses
organisations externes à la Faculté. Elle représente avec la présidence l’association.
Elle doit reporter des informations concernant les activités des autres regroupements
hors faculté, afin d’en informer les membres. Elle travaille en collaboration avec les
responsables des affaires internes sur les relations avec les autres instances universitaires.

19. Définition du poste de responsable aux affaires académiques:
C’est la personne qui assure le suivi sur les affaires académiques qui touche de près ou de
loin la Faculté. Elle assure aussi le lien avec la faculté et l’association en général sur tout
ce qui touche les liens entre le corps enseignant et les membres. Elle s’occupe des griefs
étudiants en collaboration avec la permanence. De plus, c’est la personne qui s'assure de la présence personne étudiante sur les divers comités de la faculté ainsi que du suivi sur
les affaires académiques qui touche de près ou de loin la faculté, en plus d'encourager les
associations à faire leur propre suivi des dossiers académique touchant leurs membres.
Elle assure aussi le lien avec la faculté et l’association en général.




























ANNEXE 2
Proposition du comité exécutif :

16. Responsable à la coordination :
C'est la personne qui s'assure de la bonne collaboration entre les membres de
l'équipe;
Elle assure le suivi des mandats de l'Association;
Elle coordonne le bon fonctionnement des différents services offerts par
l'association;
Elle coordonne, avec la personne responsable aux affaires financières, le travail de
la permanence;
Elle est responsable des relations de l'Association avec l'administration centrale de
l'Université;
Elle est responsable, avec la personne responsable aux affaires externes, des relations de l'Association avec les autres associations étudiantes facultaires de
l'Université;

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