2015 - La Rochelle GE - DT

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Description

DOSSIER TECHNIQUE SALON er 1 SalonStudyrama des Grandes Ecoles deLa Rochelle SAMEDI 21 NOVEMBRE 2015 Parc Expo La Rochelle± /¶$WHOLHU Sommaire 9RV LQWHUORFXWHXUV«« « 2 'pURXOHPHQW««« « « « 3 /LYUDLVRQV «««« ««« 4 ,QIRUPDWLRQV SUDWLTXHV « 5 5HVWDXUDWLRQ««««« « 7 9RWUH VWDQG « «« « « 8 9RV RSWLRQV«««« « 9 5qJOHPHQW ««« « 6pFXULWp LQFHQGLH«««« 1 VOS INTERLOCUTEURS Responsablecommerciale Julien CHARRIER Port. : 06.66.37.86.92 [e-mail] Responsable technique Noy SIRIMANOTHAM Tél. : [phone] Port. : 06.78.10.64.65 [e-mail] Chargé de communication Julien BON Tél. :[phone] Port. : 06.68.71.69.72 [e-mail] Assistantecommerciale Iris DUPIN Tél. : [phone] [e-mail] 2 Notre équipe est à votre écoute ! DÉROULEMENT Installation de votre stand Vendredi 20 novembre 2015 de 16:30 à 18:30 Samedi 21 novembre 2015 de 8:00 à 9:00 Vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions. Ouverture du salon Samedi 21 novembre 2015 de 9:30 à 17:30 Démontage et enlèvement de votre matériel Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant17:30 le samedi 21 novembre 2015, se fera sous la responsabilité deO¶H[SRVDQW./¶RUJDQLVDWLRQ nepourra pas être tenue pour responsable en cas de problème.

Informations

• Publié par: GroupeStudyrama
• Publié le: 30 octobre 2015
• Nombre de lectures: 46

Extrait

DOSSIER TECHNIQUE SALON

er 1 Salon Studyrama des Grandes Ecoles deLa Rochelle

SAMEDI 21 NOVEMBRE 2015

Parc Expo La Rochelle–L’Atelier

Sommaire Vos interlocuteurs…….....…  2 Déroulement……….….….….  3 Livraisons …………...………  4 Informations pratiques..…..  5 Restauration…………….…...  7 Votre stand …....……..….…..  8 Vos options………….......…..  9 Règlement ……….…........ 10 Sécurité incendie………….. 12

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VOS INTERLOCUTEURS

 Responsable commerciale Julien CHARRIER Port. : 06.66.37.86.92 [e-mail]

 Responsable technique Noy SIRIMANOTHAM Tél. : [phone] Port. : 06.78.10.64.65 [e-mail]

 Chargé de communication Julien BON Tél. :[phone] Port. : 06.68.71.69.72 [e-mail]

 Assistante commerciale Iris DUPIN Tél. : [phone] [e-mail]

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Notre équipe est à votre écoute !

DÉROULEMENT

Installation de votre stand

Vendredi 20 novembre 2015 de 16:30 à 18:30 Samedi 21 novembre 2015 de 8:00 à 9:00

Vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions.

Ouverture du salon

Samedi 21 novembre 2015 de 9:30 à 17:30

Démontage et enlèvement de votre matériel

Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant17:30 le samedi 21 novembre 2015,se fera sous la responsabilité del’exposant.L’organisation ne pourra pas être tenue pour responsable en cas de problème. Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour même de la fermeture du salon.

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LIVRAISONS

 Adresse de livraison

Parc Expo La Rochelle–L’Atelier Salon Studyrama Grandes Ecoles (Précisez le nom et le numéro de votre stand) 1 rue Henri Barbusse 17043 La Rochelle Cedex 1

 Horaires de livraison

Vendredi 20 novembre 2015 de 8:00 à 12:30 et de 13:30 à 18:00 Samedi 21 novembre 2015 de 8:00 à 9:00

 Livraison par un transporteur

Le matériel livré par le biaisd’un transporteur sera pris en charge par les équipes STUDYRAMA et sera déposé sur votre stand. Afin de faciliter cette démarche,veillez à bien mentionner votre nom et numéro de stand sur chacun des colis. De plus, pour éviter tout problème,n’hésitezà transmettre au transporteur le pas numéro de téléphone du responsable technique du salon.

