audit committee dfa annual report 2007 irish

Informations

• Publié par: Idwa
• Nombre de lectures: 113
• Langue: Irish

Extrait

Audit Committee
of the Department
of Foreign Affairs
annual report 2007
Department of Foreign Affairs
An Roinn Gnóthaí Eachtracha
C
oiste
Iniúch
ta

an
R
oinn
Gnóthaí

E
ach
tr
acha
tuar
ascái
l
bhlian
túi
l
2007
An
Roinn
Gnóthaí
Eachtracha
Department
of
F
oreign
AffairsC on ten ts
Chairman’s Statement 1
Audit Committee Charter 5
Operation of the Audit Committee 6
Audit Environment of the Department 7
1. Structure of the Department 7
2. External Environment 7
3. High Level Goals, 2008-2010 8
4. Financial Management 8
5. Audit Arrangements of the Department 8
Audit Committee Comments and Recommendations for 2007 10
1. Management Information Systems and Internal Controls 10
2. Internal Audit 11
3. Evaluation 13
4. Risk Identification 14
5. Organisational and Resource Matters 16
Appendix 1 – Dates of Audit Committee Meetings 20
Appendix 2 – Key Documents Considered by the Audit Committee 21
Appendix 3 – Presentations Received by the Audit Committee 22
Appendix 4 – Summary of Expenditure 2007 23
Appendix 5 – Audits, Evaluations and Value for Money Reviews in 2007 25
Clár
R
áiteas
an
Chathaoirligh.

1
C
air
t

an
Choiste
Iniúch
ta

5
F
eid
hmiú
an
Choiste
Iniúch
ta

6
Timpea
l
lach
t

Iniúch
ta
na
R
oinne

7

1.

Str
uch
túr
na
R
oinne

7

2.

Timpea
l
lach
t

E
ach
tr
ach

7

3.

Aid
hmeanna
Ar
d
L
ei
bhéa
l,

2008-2010

8

4
.

Bainistíoch
t

Airg
eadais

8
R
áitis
agus
Moltaí
an
Choiste
iniúch
ta
2007

10

1.

C
ór
ais
Bhainistíoch
ta
Eolais
agus
Smach
taí
Inmheánacha

10

2.

Iniúchad
h
Inmheánach

11

3.

L
uachái
l



13

4
.

Riosca
d’

Aithin
t


14

5
.

