Animer une reunion

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Publié le : jeudi 21 juillet 2011
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PLAN Introduction Partie 1 : Les types et objectifs Partie 11 : Le d éroulement d’une  réunion Conclusion Introduction : Une r éunion de travail Définition Objectif Prise de d écision Partie 1 : Les diff érents types de  réunion Types de réunion Pourquoi ? Informer Dégager la logique des informations,  répondre aux questions, conclure Résoudre des problèmes Motiver les gens, faire dialoguer,  utiliser les outils de r ésolutions de  pbs Stimuler Méthode de créativité, faire exprimer  les points de vues, les id ées Négocier Faire exprimer les points de vues,  définir le but de chacun, faire  ressortir les points de divergences,  trouver des solutions Former Faire des pr é­requis, alt érer th éorie/ pratique, contrôler les acquis Partie 1 : Une r éunion ? Partie 1 :  Préparation de  réunion  Définir l’objectif, la finalité de la réunion  Etablir le déroulement de la réunion  Prévoir le chronométrage de la réunion  Choisir les participants (entre 5 et 10)  Préparer des supports et des documents  Envoyer les convocations (date, lieu, heure,  ordre du jour)  Préparer la salle (disposition, tableau…) Partie 1 :  Fonction de l’animateur  Partie 11 : Disposition d’une  salle Classe d’école :  Signifie, sous l’autorit é de l’animateur ou du  formateur. Cette disposition limite l'échange  comme à l'école. En rond ou carré:  Signifie, tous  égaux. Cette disposition facilite  l’échange. Face à face : Signifie, disposition de négociation, les deux clans  se font face chacun a son « porte­parole ». Cette  disposition prépare un "affrontement" possible. En U : Cette disposition combine, la place prépondérante  de l’animateur et des supports visuels avec la  possibilité d’échanges des participants. Partie 11 :  Ouvrir la réunion Accueillir les participants Se pr ésenter Présenter le contexte/la synth èse de  la réunion précédente Indiquer l’ordre du jour et les objectifs Partie 11 :  Conseils sur le  déroulement A NE PAS FAIRE   Envoyer des « tonnes » de  documents Cadrer/serrer la r éunion (minutage  trop précis des points  à analyser) A FAIRE  Garder de la souplesse  Faire valider le planning
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