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INFORMATIONS PRATIQUES  Se rendre au salon EN VOITURE : Un pland’accèsest à votre disposition sur la page suivante Des parkings gratuits sont à disposition (P1 et P2) EN BUS : Bus lignes 2, 18 Arrêt : Jean Moulin EN TRAIN : Gare La Rochelle Ville TGV Atlantique (ParisMontparnasse / La Rochelle) en 3 heures

Séjourner à proximité du Parc Expo

Ibis La Rochelle Vieux Port Place du Commandant de la Motte Rouge 17000 La Rochelle Tel : [phone] [e-mail] Ibis Styles La Rochelle Centre 4, Rue Leonce Vieiljeux 17000 La Rochelle Tel : [phone] [e-mail] Ibis la Rochelle Centre Historique Hotel 1 ter rue Fleuriau 17000 La Rochelle Tel : [phone] [e-mail]

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INFORMATIONS PRATIQUES

Votre hall se situe ici

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RESTAURATION

Un espace de restauration rapide sera ouvert sur le salon. Nous vous rappelons que la restauration est à votre charge. Pour vous faire gagner du temps lors de votre déjeuner, un formulaire de précommande vous sera distribué sur place et à retourner au traiteur avant 10h30. Les produits chauds ou nécessitants une cuisson seront réalisés au moment du retrait. Mode de règlement : CB ou espèces (chèques pas acceptés) www.everest.com Isabelle RAOULX : 06.29.17.45.01 Nos spécialités et sandwiches froids Jambon beurre: baguette, jambon blanc, beurre–4,70€ Rosette :baguette, salade, rosette, beurre–4,90€ Bagna :bun’s, salade, tomate, thon mayonnaise, roquette–5,20€ Poulet :baguette, salade, tomate poulet, mayonnaise, roquette–5,20€ Wrap végé tarien :tortilla, fromage philadelphia, origan, tomate, carotte rapée, salade–5,20€ Wrap charcutier :tortilla, fromage philadelphia, salami, tomate, salade–5,20€ Nos spécialités et sandwiches chauds Hotdog: baguette, hotdog x 2–4,70€ Panini « classic »: baguette blanche, tomate, jambon blanc, emmental–5,20€ Panini « italien »: baguette blanche, tomate, jambon cru, mozzarella–5,70€ Nos desserts Pâtisserie :tarte, etc…: 1,80€ Madeleines (x2) : 1,80€ Fruit de saison : 1,80€lacté : 1,60 Dessert € Chips 45g : 1,80€chocolatée : 1,60 Barre € Nos boissons fraîches Canette 33cl : 2,30€ Eau de source 50cl : 2€ Boisson énergétique 25cl : 3€ Nos boissons chaudes Expresso : 1,70€: 1,80 Thé €au chocolat : 2,10 Boisson € Nos gourmandises en aprèsmidi uniquement et suivantl’événement(renseignezvous) Crêpe ou gaufre au sucre : 2,20€ Crêpe ou gaufre Nutella : 2,70€ Panini Nutella : 3,50€ Nos formules Express sandwich :1 sandwich jambon beurre ou hotdog + 1 boisson 33cl ou eau 50cl–6,60€ Express Wrap :1 Wrap + 1 boisson 33cl ou eau 50cl–7,10€ Menu sandwich: 1 sandwich jambon beurre ou hotdog + 1 dessert + 1 boisson 33cl ou eau 50cl –8,10€ Menu Wrap: 1 Wrap + 1 dessert + 1 boisson 33cl ou eau 50cl–8,60€

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 Configuration

VOTRE STAND

Vous trouverez cidessous une présentation des configurations de base. Toutefois, ces visuels ne rendent pas compte del’ensembledes possibilités : suivant votre emplacement, la disposition des cloisons peut changer. Renseignezvous auprès de votre contact commercial.