Cúrsaí
Ac
mhainne
agus
E
agr
aíoch
ta

16
Aguisín
1
–

Dátaí
Cr
uinnithe
an
Choiste
Iniúch
ta

20
Aguisín
2
–

Doic
iméid
T
á
bhach
tacha
a
Phléigh
an
C
oiste
iniúch
ta

21
Aguisín
3
–

L
éir
iúcháin
F
aigh
te
ag
an
gC
oiste
iniúch
ta

22
Aguisín
4
–

Achoimr
e
ar
Chaiteachas
2007

23
Aguisín
5
–

Iniúch
taí,

L
uachá
la
agus
Athbhr
eithnithe
ar
L
uach
as
an
Airg
ead
i
2007

25Ráiteas an Chathaoirligh 2007
gCoiste faoi chúrsaí in a lán tíortha i mbéal forbartha, Ráiteas ag Cathaoirleach Choiste Iniúchta an
go bhfuil tréithe na calaoise le feiceáil iontu, go bhfuil Roinn Gnóthaí Eachtracha
laigí suntasacha ina gcórais cuntasaíocht agus airgeadas
rialtais, agus dá bharr san bíonn na tuarascálacha Ta áthas ar Choiste Iniúchta an Roinn Gnóthaí
iniúchta gan muinín iomlán. Éiríonn na gnéithe smachta eachtracha a thuarascáil bhliantúil a thabhairt do Ard
seo ó chórais laga chuntasaíochta, smachta airgeadais Rúnaí An Roinn Gnóthaí Eachtracha atá ina oifigeach
inmheánacha, cumas agus ar choinneáil foirne. Tá cuntasaíochta do Vótaí 28 agus 29.
Cúnamh Éireann, chomh maith le deonaithe eile, ag
obair chun córais smachta inmheánaigh a neartú i Meastachán Táirgeacht
dtíortha páirtithe (féach bosca ar leathanach a 14 ina comhlán comhlán
bhfuil sampla an-mhaith). Tá sé riachtanach go leanann (€m) (€m)
sé leis agus go bhfuil fianaise ann go bhfuil tús á chur
Vóta 28 Gnóthaí 214.9 205.0 le córais Bainistíocht Airgeadais Phoiblí muiníneach ag
Eachtracha teacht chun solais ins na tíortha i bpáirtíocht linn.
Vóta 29 Comhoibriú 729.8 727.0
Idirnáisiúnta Agus sinn ag oibriú linn chun na h-aidhmeanna sin
a shroicheadh, molann an Coiste Iniúchta go láidir Iomláin 944.7 932.0
go n-oibríonn Cúnamh Éireann leis le deonaithe eile
Leantar do bhaill an Choiste Iniúchta do bheith in acmhainn agus cumas Oifigí na n-Ard Reachtaire
tógtha ó lasmuigh des na Ranna Rialtais. Tá áthas inár gclár-thíortha a fhorbairt. Chun an aidhm seo a
orainn a thuairisciú gur leanadh leis an gcleachtas chur i gcrích, tá an Coiste Iniúchta den dtuairim láidir
agus leis an bpatrún de chuid an Roinn Gnóthaí go bhfuil sé rí-thábhachtach go n-earcódh agus go
Eachtracha tabhairt faoi moltaí déanta ag an gCoiste bhforbródh Cúnamh Éireann cumas agus sainiúlacht
Iniúchta le linn 2007. ins na córais Bhainistíochta Airgeadais Phoiblí.
I dtuairisc na bliana seo caite thugamar faoi ndeara d’ Oibrigh an Coiste Iniúchta i dteannta leis an mBord
go bhfuil Cúnamh Éireann ag staid an-chriticiúil ina Comhairleach do Chúnamh Éireann le linn 2007 ar
chuid staire agus go gcuireann na trí thionchar de (i) ocht gcinn de thionscnaimh thaighde dírithe ar na
leithdháileadh suntasach mór cistíochta do chúnamh cleachtais is fearr i dtomhas tionchar cúnaimh agus
thar sáile; (ii) fógra faoi thíortha cláir nua breise; tionscnamh forbartha a dhoiciméadú. Tá an taighde
agus (iii) dílárú Cúnamh Éireann go Luimneach uile tábhachtach seo idir thráthúil agus dúshlánach
dúshláin, deiseanna agus rioscaí sainiúla romhainn. agus tá an chaoi aige dul i bhfeidhm go láidir ar
Soláthraíonn seacht gcinn de eilimintí timpeallacht an gclár polasaí ins na blianta amach romhainn. Tá
iniúchta na Roinne, atá leagtha amach ins an an taighde sainiúil sa tslí go léiríonn sé cé chomh
rannóg dár teideal Timpeallacht Iniúchta na Roinne deacair agus chomh casta is a fhéadfadh sé tionchar
cinnteacht ar láimhseáil cheart an chiste phoiblí. a thomhas i slí muiníneach agus éifeachtach ó
thaobh chostais de. Le linn 2008, ba mhaith leis an
Admhaíonn an Coiste Iniúchta gur féidir cás an-láidir gCoiste Iniúchta freagra tomhaiste, struchtúrach a
a bheith déanta ar son tacaíocht dos na modhanna fheiceáil ó bhainistíocht sinsearach Cúnamh Éireann
cúnaimh a dhíríonn acmhainní trí chórais rialtais. Mar don ngrúpa taighde seo agus tograí a spreagadh, a
sin féin caithfear féachaint ar na buntáistí a leanann i scaipfeadh chomh forleathan is a fhéadfadh, fianaise
gcomhthéacs na rioscaí muiníneacha. Tá buairt ar an agus torthaí an taighde.
Coiste Iniúchta an Roinn Gnóthaí Eachtracha Tuarascáil Bhliantúil 2007 Comharthaíonn Togra an Taoisigh ar VEID/SEIF an gníomhaíocht láidir ón Athbhreithniú Bhainistíochta,
tiomantas dáiríre atá ag Éirinn chun straitéis a a dheimhníonn go bhfuil Cúnamh Éireann á
fhorbairt a fhreagraíonn go h-iomchuí don scaipeadh bhainistiú de réir an chleachtais is fearr agus leis na
scanrúil uile-dhomhanda a chuireann laincis chomh córais iomchuí do tharmligean an údaráis.
mór sin ar chur i bhfeidhm aidhmeanna agus
spriocanna na forbartha. Thug an Coiste Iniúchta aire Imlíníonn an Coiste Iniúchta ins an dtuairisc seo ráitis
mhaith, le linn 2007, do athbhreithniú na modhanna agus ábhair bhuartha iomchuí faoi chúig cinn difriúla
difriúla a bhí á riaradh ag Cúnamh Éireann i de chinn teidil ins an Rannóg dár dteideal Ráitis
leithdháileadh cistíochta do straitéis a dhéanann agus Moltaí an Choiste Iniúchta do 2007. Déanann