Stand de 6 m² ouvert sur 1 côté

Composition

Stand de 6 m² ouvert sur 2 côtés

Visuels non contractuels

Emprise au sol : Long.295cm / Larg.198cm / Haut.245cm Cloisons mélaminées couleur bois Face visibled’unecloison : 2315 x 922 mm Largeurd’unpoteau : 45mm Rail de spots 75 W (sur la based’1 pour 3m²) Enseigne drapeau recto / verso Moquette bleue Pour connaître les dimensions précises de votre stand, veuillez contacter le responsable technique . 8

Dimensions d’une cloison

VOS OPTIONS

Dotations mobilier Le mobilier est une option qui doit être commandée auprès de votre contact commercial.

Dotation A  330€

Visuels non contractuels

Dotation B  140€

Commande de mobilier hors dotation Pour répondre à vos attentes nous vous proposons de composer vousmême votre dotation ou de commander du mobilier complémentaire selon vos besoins.Demandez notre catalogue à votre contact commercial.

 Prise électrique–240€ Branchement électrique d’une puissance de 1kw. Consultez nous si vous avez besoin d’une puissance électrique supérieure.

 Connexion Wifi gratuite Une connexion Wifi gratuite est disponible sur la salle. Les modalités de connexion vous seront communiquées le jour de votre installation. Le débit n’étant pas garanti, nous vous invitons à nous solliciter selon vos besoins.

Options complémentaires Nous avons élaboré pour vous un éventaild’optionscomplémentaires : réserves, solutions d’aménagementvotre stand, signalétiques spécifiques de …N’hésitez pas à nous solliciter.

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RÈGLEMENT

 Votre présence sur le salon présuppose la connaissance et l’acceptation des règles suivantes

Horaires Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposantss’engagent à respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne respectant pas ces consigness’exposentdes désagréments à dontl’organisationne pourra être tenue pour responsable. Respect des allées de circulation Pour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les allées à proximité. Bon voisinage Le groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne cohabitation del’ensembledes exposants et se réserve le droit d’agiren conséquence. Tractage Les opérations de distribution de tracts dansl’enceinteou aux abords du salon quin’auraientpas faitl’objetd’unpréalable avec STUDYRAMA seront contrat prohibées. Respect du matériel mis a votre disposition L’emploid’élémentssur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la adhésifs mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon.L’utilisation d’adhésifsqui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des puissants éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.

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RÈGLEMENT

Assurance Votre organisme devra avoir souscrit avant le début de la manifestation, une garantie responsabilité civile, afin de couvrir les éventuels dommages pouvant être causés à autrui par imprudence ou négligence. Nous vous invitons également à vérifier auprès de votre compagnied’assurance,l’éventuelle nécessitéd’une extension de garantie dans le cadre de la participation à un salon(s’agissant notamment du matériel de valeur vous appartenant ou vous étant confié). Vols, pertes et dommages D’unegénérale, les manifestations publiques sont la cible de manière personnes malveillantes. Il est donc nécessaire de veiller à votre matériel et vos effets personnels. Le groupe STUDYRAMA se dégage de toute responsabilité concernant les éventuels vols, pertes et dommages sur les biens appartenant aux participants, et cela durant la totalité de la manifestation (montage / exploitation / démontage). La responsabilité de la salle ne pourra nullement être engagée. Interventiond’unstandiste extérieur Le montaged’unstand particulier suppose le respect des points suivants :  Le montage et le démontage du stand doivent intervenir dans la limite des créneaux horaires fixés par les équipesd’organisation.  Le stand doit répondre aux règles de sécurité en vigueur dans les établissements recevant du public (ERP).  Les personnes présentes sur place doivent être en mesure de fournir les procès verbaux de réaction au feu des matériaux utilisés. Diffusion de musique La diffusion de musique sur votre stand est autorisée si celleci est mesurée et ne dérange pas les exposants à proximité. Les équipesd’organisation se réservent le droitd’interdirediffusions qui ne respecteraient pas ces les principes. Par ailleurs, le Code de la Propriété intellectuelle prévoit que les auteurs, compositeurs et éditeurs donnent leur autorisation et reçoivent une rémunération contre la diffusion publique de leursœuvres. Si vous souhaitez diffuser de la musique vous devrez donc respecter vos obligations légales auprès de la SACEM. Pour plusd’informations: www.sacem.fr 11